别克s开业策划执行草案.ppt

本公司成立于二00四年，是一家集活动策划、设计制作为一体的综合性广告公司。面对激烈的市场竞争，始终相信为顾客提供满意优质而富有创意与成效的服务是超强的执行力，是我们的立身之本，秉承“诚信为本、服务争先、敬业图专、创新至远”的理念。竭诚为您提供诚信优质的服务。为保证提供客户更高标准的服务质量，我们不断提高员工素质，与最好的供应商及协作商合作。努力的提高自己的工作效率，确保客户的推广计划正点进行。并以优质的品质，快速精良的创意制作，合理的价格，令我们的客户得到物超所值的服务。,关于腾坤,非常感谢凯隆达汽车销售服务有限公司对腾坤广告团队的信任与支持，我们借此次开业典礼之际奉献微薄之力，我们将竭尽全部智慧来描绘这一美妙时刻。超越自我，创新求实是我们的愿望，我们会秉承虚心、恒心的原则完成使命，成就共同辉煌。在与贵公司初次接触中，我们对贵公司有一个简单的了解，在策划基点上，我们以隆重典雅细致创新为我们的操作执行原则，现在我们在典礼活动的策划案上只是做了一个大体的策划提纲，在进一步对贵公司的了解中，我们会不断的进行完善。,前言,1.典礼时间：2009年4月26日2.典礼地点：厦门市宾北汽车城BC3.典礼类型：揭幕盛典4.来宾人数：500人左右5.嘉宾来源：政府部门员工媒体客户供应商6.庆典场地：室外800平米左右,活动概况,直接目标-对外传播凯隆别克宾北汽车城4S店盛大开业!-向社会各界及媒体更好的传达厦门凯隆达汽车销售服务有限公司的企业形象.-预示凯隆达汽车销售服务有限公司发展更加辉煌，通过典礼仪式来扩大影响力.间接目标-提升企业的知名度-展示厦门凯隆达汽车销售服务有限公司致力开创汽车行列的先锋,目标,主题“凯隆别克4S店开业盛典”揭幕仪式策略-热烈、高雅、有声势、显实力、具有现代感-充分利用贵公司各种资源，以简洁、高雅、脱俗、出奇出新的手笔，点绘凯隆别克4S店开业盛典隆重的一笔。-强化舞台的功能，注重背景的设计，优化现场的布置，简化烦琐的程序，突出现场的高潮。-注重与媒体的交流，整和市场的讯息，以最小的投入创造最大的效益。-重视主持人的作用，礼仪小姐的风貌、工作人员的素质，营造出奇的现场气氛。-强调开幕流程的设计，使舞狮、吉庆礼花、彩烟等发挥最佳的效能。-结合贵公司现场环境的客观情况，使绿化布置、造型气球、花篮等装饰为整个现场锦上添花。,主题与策略,邀请函设计制作邀请函，其中包括简易行车路线图与会嘉宾拟定邀请典礼的来宾名单以及参加开业仪式揭幕的贵宾名单庆典礼品确定好印有LOGO的礼品以及礼品袋发送请柬可通过信件.电话.Email方式邀请媒体落实活动当天的特邀媒体茶点安排预定开业仪式当天宴请宾客的水果、茶点等司仪协调确定主持人，了解贵宾发言名单、职务、顺序及流程。讲演稿为领导准备讲演稿文字内容提供花篮名单，条幅内容，贵宾发言名单及顺序。天气情况提前向气象部门了解天气情况电源在庆典现场100米内，提供两路220V、5000W电源场地整理提前一周整理典礼场地，确保典礼不受影响,前期准备,列队迎宾保安引导来宾停车、礼仪小姐整齐列队迎宾嘉宾签到由礼仪小姐负责嘉宾签到、发放礼品，并引导贵宾到VIP休息室预备典礼主持人请未入的来宾入座，并提示来宾将手机调为会议模式典礼开始主持人致开场白，介绍贵宾领导发言可由目标客户、政府领导、贵公司领导发言揭幕仪式由代表、政府领导、贵公司领导共同为开业揭幕仪式自由赏车设水果茶点，专业服务、伴奏演出,活动基本构成,贵公司项目负责人助理安排：腾坤广告将为贵公司此次盛典项目负责人，安排助理一名（典礼专业人员）。职责：活动前期工作的提示及协助落实，活动主意事项的提醒，典礼现场的协调工作等等。,典礼负责人助理安排,将线条优美的富贵色皇家礼炮置放在揭幕典礼上，与周围的别克车相互映衬，尽显别克的高贵气质。在遥控器的操控下，礼炮发射，其产生的轰鸣声颇有皇家风范，凸显别克的大气与卓越,礼炮一飞冲天，寄托着别克卖场的业绩能够一飞冲天的希望发射出的四枚礼炮在空中散开，气势非凡，犹如天女散花。同时，隐藏在招牌上方的工作人员将固定遮盖着招牌的幕布的绳索剪断于是，幕布伴随着漫天飘飘洒洒的五彩纸、金色纸屑一同飘下，把开业喜庆的气氛渲染的淋漓尽致。在揭幕过程中，大气与柔美配合得相得益彰，彰显了别克汽车的卓越品质与细腻的人文关怀。,一飞冲天式揭幕,揭幕案例一,图1,图2,图3,揭幕示意图,1.在典礼主会场的两边整齐地摆放嘉宾椅，中间是通道，通道用全新的大红色地毯铺就，一直通往主席台，2.主舞台用钢木结构搭建，全新的大红地毯铺就，主席台的两边是两套大功率JBL的全频主听音响；3.主舞台的前方设的是贵宾席，贵宾席设有贵宾桌、贵宾椅，贵宾桌黄色丝绒围边,白色桌布铺面，桌上放着色彩绚丽的鲜花与台卡；4.在主席台黄金分割点上，设的是讲台，简洁大方的不锈讲台，色彩绚丽的讲台花与两只德国森海赛尔话筒；5.在主席台的后方，设的是典礼活动的主背景，背景以企业的主色调或喜庆的色彩为主，上书此次活动的主题，庄重典雅；6.礼仪小姐在主舞台的两边，引导嘉宾上台致词。,主会场布置,主舞台效果示意图,要求：舞台美观、大方、安全，尺寸：8M（长）*6M（宽）*70CM（高）1.台阶：2个设在主席台两侧，中间设个方便领导上台讲话。2.地毯：用崭新大红毯铺就。3.音响：台前侧是一套大功率的专业音响，有无话筒、调音台、庆典专用CD及专业调音师。4.演讲台：设在主席台一角，简洁大方又不失稳重。5.鲜花盆插：点缀讲台、贵宾席。6.走道两侧摆放大花篮,光大道的感觉就出来了!,会场大门主道示意图,进口到2侧插彩旗.路口有指示牌指引,为了嘉宾更快的到达盛典现场,主会场通道示意图,主会场效果示意图,展厅布置示意图,音响调音台调音师,信封设计,抽奖劵设计,典礼活动设计稿邀请函,工作证设计,注：在厦门凯隆别克盛典的当天，现场所有工作人员，需正式着装、佩戴工作证，我公司与贵公司工作人员的工作证将用挂带的颜色来区分。,注:签到处设在入口处内侧，签到台绿色桌布，帷幔与现场统一色调，签到台的一角放上色彩绚丽的鲜花盆插、及赠送来宾的礼品、资料等。要求:礼仪小姐及贵公司工作人员数名、签到背景、贵宾花、饮料、摄像、文房四宝及精制的签到簿。,现场签到处,韩式展架设计:详见设计稿尺寸:160cmX60cm材料:高精度相纸写真喷绘韩式展架:牢固、庄重、大方,工作进度表,项目明细一(附件）,项目明细二,工作规划,1.提案，出现场效果图2.双方会议，初步定案3.方案修正4.双方会议，签定正式合同5.双方会议，方案执行细则6.制订工作时间表7.茶点落实8.媒体落实9.保安计划落实、礼仪接待培训10.相关制作物的制作11.工作内部协调及安排12.仪式前入场布置13.双方会议，再次确定活动细节问题14.活动当日执行15.后续工作,12：00我公司项目负责人检察现场所有设备是否按要求布置到位。12：30再次核察现场所有设备、细小的物品是否到位及工作人员流程安排，（如：签到笔是否到位，重要而项目单上没有提到的一些细微的必用物品是否到位）13：00工作人员再次核对典礼流程上工作人员的安排是否有疏漏；负责人安排现场工作人员各就各位。喜庆的背景音乐开始播放，所有典礼现场的设备、工作人员进入准备状态。14：30活动迎宾开始，嘉宾陆续抵达典礼现场，保安引导嘉宾停车，并为政府重要贵宾及总公司重要领导预留停车位狮子在典礼现场入口处欢腾起舞，喜迎中外来宾；签到处，礼仪小姐及贵公司工作人员负责嘉宾签到，为嘉宾佩带胸花，发放礼品，并引导重要贵宾到贵宾休息室。主会场，礼仪小姐在入口处整齐列队迎宾，音响播放着喜庆的音乐。15：00主持人请未入座的来宾入座，并提示来宾将把手机调置会议模式。,典礼流程,15：05舞狮踩青通过舞狮引导客户集合到舞台前面。15：10典礼正式开始，主持致开场白，并为来宾逐一介绍参加典礼的重要贵宾10：15主持人请刘董事长致欢迎词；礼仪小姐引导政府领导致词：礼仪小姐引导客户嘉宾致词：礼仪小姐引导客户代表致词;15：30主持人请南狮上场，特邀政府官员和公司总裁为南狮点睛，（寓意：双方合作写下点睛之笔）而后，南狮起舞，面向贵宾，口吐吉言。15：35主持人邀请贵宾为典礼仪式揭幕，贵宾在喜庆的背景音乐下一同为典礼揭幕，（揭幕同时，放礼花、礼炮、冷焰火，鼓乐齐鸣、狮龙起舞，彩烟庆典在高潮中落下帷幕。）15：45抽奖活动开始，由刘总等领导抽出一、二等奖品及颁发到获奖者，并合影。15：55自由赏车，媒体采访，饮用茶点、水果等。,典礼流程,1.措施、应急准备音响系统：本公司拥有价值20多万元的高级JBL音响，绝对保证质量的同时，多备用混合音响调音台一套，以确保音响的万无一失。麦克风准备立式2只，坐式2只，无绳话筒2只，确保现场应急需求。2.现场所需准备工作主席台后2路220V电源供音响系统用场地需整洁,平整望贵司安排有关人员协助现场布置3.停车位及司机安排车辆抵达现场后由礼仪小姐及公司工作人员指引在签到处签到，VIP、嘉宾来车按工作人员要求驶入指定车位。,执行要点说明,1.提前3天向气象局获取当天的天气情况2.主持人串联词的撰写3.活动当天贵司领导发言人员的拟定4.礼仪小姐培训5.新闻媒体发邀请函6.现场贵宾、嘉宾车辆的停车安排7.主席台后2路1500W电源供音响系统用8.场地需整洁，平整，望贵司安排有关人员协助现场布置9.公安审查，保安安排,其它事项,1、成立协调小组职责：统筹资源拟定执行细则检查实施情况协调支撑相关工作安排。构成：贵司项目负责人1名，腾坤广告项目负责人1名，配合人员若干。2、成立公司活动工作组职责：现场布置施工媒体执行发布物品采购其他配合各项细则计划落实。构成：腾坤广告项目部、工程部、设计部、制作中心、公关部。,活动组织,1.项目经理1名，负责整个活动前后全局总执行2.工程部经理1名，技术工作人员12名，负责活动现场设备搭建及夜间巡逻3.主席台：音响师1名，礼花、焰火、彩烟技术控制共8名4.协调中心：指挥官2名，（我公司与贵公司各一名）负责活动现场指挥协调。5.活动现场应急与维护技术