工作周报管理制度 (1).doc

工作周报管理制度（试行）一、目的为有效推进公司各项管理工作，进一步发挥管理部门职能作用，加强信息沟通与交流，便于公司领导了解主要管理工作进展情况，经公司总经理办公会议研究决定实行工作周报管理制度，要求各部门每周一12:00前向主管领导提交周报，内容包括上周工作情况、本周工作安排及出现问题等事项；二、适用范围各部门员工、各部门负责人、各部门主管领导、办公室主任、总经理秘书；三、各成员职责员工：按照工作周报模板对自身工作进行总结、规划，并及时向部门领导负责人提交、汇报；部门负责人:对本部门员工周报情况进行监督和检查，仔细阅读员工工作周报，对工作周报进行审核与评价及时提出反馈意见，与员工就工作完成情况及工作计划进行交流；编制部门周报向主管领导（分管副总或子公司总经理）汇报；部门主管领导：针对部门负责人提交的部门周报进行相应的工作指导及安排；办公室主任或总经理秘书：对周报的提交情况进行详实统计，为考核提供相关依据。四、报送内容1、上周工作总结，各部门根据自身工作完成情况进行总结，可包括已完成、在办或待跟进事项完成进度及预计完成时间。2、存在的问题阐述，何种原因导致难以完成工作；3、解决建议或需要协调处理的请求。分管副总五、报送流程部门负责人监督人员工总公司：子公司总经理分子公司：监督人部门负责人员工职能部门： 子公司总经理监督人主管副总车间主任生产部门： 六、管理制度（一）、所有部门需要按照模板的内容认真填写周报，周报采取以周进行提交的方式，周报的填写要内容详实，格式规范，不得以流水账的形式提交，需体现部门工作分工、各项工作进度、管理思路等问题；（二）、部门周报可根据自身情况由部门员工各自编制后汇总或者通过召开一周工作总结会的方式由部门负责人总结整理并编制；（三）、工作周报的提交均以电子邮件的形式提交，各部门负责人应在每周一上午12:00前将周报提交至分管领导（主管副总或子公司总经理）邮箱，并须抄送一份至各子公司监督人邮箱，以便实施考核统计；（四）、各部门应严格执行周报制度，不得懈怠漏交，各部门经理出现漏交行为每次扣除200元绩效工资，出现晚交行为每次扣除50元绩效工资，普通员工处罚程度由各部门自行研究决定；（五）、各分子公司办公室主任或总经理秘书负责对各部门提交的周报进行存档及监督，每月底再由监督人员统一提交至总公司总经理秘书处；（六）、公司每月对各部门周报进行抽查，对不符合公司要求的部门进行警示并限期整改，两次以上不符合公司要求的视为漏交进行处罚；（七）、所有员工遇出差、在外等情况，周报仍需按时提交，因特殊原因不能提交，须以电话等形式向主管上级汇报方可晚交，否则视为漏交；（八）、严禁各行使监督职能者徇私舞弊，一经发现，予以加倍处罚；七、附则公司依据周报制度、考勤情况发放员工工资。本制度自公布之日起执行。 云南临沧鑫圆锗业股份有限公司2014年8月13日附件1：工作周报模板附件2：各公司周报监督人员名单XXX工作周报（模板）内 容时间安排执行人一、 上周工作总结：1、 XXXX事项；2、 XXXX事项。X月X日已完成预计X月X日完成XXXXXX二、 本周工作安排：1、 XXXX事项；2、 XXXX事项。X月X日X月X日前完成XXXXXX三、 存在问题及需协调事项；1、 XXXX问题；2、 XXXX事项无法处理，需与XXXX部门协调处理。X月X日需于X月X日前协调解决时间：2014年X月XX日2014年X月X日 汇报人：各公司周报监督人员名单临沧鑫圆股份有限公司（临沧） 办公室主任 王廷玉临沧鑫圆股份有限公司（昆明） 办公室主任 庄朝坤云南东润进出口有限公司 办公室主任 庄朝坤昆明云锗高新技术有限公司 总经理秘书 宋婷婷云南中科鑫圆晶体材料有限公司 总经理秘书 鲍晓艳云南鑫耀半导体材料有限公司 总经理秘书 鲍晓艳云南东昌金属加工有限公司 办公室主任