展会策划.ppt

1,商展简析,联想集团品牌推广部2001年10月,2,什么是商展？商展与其它推广手段的差异？做好商展的重要要素？,3,一、商展的定义及特点二、商展的分类与选择三、商展的策划四、商展的实施五、国外展会赏析,商展简析,内容提要,4,商展简析,内容提要,一、商展的定义及特点二、商展的分类与选择三、商展的策划四、商展的实施五、国外展会赏析,5,商展简析什么是商展,企业有偿地利用专业机构组织的资源平台、围绕一个主题、面向特定受众，有针对性地进行商业推广的一种手段。,商展,6,商展简析什么是商展,目的性开放性竞争性潮流性,商展的四个特点,7,商展简析什么是商展,是一个企业的形象、技术、产品最集中的体现是直接接触客户的重要场合能帮助企业事半功倍地推广战略、产品,商展的重要性,8,商展简析什么是商展,目标意识借势意识策划意识学习意识,做好商展工作的前提,9,商展简析,内容提要,一、商展的定义及特点二、商展的分类与选择三、商展的策划四、商展的实施五、国外展会赏析,10,商展简析商展的分类及选择,商展的类别,综合展行业展专业展,11,商展简析商展的分类及选择,展会品牌：主办背景、历史情况、观众类型及层次、影响力（业界、媒体）、与同类展会的差异性、操作的规范性与公司推广需求的结合点：时间、地点、本次展会的推广主题与公司近期推广需求是否契合,好的商展标准,12,商展简析商展的分类及选择,求精不求多时间分布、地域分布合理考虑重要行业、重要用户的推广需求利用多种形式展示产品（如提供机器）,如何规划商展,13,商展简析,内容提要,一、商展的定义及特点二、商展的分类与选择三、商展的策划四、商展的实施五、国外展会赏析,14,商展简析商展的策划,步骤一：分析参展背景，明确参展目的及定位步骤二：策划参展主题步骤三：确定参展方案和辅助活动步骤四：形成策划案,商展策划的四大步骤,15,从2001年国际周联想展台与诺基亚展台案例看商展策划,16,商展简析商展的策划,联想展台,诺基亚展台,17,案例：1999年中关村电脑节（天鹊上市）2000年电子商务展（联想推进中国I时代）,18,商展简析商展的策划,1、目标明确，内容能很好地支撑目的2、参展内容重点突出，思路清楚3、能借助展会本身的势能扩大影响4、策划有创意，有亮点,好策划的标准,19,2001年深圳高交会案例介绍,20,中国国际高新技术成果交易会由外经部、科技部、信息产业部、中国科学院、深圳市人民政府联合主办，每年秋季在深圳举行。迄今为止已举办三届，具有浓厚的政府背景，是展示企业形象、进行政府公关的好机会。,背景分析,21,通过重点展示联想的无线技术及应用方案，树立联想的技术形象，为树立“高科技的联想”提供素材。,参展目的,22,1、第一次以技术为重点组织报告及展示内容2、充分利用高交会强调“高科技、成果交易”的特点，在展会上同时发布新品和签约活动,策划亮点,23,1、现场展示2、主题论坛3、重要活动,整体活动设计,24,无线技术专区：利用联想802.11这一最新无线网卡技术，分别做出支持笔记本、PDA的方案，展示联想无线技术。企业信息化区：按基本应用方案（OA、1for1）、核心应用方案（联想信息化应用）两部分展示联想企业信息化方面的应用。家庭信息化区：按家庭娱乐（JoyNet&TV、交互电视）、家庭信息（天乐电脑）展示家庭娱乐及信息方案。,现场展示,25,商展宣传商展活动商展广告,商展简析商展的策划,商展中其它辅助手段的运用,26,1、告诉参展讯息2、吸引观众3、树立形象4、扩大影响,商展简析商展的策划,商展中其它辅助手段的作用,27,商展简析商展的策划,特点：与展示内容互动，为着同一个目的服务需要独立策划需要与媒体记者充分沟通要有一定的连续性,商展中的宣传策划,28,商展简析商展的策划,外部,内部,商展中的宣传策划,29,2000年美国COMDEXFALL宣传案例介绍,30,商展简析商展的策划,特点：必须符合形象和产品的定位与展会本身主题结合，推广公司战略要充分了解产品的特点“扩大”展位,商展中的活动策划,31,形式：主题论坛场馆外和展厅内的活动展位上的舞台表演产品讲解与演示,商展简析商展的策划,商展中的活动策划,32,商展简析商展的策划,特点：主要突出形象需与组委会有良好的沟通形式多样，不拘一格利用公司现有的常规资源,商展中的广告策划,33,商展简析商展的策划,平面,户外,其他,商展中的广告策划,34,商展简析商展的策划,展场外户外,35,商展简析商展的策划,一、展会背景二、参展目的三、参展主题四、参展方案五、宣传、活动、广告策划六、分工七、费用,商展策划案的基本要点,36,商展简析,内容提要,一、商展的定义及特点二、商展的分类与选择三、商展的策划四、商展的实施五、国外展会赏析,37,实施与策划工作密不可分实施不是简单的执行，应进行“二次创作”，形式与内容紧密结合实施工作应以客户为导向，并不断学习,策划,实施,商展简析商展的实施,38,内容与形式需完美结合，有独特创意整个展示及活动设计风格统一突发事件处理得当参观路线设计合理体现客户关怀,商展简析商展的实施,好实施的标准,39,学习能力沟通能力推进能力,商展简析商展的实施,一个好的实施负责人应具备的素质,40,商展简析商展的实施,步骤一：分项设计步骤二：推进落实步骤三：现场实施步骤四：事后总结,商展实施的步骤,41,商展简析商展的实施,场地选择展区的设计方案展示内容的搭建，讲解内容及人员的落实宣传、活动、广告方案的落实现场的接待工作,实施工作的分项设计,42,2001年上海CEBIT案例介绍重点的产品没有突出出来,43,2001年深圳高交会案例介绍,44,45,平面布局分析,A,C两边面向主入口，为最重要的区域B边在主通道上，人流也较多,46,方案A,方案B,方案C,选择方案,47,人流分析,斜向将展位分割，可照顾四面的人流，开放性好人流进入展位后，朝两方向发散，不利于留住人流,48,人流分析,一面弧型墙的布局，增强了人流合理性利于产品展示开放性差,49,人流分析,最符合人流参观习惯展位开放性强空间舒适,50,现场展示,51,现场展示,52,商展简析商展的实施,一、主题、时间、地点二、展品内容及展示方案设计三、广告宣传活动子案四、相关制作用品方案五、人员分工及推进时间六、费用明细,实施案的基本要点,53,商展简析商展的实施,4W：人员时间地点工作内容,实施工作的推进落实,54,商展简析商展的实施,针对不同的客户制订不同的接待方案出现突发事情冷静处理团队协作，互相补台在商展现场，每一个人都代表着公司的整体形象,商展现场实施,55,商展简析商展的实施,总结本次商展策划实施的经验、教训整理相关展会资料、竞品资料结算相关费用,商展的事后总结,56,一、商展的定义及特点二、商展的分类与选择三、商展的策划四、商展的实施五、国外展会赏析,商展简析,内容提要,57,商展简析商展的实施,美国COMDEXFALL2000展会简要介绍,国外展会赏析,58,COMDEX展会总体观感（一）注重客户导向，并将不同的客户区别对待（二）注重方案演示与讲解，大量采用因特网手段（三）多行业的融合,59,北电网络,思科公司,微软,爱立信,60,佳能公司的产品讲解,奥林巴斯用表演吸引观众,PALM公司的讲座,61,QBE公司用艺术化的形式展示PC产品,62,NOVELL的讲台，将公司的技术人员与现场观众