建设工程现场签证管理制度.doc

现场签证管理制度1、总则 1.1为加强现场签证管理,有效地控制工程成本,特制定本管理制度。1.2本制度所述的工程签证分为经济签证和工期签证二种。1.3本制度可作为施工承包合同和委托监理合同的附件。2.签证范围2.1出现下列事项的，须由承包人申报现场经济签证：（1）完成工程设计变更任务；（2）应项目现场代表（下称现场代表）要求，完成非合同范围内的零星建设及劳务；（3）非己方责任造成已完工程的返工、拆除、清理、而增加工程量；（4）经现场代表许诺，变更生产工艺，达到业主的期望目标；（5）经现场代表同意，抢险救灾，给业主挽回经济损失。2.2发生下列事项须由承包人申报现场工期签证：（1）因业主原因造无法连续施工而延误工期；（2）非己方责任的造成的重大设计变更而增加了作业天数；（3）因不可抗力因素造成工程停工或缓建。2.3承包人出现下列事项，项目监理机构（下称监理）、现场代表不予办理现场经济或工期签证：（1）因自身原因造成的返工损失或工程量增加。（2）因自身原因造成的工期延误。3.签证工作职责3.1公司办公室负责本制度的制订、修改、解释，并负责转达给监理、施工单位。3.2监理及项目现场代表负责对签证单的审核、确认。3.3公司工程部负责对签证单的复核、盖章、整理、存档。3.4公司总经理负责对大额签证单的审批。4.签证工作程序4.1经济签证流程：由监理就合同外施工事件与现场代表、承包人协商监理发出合同外施工事件指令承包人完成指令任务后提交签证单及有效附件给监理监理审核确认并盖章现场代表审核签字确认公司工程部复核签证单或按审批权限报批工程部审核人员将审批盖章后的签证单返还给承包人、监理人及现场代表。如遇紧急情况（如抢险等），允许监理或现场代表作出施工事件口头指令，事后应及时补办签证手续。4.2工期签证流程：承包人提交签证单及有效附件监理人核准后签署意见并盖章现场代表签署确认意见公司工程部复核签证单或按审批权限报批工程部审核人员将审批盖章后的签证单返还给承包人、监理人及现场代表。5.现场签证单5.1现场签证单应明确以下内容：（一）事件的由来：时间、地点、部位或范围、相关图纸说明及参与人员和事件的简要情况；（二）计量、计价的依据及金额（经济签证）或工期延误天数（工期签证）。5.2必要时，现场签证报告应付有设计变更联系单或技术核定单等附件作为签证单的佐证资料。5.3现场签证单及其附件必须规范填写，不得随意涂改，经承包人、监理、现场代表等经办人签署具体意见并加盖公章后生效。5.4为方便财务管理，现场签证单必须使用公司规定的统一表式(见附表1)。5.5监理、现场代表等对措词不清,结算时易引起分歧、纠纷的现场签证单有责任要求承包人表述清楚。5.6监理、现场代表等在现场签证单中应签署具体意见，避免签署模糊性词语, 以致在结算时造成经济纠纷。6.现场签证权限6.1一次签证的经济金额在10万元（含10万元）以下，或工期延误在5天（含5天）以内，由现场代表签字、工程部审核后盖章生效；6.2超出上述金额（或天数）的由公司分管领导批准后生效。7.现场签证时限7.1承包人最迟应在事后7天内向监理提交签证单，如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前完成现场签证。否则，视为承包人主动放弃。发包人有权决定是否给予签证及调整签证的内容。7.2监理在收到承包人签证单的5天内作出确认，并送现场代表；7.3现场代表在收到监理人转来的签证单后5天内进行复核，签署意见后交工程部复核盖章，工程部复核盖章后即时将签证单返还给承包人、监理及现场代表。7.4公司分管领导在收到现场代表或工程部送来的签证单后5天内作出审批意见，然后将签证单返回给工程部。工程部应在当天将签证单返回给承包人、监理人及现场代表。7.5对涉及重大工程变更的签证单的确认时限，现场代表可与承包人协商，适当延长回复时限。8.现场签证其它事项8.1工程部应建立现场签证台账，不定期地将现场签证情况分析汇总,向公司领导汇报。8.2对于费用未核定的零星施工指令, 监理或现场代表应督促承包人最迟在完成任务后的30日内计算签证费用,送完整的签证单，否则，视为承包人主动放弃。8.3一次事件只能办理一次签证，不得因超越权限范围分散签证，也不得将不同事件混在一起签证。8.4签证单如附有图纸,则监理及现场代表应审核实际施工结果是否与图纸相符,此时可以不对工程量进行确认,由公司审核人员按照图纸核算工程量。8.6签证单一式四份，其中监理、承包人、现场项目部各一份，公司职能部门一份。8.7签证费用的结算及工期延期总结均在竣工决算时一并纳入。 附表1工程施工现场签证单工程名称： NO:工程项目名称签证类别经