新闻发布会策划.ppt

项目四新闻发布会策划,学习目标,1、了解新闻发布会的相关理论知识。2、掌握新闻发布会策划的基本程序。,一、何为“新闻发布会”,新闻发布会又称“记者招待会”。是公关组织直接向新闻单位发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题公关活动。,视频链接,特别提示,我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“*信息发布会”或“*媒体沟通会”即可。,项目案例,思考,根据案例，小组讨论以下问题：1、在案例中，该生物制药企业为什么要召开此次新闻发布会？新产品上市前的推介。,深入思考：由此可见，企业一般什么情况下可以召开新闻发布会？,归纳,二、选择新闻发布会的主题公布和解释组织的重大新闻1、出现紧急情况（如产品出现严重质量问题）2、严重灾害事故3、对社会发生重大影响的新政策出台4、企业新技术的开发和新产品的投产5、组织对社会做出重大贡献或新业绩6、企业重大庆典和其他重要活动,思考,根据案例，小组讨论以下问题：2、在案例中，该生物制药企业通过召开此次新闻发布会希望达到什么目的？对外公布新产品信息，为新产品上市造势，为今后的市场拓展奠定基础，并提升企业知名度和美誉度。,深入思考：由此可见，召开新闻发布会一般对企业产生什么样的作用？,归纳,三、召开新闻发布会的作用1、提高知名度2、开展媒介关系3、影响舆论,思考,根据案例，小组讨论以下问题：3、在案例中，该生物制药企业为什么选择新闻发布会这种形式推介新产品？这和新闻发布会自身的特点有密切关系。,归纳四、理解新闻发布会的特点,1、正规隆重,形式正规，档次较高。参加者有身份和地位。,2、沟通活跃,发布信息、相互问答，双方沟通时间长，接触深。,3、传播迅速,发布信息速度快，扩散面广，社会影响大。,五、选择新闻发布会时间小组讨论：根据案例，请为该生物制药企业此次新闻发布会策划召开时间，并说明原因。提示：“国际艾滋病宣传日”,选择适合记者的时间，怎样选择？两个原则：,1、应尽量避开假节日和重大社会活动的时间。因为对媒体而言，节日或重大活动比新闻发布会更重要，记者无分身术。如香港的每周六的赛马日、澳门的周六赛狗日，一般不举办新闻发布会。,2、会议时间一般安排在上午10时或下午3时，总时间60分钟左右为佳。这个时间对记者最方便。,12月25日是圣诞节。秦刚下午主持例行记者会，在一名巴基斯坦记者提出唯一一个问题后，稀稀落落的记者席里没有任何记者发问。面对空前的尴尬境况，秦刚笑着说：“那我数三下，3、2、1，没问题了，谢谢大家。”在场记者笑声顿起，鼓掌结束这场记者会。外交部记者会是中国政府对外信息交流的重要场合之一，平日记者提问可谓包罗万象，争前恐后，不料圣诞节意外出现冷场插曲，令人莞尔。,中国外交部记者会的“冷场”,思考：为什么这次记者会会如此冷清呢？,六、新闻发布会的筹备工作(重点),1、根据主题准备好各种材料,会议议程新闻通稿演讲发言稿发言人的背景资料介绍（应包括头衔、主要经历、取得成就等）公司宣传册,产品说明资料（如果是关于新产品的新闻发布的话）有关图片纪念品（或纪念品领用券）企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）白信笺、笔（方便记者记录）,思考：在案例中，该生物制药企业准备召开的此次新闻发布会，主持人和发言人应邀请什么人担当？,2、确定主持人和发言人,主持人：对外新闻宣传的部门负责人，如新闻办公室（对外宣传办公室）主任、公关部负责人等。发言人：应由组织的主要领导人担任。具备条件要求：公司的头面人物之一。良好的外型和表达能力。良好的应变能力。良好的现场调控能力。,卫生部新闻发言人毛群安,国防部新闻发言人胡昌明,小组讨论：根据案例，请为该生物制药企业此次新闻发布会拟定一个较为合适的名称。A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会“让人类远离艾滋病”A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会“A企业远离艾滋病”新产品上市新闻发布会,3、确定新闻发布会的标题,归纳：新闻发布会的标题拟定原则避免使用新闻发布会的字样。（*记者招待会、*信息发布会或*媒体沟通会）最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新产品信息发布会”。通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。（这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现）可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。海阔天空五星电器收购青岛雅泰信息发布会,拓展思考：新闻发布会名称除了出现在会场背景板上，还可以出现在哪里？还可以打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、纪念品等。提示：这种设计也是树立企业公关形象的一种途径。,4、确定所邀请记者和嘉宾的范围,小组讨论：根据案例，请为该生物制药企业此次新闻发布会确定邀请记者的范围。应根据新产品销售的区域范围邀请本区域内与该企业有良好关系的影响力较大的媒体（日报型的政府媒体，晚报、都市报等大众媒体，医疗卫生专业媒体，国际性或海外媒体）。,归纳：邀请媒体的几点注意事项根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加。（应有适当的摄影摄像记者）邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。邀请形式：电话邀请和邀请函邀请。邀请时可适度介绍新闻发布会的信息，但重大的新闻内容都不可以透漏出去。,小组讨论：根据案例，请为该生物制药企业此次新闻发布会确定邀请嘉宾的范围。提示：本次发布会官员、专家（卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士）患者代表（志愿者）知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑。,小组讨论：根据案例，你认为该生物制药企业此次新闻发布会会场应选择在哪里比较合适？基本要求：交通方便；通讯设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。,5、选择合适的会场,小组讨论：根据案例，你认为该生物制药企业此次新闻发布会席位应如何安排？提示：原则“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”一、二排：贵宾与企业领导。地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。摆放“席卡”三排以下若干排：记者席。电视记者尽量安排在前，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。再次为其他人员席位。公司一般人员及旁听席。,归纳：新闻发布会会场的布置技巧主席台的布置：一字型长桌和座椅（席卡、麦克风、饮料等）；背景展板（内容含主题、会议日期、召开城市、主办承办单位等，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准）；座位安排；鲜花。,媒体席的布置：根据邀请媒体的数量排好若干座椅，摆放应整齐。可在椅背上贴上媒体单位或记者姓名，以便方便媒体记者入座。需要特殊提问的记者可安排在前排。场外的布置：横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。其他设备用品：麦克风、音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布；在大堂、电梯口、转弯处导引指示欢迎牌等。,七、新闻发布会程序(重点),安排紧凑，避免松散。（原则上1-2个小时）,迎宾、签到（公关人员或接待人员）,分发资料（公关人员或接待人员）,1、总原则,2、主要工作程序（4个主要程序）,主持人宣布会议结束。,发言人发布新闻、介绍详细情况。（可适当插入相关活动）,记者提问，发言人逐一回答。,启动会议程序（主持人和发言人。程序4项）,主持人宣布会议开始，介绍发言人、来宾和新闻单位。,深圳溜溜传媒新传会,思考：根据案例，思考该生物制药企业此次新闻发布会议程该如何安排？“A企业远离艾滋病”新产品上市新闻发布会议程表地点：北京国际会议中心X楼XX厅时间：XX年9月15日（星期X）上午9：3011：309：009：15公司专题介绍片放映9：159：30小型话剧9：309：35主持人宣布会议开始，介绍来宾9：359：50总裁致辞9：5010：10新产品介绍.11:0011：30答记者问11：30主持人宣布会议闭幕,补充：关于回答记者提问的注意事项在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止。对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接礼貌地告诉它是企业机密，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式拒绝回答。,十一届人大四次会议李肇星,参观或其他安排（公关员）,会后可安排午间酒会或自助宴会等，目的是提供双向沟通场所，以方便记者采访。也可安排进行一些必要的参观活动。（赞助社