采购管理(9).ppt

第三章采购管理,采购管理基础知识三种采购流程介绍采购决策（采购or自制）供应商的选择几种采购模式介绍,（第一、二节）（第三节）（第四节）（第五节）（第六节）,什么是采购？,问题：请举出你的一次采购经历,个人采购家庭采购企业采购政府采购其他采购,采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。,采购的是什么？,一、采购管理基础知识,1.采购的重要性,一、采购管理基础知识,2.采购的目标,以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务,总目标,分目标,小案例：自动补货系统,树立“采购就是服务”的理念,一、采购管理基础知识,3.采购部门及人员,谁来执行采购？对采购该如何管理？,如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作。对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用集中分散的采购设置模式,4.采购部门的设置,一、采购管理基础知识,4.采购过程,一、采购管理基础知识,企业采购制度采购人员选择、培训和考核制度对采购部门及相关部门的业务进行监督指导制度供应商管理制度,对采购过程的监督,建立健全采购监管制度,一、采购管理基础知识,5.采购中的信息流,二、三种采购系统的流程,1.传统的采购系统,某省烟草公司采购案例,公司简介,某省烟草公司暨某省烟草专卖局，是某省烟草行业的省级管理机构，具有烟草专卖市场的行政管理职能；同时作为企业，依法承担烟草产品购进、生产、调拨、营销及行业管理工作，具有半行政（计划）半企业（市场）的特点。目前管辖有地市州烟草（分）公司、县公司等独立核算单位，同时对省内烟厂进行行业管理和指导。另外各级市县公司拥有近千家批发部具体承担卷烟批发销售工作（批发部不作为独立核算单位）。,目前的采购流程：某省烟草公司的供应商分为省内外烟厂、调拨站、烟草公司等。某公司可以向省内外烟厂及调拨站采购卷烟，同时，它也可以向省外烟草公司采购。,某省烟草公司采购流程分析,采购流程：1、签定合同（计划衔接书）一年两次的全国定货会上和供应商签定合同。2、供应商通知发货并开出发票3、验收入库填写卷烟入库验收单，一式四联，其中第一联存根、第二联业务部门、第三联财务、第四联统计。,4、申请付款业务员收到供应商转来的发票，核实无误后填写付款申请单，经业务主管签字后将发票和付款申请单一并交财务部门。5、财务付款财务部门收到业务部门转来的付款申请单、采购发票以及库管部门转来的入库验收单，审核无误后付款，或根据预付款申请单审核付款。,传统采购模式的特点,采购过程是典型的非对称信息博弈过程验收检查时采购部门重要事后把关工作，质量控制难度大供需关系不稳定响应用户需求能力迟钝,由库存驱动,2.供应链管理环境下的采购,供应链管理环境下的采购,供应链环境下采购模式的特点,从为库存而采购到为订单而采购的转变从采购管理向外部资源管理转变从一般买卖关系向战略合作伙伴关系,由订单驱动,交易成本降低制造计划、采购计划、供应计划同时进行物资直接进入制造部门信息传递方式变化面向过程的作业管理模式,订单驱动的采购业务原理,电子采购系统(e采购)-采购程序,物料要求打印或以电子方式传递,标准物料要求输入信息到信息系统,抽出或合并要求资料到以互联网为支持的B2B系统,指派供应商所要求的B2B投标系統，以及标明截止日期和其他条件,通过以互联网为支持的B2B收集和检查供应商或传真所提出的标准订单,根据品质、成本和运送速度等，选择供应商，然后开出采购订单,物料使用者,采购部门/卖方,供应者,采购订单,3.小额采购,集中库存,系统合同,电话订购,电子方式,订购单支票,小额支票,采购卡,三、采购决策,选择自制or选择采购？,1.选择自制和采购各自的原因,选择自制的原因保护专有技术控制质量缺乏合格的供应商控制成本使用剩余的生产能力控制提前期、运输和仓储成本,选择采购的原因降低成本增加收益改进管理增强竞争力,2.选择自制或采购的盈亏平衡分析,盈亏平衡分析量本利分析或保本分析销售收入=产品的产量产品的单价S=P.Q产品成本=固定成本+可变成本=固定成本+单位产品可变成本产品的产量C=F+Q.CV,产量,成本,亏损,盈利,如何使用盈亏平衡分析进行自制or采购的决策？,一家企业每年需要10000个零部件，这家企业可以通过自己生产和采购获得这批零部件。已知，如果该企业选择自己生产，则需要投资33000美元的设备，每个零部件的单位变动成本是5美元。如果选择采购，供应商可以按照每个零部将8美元供应。问该企业应该选择自制还是采购这批零部件？自制成本与采购成本比较,产量,成本,11000,五、供应商的选择,2,3,对供应商的决策,供应商选择的基本环节,五、供应商的选择,供应商指可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。供应商，可以是生产企业，也可以是流通企业。供应商管理对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。其中，了解是基础，选择、开发、控制是手段，使用是目的。,1.供应商与供应商管理,2.对供应商的决策,使用一家供应商的原因建立良好关系较少的质量变化较低的成本运输更经济独有产品和工艺数量太小、无法拆分,使用多家供应商的原因需要产量大分散风险制造竞争获得信息处理特殊业务,思考与讨论题,选择供应商时还应注意的问题？,你认为,选择供应商时还应注意的问题,1.自制与“外包”采购。2.国内采购与国际采购3.直接采购与间接采购,3.供应商选择的基本环节,选择供应商的条件,供应商选择的方法,3.供应商选择的基本环节,案例,B需求方按如下分数分配比例来评价本地的各供应商：产品质量(产品合格率)占40分，价格占35分，合同完成率占25分。根据上期统计资料，如下表，从中选择出下期最合适的供应商。,供应商选择的方法考核选择,根据上表数据，按以下计算可得出各供应商的综合分数如下：甲:(19202000)40+(8689)35+0.9825=96.7乙:(22002400)40+(8686)35+0.9225=94.7丙:(480600)40+(8693)35+0.9525=88.1丁:(9001000)40+(8690)35+125=94.4得分最高者是甲，因此甲供应商是最终选定的合适供应商。,招标采购是通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准选择条件最优的投标人并与其签订采购合同的一种采购方式。,供应商选择的方法招标选择,（1）招标采购的概念,招标采购方式通常用于：比较重大的建设工程项目新企业寻找长期物资供应商政府采购采购批量比较大,（2）招标采购的适用范围,供应商选择的方法招标选择,公开招标（竞争性招标）邀请招标（有限竞争性招标或选择性招标）议标（谈判招标或限制性招标）直接邀请议标方式比价议标方式方案竞赛议标方式,供应商选择的方法招标选择,（3）招标采购的方式,（3）招标采购的一般程序,供应商选择的方法招标选择,六、几种采购模式介绍,集中采购与分散采购,国际采购/全球外包,及时采购,集中采购,1.集中采购的概念企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。,集中订货、分开收货、集中付款模式集中采购后调拨模式,2.集中采购的模式选择,分散采购,由企业下属各单位，如子企业、分厂实施的满足自身生产经营需要的采购，集团将权力下放的采购活动。,国际采购,利用全球的资源，在全世界范围内寻找供应商，寻找质量最好、价格合理的产品。,!,及时采购,及时采购是指只在需要的时候，按照需要的质量和数量订购企业所需要的物料。,及时采购是一种直接面向需求的采购模式，它的采购送货是直接送到需求点上。,三种风格迥异的“采购现象”,案例,胜利油田每年的物资采购总量约85亿人民币，涉及钢材、木材、水泥、机电设备、仪器仪表等56个大类，12万项物资。胜利油田目前有9000多人在作物资供应管理，庞大的体系给采购管理造成了许多困难。,胜利油田现象,胜利每年采购资金的85个亿中，有45个亿的产品由与胜利油田有各种隶属和姻亲关系的工厂生产，很难将其产品的质量和市场同类产品比较，而且价格一般要比市场价高。如供电器，价格比市场价贵20%，但由于这是一家由胜利油田长期养活的残疾人福利工厂。涂料也是由下属工厂生产，一般只能使用3年左右，而市面上一般的同类型涂料可以用10年。上级单位指定的产品，只要符合油田使用标准、价格差不多，就必须购买指定产品。,1999年海尔的采购成本为5个亿，由于业务的发展，到2000年，采购成本为7个亿，但通过对供应链管理优化整合，2002那年海尔将采购成本控制在4个亿左右。,海尔现象,海尔采取的采购策略是利用全球化网络几种购买，以规模优势降低采购成本，同时精简供应商队伍。对于供应商关系管理方面，海尔采用的是SBD模式，共同发展供应业务。许多供应商的厂房和海尔的仓库之间甚至不需要汽车运输，供应商工厂的叉车直接开到海尔的仓库，大大节约运输成本。网上订单管理平台；网上支付平台；网上招标竞价平台；网上与供应商进行信息互动交流,通用为世界上最大的汽车集团，通用拥有强大的全球化采购系统。据统计，在美国的采购量每年为580亿美金，全球采购金额总共达到