法语角启动仪式策划书.docx

2010年10月法语角启动仪式策划书一 活动背景1. 组织部门：外语学院团总支学生会外联部2. 活动开展原因：为法语爱好者提供一个交流平台，在快乐的氛围中学习法语。提供更多的学习机会，法语系的同学可以在这里强化训练，提高口语水平，尤其是大一的法语系学生，在这里可以跟大二大三大四的学姐学长们交流学习经验，以更好的学习法语；大二大三大四的学生可以在这里结实众多的有社会实战经验的人士，或许这可以为他们提供一些就业信息和就业指导；广大法语爱好者可以在这里轻松，快乐地学习法语，运用法语。总之，快乐学习，轻松学习，我们的法语角在进行中！3. 目的动机：提高本学校法语系学生的综合能力。提高学校法语的整体水平。吸引更多的学生和社会关注，提高学校知名度。为学院吸引更多的赞助跟国外交流学习的机会。4. 社会影响：提高学院法语的知名度，赢得肯定与支持。带动法语学习氛围。为我们学校的法语系学生提供更多就业机会。二 活动的目的，意义和目标扩大我校法语角知名度。法语角本来就是供学生们用的交流平台，所以我想还是把重心放在交流上。包括新老生交流，校内外人士交流，专业与非专业人士交流，师生交流。其中最重要的我想放在新老生交流里的一个环节上，即已在本校法语系毕业的成功人士与新生交流的环节上。由此我希望提高校内外人士对法语角的关注度，提高法语系学生的学习热情；另外我还希望可以吸引一些企业的眼球，尤其是与法语有关的外企，希望借法语角为我们的学校免费打广告，形成长期合作的关系，以及资金方面的赞助。我们还可以在活动前后借用校电视台，学生会宣传部报道我们此次启动仪式，以提高校内关注度，聚集人气。三 资源需要人力资源：指挥中心：总策划1名，策划1名； 外联赞助组：外联部全体人员 现场工作组：主持人2名，场务人员2名，同声翻译1名 宣传媒体组：摄影师2名，报道撰写人员1名（与宣传部合作） 现场秩序维护人员2名 礼仪接待组4名，男女各两名 应急人员2名物力资源：麦克风3个，另外备用2个；音响设备若干；灯光照明设备若干；摄像机1台，照相机1台；桌子6张，椅子60张；纯净水30瓶；苹果，橘子，哈密瓜，西瓜等水果若干，切片装盘；叉水果的牙签若干；垃圾桶2只；海报1张，宣传单60份。场地租用：图书馆前小广场四 活动开展首先我想讲一下我们的活动形式设置。我想在活动的前半段把我们的观众区设置为环形，中间为两位主持人，到场领导分散到观众区，另外我想把观众区分组，分组多少由实际到场人数而定。每个区保证有一位领导，有专业与非专业人士，保证学生来自不同年级，可能的话每个组再安插一名于法语系毕业的校友。以方便和促进互动环节和彼此的交流，认识，加快熟悉的过程，以营造轻松的氛围。下半段自由活动。我们的场地上设有食品区，可以边吃边聊。另外，准备60张椅子是希望同学们累了再坐，我希望大家可以站着，那样氛围会更随意，便于交流，避免冷场。主持人A区B区C区D区E区1.活动正式开始前由我们的接待人员及礼仪人员带领到场嘉宾入场签到并就坐（关于签到的说明：在入场处我们会设有一个接待台，有两名服务人员，每位到场嘉宾在接待台处签字并留下联系方式，包括邮箱和手机号，自愿填写，不做强求，但我们力争让每位嘉宾留下联系方式。另外，我想借此次法语角启动仪式正式创办一个法语爱好者俱乐部，没有条件限制，有意者均可参加，签到表格设计如下姓名是否为法语专业邮箱（自愿填写）联系电话（自愿填写）是否参加法语爱好者俱乐部（若参加请务必留下联系方式）是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否）2由主持人出场带动气氛，介绍当天到场人员，院领导，校领导优先介绍。3.为了表示对院领导，校领导的充分尊重，请校领导宣布本次法语角启动仪式正式开始，本学年法语角正式启动。4.主持人换为双语主持，一位讲法语，另一位用中文复述，交替而行。并请主持人宣布从现在起大家用法语交流，大胆讲，不要怕犯错5.主持人自我介绍，并且随意请同学上来用法文作自我介绍，若有不会表达的词语请现场同学解决，必要时主持人帮忙。在台上同学介绍的同时，下面的同学也可以进行小声的交流，次环节的交流为自我介绍。即彼此熟悉的环节。6.主持人现场询问有没有会唱法文歌的同学，并请现场哼唱两句。然后请嘉宾演唱一首法文歌，可以是高年级的同学也可以是社会人士也可以是老师（此人应事先被通知并有所准备），演唱完毕后再从现场找敢于挑战的人，请其上台演唱。唱不完整无所谓。若无人愿意，主持人现场哼唱，带动气氛。7.请已从法语系毕业并有所作为的校友讲讲他们的经历和经验，并讲讲自己对于法语的看法，着重于讲成功经验，如面试技巧，法语学习中应当注意的方面，法语学习方法等。可以乱侃，但必须用法文，必要的时候作中文介绍。为了加强互动，我们增设问答环节，此环节中尽量用法文，当然不会表达的情况下可以使中文。此环节中现场的同声翻译开始翻译。（此人应事先被通知）8请法语班同学朗诵法语美文，此期间供台下同学自由交流，若先前的环节中还有什么问题的可以在台下私下交流。并且从现在台下人员可以自由走动交流，享用水果。9主持人宣布下面的时间为自由交流时间，现场播放法文歌曲，参加活动的人员随意交流。（此时间段控制在2030分钟）为避免冷场，主持人和现场工作人员主动走入群众参与交流10.主持人宣布法语角启动仪式圆满完成，并明确，清晰地再次告知每一位参与活动的人员法语角的举办时间，地点。感谢各位到场人员的支持11.工作人员清理现场，确保现场整洁12.在此期间摄影人员应保持摄影，拍照正常进行五经费预算 1.桌椅租用费用：90 2.摄像机租用费用100，相机租用费用50 3.麦克风租用费用30元一只，共150元 4.水果购买费用150 5.垃圾桶购买费用6元 6.传单印刷费6元 合计：582五 活动过程中的变数1. 主要是指下雨，事先我们应当找一个大教室，若过程中下雨的话直接转移到教室，由现场工作人员带领参加者进入教室2. 如果麦克风坏了立刻换备用的，其间由同声翻译的人员负责暂时主持。3. 到场人员极多：按事先划分的环形区域入场，剩余的不拘形式，可以提前开吃。4. 到场人员比预计的少：正常主持，就不要分组了，随便就坐。5. 邀请的嘉宾没有到场：这方面我们会提前打电话确认的，如果是因为堵车等问题迟到的，交流环节推后，先上另一个环节。如果是确定不来的，那么交流环节电话连线。六 活动负