浏阳烟花商务洽谈会策划方案.ppt

浏阳烟花商务洽谈会活动策划书,主要策划人：,谢芬,缪子璇,孙迪,曾博文,周琦,邹思,王剑,彭妮,董丽华,刘树红,活动背景活动主题活动目的、意义和目标活动对象活动时间活动地点,资源需要前期准备活动内容安排经费预算活动中应注意的问题及细节活动负责人及主要参与者活动后期安排,目录,请柬-给读诗的人,我们去看烟火好吗,去去看那,席慕容,繁花之中如何再生繁花,梦境之上如何再现梦境,让我们并肩走过,荒凉的河岸仰望夜空,生命的狂喜与刺痛,都在这顷刻宛如烟火,一、活动背景,浏阳素有“花炮之乡”的美誉，而且素有“浏阳花炮震天下”的美名。花炮一直是浏阳的支柱产业“浏阳花炮”品牌价值位居中国第七花炮市场“遇冷”,活动背景,浏阳花炮产业集群swot分析图,赏浏阳特色烟花,识巧夺天工之物,二、活动主题,of,开发框架的使用和推广,活动的目的,活动的意义,活动的目标,三、活动目的、意义和目标,推广地方特色文化树立“浏阳烟花”的品牌形象理念创新产业和招商引资,花炮产业向文化创产业转型提质强化产业跨界深度融合,品牌意义经济意义历史意义媒体意义,of,开发框架的使用和推广,四、活动对象,湖南各市、县的政府官员以及全国各地的烟花经销商,五、活动时间,宣传准备期：5月1号-5月14号,活动时间：5月15-5月17日,六、活动地点,浏阳市花炮广场,金麓国际大酒店,开发框架的使用和推广,七、资源需要,需要资源,人力资源物力资源,人力资源物力资源场地,七、资源需要,1.已有资源,七、资源需要,2.需要资源,七、资源需要,2.需要资源,七、资源需要,7,八、前期准备,确定洽谈会要素构建,宣传通知准备,参会人员的确立,确定时间、地点、负责人,主办方向各方参会商发送邀请函。宣传部门以海报、广告牌、等多种方式宣传此活动。,会务部门秘书部门主持人摄影师及录音人员媒体,八、前期准备,分配工作,布置会场,会务部秘书部后勤部财政部人事部,根据核实参会人数，布置会场规模,1,九、活动内容安排,洽谈会启动仪式,时间地点嘉宾流程,5月15日上午8：00开始浏阳市花炮广场各单位代表,2,九、活动内容安排,烟花艺术展,时间：2016年5月15日上午9：0011：30地点：浏阳市花炮广场内容：制作以“浏阳美丽烟花”为主题的作品展板，共参会人员观光。目的：欣赏烟花，体会快乐注意事项：注意天气情况；展区要有人轮流值班，防止现场的人对作品的损害。,3,九、活动内容安排,烟花企业宣传片大赛,时间：2016年5月1日5月10日、地点：浏阳市花炮广场内容：播放视频，最后大众投票，计票，主持人宣布结果。并5月16日烟花晚会上公布获奖名单。目的：扩大浏阳烟花知名度，树立浏阳品牌形象，宣传企业产品。注意事项：维持秩序，活动结束后由相关工作人员组织整理场地；将出展作品完整保存好。,4,九、活动内容安排,现场参观,时间：2016年5月15日14：3017：30地点：浏阳市远景烟花工艺制作厂内容：活动负责人和花炮厂负责人组织参加人员按照设计路线在工厂内进行现场参观，并配好一定比例的解说员现场解说和疑问解答目的：让广大商家和消费者进一步了解浏阳烟花工艺制作流程。注意事项：在参观烟花制作厂的过程中不能吸烟、携带易燃易爆物品，严格遵守示意标志要求，保证各成员安全。,5,九、活动内容安排,会议洽谈,时间：2016年5月16日上午8：3011：30/下午14：3018：00地点：浏阳市远景烟花工艺制作厂内容：浏阳烟花招商洽谈会。目的：加强加大浏阳烟花招商引资的力度，提高浏阳市烟花的知名度，以带来相应的经济效应。注意事项：资料准备要充分；组织结构要完善；费用预算要清晰；人员训练要加强；高层主管要出面；公关宣传要跟上；招商重点要突出；后期跟踪要抓紧。,6,九、活动内容安排,烟花宴会点亮夜空,时间：2016年5月15日晚上19：0021：30地点：金麓国际大酒店/浏阳市花炮广场内容：烟花宴会与歌舞表演相结合，燃放浏阳特色烟花，给观众带来一场视觉和听觉的盛宴。目的：展示浏阳市整体实力与面貌，保持项目的曝光度，进一步提高项目的美誉度，促成下个销售阶段的成交量。注意事项：注意安全，踩踏事件等,7,九、活动内容安排,浏阳大围山旅游,时间：2016年5月17日地点：浏阳大围山国家森林公园内容：参观浏阳大围山国家森林公园目的：体验浏阳风光注意事项：注意安全。,十、经费预算,￥前期活动推广宣传费用￥启动仪式及烟火宴会￥花炮企业宣传片大赛￥烟花艺术展￥参观花炮产及旅游大围山￥洽谈会议￥备用金,十、经费预算,十、经费预算,十、经费预算,of,14,开发框架的使用和推广,e.电力保障和消防,十一、活动中应注意的问题及细节,f.交通安排和旅游服务,d.安全保障,g.意外事件对策,a.工作要求,b.宣传推广,c.接待引导,a.工作要求,b.宣传推广,c.接待引导,d.安全保障,a.工作要求,b.宣传推广,c.接待引导,十二、活动负责人及主要参与者,活动负责人：承办单位、主办单位主要参与者：浏阳市政府重要领导、具有代表性的浏阳市烟花企业、有烟花需求的商家,十三、活动后