社团总动员活动策划书.doc

撰写时间 二一四年二月十八日 社团文化艺术节社团文化艺术节 之系列活动之系列活动 海南大学儋州校区学生海南大学儋州校区学生 社团管理中心社团管理中心 总序总序.3 第一篇章第一篇章 趣味运动会趣味运动会.4 第二篇章第二篇章 社团一家亲社团一家亲.10 附录一：社团文化艺术节之系列活动宣传方案附录一：社团文化艺术节之系列活动宣传方案.15 附录二：趣味运动会游戏：附录二：趣味运动会游戏：.17 附录三：经费预算附录三：经费预算.23 总序总序 活动名称：活动名称：社团文化艺术节 活动主题：活动主题：缤纷社团，精彩无边 活动时间：活动时间：2014 年 6 月 1 日-2014 年 7 月 1 日 主办单位：主办单位：海南大学儋州校区团委 承办单位：承办单位：海南大学儋州校区学生社团管理中心 协助单位：协助单位：海南大学儋州校区各学生社团 活动形式：活动形式：开幕式、趣味运动会、晚会 活动准备：活动准备： 要求 人员 物资 宣传 经费 场地 活动内容介绍：活动内容介绍： 本次社团文化艺术节主要由两部分组成，活动将持续一月左右。 第一部分，由社团管理中心主办面向全院及全体社团举办趣味运动 会以促进社团之间及社团与社管中心的交流，共同促进我院社团文 化的健康发展。第二部分，由各个社团和社管共同合作举办一场晚 会，以彰显我院大学生各个社团和社管的风采。 活动意义：活动意义：社团就是一个能让有某些兴趣爱好的同学们在这里的学 习，交流的地方，每个人来到这里都将有或多或少的收获。为了引 导各社团有序组织各种培训，提高社团的工作效率，增强各社团之 间的交流，为各社团提供更大的舞台使社员们都能有展示自己才华 的机会。所以我们开展了社团文化艺术节的这一系列活动。 活动具体安排：活动具体安排： 第一篇章第一篇章 开幕式开幕式 一、活动名称：一、活动名称：艺术节开幕式 二、活动主题：二、活动主题：彰显艺术、展现自我 三、开幕时间：三、开幕时间： 四、活动地点：四、活动地点：影剧院 五、活动目的：五、活动目的：为了艺术节更好地展开 六、参加人员：六、参加人员：社团管理中心、各个社团、老师及学校领导 七、活动内容及流程：七、活动内容及流程： 1、以朗诵的形式开头，为本次的艺术节增添文化的气氛 2、领导进行演讲，增添本次艺术节的隆重 3、播放有关社团管理中心的微电影 4、各个社团进行小型的表演，表现大学生对艺术的热爱和追求 八、活动筹备工作八、活动筹备工作 1、节目招募（ 月 日开始）：由社团管理中心人资部下达节目招募 工作至各社团 2、节目选拔（ 月 日）：由权益部负责 月 日组织节目入选人员，节目负责人、主持人及全体人员开会 3、确定开幕式出席人员名单并发出邀请：办公室负责 第二篇章第二篇章 趣味运动会趣味运动会 一一 活动名称：活动名称： 趣味运动会 二二 活动主题：活动主题： 青春无畏、逐梦扬威、比出风采、超越自我 三三.活动时间、地点：活动时间、地点： 活动时间：2014 年 5 月中旬 活动地点：田径场 四活动背景：四活动背景： 有关调查发现,我国大学生身体的各方面素质的下降幅度明显。 在国民经济高速发展的今天,现时的大学生正是未来 21 世纪初、中 期的主要力量,是社会不同领域中各个层次人才的主要来源,提高这一 群人的身体素质势很关键。 但事实上除了上体育课，大多时间同学们都爱在室内，很少出 去锻炼身体。一个好的身体来自规律的运动。不去锻炼，只会越来 越弱，越容易生病，身体素质会越来越差。目前大学生的身体素质 不断下降，参加体育运动的学生也越来越少，社团管理中心通过举 办此次趣味运动会来丰富大学生的课余文化生活，缓解学习带来的 压力，提高团队中队友的合作精神，加深对团队合作的了解与认识， 促进学生交流，培养合作精神，提高大学生心理素质及身体健康水 平。最终达到让运动促进协作，让运动焕发激情，在运动中得到锻 炼、感受喜悦、获得乐趣的目的! 五、活动目的：五、活动目的： 锻炼身体素质、提高运动兴趣、丰富课余生活 六活动内容：六活动内容： 本次趣味运动会由 14 个游戏组成，其中个人游戏 6 个，分别是 摸石过河、飞镖比赛、反恐精英、小型保龄球、最慢的自行车、手 足情深。8 个团体游戏，分别是骑士投篮、勇往直前、三人四足赛、 齐心协力、合力吹气球、仙人指路、宝贝新娘、跳绳大赛。比赛以 积分形式进行，参赛者名次越高，获得积分越多，凭积分多少获得 相应奖励。 协会内部自行组成小队（68 人，含组长一名） 。学生 自行组成小队（68 人） 七七活动流程活动流程 ： 1、前期准备 a.5 月中旬，通知各会长（活动时间、地点、和参与活动的方式） b. 5 月 10 日，外联部联系外联赞助 c.5 月 10 日，宣传部对外开始张贴招募活动队伍的海报 d. 5 月 12 日，活动策划部完成场地、物品的申请 e.5 月 12 日，社团权益部于三大公共平台对趣味运动会的开展进 行信息更新 f.5 月 14 日，办公室确定报名的队伍的数目 g. 5 月 14 日，确定主持人和开幕方式 h. 5 月 15 日，财务室完成物品采购及道具准备 i.5 月 15 日，8 点 30 分前人力资源部场地布置 2、活动具体安排： a.5 月 15 日，社管干部及干事于上午 6 点到达操场布置场地，办 公室组织签到 b. 8:30 进行道具最后确认及清点 c.8:40 参赛人员到场，签到组进行签到 d. 9 点活动开始，主持人致开场白 e.院领导及指导老师致辞 f.社管主席团致辞 g. 主持人说明赛事要求并宣布运动会正式开始 h. 活动环节 i.运动会结束后的场地清理 j.5 月 17 日进行比赛后统计及评比 八、八、人员安排：人员安排： 1）办公室、财务部： a.活动经费审批及物资采集（5 月 17 日前采集完所有物资） b. 活动期间进行内部工作人员及参赛人员签到 c.协助人力资源部进行场地布置。 d. 活动当天进行奖品的发放 2）人力资源部： a.场地的布置 b. 场地布置工作人员的调配 c.协助权益部维持现场的秩序 3) 策划部 a.策划书的编写 b. 通知各组准备活动： c.活动当天人员安排、现场秩序维护 d. 场地申请 4）外联部： a.活动主持工作 b. 协助权益部维护现场的秩序 c.外联赞助 5）宣传部： a.宣传活动以及宣传物品的准备 b. 协助人力资源部进行场地的布置 c.活动中进行照片的采集 d. 协助办公室采集物品 6) 权益部： a.活动前通知各协会组好自己的队伍以及告诉各协会活动的时 间地点 b. 在三大平台对这次活动进行系列的信息更新 c.维护赛事秩序和参赛人员安全 d. 现场音乐的准备 九、九、活动方案：活动方案： 1) 游戏项目： 序号序号名称名称道具道具负责部门负责部门 1骑士投篮篮球四个，秒表一个人力资源部（2 人） 2勇往直前秒表 2 个，鲜花 4 朵，气球 300 个，哨子 1 个 人力资源部（2 人） 3三人四足赛绳子 15 条（1 米） ，哨子 1 个 办公室（2 人） 4齐心协力排球 5 个，秒表 1 个，哨子 1 个 办公室（2 人） 5合力吹汽球气球 200 个,秒表 1 个，哨 子 1 个 策划部（2 人） 团团 体体 项项 目目6仙人指路板凳若干，布条若干，秒表 2 个，哨子 1 个 外联部（2 人） 7宝贝新娘秒表 1 个，哨子 1 个宣传部（2 人） 8 跳大绳大绳 2 条，秒表 1 个，哨子 1 个 宣传部（2 人） 2）积分规则： 由于游戏分单人参加和组队参加，所以制定如下积分方式 a.单人赛 15 名其所属社团获得积分奖励，第一至五名分别对 应 51 分； b. 团体赛所有社团获得积分奖励，第一至十名分别对应 101 分。 c.运动会结束后，积分最高的团队可获得团体优胜奖。 3）游戏奖励： a.单项游戏奖励：每项小游戏项目每组决出 1,2,3 名。分发一等奖， 二等奖，三等奖。 b. 团体游戏奖励：游戏结束后，各小队总分汇总，选出 1,2,3 名。 4）活动工作人员安排： 总裁判人数：20 人 9 摸石过河砖头 6 个，秒表 1 个 策划部（2 人） 10 飞镖比赛飞镖盘 5 个，飞镖若干 外联部（2 人） 6 反恐精英水枪 2 把，空瓶子若干 权益部（2 人） 12 小型保龄球实心球 4 个，空瓶子若干 权益部（2 人） 13 最慢的自行车3 辆自行车，秒表 1 个，哨 子 1 个 财务室（2 人） 个个 人人 项项 目目 14 手足情深 哨子 1 个，秒表 1 个 宣传部（2 人） 维护秩序人员：10 人 领奖区工作人员：3 人 工作人员总数：33 人 十、紧急事件处理方案十、紧急事件处理方案 1.遇下雨天：活动前了解相关天气情况，提前向学校申请体育馆 内进行，如不行，则推迟举行。 2.意外受伤：事先准备一个医药箱，轻微的自行处理，严重的马 上送到医务室 3.纠纷事件：安排现场维护治安人员，禁止外来人员参加。如若 事件严重，马上拨打校园治安专线： 4.迟到未到：迟到超过十五分钟，取消参赛资格，游戏直接进 入下一环节。 5.道具问题:对外租用音响设备，学校的设备作为备用设备，提 前做好现场调试，确保活动顺利进行。 第三篇章第三篇章 社团一家亲社团一家亲 一、活动名称：一、活动名称：社团一家亲 二、活动主题：二、活动主题：凝聚青春活力，彰显和谐社团 三、活动时间，地点三、活动时间，地点：6 月 18 日、大学生活动中心 四、活动背景：四、活动背景：大学是一个舞台，同学们可以在舞台上尽情展现自 我；学校是一个乐园，学生通过丰富多彩的活动，体现和谐校园的 新气象。学生社团管理中心希望举办一场社团成果展示晚会，通过 晚会活动，充分展现当代大学生德智体美劳全面发展的新风貌，展 示我院莘莘学子的独特风采，丰富同学们的课余生活，活跃校园气 氛，打造精品校园。各社团培训已经开展了两个月，各社团可以以 此为平台展示各自的培训成果，调动会员的积极性，为校园社团活 动注入新的生命力。 五、活动目的：五、活动目的：彰显社团魅力，丰富校园文化 六、活动内容六、活动内容：此次社团一家亲晚会由各个社团联合推送节目，由 社团会员亲自演绎，展现当下大学生、社团 会员丰富魅力独特风采， 活跃校园气氛，打造活力校园。各社团通过此平台亦可调动会员积 极性，为社团更好发展增添正能量。 七、活动流程：七、活动流程： 1前期准备： a. 6 月 1 日，通知各协会关于晚会相关信息 b. 6 月 10 日之前完成场地申请 c.6 月 5 日开始宣传工作 d. 6 月 5 日完成嘉宾邀请 e.6 月 1 日开始拉赞助 f.6 月 10 日采购物品 g.6 月 6 日最后确认物质 2.彩排时间 a.海选时间：6 月 17 日 b.节目评审：6 月 30 日 c.第一次彩排：6 月 6 日 d.第二次彩排：6 月 10 日 e. 带妆彩排：6 月 14 日下午 八人员安排：八人员安排： （一） 策划部 1、6 月之前完成策划书给指导老师以及主席团审核。 2、6 月 1 日前明晰各个部门任务。 3、定期跟进各个部门进度。 4、维持现场秩序 5、 列出需要拉赞物资，及时报告给外联部 6、组织进行节目筛选 7、6 月 10 日确定节目及晚会流程。 （二）人力资源部 1. 确定节目的名称、收集表演嘉宾的资料（姓名、电话） 2. 收集表演嘉宾的要求、跟进嘉宾排练的进度 3. 记录表演嘉宾表演所需要的器材、物品 4. 涉及节目方面的变化要及时与策划部，权益部联系 5. 与权益部联合负责整场晚会的节目流程，现场设计 （三）权益部 1. 找晚会所有环节的背景音乐（与人资部门商量） 2. 收集所有节目的音乐（与人资部门联系） 3. 按流程对音乐进行排序、剪辑，备晚会使用 4. 确定活动主持人，及时跟进主持稿，对主持人进行培训 5. 6 月 10 日汇总有节目的协会制作的介绍视频 6. 与人资部联合负责整场晚会的节目流程 （四）外联部 1. 联系策划部，了解所需灯光之类的物资 2. 外出拉赞，并将最新成果报告主席团 3. 邀请嘉宾，协助策划部维持现场秩序 （五）办公室 1.统计办公室可用物品 2.及时与策划部联系，对需买、需借、需租的物品进行详细记录 3.对各类所需物品要及时准备好，提前安排人员购买、安置物品 4.活动完后统计物品并归还 5.申请场地 6.晚会当天负责签到 7.邀请嘉宾 （六）财务部 1. 6 月 10 日前确定活动所需物品借、买物品。 2. 6 月 14 日确保所有借，买物品有序到位 3. 参加筛选节目，协助人资布置场地 （七）宣传部 1. 负责晚会摄影 2. 负责晚会宣传工作。 3. 6 月 6 日前打印好节目单 4. 晚会后及时书写新闻稿 5.协助人资布置场地 九应急预案九应急预案 1 1捣乱滋事情况：捣乱滋事情况： 入场前排查，禁止外来人员参加。及时发现，把捣乱滋事人员劝至 校外，必要时报告保卫处报警。 2.2.下雨问题下雨问题 ： 活动前了解相关天气状况 ，若在中途下雨，则安排学生有序退场。 3.3.现场人群秩序维持：现场人群秩序维持： 现场安排了工作人员，保证活动当天人流的畅通，不出现拥挤、阻 塞等现象。服务台设置义工服务点，有疑问或困难的同学，都可以 联系义工进行帮助。 4.4.现场音响、电脑、麦克风等活动道具的准备问题：现场音响、电脑、麦克风等活动道具的准备问题： 对外租用音响设备，学校的设备作为备用设备，以防万一，提前做 好现场调试，保证活动顺利进行。活动中所需的道具、奖品兑换券 等，尽可能准备充足。 附录一：社团文化艺术节之系列活动宣传方案附录一：社团文化艺术节之系列活动宣传方案 一趣味运动会宣传方案：一趣味运动会宣传方案： ( (一一) )目标：目标： 让同学们的身体素质在娱乐活动中得到提升 （二）定位：（二）定位： 20 个社团及全院学生 （三）传播策略：（三）传播策略：横幅，彩喷，海报，广播稿，新闻稿。 时间筹备（ 6.17 前）前期（6.20 ） 中期（ 6.23） 后期（6.25） 阶段策略 3 条横幅，3 个彩 喷（2*2） 30 张海报（A2） 宣传部在东门 挂上横幅。在 大活，东门， 北门，三食堂 张贴海报。权 益部在三大公 共平台发布活 动通知。 宣传部于东 门，北门挂好 彩喷。把广播 稿交于大学生 广播台。 宣传部写好新 闻稿上传网上。 权益部协助宣 传部于三大公 共平台宣布趣 味运动运结束。 二社团一家亲宣传方案：二社团一家亲宣传方案： 目标：目标：通过宣传，使更多同学了解我们的活动并参与我们的活动， 完成我们的活动目标，达到我们的活动目的，为活动取得圆满成功 打基础。 前期：前期： 1.1.横幅（横幅（5 5 条）条） 北门一条，东门 2 条，活动现场 2 条 2 2、海报（、海报（1212 张）张） 6 月下旬完成海报宣传的设计方案，贴于各个学生宿舍楼下 的黑板和海报宣传栏上，内容需呈现出社团文化节开幕及所有社团 名称 (开幕式两星期前) 3 3、彩喷、彩喷 根据活动内容以及特色制作 4 4、宣传板、宣传板 倒计时、活动内容、节目内容 中期：中期： 5.广播稿广播稿 宣传部撰写新闻稿，由广播台每天播出进行宣传 6.6.节目单节目单 请各个协会发动会员进行开幕式及社团文化节活动的介绍，从而起 到宣传作用 后期：后期： 7.DV7.DV 和摄影和摄影 组成宣传小组对活动进行全程的拍摄，制作活动合辑 8.8.新闻稿新闻稿 9.9.网络平台网络平台 人人网、QQ 空间、新浪微博、微信 附录二：趣味运动会游戏：附录二：趣味运动会游戏： 游戏规则:每个社团派出 58 个人组成一个小队。现场抽签：分成两 组，进行比赛，每组决出前三，颁发奖品.。 1、骑士投篮： 比赛规则：每队 6 人参赛，两人为一组，两组投球接力，一组 传球 ，参赛队员一人背着另一人，准备好后，裁判员喊开始，队员 进入指定区域，背上的人投篮，砸中地面指定区域。传球队员帮助 传球。每组 2 分钟，一组结束后另一组开始，投进球多的队获胜。 女士参加并进球的队奖 2 个进球。每组两人只能背，不能骑在肩上 或双手抱，裁判员须确认参赛队员的姿势。 道具：4 个篮球，秒表 1 个， 。 裁判：2 人 2、勇往直前：4 人 比赛规则：每组 2 人，1 人用眼罩蒙住眼睛，背起另外 1 人， 从起点出发，绕过路障，达到终点，取 下眼罩，两人一起跑回起点， 早到达者，为赢，以此类推。其中路障摆放的障碍物，须绕行；汽 球，须踩破；鲜花，须拾起， 递给背上的人。赛程 20 米。障碍物 没有绕行、汽球没有踩破、鲜花没有 捡起每次扣时 5 秒，裁判员统 计 3 组犯规次数，每队比赛全部结束后扣除相应时间。 道具：秒表 2 个，鲜花 4 朵，气球若干，哨子 1 个 裁判：2 人 3、三人四足赛： 比赛规则：比赛人数及分组：每队出 4 名队员参加。比赛距 离：30 米。比赛赛制：按每队用时先后按计时取名次。裁判吹稍时 同时出发。比赛中应绝对服从裁判，以裁判员的判罚为最终判决。 道具：绳子 15 条（1 米） ，哨子 1 个 裁判：2 人 4、齐心协力 比赛规则：每队 2 人参赛，二名参赛运动员面对面用身体将一 排球夹住，每人双手在背后交握，侧跑完成规定赛段，如果球落地， 则要在球离开身体处由裁判重新放球继续赛程。 道具：排球 5 个，秒表 2 个 裁判：2 人 5、摸石过河 比赛规则：每队 1 人，赛队员立于起跑线后的第 1、2 块砖头上， 手拿第 3 块砖头。裁判发令后，队员依次将砖头踩在脚下交替向前 行进。赛程为 15 米。 计分：以参赛队员的任一脚踩在越过终点线 所在垂直平面的砖头上为计时停止，用时少者名次列前。 道具：砖头 6 个，秒表 1 个 裁判：2 人 6 、合力吹汽球 比赛规则：4 个人一组。每个组的成员先抽签，4 根签上分别写 着“手” 、 “嘴” 、 “脚” 、 “屁股”等字。抽到“手”的组员向助理裁 判要气球，然后拿着气球给“嘴” ，让“嘴”吹，吹完后， “手”再 打个结，然后给“脚” ， “脚”用腿夹住气球，蹦到“屁股”那儿， “屁股”再用屁股把气球压爆。脚再跳回来。一组有 5 个气球，哪 一组的先爆完，哪一组就获胜。赛程 10 米。 道具：气球 200 个,秒表 1 个 裁判：2 人 7、仙人指路 比赛规则：一组两人，其中一人被蒙住双眼，另一人负责指引 道路。只能通过语言沟通，不能搀扶。被蒙住双眼的必须按照比赛 设定的路线，越过路障。如在行进过程中碰到路障，每碰一个路障 时间加十秒，在最后计算时间时计入总时间。比赛以用时最短为获 胜。 道具：板凳若干，布条若干，秒表 2 个 裁判：2 人 8、飞镖比赛 比赛规则：每队出 1 人参赛，每人可投飞镖 10 次，在距离飞镖 盘 3 米外进行投掷，由裁判记录每人成绩，统计结果，靶数最高者 获胜。 道具：飞镖盘 5 套 裁判：2 人 9、反恐精英 比赛规则：在场人员自愿参赛。每人可打 10 次，由裁判记录结 果，打倒空瓶子最多的人获胜。若有几人成绩相同，则加赛一场。 加赛过程中每人可打 5 次。 道具：水枪 2 把，空瓶子若干。 裁判：2 人 10、小型保龄球 比赛规则：每队派出 1 人参加，每人有 3 次投掷机会，在地上投 掷实心球，砸中 5 米外 6 个瓶子。3 次累计砸中最多瓶子的获胜。 如果出现瓶子同样多的进行另一轮加赛。 道具：实心球 4 个，空瓶子若干. 裁判：2 人 6、最慢的自行车 比赛规则：每队出 1 人。自行车在规定的跑道上（约 50 厘米宽，15 米长的跑道）行驶，看哪辆自行车行驶的速度最慢，谁就是获胜者。 参赛者单脚触地，压线均为犯规，增加时间 2 秒/次. 道具：3 辆自行车，秒表 1 个，哨子 1 个 裁判：2 人 12、宝贝新娘 比赛规则：每队 3 人参加比赛，比赛开始两名选手双手交叉搭成 “花轿” ，一名选手坐在“花轿”上，完成 30 米赛段。选手如果落 地，在落地处重新坐上“花轿”前进。 道具：秒表 1 个，哨子 1 个 裁判：2 人 13、跳大绳 规则：每队 6 人参赛，2 人摇绳、4 人跳绳。跳绳队员依次站在摇绳 者的一侧，比赛开始，队员依次跳绳一次跑至摇绳者的另一侧；以 次类推，全队绕 8 字循环进行，从第一个队员进绳开始计数，绊绳 的队员必须返回重跳一次，在绳里原则上每个队员每次只能跳绳一 下，多跳的只计算一个，时间 2 分钟，个数多者获胜。 道具：大绳 2 条，秒表 1 个 裁判：2 人 14、手足情深 比赛规则：参赛运动员一手握一足，然后用单足跳的方式完成 25 米赛段。每队 1 人参赛，每次落下需要从落下地重新继续开始。 道具：哨子 1 个，秒表 1 个 附