统一企业与北京六必居签约仪式暨新闻发布会策划方案（PPT38页）.ppt

统一企业|主办中国北京|地点100人左右|规模,统一企业与北京六必居签约仪式暨新闻发布会,提案单位：北京尚垠时代文化发展有限公司筹备组主要成员：市场专员-薪博策划总监-张可媒体顾问-刘静视觉总监-韩笑平面设计-乾坤,目录,发布会目的03发布会场地推荐04日程安排07接待事宜09发布会活动说明17发布会执行方案30发布会整体预算40发布会媒体方案46,此次发布会采用茶会的形式，希望通过会场的环境和节目的穿插营造一个面食新文化的活动氛围，既能够给到来媒体很多可供报道的素材也可以达到很好的活动宣传和推广的作用，又能够通过发布会的力度和创意吸引来宾的目光，从而起到宣传的目的。,此次新闻发布会目的：,场地推荐,北京新云南皇冠假日酒店地址：东北三环七圣中街12号云南大厦电话：64298888,北京嘉里中心饭店地址：北京朝阳区光华路1号电话：01065618833010-65618833,北京JW万豪酒店地址：北京市朝阳区建国路83号华贸中心电话日程安排,签到设计,来宾在签到区域可以：欣赏到签到造型展示墙上统一企业的图片和文字介绍欣赏到签到背板旁的民乐表演擂动鼓锤，用水笔在上面签名与签名墙前守卫的京剧脸谱哼哈二将合影留念,签到设计-电子签到,来宾在签到区域可以：欣赏到签到造型展示墙上统一企业的图片和文字介绍体验到高科技电子签到的乐趣与签名墙前守卫的京剧脸谱哼哈二将合影留念,签到时,组织协调将会议资料发放给与会来宾:1/会议胸卡2/会议指南3/会议礼品4/会议讲义5/手袋6/会议声明,会议资料,发布会活动说明：,第一部分：创意释义,第二部分：具体流程,第三部分：视觉设计,第一部分：创意释义,亮点一、人文文化全场大量使用京城文化，以及京剧元素；,亮点一、情景剧诠释产品属性以及产品消费群体；现代与历史结合，定义面食新时尚,亮点三、主持人店小二造型，以及京腔京韵的调子，体现产品文化特色；,第二部分：具体流程,15：3016：00,1、组委会在活动现场准备接待事宜，安排相关人员接待工作。2、来宾或领导签到时，由礼仪小姐奉上胸花，专项工作人员负责引领领导和嘉宾签到并分发礼品，3、媒体签到。专项工作人员引领至签约仪式会场,具体流程-签约仪式部分,16：0016：05,16：0516：10,16：1016：15,16：1516：20,16：2016：25,16：25,音乐响起，主持人宣布签约仪式开始；并介绍到会来宾,主持人邀请统一企业到会最高领导致辞；,主持人邀请贵宾致辞；,主持人邀请嘉宾致辞；,主持人邀请、两位领导为本次发布会打开神秘城门；,随着神秘之门打开一幅美丽画卷展现在来宾面前；,16：0016：30,1、组委会在活动现场准备接待事宜，安排相关人员接待工作。2、礼仪小姐就位，民乐弹奏轻音乐迎宾，保安负责领导车辆进场。3、来宾或领导签到时，由礼仪小姐奉上胸花，专项工作人员负责引领领导和嘉宾签到并分发礼品，嘉宾签到后派发一块异型KT板由礼仪小姐引领前往签到板参加拼图活动；4、所有来宾签到完毕由专项人员引领现场内休息室休息；,具体流程-发布会部分,16：3016：35,16：3516：40,16：4016：45,16：4516：50,16：5016：55,16：5517：00,17：0017：15,17：1017：15,音乐响起，京剧全武行开场；,活动开始主持人邀请统一企业领导致辞；,主持人邀请重要贵宾致辞；,主持人邀请嘉宾致辞；,播放宣传视频,小品定军山-老酱出马,主持人介绍产品属性,主持人宣布发布会结束，准备晚宴,第三部分：视觉设计,签到背景,发布会部分现场效果图,发布会部分现场效果图,发布会部分现场效果图,执行方案,项目组成员：会议筹备组组长：薪博。组员：韩笑、刘静、张颖、王延光、范明东、张海旺1、指挥组长：张可。组员：谭雪峰、靳海峰、张颖、王延光职责：策划掌握会议的准备及实施，沟通信息，协调进度。督促各组工作进度。2、贵宾接待组组长:张颖。组员：荆丽娜、郭改萍职责：配合甲方工作人员接待来宾,组织贵宾题字、嘉宾签字、桌签制定、胸花佩戴，配合礼品发放。4、安全保障组组长:张海旺。组员：刘润博、王建、赵亚龙职责：会场内外的安全保卫，突发事件处置，引导车辆停放，司机的管理，嘉宾及参加人员的医疗急救。5、后勤保障组组长：王宇。组员：黑建佳、冷福森职责：负责经费预算、申请支出与监管。午餐准备，协助座位拟定。6、工程搭建组组长：靳立俊。组员：张海旺、王红林职责：主会场的布置设计与制作，安装与拆除。7、媒体协调接待组组长：刘静职责：负责发布会全部新闻发稿及记者安排8、道具准备及联系方式：范围：各组长配备对讲机，联系单一份（内有甲乙双方电话联系方式）,活动接待方案：,为了保证活动的顺利进行，为保证双方的利益和对突发事件的处理，为了避免在活动中出现异样问题或现象，我们准备了应急预备案，措施如下：A、甲方提供两个临时电源到现场，其中一个为备用临时电源；在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。B、乙方提供备用音频信号的输入输出，在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响；C、现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口；D、舞台的搭建使用常规的搭建技术，最大的载重量为200kg/m。飘空气球充灌安全惰性气体氦气升空。E、活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估；F、现场明确指示疏散通道并安排不少于20位的安保人员维持秩序；G、准备医疗卫生及防护提供常用药品或备用药箱，如：有流感需戴口罩和测量体温等；H、现场摆灭火器10个，并标明消防器材的摆放位置；如果发生火情，工作人员马上做出合理的解释，避免人员因恐慌造成失控；保安人员应在第一时间疏导人群撤离，采取相应的措施对重要财产进行保护和撤离，减少财产损失；在第一时间上报相关管理部门，同时联系有关部门寻求支持（公安、火警、医院等），保安应维护现场秩序；I、在活动中受众群体如因增加而造成人群挤压，在现场安排10位安保人员维持秩序；J、各方必须保持一流的通讯设备，能在处理突发事件时相互传达信息；K、防止人群发生失控现象，如果发生人群失控现象：人员发生较偏激的行为的苗头时，工作人员应及时制止与控制，做出解释请观众进行有效的配合；调动安保人员进行现场维护和疏导工作，避免造成人员伤亡情况的发生，工作人员及保安应避免与观众发生口角，在维护现场秩序时应有礼有节；L、提前三天从气象部份得到活动当日准确天气预报，如遇4级风以上7级以下大风天气，采取以下措施。1、升空气球降低升空高度并加派人员看护，保证其安全。2、酒店外活动制作物一切施加安全配重。M、如遇7级风以上大风天气，活动飘空气球将停止施放。N、如遇雨雪天气，准备雨具，做好防水措施。,统一企业新品新闻发布会应急预案,预算部分