任务1-2采购岗位认知.ppt

任务1-2采购职业岗位认知,学习目标,技能目标,能够初步设计企业采购组织架构,1,能制定采购组织管理制度与岗位职责,2,知识目标,了解企业采购部门与采购岗位的设置,1,理解采购部门的工作职责与工作性质,2,任务训练,思维导图,知识学习,技能训练,1.岗位职责（1）按照公司的规划，选择优势产品，并收集市场信息，选定代理品种。（2）负责与厂家沟通协调，协助签订代理协议。（3）根据公司业务需要，采购相应的产品，对供货企业及对药品的质量进行审核。2.任职要求（1）大专以上学历，临床、药学、财会、营销、贸易等相关专业毕业。（2）普通话标准，有良好的沟通和谈判能力及团队合作意识。（3）一年以上相关工作经验，熟悉采购流程。,任务情境：XX医药公司采购员招聘,1.岗位职责1、参与新开发供应商的预选评定2、实施新开发供应商开发计划执行监督管理3、实施新开发供应商开发质量培育、质量认证管理4、实施对量产供应商的质量管理5、组织供应商质量改善与持续改进6、供应商质量业绩档案及相关文件、记录管理2.任职资格1、三年以上汽车整车及主要汽车零部件质量管理、检验、SQE工作经验2、熟悉所管理汽车零部件专业的产品基本构造及结构、工艺、材料知识；3、熟悉电脑操作，能熟练使用办公自动化软件，产品3D、2D软件；4、熟悉ISO/TS16949质量管理体系要求，基本质量管理应用工具知识、五大工具及三大审核知识。5、了解汽车设计及结构、工艺制造知识；,任务情境：吉利控股集团SQE招聘,请大家讨论企业采购部门一般有哪些岗位；请同学们分组讨论：要成为一名合格的采购人员，在知识、能力与素质方面都有哪些具体要求。请同学们分组讨论：企业采购部门的职责是什么？具体工作包括哪些？,任务训练,知识学习,1企业采购组织设计的影响因素2采购组织的类型3采购组织的设计4采购部门的职责5.采购各岗位职责6.采购人员素质要求,1.采购组织及工作岗位,企业采购组织设计的影响因素：采购部门在企业中的地位和功能企业的地理分布采购组织便于满足价格优势采购组织可提高采购透明度便于提高采购效率,2.采购组织的类型,集权式的采购组织分权式的采购组织集权与分权相结合的混合型采购组织,集中式采购,将公司所有的采购业务集中于一个部门进行优点：物料容易达到标准化规模采购，节省成本管理层次少，利于采购控制利于专业化分工缺点：反应慢不能适应特殊需求,分散式采购,各部门分别处理各自的采购业务。优点：了解自己的需求便捷供应商关系密切缺点：无法形成规模不利于节省成本不利于采购的控制适用于：小公司、特殊情况,案例：混合型采购组织,3.采购组织设计,按企业规模设计采购部组织结构按职能设计的采购部组织结构按专业分工划分的采购部组织结构按采购物资类别设计的采购部组织结构按采购地区设计的采购部组织结构按采购渠道设计的采购部组织结构混合式组织形式,按企业规模设计采购部组织结构,大型企业采购部组织结构示例,按职能设计的采购部组织结构,按专业分工划分的采购部组织结构,按采购物资类别设计的采购部组织结构,定义采购类别,定义采购类别时，应尽可能对所有的采购项目（包括采购的物资和外购的劳务）进行细致、全面的搜索和分析,原燃料,器材配件,办公用品,水电暖气,其它,专业服务,生产设备,石灰石煤石膏钢渣/页岩/铁粉/锂渣/叶腊石/铜渣/铁矿/煤矸石矿渣/油焦/水渣/矿岩/炉渣/碱渣泥灰岩粘土/硅石粉煤灰白沙土砂岩,泵窑磨破碎机篦冷机汽轮发电机锅炉风机收尘器选粉机输送机提升机/起重机包装机空压机,设备专用件机加工件结构件耐磨材料耐火材料设备通用件轴承标准件橡胶电器仪器仪表其它包装袋收尘袋劳保用品金属材料五金水暖化仪化药油品/油漆,电力用水暖气,保安监理/审计设备维修设备安装车辆维修基建广告宣传地质勘探班车接送,文具计算机家具印刷品清洁用品,差旅住宿餐饮车辆购置礼品/年货保险车辆年检/审照,所有采购项目,按采购地区设计的采购部组织结构,按采购渠道设计的采购部组织结构,按采购物品的价值划分,4.采购部职责,(1)了解产品采购的市场状况(2)选择优秀的供应商(3)进行采购谈判(4)供应商的评估(5)搞好内外关系，建立有效联盟(6)负责部门内部的行政管理和人事管理,5.采购各岗位职责,（一）采购经理的工作职责（二）采购经理助理的工作职责（三）采购工程师的工作职责（四）采购员的工作职责（五）采购文员的工作职责,三、采购部门的职责（一）采购总监,三、采购部门的职责（二）采购经理,三、采购部门的职责（三）采购主管,三、采购部门的职责（四）采购员,采购作业活动时间分配,大部分时间花在了对企业并没有多少贡献的繁琐的行政性工作上，如:处理采购需求，发订单，跟踪订货情况，收货，启动付款，解决纠纷等,6.采购人员的素质,职业素质价值分析能力预测能力表达能力专业知识应变能力,职业道德公正与诚实临财不苟得敬业精神虚心与耐心,采购人员的素质要求,专业形象应变能力表达能力时间管理观察力亲合力,诚实、乐观、自信、勤奋耐心、积极、坚强、毅力,对供应商产品了解对技术了解对市场了解知识面广,Skill,Attitude,Knowledge,SAK原则,采购人员的能力与训练,东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有19家连锁健身中心，总部在海淀区。俱乐部为私人所有，大约有15年的历史。公司没有专门的采购部门，只有惟一一位专门负责采购事务的人员，在该公司内部推行实施了一套集中采购计划：,案例1：东方俱乐部采购管理的革新实践,一、俱乐部旧的采购体系为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许多不同的东西，包括机器和设备的部件，如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。每一家俱乐部负责自己的采购事项，绝大多数的健身中心不保持自己的库存而是随需随买(例如，需要什么就到附近的商店购买)。在总部曾经有一个兼职人员来负责采购和库存控制，不过他只负责总部的工作，不负责其他健身中心的物品采购，仅仅做出记录。,二、集中化采购体系经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大，应该采用集中化采购体系。集中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其批量购买卫生用品，这家供应商可以把价格降低一半左右。于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细节。,这个集中化采购体系基本上把所有的采购集中到总部，各连锁俱乐部的经理们不能再像以前那样各自购买所需的物品。如果有需求，他们要填一份请购早，然后传真到总部。这一工作的最后期限是每星期五的下午5点钟。在下个星期一，各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适时有权力加以否定或者减少采购量。不过，每一中心有1000元人民币的现金用于应付可能发生的紧急需求。,三、实施中的困难在新计划实施1个月后，俱乐部受到了一些挫折。有几家健身中心的经理对这一计划加以抵制，最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理联合起来拒绝接受新的采购体系。而且，为所有的采购申请所设立的1个星期的周转期限在实际当中也不是都能达到的。,四、点评陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了巨大的浪费，增加了公司运营的成本。公司采购集中化不仅是采购管理发展的趋势，更是切实降低采购成本的正确举措。然而，任何新管理思维的引入、管理方式的变革，都会受到旧思维和既得利益者的抵制和反对，前进的道路上会有很多困难和挑战。,俱乐部采购管理人员要想取得采购管理体系变革的成功，还要从以