公司办公室工作计划

1 / 20 公司办公室工作计划 企业办公室工作计划及工作思路 -工作思路 2016 年继续以提高素质，强化服务为宗旨，紧紧围绕公司的中心，狠抓工作和工作质量， 努力争创型科室、服务型科室，。为保证各项工作顺利完成，制定本如下： 一、工作计划 1、积极做好的培养工作，为党组织培养后备力量。每个支部至少 2 名。 2、做好发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作，完成全年党员发展计划。 3、进一步完善基层党支部标准和考核办法，保证党建工作再上新台阶。 4、抓好建设，做好党员工作。 5、“七、一”期间开展一次以党、弘扬企业文化为主题的大型。 6、制定，开展好“党员先锋岗”活动。 二、宣传工作计划 1、 理顺公司宣传报道网络，加强和，使宣传内容更加丰富，贴近员工，提高 xx的 平。 2 / 20 2、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的、宣传口号、标牌、宣 传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。 3、通过协会和其他媒体等渠 道做好产品、企业形象宣传工作。 4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如：公司重大活动、题材的新闻报道；联络、 接洽公司外新闻来公司采访、选材；归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。 三、群团工作计划 1、制定计划，以抓好基层组织建设为突破口，使、共青团、工作上一个新台阶。 2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。 3、结合公司生产经营工作实际，制定方案，深入开展“练兵”、“岗位先锋”等活动，做 到覆盖面广，效果显著，。 四、治安保卫工作计划 1、从进一步完善公司保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好研究、探讨的基础上， 成立公司治安保卫大队，健全、完善公司安全保卫系统。 3 / 20 2、做好安全保卫人员的培训工作，提高、素质，维护好公司办公秩序、生产秩序。 3、完善治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标管理，防止 意外事故的发生。 4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检查，注意发 现治安隐患，要求 有关部门限期。 5、认真做好消防安全工作，制定消防器材的配备计划，定期检查、落实消防器材的使用、 更新工作。 五、档案管理 工作计划 1、对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案 管理工作更好地服务于生产经营管理工作。 2、统一管理公司的文书、科技、等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷 归档。 3、组织学习档案管理业务，不断提高兼职档案员的业务能力。 六、卫生管理 工作计划 1、重新 公司绿化区域，并组织。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作， 4 / 20 定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。 2、重新划分公司内卫生区域，制定标准和考核办法，按现场管理要求进行管理考核。确 保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。 七、管理工作。 1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革，更好地服务于员工。 2、管理维护好公共设施，确保公共设施不被 损坏。 3、加强车辆管理工作，对、摩托车、及外来车辆等，实行定置管理，保持车棚卫生清洁， 车辆摆放整齐。 4、做好病防治工作。结合季节特点，对员工进行卫生知识宣传教育。 八、车辆管理工作计划 办公室主要负责公司公务用车的日常管理和调度工作，公司用货物车辆的租用工作。 2016 年主要做好一下几项工作： 1、进一步加强车辆规范化管理，建全台帐，合理调度，制定详细的车辆使用消耗定额， 并进行严格管理。 2、 做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车安5 / 20 全，驾驶。 3、做好公司货物运输车辆的租用 .工作。重点根据价格与物价部门修订好租用运输车辆 价格，做到与市场接轨。 九、办公室其它工作计划 1、推行“ 5s”管理，制定标准和措施，按现场管理要求进行管理考核。 2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、 归档工作。 3、服务热情，细心周到地搞好接待工作。保持办公室、室卫生清洁。 4、抓好费用管理，根据 公司具体 修订定额，落实到部门。 5、做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品管理台帐，做到帐、卡、物相符。 对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理，纳入考核体系。 6、根据需要合理配置微机，实用软件推广使用，确保系统运行正常，提高工作效率。 企业办公室工作计划及工作思路随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但 是施恩的人则不可记住它。 西塞罗】 6 / 20 1 翔宇办公室 2016 年度工作计划表 序号 工作任务 工 作 内 容 完成时限 承办部门 负责人 1 做好厂务 协调工作 积极推进“两个文明”建设。拟定“安全生产年”工作推进实施方案组织开展“安全生产年”活动下大力加强安全生产基础建设。 全年 总办 杨妍峰 做好公文制发工作。进一步规范行政工作程序认真做好公司各类文件的审核工作充分发挥行政规范指导作用。 全年 综合办 杨妍峰 做好上级机关来文分发阅办工作。对需要呈送领导阅批和分发各处室办理的文件分签文件拟办意见。 全年 综合办 石建妃 做好厂务信息编辑工作。围绕职工关注焦点、领导关注重点、安全工作亮点撰写信息规则。 全年 综合 办 杨妍峰 认真做好公司史志档案工作。撰写 2016 年安全生产大事记 撰写安全生产年鉴和翔宇年鉴安全生产篇。 全年 综合办 杨妍峰 5 月中旬 综合办 杨妍峰 积极推进厂务公开。做好公司产品收发信息编报工作。 每天 综合办 杨妍峰 做好公司网站发稿审核工作把住网上信息发布关口。 全 年 综合办 杨妍峰 编发生产月产量动态统计 每 月 综合办 杨妍峰 编发生产日产量动态统计 随 机 综合办 杨妍峰 做好文件收发登记管理和监控系统日常操作与管理工作做好保密、印信管理和使用工作做好文件、资料的收集 、整理、归档阅卷和档案统计工作做好机要交换工作。 全 年 综合办 杨妍峰 2 2 做好行政 事务工作 加强公司办公用品7 / 20 及耗材 管理。制定公司办公用品采购、供应管理制度加强办公用品及耗材供应、使用管理。 全 年 综合办 石建妃 做好公司后勤保障工作。拟制公司办公用品及耗材采购计划按计划做好采购和供应保障工作 全 年 综合办 杨妍峰 做好车勤服务保障工作。重新修订公司车辆管理规定规范车辆派遣、维修、油料管理加强驾驶员的教育管理提高服务水平和服务质量。 全 年 综合办 杨妍峰 做好行政管理工作。制定 机关管理规定规范行政工作秩序加强值班管理做好外来人员接待和登记工作做好防火防盗工作。确保公司安全。 全 年 综合办 杨妍峰 做好厂务接待工作。及时招待安排好上级来宾的来访工作。 全 年 综合办 石建妃 3 做好财务管理工作 做好 2016 年度部门经费决算工作。负责编制填报公司汇总决算、预算报表。 1 月 18 日前 财务部 王云妃俞贝贝 做好公司人员信息统计工作。负责填写人员基本情况表、增减变化表及相关材料。 2 月底前 财务部 王云妃俞贝贝 做好公司人员的各种保险交纳工作。 财务部 王云妃俞贝贝 做好日常报账工作。 审核原始票据、计算填写核算单位报账汇总表核算公司日常经费支出及专项支出的结报并定期核对账目负责备用金的管理与使用 12 月底 财务部 王云妃俞贝贝 做好个人所得税代扣代缴工作。负责计算填写扣缴个人所得税报告表报税务局完税。 每月 财务部 8 / 20 王云妃俞贝贝 做好津贴补贴的发放工作。负责计算编制津贴补贴 发放明细表并报盘给银行代发计算发放临时工工资、特岗电话补贴等。 每月 财务部 王云妃俞贝贝 3 做好外协单位付款工作。根据用款计划表填写预算付款 凭证送银行并记账管理 每月 财务部 王云妃俞贝贝 做好固定资产管理工作。负责报送新增、减少固定资产清单登记固定资产卡片 全年 财务部 王云妃俞贝贝 做好 2016 年经费预算编制工作。 12 月 财务部 王云妃俞贝贝 办公室 2016 年度工作流程表 月份 工 作 内 容 完成时限 1 做好 2016 年度部门经费决算工作。负责编制填报公司汇总决算、预算报表并报总经理。 1 月 18 日前 2 2016 公司人员信息统计工作。负责填写人员基本情况表、增减变化表及相关材料报总经理。 2 月底前 2 积极推进厂务公开。做好公司产品收发信息编报工作。 每天 3 做好公司人员各种保险交 纳工作 全年 5 撰写安全生产年鉴和翔宇年鉴安全生产篇。 认真做好公司史志档案工作。撰写 2016 年吉林省安全生产大事记 5 月中旬 1-12 12 月底 1-12 积极推进“两个文明”建设。拟定“安全生产年”工作推进实施方案组织开展“安全生产年”活动下大力加强安全生产基础建设。 12 月底 1-12 做好公文制发工作。进一步规范公司行政工作程序认真做好公司各类行政公文的审核工作充分发挥行政公文规9 / 20 范指导作用。 12 月底 1-12 做好上级机关来文分发阅办工作。对需要呈送领导阅批和分发各处室办理的文件分签 文件拟办意见。 12 月底 4 1-12 做好公司信息报送工作。围绕职工关注焦点、领导关注重点、安全工作亮点撰写编辑并信息 12 月底 1-12 做好公司网站发稿审核工作把住网上信息发布关口。 12 月底 1-12 编发生产月产量动态统计 每月底 1-12 编发生产日产量动态统计 随 机 1-12 做好公司日常文件收发登记管理做好保密、印信管理和使用工作做好文件、资料的收集、整理、归档阅卷和档案统计工作做好机要交换工作 12 月底 1-12 加强公司办公用品及耗材管理。制定公司办公用品采购、供应管 理制度加强办公用品及耗材供应、使用管理。 12 月底 1-12 做好公司后勤保障工作。拟制公司办公用品及耗材采购计划按计划做好采购和供应保障工作 12 月底 1-12 做好车勤服务保障工作。规范车辆派遣、维修、油料管理加强驾驶员的教育管理提高服务水平和服务质量。 12 月底 1-12 做好行政管理工作。制定公司管理规定规范公司工作秩序加强值班管理做好外来人员接待和登记工作做好防火防盗工作。确保公司安全。 12 月底 1-12 做好公司接待工作。及时安排招待好上级来宾的来访工作。 12 月底 1-12 做好日常报账工作 。审核原始票据、计算填写核算单位报账汇总表公司的日常经费支出及专项支出的结报并10 / 20 定期核对账目负责备用金的管理与使用 12 月底 1-12 做好个人所得税代扣代缴工作。负责计算填写扣缴个人所得税报告表报税务局完税。 每月底前 1-12 做好津贴补贴的发放工作。负责 计算编制津贴补贴发放明细表并报盘给银行代发计算发放临时工工资、特岗电话补贴等。 每月底前 5 1-12 做好外协单位付款工作。根据用款计划表填写预算拨款凭证送银行并记账管理 每月底前 1-12 做好固定资产管理工作。负责报送新增、 减少固定资产清单登记固定资产卡片 每月底前 12 做好 2016 年经费预算编制报送工作 12 月 2016 公司行政部办公室工作计划 行政部年度工作计划范例 1： 一、行政部自身建设 :行政工作作为未来企业发展的动力源，自身的正规化建设十分重要 ,因此，行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范 .行政部第九年度自身建设目标为： 1、完善部门组织职能； 2、完成部门人员配备； 3、提升行政从业人员专业技能和业务素质； 4、 提高部门工作质量要求； 5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 11 / 20 二、建立职位分析制度 ,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。 三、继续绩效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩 ,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展 .第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。 1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正 目标的目的。 2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。 12 / 20 3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。 第二部分建立内部纵向、横向沟通机制 ,强化日常行政管理 . 行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面，日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要 的部分。包括：企业文化的塑造；建立公司内部沟通机制；办公室管理等三部分。 一、企业文化的深化塑造 企业文化的深化塑造，企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。 1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳，此建议如通过，争取在第一季度内完成。 1、修改员工手册，将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增 加进员工手册，并在第一季度内完成此项工作。 3、对所有新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建13 / 20 立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。 4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。 二、建立公司内部沟通机制 1、建立民主评议机制。行政部计划在第九年对公司部门主管进行民主评议。原则上计划半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作 成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制，也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。 2、行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为：每月晤谈员工不少于 5 人次，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈， 以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。 3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。 4、规范使用工作协调单，部门间的信息传递多用口头传达，容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不14 / 20 清，从而造成个人误会与矛盾，不利于工作的开展。行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。 三、员工培训制度 员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将 进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。 1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度 . 2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训等。 3、培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有提高。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案，作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。 第三部分建立人才招募与评定薪资标准 . 行政的招聘与配置，不单纯是开几场招聘 会如此简单。行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以，在达成目标过程中，行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。 15 / 20 考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期，行政部对人事招聘与配置工作会做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘。 一、招聘具体实施方案： 1、招聘前应做好准备工作：与用人部门沟通 ,了解特定需求；招聘广告的撰写；公司宣传品；一些必需的 文具；招聘用表单。 2、安排面试应注意：面试方法的选定；面试官的选定；面试题的拟定；面试表单的填写；面试官的形象；面试结果的反馈。 3、规范行政招聘与配置，行政部起草完成公司人事招聘与配置规定 ,请公司领导审批后下发各部门。 4、计划采取的招聘方式：以网络为主，兼顾报刊、推荐等。其中网络招聘主要考虑：中华英才网、前程无忧人才网等。 二、人员流动与劳资关系 协调处理好劳资双方关系，合理控制企业人员流动比率，是行政部门的基础性工作之一。在以往的人事工 作中，此项工作一直未纳入目标，也未进行规范性的操作。第八年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。 1、人员流动控制年度目标：正式员工年流动争取控16 / 20 制在 10以内，保证不超过 15。 2、劳资关系的协调处理目标：完善公司合同体系，除劳动合同外，与相关部门一些职位职员签定配套的保密合同廉洁合同培训合同等，熟悉劳动法规，尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾，树立公司良好的形象。 三、薪酬管理 根据公司 现状和未来发展趋势，目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设，从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解，建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。 四、员工福利与激励 员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是，薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现，所以在各种因素影响下，薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺，也是企业更具吸引力的必备条件。行政部根据公司目前状况 ，在第八年，计划对公司福利政策进行大幅度的变革，使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现，使公司在人才竞争中处于优势地位。 1、计划设立福利项目：员工食宿补贴、加班补贴、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房17 / 20 公积金、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终礼金等。 2、计划制订激励政策：月优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制等。 3、第八年第一季度内完成 福利项目与激励政策的具体制订，并报公司总经理审批，通过后进行有组织地宣贯。 4、自 4 月份起，行政部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈，根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。第四部分第八年行政费用预算 行政管理费用主要是由两大部分组成 ,人事费用和行政费用。在总结上年年度行政总费用的同时 ,其中有两件事值得在以后的工作中完善： 1、网络招聘注意事项，公司的招聘形式主要 是网络招聘，网络招聘的优势是授众广，价格低，但缺点是，无效的信息太多，因此在以后的招聘中，一定把招聘广告书写清楚详尽，并且避免在一个网站连续登记 2 个月以上。 2、行政费用控制，公司的行政消耗整体来说不是很高，但是在工作中不是没有问题，比较明显的就是使用跟踪，第九年无论是低值易耗品还是设备将建立相应的18 / 20 跟踪机制。 行政部年度工作计划范例 2： 2016 年行政部年度工作总计划 一、指导思想 围绕 2016 年公司的发展规划和