公司文员实习日记

1 / 19 公司文员实习日记 实习 姓名： 学号： 班级 : 指导老师： 实习单位：报 告 实习时间： 2016 年 12 月 3 日 星期一晴 今天是我在 xxxxxxxxxxxxx 工作的第一天，满怀着对于新工作的憧憬，我早早的就起床了，公司规定早上九点上班，我想我 8:40 到应该挺早的吧，可当我推开门时，却看见公司一楼的办公桌上已经做满了工作人员，顿时我觉得我的工作状态还需要进一步的提高啊！ 来到二楼的办公桌，办公室主任首先带我先和几 个部门主管做了下介绍，我了解到公司了有市场部、销售部、售后服务部、财务部和我们行政部，我们公司主要销售的产品是 TCL 电视，虽然公司办公室就有 28 个人，但是感觉大家各个分工明确，相互合作，工作环境紧张而和睦，这是我所喜欢并向往的工作环境，期待我可以尽快的融入这个大家庭。 认识过同事之后办公室主任告诉我我们公司有两个经理，一个正总经理，一个副总经理，一个主内、一个主外，这两天他们一起到南京去做述职报告了，明后天可能会回2 / 19 来。此外我还听说副总经理是一个凡是喜欢亲力亲为的人，做起事情来追求完美，对人对事要 求都很高，听了办公室主任的这一番话顿时有点小小的胆怯，但是我相信领导的严格，对我来说也是一件好事，因此我要时刻保持严谨的工作态度，争取让领导满意。 总体感觉第一天的工作还是顺利的，主要是熟悉下工作环境，明天，加油！希望自己更够尽快的适应工作环境。 实习时间： 2016 年 12 月 5 日 星期三晴 今天是实习的实习的第三天，经过前两天的工作，我了解到办公室主任每天都是 8:35 左右到办公室，无论经理再或者不在，她都会去办公室打扫卫生，整理资料，送报纸、给办公室的植物浇水，以前要求和她 一起做这些事情，她都说不让，让我看看公司的资料了解下公司情况，但是作为公司文员，我觉得这是我自己分内的工作，于是我今天 8:30就准时到公司了，果然，公司这时候也没有来几个人，只有二楼售后服务组的两个姐姐已经开始工作了。 于是我回想着办公室主任的工作方法，本来想先去整理资料，却不知道那份资料还放在那份位置，看来整理资料也不是那么容易的啊。于是我就先做自己会做、能做的事情，给植物浇水、打扫卫生，刚好打扫好卫生，总经理和办公室主任一起进来了，看来这个总经理是以为非常热情开朗的人，看到我就说：“这个小姑 娘是我们公司的新鲜血液啊，3 / 19 还那么勤快，好好看，前途无量啊”办公室主任也笑了，我当时却懵了，不知怎么应对。 随后我和办公司主任一起又整理了副总理经办公室，副总经理果然不出办公室主任之前对我的描述，她带着一副眼镜，我们进去的时候他已经在看报纸，我们一边打扫卫生，整理资料，气氛有点压抑，临走时他告诉办公室主任想看一下这两天的销售数据。 同时一个公司，两个领导的风格相差就是如此之大啊，以前在学校时老师就告诉我们要根据领导的风格来进行说话办事，看来这次我要“实战”一下了。 实习时间 ： 2016 年 12 月 9 日 星期日 晴 在我们公司实行的是单休，因此今天是难得一天休息天，要是在以前如果是上学的话，每到星期天我肯定赖在床上不想起，但是想想明天我还需要继续上班，我必须把自己的私人事情处理好，我仍旧早上 8 点就起床了，因为我有更重要的事情想做 学 PS。 在公司时他们经常用 ps，办公室主任又是 ps 技术的高手，而我却不怎么会，只知道他的作用却不知他的具体操作，更好我有为同学 ps 技术学的非常好，约好今天我去拜师的。 为了能够便于我的理解她打来的一张图片，按了Ctrl + J 把背景图层复制一层，按了下 Ctrl + Shift + U4 / 19 去色，然后依次创建渐变映射调整图层，紫色 -橘色，Alt+Ctrl + G 加上剪贴蒙版。 创建亮度 /对比度调整图层，-5， -21 ，创建智能锐化调整图层，设置为默认值，数量 46，半径，高斯模糊， 创建色阶调整图层， 8， 255 ，创建可选颜色调整图层，红色： +17， -8， +16， 0，黄色： -54， 0，+10， +18，白色： -5， 0， 0， 0，顿时感觉有点蒙了，但是我都做了详细的笔记，她告诉我 ps 一定要多多练习，想美图秀秀之类的软件最好不要用，他们 是十分影响学 ps 的。 在她的忠告下，晚上回到宿舍我就把自己电脑中的美图秀秀给卸载了，根据白天学的知识，结合自己做的笔记，我竟然能打自己的图案做出一下效果了，虽然距离专业还有很大的距离，但是相信只要想学，什么时候都不完。加油！ 实习时间： 2016 年 12 月 10 日 星期一晴 新的一周开始了，我暗暗地给自己加油鼓劲，希望这周能有一个更大的进步，早晨我依旧早早的来到办公室，刚把办公室整理好，大学 10 点多，就听见楼下有位师傅，说是要给我们公司换复印机和打印机，要找我们办公室主任签字确 认一下，可是办公室主任鹿姐还没来，看来我就只能自己解决这个事情了。 我一边先请师傅到我们公司的休息室做下，告诉她们鹿姐暂时没在办公室让他稍等下，然后就去办公室给鹿姐打电话，鹿姐因家里孩子生病去医院了，委托我代签一下，5 / 19 说原来的购买发票在她的蓝色笔记本中，让我注意看下型号，保证正常使用，同时别忘了留下安装师傅的联系方式，于是我在鹿姐的蓝色笔记本中找到购买发票，并认真核对了复印机、打印机的台数和型号，经历了一番调试，打印机和复印机终于能够正常使用了。 为了更够保证大家都能会用这个打印机和复 印机，我叫上市场部的一名同事一起学习如何使用打印机和复印机，大约用了半小时的样子，我们基本上都能进行操作了，就我感觉这台复印机比我以前见的复印机多了一个功能，能够调节他的深浅度，但是唯一不好的是，每次用之前都要调试一下，不然他就会自动更新到最深，我觉得这就不是太完美，也许这就是所谓的有利也有弊吧。对于那台经理办公室的打印复印一体机，我觉得非常的好用，而且暑假在招生就业处实习时也操作过这样的机器。 总的来说，今天真的很高兴，自己能够独立处理一件事情了！ 实习时间： 2016 年 12 月 12 日 星期三晴 2016 年 3 月 4 日 这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。通过熟人介绍在芜湖县供销合作社实习，每天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任，凡事得谨慎小心，否则随时可能要为一个小小6 / 19 的错误承担严重的后果付出巨大的代价，再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。 我今天 6 点半就早早的就起床了，吃了早饭就去上班了，第一个到达办公室，由于还没有钥匙就在外面等了一会。今天没有开展工作，主要的就 是熟悉一下公司的环境。 “天下英雄皆我辈，一入江湖立马催。” 从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争 ,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时，会有来自各方面的压力，老板的眼色同事的嘲讽。而在学校，有同学老师的关心和支持，每日只是上上 课，很轻松。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。四个月的实习时间虽然不长，但是我觉得从中能学到了很多知识，了解关于做人处事的学问。 2016 年 3 月 8 日 “在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职，平时的工作只是打打电话处理文件，几乎7 / 19 没用上自己所学的专业知识。虽然现在的工作与自己理想的工作压力业绩之类的相差甚远，但是社会阅历是在一点一滴的小事中积累起来的，不能小看任 何一个职业。这个岗位的存在也是由于社会和企业的需要才应运而生的。不能小看这些不起眼的工作，时刻记住在一岗爱一岗，认真的履行自己应有的职责，最出色的完成每一个任务，从而得到同事领导的认可，为自己将来更深的涉足社会打好责任心基础。 在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。 2016 年 3 月 15 日 由于上班的地方坐车不是很方便，半个小时才有一般公交车，每天要步行 40 分钟到供销社，加上自己是实习生，所以每天还要早早的到办公室打扫卫生，所以每天七点钟就要起床，就算再寒冷再差的天气，只要不是周末，都得去上班。必须克制自己，不能随心所欲地不想上班就不来，时常会想念在学校可以睡睡懒觉，实在不想上课的时候可以逃课的日子，轻松自由许多。 不过因为是第一次实习，一起工作的同事们对我都很照顾，总是在旁边指点我，教我各种工作的方法，让我很8 / 19 快进入了工作的状态。我的工作并不忙，没有感觉到很累，只是每天都要守在电 话和传真机旁。就经常因为坐了一天腰酸背痛的。每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。每天就是坐着接电话发发传真什么的，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失，还是得认真完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。 2016 年 3 月 22 日 开始感觉到踏上社会与形形色色人打交道，由于存在着利益关系又工作繁忙，很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖，而有些同事表面笑脸相迎，背地里却勾心斗角、不择手段踩着别人肩膀不断地往上爬，因此 很多时候无法适应复杂的社会 心情好、大家工作开心、效率才会高，在电视上不止一次看到职场险恶，单位里同事之间很多说不清楚的是是非非，我想我能做“多工作，少闲话”。做好自己的本职工作，不去多管与自己无关的闲事。 我是学管理在书本上学过很多套经营管理理论，似乎通俗易懂，但从未付诸实践过，即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及事情。 也许等到真正管理公司时，才会体会到难度有多大。在老师那里或书本上看到过很多精彩谈判案例，似乎轻而易9 / 19 举，也许亲临其境或亲自上阵才能意识到知识在现实中 应用的难度，管理真正靠的还是能力。 实习让我我拓宽了视野，增长了见识，体验到社会竞争残酷，而更多是希望在工作中积累经验，为将来走上工作岗位做好准备。 2016 年 4 月 8 日 清明放了三天继续开始上班，感觉大家都不怎么想上班，都说每周前三天看到这周有很多工作就头大，过了周三就坐等周末了。而我感觉相反，虽然做着重复简单的工作，但是还是期待上班保持激情。每天醒来就会觉得又一个美好的一天等着我，每周的开始都会默念又是新的一周，离梦想离目标又近了一点点。 不管怎么说，认真 及时准确的完成交付的工作，努力争取工作的态度和能力得到认可是当下首要的任务。虽然有句话说“不在其职，不谋其政”，但是作为一个实习生，必须主动涉猎了解各方面的工作，这样才能更好的把握自己被委任的工作，有些时候，机会和工作是要靠自己努力去争取的，不越权勤快些总归是没错的。 今天帮办公室领导打印了一些文件，并发到每个部门，然后其他时间就在网上看看招聘的信息，思考了自己以后想要从事的职业究竟是什么样子的。大多会像现在的工作一样，重复着摩登时代里卓别林每日重复的相同的工作，但10 / 19 是我要做的不仅仅是一个熟练工， 努力为了更高的水平，为了更高的目标！ 2016 年 4 月 16 日 今天学到了一个常用的 excel 函数和一些常用的操作处理快捷方式，觉得很有用。 Vlookup-单条件引用函数，功能就是根据当前工作表某一个单元格的值，在另一个工作表中选定一个区域进行搜索，并返回与当前工作表相对应的第二列的值，需要注意的地方就是两个工作表之间的格式必须相同，也就是首行要搜索的项名称和顺序要相同，省去了每次都要输入上百个人家的数据的麻烦。 当复制一个带公式的单元格或区域时，点击右 键选择性粘贴，选择数值，则粘贴过来的东西不带格式，只包含数值。比如求和列的数字，一旦将前面的不再需要的数字删除，和就会改变，为了不改变已求和的结果，可以将求和列通过此方法复制粘贴，再删除其他数据。 快捷键 Ctrl + G，定位条件，选择可见单元格，然后右键复制，可以只复制当前可见的单元格，而不复制隐藏起来的单元格。 数据 -分类汇总 -按 XXX 汇总，可以对不同种类的数据进行汇总，此时要先将工作表按 某一方式分类，然后汇总。汇总后工作表左边会出现三小栏，第二栏只显示汇总的数据 ，而将原始的数据隐藏起11 / 19 来，通过 Ctrl + G 就可以复制这些汇总数据。 Ctrl + Shift + *可以选定当前工作表工作的区域，二不是选择整个工作表，比直接从头拖到尾省事很多。 将文本数据改成数字，选择要更改的数据，选择边框的左上角会出现一个感叹号标志，点开，选择转换为数字即可。之前不知道这个功能的时候总是很笨的一个一个双击数字进行转换，耗时耗力。 做好文员需要慢慢的积累 Office 的各种操作，熟练应用。俗话说技多不压身，这些以后在财务等方便都能用得上，日后还要很多 技巧要掌握。 2016 年 4 月 22 日 上周六也就是 20号四川省雅安市芦山县发生了级地震，距离 08 年汶川地震五周年之日不到一个月，为了让大家防微杜渐，单位组织了一场防震演习。 演戏在下午下班结束后 5:00 钟，在领导的组织下，我们有秩序的逃生。由于地震时不能使用电梯，所以我们从4 楼楼梯跑下。我想真正发生地震时哪里还能顾得上这么多，现场一定会一篇混乱，不过总归是熟悉一些求生的技巧。 演习结束后，有关人员在公司大楼下集合，与会领导进行了总结与演习意义的揭示，提醒我们一 定要有一定的自我防护意识及自救能力。我也参与其中帮助组织。增长了一定的应变与组织能力。 12 / 19 2016 年 4 月 28 日 文员的实习已经渐入结束，明天就要放五一假了，我也即将回到学校，伴随着日子一天天的过去，心情真可谓说是极其复杂的。是酸、是甜、是苦还是辣，各中滋味真的是难于言表。 在企事业单位办公室学习处理日常行政事务熟悉整个企事业单位工作过程通过实践学习使所学理论知识得到验证培养灵活运用书本知识能力并且学到许多书本上学不到东西增长和扩充知识面增加对社会接触为在毕业后能快速地融入 社会打下基础 一直以来都是依靠家人的收入，工作以后才能体会每一分钱的来之不易，并且在捉襟见肘的工资中才有意识的培养理财的能力，现在还不用为茶米油盐酱醋茶的事情烦恼，所以也没有那么大的压力。感觉实习就是一种生活的娱乐，为自己的未来进行的演练。 实习的时间是是短暂的，然而在短短的时间里收获了很多。在未来的日子里，期待一份更有挑战力的工作。 大学的时光很快就过去了，转眼间我们已经在大学完成了 4 年的学习，我们也迎来了学校第一次对我们的检验，这是我第一次进行工作实习。 今天是我第一天来到鸿博鑫盛文化发展有限公司，心里有很多的忐忑不安，不知道迎接我的将是一种什么样的13 / 19 生活，同时也很兴奋，因为第一次真正的由工作这个角度去接触社会。 很快，我所工作的部门经理就把我带到了企管部的工作地点，公司的办公格局是属于开放式的，不同的部门划在一个区域，用挡板再将每个区域划分成一个个人工作区域，使得同事间可以互不打扰的专心工作，在有问题的时候又可以方便快捷的相互沟通，环境干净简洁，对于我即将工作的地方，我认为还是很不错的，虽然没有独立的办公室，但是大家自觉的保持着安静，相互间忙碌 的身影都可以看到，我觉得这样很利于相互间的督促和交流。 然后陈经理将企业文化的一些宣传资料给了我，我也对我所要工作的地方有了个大概的了解，宏博兴盛文化发展有限公司主要经营的是收藏类的邮票、纸币、金银币以及各种相关礼品。在这里，每天都有大量的东西需要复印整理，填写各类统计表格，接打电话，我也对即将进行的工作有了个基本的认识。 总之，第一天的接触很有新鲜感，虽然没有做什么具体的工作，但是还是十分的兴奋，我相信，我可以在这里收获很多。 1 月 4 日 星期三 再次来到宏博鑫盛文化发 展有限公司的时候，已经过去了 4 天，由于元旦的原因没有马上上岗，但是，在元旦期间，我也没闲着，我在家认真的阅读了14 / 19 陈经理给我的材料，对于公司的产品有了进一步的了解，我相信这对我融入公司和工作有着绝对的好处。 今天早上我特意起了个大早，很早的到了公司，先把公司的卫生 打扫了一下，其实打扫工作并不繁重，大家都很注意保持地面的清洁，我也只是简单的再打扫了一下大家遗漏的地方，我相信，一个干净整洁的工作环境会给员工带来更高的工作效率和更好的工作心情，我会在以后的每一天都继续坚持。 1 月 5 日 星期四 很高兴我今天依然早起了，来到公司的时候其他同事大都还没到，只有前台的姐姐到了，我们一起打扫了地面，她还带我去了茶水间，教我泡茶以及茶水间各类东西的摆放，她还提醒我：“茶水间地面容易有水，每次泡完茶后都要看看地面有没有水渍，有的话要及时擦干净，要不然后来的人很可能摔倒。”虽然这只是一件小事，但是我觉得正是因为公司里的每一个人都很注意这些细节，才能让我们大家在一个好呃环境下更加愉快的工作。 今天的工作和昨天没有太大的区别，很高兴的是在学校中学到的复印机的使用对我的工作起到了作用，陈经 理本来还找了一位同事负责教我复印机使用，但是看到我可以操作复印机后，夸奖了我，并且放心的把复印的工作交给了我。 15 / 19 1 月 6 日星期五 时间过得很快，转眼间就到了周末，结束了一周的工作。说是一周，其实才工作 3 天，在这3 天中学到了很多，部门的同事们都很照顾我，慢慢的我也开始融入这个环境，由于我只是短时期的在这里工作，所以就没有给我配备电脑，我也只能完成一些简单的工作，但这并不影响我的工作热情，在他们忙碌的时候，可以帮大家泡一杯茶，倒一杯水，能帮助到大家我由衷的感到开心。 在这周的工作中，感 到笑脸迎人的重要性，当你笑对别人的时候，别人也会回你一个微笑，这样才能保持心情的愉快，更加好的投入到 工作中。 在 5 点半下班后，陈经理请客带领我们部门一起吃饭，说是给我的欢迎会，我知道，这是陈经理为了让我更好的融入到这个集体中，也是通过这样的方式，让同事间相互联系的更加紧密。 1 月 9 日星期一 新的一周开始了，我依然保持着早起来公司打扫卫生的习惯，和前台的王姐也越来越熟，我们会在早上的时候谈一些工作外的话题，她也会在工作上给我一些提醒，她教了我简单的接电话，在接电话时应该 说些什么，在接打电话时，我们的开场都需要以“您好，这里是鸿博鑫盛文化发展有限公司”为开头，然后再聊主题。我也在今天第一次开始接电话，刚开始的时候还有些紧张，知道16 / 19 后来才慢慢熟练了一些。 接电话主要就是记录下客户的诉求和需求，将其整理转达给相关人员，说起来简单，但是刚做还难免有些手忙脚乱，笔记的速度也不够快，希望在今后的工作中可以有些进步。 1 月 10 日星期二 今天，受到了陈经理的提点，在接听电话速记上有了长足的进步，陈经理教我，在记录时要挑重点，记录关键字，熟悉的词语可以用一个字代替 ，这样就比较容易跟下来，但是要注意，在挂断电话后要及时将信息补充完整，否则在时间过去太长了之后，会造成遗忘，无法补充完整信息，我今天按照经理所说去尝试着做，果然效果不错。 还有就是，今天中午的盒饭太难吃了，和大家一起抱怨下，嘿嘿。 1 月 11 日 星期三 今天的工作没有什么太大的变化，一切都慢慢的走上了正轨，我现在已经能比较从容的应对我所需要完成的工作了。 这两天天气很冷，从上大学以后，已经很长时间没有早起挤过公交车了，这两天在新鲜劲儿过去后，已经开始不想早起了， 但是，我要坚持，虽然早起去打扫卫生只是一件小得不能再小的事情，但是，现在时检验我意志的时候，17 / 19 我不能放弃，我会继续加油的。 1月 12日 星期四 今天我们部门几人开了一个小型会议，因为明天是每周例会的时间，我们部门要为例会做出准备，其实这个会议是专门为我而开的，因为我们部其他三位同事都已经很熟悉操作的流程，只有我是个新人，所以，陈经理希望通过这次会议让我对会议前的准备工作有一个了解，会议并不长，只是二十多分钟，其中包括了会议资料准备，会场准备，会议资源准备以及我们的分工等等很多的东西。虽然这是每周 都有的例会，但是看得出来，陈经理很重视。 我想，正是因为陈经理重视工作中的每一次，每一件事，才能保证每次都能圆满的完成任务吧，陈经理能走到今天这个