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财经常用日常日用文书书信,【教学目标】,知识目标：1、掌握一般书信的格式和写法。2、掌握求职信的结构和写法。3、熟悉求职信的写作技巧。能力目标：1、能进行一般书信的写作。2、能进行求职信的写作。3、能自学其他书信的写作方法，进行写作。,一、日用文书概述,（一）日用文书的定义日用文书是指单位和个人在日常工作、学习和生活中为办理公务、处理私事而使用的应用文。这类公文以处理私务为多，处理公务为少。,（二）日用文书的特点,1、使用的广泛性日常文书的内容，其涉及面非常广泛，几乎与人们所有的生活息息相关。2、功能的直接性日常文书的最大价值在实用，在于解决和处理个人或单位在实际工作、生活中存在的问题，有强烈的现实针对性，直接作用于现实需要。3、语言的灵活性日常文书的语言属于事务语体，但不同于行政公文，其语言比行政公文更加个性化，只要能表明意思即可，力求简明、朴实。,（三）日常文书的分类,按照性质和功能，日常文书主要有六类。1、条据类文书这是指人们在日常事务交往中出具给对方作为说明某个问题或作为凭证的简便文字。常用的说明性条据有留言条、托事条、请假条等；凭证性条据有借条、收条、领条等。2、书信类文书这是指单位或个人彼此交流感情、沟通情况、练习工作用的一种文书。常见的书信类文书有一般书信和专用书信，专用书信又有介绍信、证明信、邀请书、申请书等。3、告启类文书这是指单位或个人向公众说明事情所使用的告知性文书。常见的告启类文书有启事、海报、声明等。,4、记录类文书这是指单位或个人在活动中记载有关事实的实录性文书。常见的记录类文书有会议记录、大事记、日记、传记、读书笔记等。5、纪念类文书这是指人们对人或物怀念用的纪念性文书。常见的纪念类文书有对联、碑文、悼词、祭文等。6、求职类文书这是指人们为求职而进行自我介绍或自我推荐用的一种文书。常见的求职类文书有自荐书、求职信、应聘信等。,二、书信,（一）书信的概念及分类书信是人们之间用于联络信息、交流思想、表达感情、维持与促进人际关系、解决办理一定事务的一种实用文体。它是我们日常生活、学习、工作中不可或缺、最常见常用的文体之一。书信的用途众多，涉及面广，它可以分为一般书信和专用书信两大类。,一般书信常指私人间往来的书信，在个人与个人之间，个人与家庭之间使用的一种书信。如家书、情书、致友人书等。法国启蒙运动思想家伏尔泰曾就书信之于人生的意义有过最贴切和最简洁的看法，“书信是生命的安慰。”书信与其说是一种写作文体，不如说是一种表达方式；与其说是一种写作活动，不如说是一种生活过程和生命体验。,家书中我们比较熟悉的有傅雷家书和曾国藩家书。傅雷家书是我国文学艺术翻译家傅雷及夫人19541966年间写给孩子傅聪、傅敏等的家信摘编，是充满着父爱的教子名篇。他们苦心孤诣、呕心沥血地培养的两个孩子（傅聪著名钢琴大师、傅敏英语特级教师）是他们先做人、后成“家”，独立思考，因材施教等教育思想的成功体现，因此傅雷夫妇也成为是中国父母的典范。,傅雷家书节选：,聪，亲爱的孩子：收到九月二十二晚发的第六信，很高兴。我们并没为你前信感到什么烦恼或是不安。我在第八信中还对你预告，这种精神消沉的情形，以后还是会有的。我是过来人，决不至于大惊小怪。你也不必为此耽心，更不必硬压在肚里不告诉我们。心中的苦闷不在家信中发泄，又哪里去发泄呢？孩子不向父母诉苦向谁诉呢？我们不来安慰你，又该谁来安慰你呢？人一辈子都在高潮一低潮中浮沉，唯有庸碌的人，生活才如死水一般；或者要有极高的修养，方能廓然无累，真正的解脱。只要高潮不过分使你紧张，低潮不过分使你颓废，就好了。太阳太强烈，会把五谷晒焦；雨水太猛，也会淹死庄稼。我们只求心理相当平衡，不至于受伤而已。你也不是栽了筋斗爬不起来的人。,我预料国外这几年，对你整个的人也有很大的帮助。这次来信所说的痛苦，我都理会得；我很同情，我愿意尽量安慰你，鼓励你。克利斯朵夫不是经过多少回这种情形吗？他不是一切艺术家的缩影与结晶吗？慢慢的你会养成另外一种心情对付过去的事：就是能够想到而不再惊心动魄，能够从客观的立场分析前因后果，做将来的借鉴，以免重蹈覆辙。一个人唯有敢于正视现实，正视错误，用理智分析，彻度感悟；终不至于被回忆侵蚀。我相信你逐渐会学会这一套，越来越坚强的。我以前在信中和你提过感情的ruin创伤，覆灭，就是要你把这些事当做心灵的灰烬看，看的时候当然不免感触万端，但不要刻骨铭心的伤害自己，而要像对着古战场一般的存着凭吊的心怀。,倘若你认为这些话是对的，对你有些启发作用，那末将来在遇到因回忆而痛苦的时候（那一定免不了会再来的），拿出这封信来重读几遍。说到音乐的内容，非大家指导见不到高天厚地的话，我也有另外的感触，就是学生本人先要具备条件：心中没有的人，再经名师指点也是枉然的。为了你，我前几天已经在大英百科辞典上找Krakow克拉可夫那一节看了一遍，知道那是七世纪就有的城市，从十世纪起，城市的历史即很清楚。城中有三十余所教堂。希望你买一些明信片，并成一包，当印刷品（不必航空）寄来，让大家看看喜欢一下。一九五四年十月二日,曾国藩家书反映了曾国藩一生的主要活动和他治政、治家、治学、治军的主要思想，是研究曾国藩其人及这一时期历史的重要材料。曾国藩家书分为修身、劝学、治家、理财、交友、为政和用人等七个篇章。此外，我们比较熟悉的家书还有林觉民的与妻书、马克思写给夫人燕妮的信等。,（二）一般书信的结构与写作方法,1、称呼也叫称谓，是平时对收信人的称呼。对特定的对方，称呼前边可加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”这样一些形容词，表示尊敬与喜爱之情。称呼应顶格写，单独成行，以示对收信人的尊重。称呼后边加冒号，表示领起下文。2、问候语写在称呼的下一行，空两格。3、正文，即写信人对收信人要说的话，这是书信的主体。正文可接着启辞写，也可另起一行空两格写。正文的书写自由灵活，以舒畅达意为主；篇幅可长可短。若正文写好后，若发现有所遗漏，可在文尾补写，在补写内容之前加上“另”、“又”“再启”等字样。4、祝颂语是在正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福的短语。如“此致敬礼”、“顺颂近安”等。祝词的写法有三种：一种是将“此致”、“顺颂”等词紧接文尾句号后书写，然后另起一行顶格写“敬礼”、“近安”等词；一种是将“此致”、“顺颂”等词重新起行空两格书写，而“敬礼”、“近安”等词另起一行顶格写。第三种是将祝词写成一行独立成段。5、落款与日期写信人的姓名或昵称，写在祝词下方空一到两行的右侧。再下一行写日期。,（三）专用书信,专用书信是在特定范围内因公务需要而写的具有专门用途的书信。专用书信可以分为以下三类：1、信表类，如介绍信、证明信、表扬信、感谢信、推荐信、求职信、慰问信、贺信等。2、书表类，如决心书、倡议书、说明书、保证书、挑战书、检讨书、聘书等。3、申请类，如入党申请书、住房申请书、辞职申请书、困难补助申请书等。,1、介绍信,介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信，具有介绍和证明的双重作用。,例文评析,介绍信市商贸公司：兹介绍我院工商管理系营销专业同学等叁人，前往你公司毕业实习两个月，请予接洽。此致敬礼省职业学院（公章）2004年4月5日,介绍信的内容与格式,1、标题表明专用书信的性质,如“介绍信”，写在文的正中间。2、收文单位名称顶格写明要去办事的单位名称。3、正文写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、职务。4、署名、日期写明单位名称，加盖公章、日期。5、有效期介绍信的左下方应注明有效期限天。,病文修改,介绍信市商务局：兹介绍等2人前往你处办理事宜，请予接洽。此致敬礼2004年6月5日（有效期3天）,2、证明信,证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身份、经历或某事物的真实情况的专用书信。,例文评析,证明信市商贸公司：你公司同志，2000年9月至2003年6月曾在我院工商管理系营销专业学习。在院期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为“三好学生”。特此证明省职业学院（公章）2004年5月30日,证明信的内容及格式,1、标题标明专用书信的性质，如“证明信”，在文首行的正中间书写。2、收信单位名称如果是外出办事只作身份证明，这一项目可以略去。如果是直接给某单位的证明材料，就必须标明单位名称，可根据具体情况而定。3、正文写清楚证明的事项。如证明某人的工作经历：就应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。如证明某件事情的真实与否，须写清参加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。4、结尾写明习惯用语“特此证明”、“情况属实，特此证明”等。5、署名、日期写明证明单位名称并加盖公章，日期。个人的证明材料应写明证明人姓名、身份，并签字盖章。,3、申请书,申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。,申请书的内容及格式,1、标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。2、称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。3、正文申请书的主体。写明申请的理由与事项，理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。4、结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。5、署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。,复学申请书尊敬的校领导：你们好！我是本院工商管理系财会专业02级（1）班的学生夏秋叶。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。此致衷心的谢意学生：夏秋叶2004年6月5日,4、聘（请）书,聘请书也称聘书，是由于聘请某些有专业特长或有名望、有权威的人完成某项任务或担任某种职务时所使用的书信体文书。,例文评析;,例文1聘请书兹聘请赵同志为家电集团维修部总工程师、主任，聘期自年月日至年月日，聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。此聘家电集团(章)年月日,例文2聘书先生：我厂为增加产品品种，提高设计质量，特聘请您为服装总设计师，聘期两年。此聘服装厂（公章）2004年5月10日,聘请书的内容及格式1、标题一般用套红、烫金封面印上“聘书”两字，聘书里面文的正中间写“聘请书”或“聘书”字样。2、称谓写明被聘请人姓名，如“先生”、“同志”等，这个项目也可省略，将被聘请人的姓名在正文中书写，如“兹聘请先生”。3、正文交代聘请的原因、聘请担任的职务或承担的工作，聘请的期限。有的还说明待遇，也可省略不写。4、结尾惯用语写“此聘”。5、署名、日期写明聘请单位名称并加盖公章、日期。,5、倡议书,倡议书是公开提倡某种做法，倡导某项活动，鼓动别人响应的一种信函文书。,倡议书的内容,1、标题。倡议书的标题通常只写“倡议书”。2、称谓。有明确倡议对象的，写上倡议对象的名称，如“毕业班全体党员”。有的倡议面很广，可省略称谓。3、正文。正文是倡议书主体部分。这部分内容主要包括倡议目的和倡议事项。倡议目的包括倡议的原因、意义。这里的理由要说得充分；倡议事项要明确，可分条列项；最后要加以号召和展望！4、署名、日期。,例文评析,倡议书XX市服装鞋帽公司系统全体同志：为了学习我国体育健儿振兴中华、为国争光、顽强拼搏、奋勇进取的精神，巩固和发展我系统优质服务的好思想、好作风、好经验，做好秋冬旺季服装鞋帽商品的供应服务工作，争创第一流的服务水平，特提出如下倡议：一、文明服务（略）二、质量第一（略）倡议人：XXX二一年X月X日,6、慰问信,慰问信是以组织或个人名义向有关集体或个人表示安慰、问候、致意和鼓励的礼仪文书。一般在重大节日、纪念日或是遇到某种特殊情况（如发生自然灾害、战争等）时使用。目的是对有关国家、地区或某一组织及个人表示关切、安慰、劝勉、鼓励和问候。,慰问信一般由标题、称呼、正文三部分组成。,1、标题（1）单独由文种名称组成。如慰问信。（2）由慰问对象和文种名共同组成。如给抗洪部队的慰问信。（3）由慰问双方和文种名共同组成。如朱德致抗美援朝将士的慰问信。2、称呼慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。3、正文正文要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。4、落款慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。,慰问信正文写法,（1）发文目的该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。“值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。”（2）慰问缘由或慰问事项本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦佩或同情之情。（3）结尾结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝愿的话，如“祝你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格写，不得连写在上文末尾。,慰问信范文1,致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信粹缜先生：在抗战胜利的欢呼声中，想起毕生为民族的自由解放而奋斗的韬奋先生已经不能和我们同享欢喜，我们不能不感到无限的痛苦。您所感到的痛苦自然是更加深切的了。我们知道，韬奋先生生前尽卒国事，不治生产，由于您的协助和鼓励，才使他能无所顾虑的为他地事业而努力。现在，他一生光辉的努力已经开始获得报偿了。在他的笔底，培育了中国人民的觉醒和团结，促成了现在中国人民的胜利。中国人民一定要继续努力，为实现韬奋先生全心向往的和平、团结、民主的新中国而奋斗不懈。韬奋先生的功业在中国人民心目中永垂不朽，他的名字将永远是引导中国人民前进的旗帜。想到这些，您，最亲切的了解韬奋先生的人，一定也会在苦痛中感到安慰的吧！您的孩子嘉骝，在延安过得很好，他的品格和勤学使他无负于他的父亲，这也一定是可以使您得到安慰的事吧！谨向您致衷心的慰问，并祝您和您的孩子们健康！周恩来启1945年9月12日,慰问信范文2,致临床医学系全体任课女教师的慰问信亲爱的女同胞们：阳春三月，阳光普照，万物复苏，生机勃勃，“三八”国际劳动妇女节如期而至，在此，系党总支向你们致以最亲切的问候和最崇高的敬意！在过去的2007年里，你们满怀对生活的热爱，用柔韧的双肩，肩挑家庭和事业的重担，负重前行。为人女，孝敬父母公婆；为人母，哺育幼儿成长；为人妻，支撑丈夫工作；为人师，引导学生成才，尽心尽力，无怨无悔，自强不息，与时俱进。特别是临床医学系建系不久，工作千头万绪，你们与系同呼吸、共命运，忘我工作，艰苦创业。挑灯备课，孜孜不倦；登台讲课，滔滔不绝，秉承教书育人美德，尽显巾帼风采，桃李满天下，大爱传四方，“半边天”的作用发挥得淋漓尽致，使全系工作呈现出万紫千红、百花争艳的大好局面。临床医学系的事业，因有了你们而和谐有序，兴旺发达；南阳医专的校园，因有了你们而更显绚丽多姿，分外美丽！全系的男同胞感激你们，全系的学子感激你们，女同胞们，你们辛苦了！,在新的一年2008年，我校将迎来教育部人才培养水平评估。校党委把脉全局，立意高远，明确提出了“争优保良”的迎评目标，描绘了医专宏伟的发展蓝图，激人斗志，催人奋进。实现目标，成就蓝图，需要你们一如既往的心细如发，需要你们一如既往的巧手细作，需要你们一如既往的苦口婆心，需要你们一如既往的神采飞扬！在迎评估、促发展的战斗中，相信你们仍能够一如既往的“巾帼不让须眉”，再造丰功伟业！亲爱的女同胞们，时不我待，只争朝夕，让我们携手男同胞，共撑一片蓝天，齐心协力，奋勇向前，迎接评估，迎接挑战，迎来南阳医专更加辉煌的明天！衷心祝愿全体女同胞生活顺心，工作顺利，永远年轻，永远美丽！临床医学系党总支2008年3月7日,7、求职信,求职信也称自荐信，是求职人员向用人单位介绍自己、谋求工作的交际信函。它是在现代社会灵活的用人机制下，为适应就业竞争需要而出现的应用文体。它主要起到一种毛遂自荐的作用，好的求职信可以使对方充分了解自己、信任自己，有益于推荐自我，获得求职成功。一份言真意切的求职信能够使求职者增加获得面试的机会，从而帮助求职者顺利谋得一份理想的工作。,（1）求职信的特点,自我举荐。求职者给素不相识的用人单位或个人写求职信，以此使对方通过求职者的自我推介来了解自己学历、学识、才能和经历等情况。求职信应突出基本材料中与用人单位最有关系的内容，以引起用人单位对求职者的强烈兴趣和充分关注。个性展示。针对求职者目标和用人单位的要求，求职信中在介绍自己胜任工作的条件和能力的同时，需要适度展示自己不同于他人的个性和优势，给对方留下深刻的印象，使用人单位产生进一步了解求职者的愿望。富有自信。求职者要想谋取成功，在求职信的行文中，充满自信是相当重要的。求职者的自信是建立在自己具有良好的能力及优势并切合用人单位对人才需求之上的。因此，求职者在行文中要语气中肯，又表现出足够的自信。,（2）求职信的写作要素,一般来说，求职信的写作包括四个要素。求职目标：即你要求到什么公司或什么单位工作?你想干什么工作?这一点必须明确，决不能模棱两可。求职缘起：即交代求职的理由，说明你为什么要到该公司工作？你想获得那份工作的原因是什么?回答这个问题时，要简洁，不要哕嗦，既要实事求是，又要机智灵活。,求职条件：这是求职的关键。写作时，要善于扬长避短，针对求职目标，表现自己的主要业绩和优势，在陈述自己求职条件的时候，一定要恰如其分。过于卑怯，读信人会认为你没有信心，缺乏进取心和创造力；一味浮夸，读信人会觉得你不知天高地厚，干事不踏实。附件：这是附在信末的，对你起着证明或介绍作用的有关材料。它包括你的个人简历，所学专业课程一览表，各门课程的成绩一览表，发表的论文或论著，单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。附件在求职信的写作中，具有重要意义。它不仅让读信人对你有具体的了解，还可增强他对你的信任感。,（3）求职信的写作格式,标题：直接标明文种，位置居中。,称谓：标题下一行顶格书写用人单位名单或领导人职务或尊称。,问候语：在称呼下一行写“您好！”、“近好！”，要空两格，用感叹号。,正文,敬语：信的最后往往写一两句祝颂的话或敬语，位置与一般书信同。,落款：右下角写上姓名和日期。,附件：各种佐证材料清单和通讯方式。,开头：交待写求职信的缘由、目的,结尾：简单概括全文内容，表明期盼用人单位予以回复的愿望。,主体,概括介绍自身的基本条件。,重点介绍。如专业成绩、工作经历、特长爱好等。,被聘后的打算。,求职信写作时要求：,1内容要简短。切忌长篇大论，篇幅控制在600字以内(附件除外)。2措辞有分寸。做到不卑不亢。过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉；过于高傲，会给人轻佻浮夸的恶劣印象。3投单位所好。善于换位思考，从用人单位的角度出发考虑问题，有针对性地提供自己的背景材料，表现出独到的智慧和才干。4字迹要工整。洁净秀丽的字体本身就是一封最好的“介绍信”，容易给人留下良好的第一印象。5留联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括邮编、通讯住址、电话等。,求职信范文,尊敬的商业大厦经理先生：昨日阅毕日报，获悉贵公司招聘会计三名