办公室文员表格

1 / 22 办公室文员表格 办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！ 一、 输入三个“ =”，回车，得到一条双直线； 二、 输入三个“ ”，回车，得到一条波浪线； 三、 输入三个“ *”或 “ -”或 “ #”，回车，惊喜多多； 在单元格内输入 =now显示日期 在单元格内输入 =CHOOSE,星期一 ,星期二 ,星期三 ,星期四 ,星期五 ,星期六 ,星期日 )显示星期几 Excel 常用函数大全 .隔行颜色效果： =MOD,2)=1 2.隔行颜色效果： =MOD,2)=0 3.如果希望设置格式为每 3 行应用一次底纹，可以使用公式： =MOD,3)=1 4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW改为 COLUMN即可，如： =MOD,2) 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹 : =MOD+COLUMN,2) 2 / 22 说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以 2 的余数是否为 0。如果为 0，说明行数与列数的奇偶性相同，则 填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非 0数字即为 TRUE， 0和错误值为 FALSE。因此，上面的公式也可以写为： =MOD+COLUMN,2)0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹 : 加入样式 2： =MOD+COLUMN,2)=0 二。用颜色进行筛选 excelXX 可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。 如果是 excelXX，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列 进行排序： 颜色单元格在 A列，选中 B1,插入 -名称 -定义，输入 a，下面输入公式 =， 此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。 将全表按 B 列排序即可。若是想获得背景色序列号，将 24改成 63即可。 斜表头的做法： 方法一： 做法； 3 / 22 1、选中单元格 ,点格式 ,单元格 ,边框 ,先选中细实线型 ,再点斜线 ,再选中稍粗点的实线 ,再点外边框的图标 ,这样边框就画成了； 2、再选中该单元格 ,点格式 ,对齐 ,水平 对齐选中常规或靠左；垂直对齐 ,选中分散对齐； 3、输入班级 ,按 ALT+回车；再输入姓名； 4、分别在姓名和班级前面加空格 ,使字放在适当位置。 方法二 : 图一 做法 : 1、选中单元格 ,点格式 ,单元格 ,边框 ,先选中细实线型 ,再点斜线 ,再选中稍粗点的实线 ,再点外边框的图标 ,这样边框就画成了； 2、再选中该单元格 ,点格式 ,对齐 ,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐； 3、输入“姓名班级”，把字号选为 18号； 4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标； 方法三： 做法： 1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具而加上4 / 22 外框； 2、点视图 /工具栏 /绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向； 3、选中单元 格，点格式 /单元格 /对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐； 4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按 ALT+ENTER，再把光标放到“级”字后面，按 ALT+ENTER，再把光标放到“别”字后面，按 ALT+ENTER； 5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置； 6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。 做法： 1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具而加上外框； 2、点视图 /工具栏 /绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线； 5 / 22 3、点视图 /工具栏 /绘图工具栏中的“文本框”工具，在任意单元格中画一文本框，右键其虚线边框中的小园圈，在右键菜单中点“设置文本框格式”，出现下列窗口 ,点其中的“颜色与线条”选项卡，在“填充”和“线条”的颜色中，均选中无色，确定。并在其中输入“学科”： 4、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，点右键，点复制，再到别的地方粘贴三个这 样的文本框；分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”；把光标移到虚线边框右下角的园圈中，此时光标变成左高右低的斜的双向箭头，按住左键将边框缩到最小； 5、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，按住左键把它们拖到适当的位置； 6、直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向； 7、要删除斜线和文本框，可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈，再点剪切就可以了。 做法： 1、打开 WORD 空文档，点表格 /插入 /表格，选择一行一列，大致调整方格大小约为宽 3 厘米，高 2厘米； 2、点表格 /绘制斜线表头，打开“插入斜线表头对话框，选择样式二，选择字号：小四号；行标题：输入“学6 / 22 科”，数据标题：输入“级别”，列标题：输入“年份”，确定，让光标变成十字四箭头，按住左键，再按住 SHIFT，拖动“级”字到虚线框与表头线框的左上两边重合，松开左键，再松开 SHIFT； 5、拖动“别”字，让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽，虚线框的上边与“级”字的一半 高度平齐； 6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽，高与级同高；把“科”拖到与“科”平齐； 7、拖动“年”左边与“级”平齐，上下与“别”相隔一个字高；把“份”拖到与“年”平齐； 8、把表头右边线拖到“科”的右边，把表头下边线拖到“年”的下边； 9、点任一斜线，把光标放到它左端的园圈上，让光标成双向箭头形，按住左键，再按住 ALT，调整斜线的两个端点到适当位置。 10、根据初步做好的表头的形状再作些调整，让其高宽和形状更合适一些。 11、把 WORD中做好的斜线表头截图，复制到此文件中，点击它，按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合； 12、如果我们要再次调整单元格的大小时，我们还必须重新调整截图的大小。 7 / 22 办公室文员工作分析表 表二： 任职人签字：副总确认签字： 目 录 第一章 行政部职责描述 . 4 行政部工作职责一览 表 5 第二章 行 政 部 组 织 管理 . 6 行政部组织结构与责权表 . 5 行政办公工作一览表 . 6 行政办公职位规范表 .8 / 22 . 6 第 三 章 办 公 事 务 管理 . 7 行政费用计划表 . 7 行政费用申请单 . 8 通讯费用报销单 . 8 外勤费用报销单 . 9 车辆费用报销单 . 9 招待费用报销单 .9 / 22 . 10 公务联系单 . 11 参观许可证 . 11 接待用餐申请表 . 11 公关工作计划表 . 12 会议记录表 . 12 年度会议计划表 . 12 会议审核项目表 . 13 10 / 22 决议事项确认表 . 15 决议事项实施表 . 15 会 议 室 使 用 申 请表 . 16 印章使用登记表 . 16 印章 使用审批表 . 16 印章使用申请单 . 16 印章管理登记表 . 17 印章使用范围11 / 22 表 . 17 第 四 章 网 络 信 息 管理 . 18 计 算 机 故 障 维 修 记录卡 . 18 计 算 机 网 络 报 修 登 记表 . 19 计 算 机 网 络 设 备 档 案表 . 19 收文登记表 . 19 公文传递单 . 20 公文会签12 / 22 单 . 20 档案索引表 . 20 档案明细表 . 21 档案调阅单 . 21 信件接收登记表 . 21 外发信件登记表 . 22 图 书 借 阅卡 . 22 借阅登记表 .13 / 22 . 22 丢失报告单 . 23 声像材料送审表 . 23 第六章 提案管理 . 24 项目提案表 . 24 会议提案表 . 24 员工提案汇总表 . 25 优秀提案审核基准表 .14 / 22 . 25 提案实施成果评分表 . 26 员工提案改善评分表 . 27 第 七 章 行 政 人 事 管理 . 28 应聘人员登记表 . 28 面试成绩评定表 . 29 员工培训申请表 . 30 培训实施计划表 .15 / 22 . 30 培训费用预算表 . 28 员工考勤统计表 . 31 员工请假申请单 . 33 出差计划申请表 . 33 差旅费报销清单 . 34 差 旅 费 支 付 明 细表 . 34 第 八 章 财 产 物 资 管理 .16 / 22 . 35 物料移交清册 . 35 物资保管 清单 . 35 物料使用转移登记卡 . 35 固定资产登记表 . 36 固 定 资 产 移 交 清单 . 36 固定资产保管记录卡 . 36 办公用品请购单 . 37 17 / 22 办公用品一览表 . 38 办公用品登记表 . 38 办公用品领用表 . 38 办公用品盘点单 . 39 办公用品耗用统计表 . 39 第九章 车辆管理 . 39 车辆登记表 . 39 18 / 22 车辆使用申请单 . 40 车辆调度派车单 . 41 车辆日常检查表 . 41 车辆故障请修单 . 42 车辆保养记录表 . 42 车辆交通事故处理单 . 43 交通事故现场记录表 . 44 第 十 章 安 全 保 障 管19 / 22 理 . 45 第十一章 安 全 工 作 日 报表 . 45 安全检查报告书 . 45 安全整改通知书 . 46 意外事故报告单 . 46 安全事故报告书 . 47 保 安 工 作 日志 . 48 来宾出入登记表 . 49 员工外出登记表 . 49 物品出厂放行单 .20 / 22 . 49 货品进厂联络单 . 50 值班人员安排表 . 50 值 班 工 作 记 录表 . 51 消防器械检查记录表 . 51 消 防 设 备 检 修 报 告表 . 52 伤亡事故报告书 . 52 突 发 事 故 报 告表 . 53 赔偿处理调查报告表 . 54 后 勤 服 务 管理 . 54 员 工 住 宿 申 请单 . 54 员工宿舍登记21 / 22 表 . 55 住宿人员资料卡 . 55 宿舍物品领用表 . 56 宿舍检查登记表 . 56 宿