Office365(贵州省中小企业云平台)基础模块企业用户手册.doc

贵州省中小企业云平台企业用户手册贵州云谷数据有限公司1. 系统介绍贵州省中小企业云平台为租户提供的主要应用包括企业管理员管理平台、OA中小企业办公自动化系统、HR中小企业人力资源系统、CRM中小企业客户关系管理系统、Office365云办公软件、虚拟化服务器租用等云应用。本手册只介绍平台的使用，不包括具体应用系统的使用。2. 系统约束本系统建议使用IE10以上浏览器进行使用。3. 企业注册图3-1登录到云门户后，单击“注册”操作后，会跳转至企业注册页面（见图3-2）。图3-2在注册页面企业需要填写两部分信息:一是企业基本信息，二是企业联系人，即企业的管理员信息。企业基本信息：企业名称：企业全称企业域名：可以使企业名称的字母缩写企业规模、企业性质、所在地区、行业类别、地址等需要如实填写。联系人信息：管理员账号：为管理员的登录账号（登录实例：管理员账号.企业域名）。其他信息如实填写后，单击“创建”，系统会将所有信息传给云平台供应商，经供应商审批通过后方能使用本平台。审批通过后供应商会为企业同时创建两个账户：管理员统一登录账户：管理员账号.企业域名 密码：注册时的管理员密码。企业资源使用账户：企业域名.C 密码：注册时的管理员密码。4. 系统登录图4-1本平台会分为两种身份登录：企业管理员和企业员工。选择身份后，单击登“登录”后，可进入管理员首页（见图4-2）。图4-25. 管理门户在管理门户中，平台会为企业提供两个管理：资源管理和应用管理。5.1资源管理图5-1单击”资源管理”后，平台将跳转至资源管理门户（见图5-2）。图5-2输入” 企业资源使用账户“和密码后，单击“提交”，后可登陆至资源管理门户。企业资源使用账户：企业域名.C 密码：注册时的管理员密码。5.1.1资源计划订阅图5-3单击“新建”后，选择“我的账户”，再单击“添加订阅”，跳转至订阅向导（见图5-4）。图5-4选择要使用的计划，单击“”完成订阅。5.1.2 创建虚拟机网络图5-5单击“新建”，选择“虚拟网络”，然后选择”自定义创建”，系统会跳转至自定义网络向导（见图5-6）。图5-6输入网络名称，并选择“IPV4”，单击“-”（见图5-7）。21图5-7输入DNS服务器地址（如果不知道是多少，请用）。勾选“使用NAT启用直接连接Internet访问”。单击“-”（见图5-8）图5-8输入起始IP地址，并根据企业需要选择子网大小（/24(253)代表网络内可以有253台主机），单击 “”配置完成。5.1.2创建虚拟机图5-9单击“新建”，选择“独立虚拟机”，然后选择”从库中”，系统会跳转至虚拟机向导（见5-10）。图5-10选择用模板，然后单击“-”（见图5-11）。图5-11输入虚拟机名称和管理员密码，注意由于模板内已经内置了产品密钥，所以不必输入，单击“-” （见图5-12）图5-12选择要使用的虚拟机网络，然后单击“”，等待虚拟机创建完成。5.1.3虚拟机连接单击这里进入虚拟机详细信息页面（见图5-7）单击这里选择目标图5-6选择目标虚拟机后，单击”连接”,选择“控制台”。注：IP和端口号在虚拟机详细中可以看到（见图5-7）。图5-95.2应用管理图5-8单击“应用服务管理”后，进入应用服务门户。5.2.1添加企业用户所购买应用的可用期限图5-9输入用户信息，单击“创建”后用户创建成功。如果有已经购买的应用时，在创建用时可用同时为用户开通应用，只需勾选对应应用即可。5.2.2用户信息查询4321图5-10用户信息查询：可以根据用户名或用户所属部门，单击“查询”后会在下面显示用户列表。用户信息编辑：单击对应用户的“编辑”操作，进入用户编辑页面（见图5-10）用户删除：单击对应用户的“删除”操作，即可删除用户，注意如果员工已经开通应用，与员工相关的应用账户会一起删除掉。批量删除：勾选目标用户后，单击“批量删除”即可。5.2.3应用服务管理4231图5-11开通信息查询：企业管理员可以通过用户账号、用户名、产品类别、开通状态等查询用户的应用开通信息。应用与关闭开通：直接点击需要应用用户的”开通”操作，等待平台与相关应用交互后，业务即可开通。批量开通：勾选所有需要开通的用户，单击“批量开通”。但是由于应用之间交互的时间肯能会比较长，因此时间会等待的比较长，不建议大批量使用批量功能。批量关闭：勾选所有需要关闭的用户，单击“批量关闭“。但是由于应用之间交互的时间肯能会比较长，因此时间会等待的比较长，不建议大批量使用批量功能。5.2.4应用产品订购图5-12产品订购页面会显示出所有可以购买的产品列表。根据需求选择应用产品，再选择购买月数，系统会自动将优惠后的金额算出，单击”订购“后，系统会将订购申请提交给平台供应商，待供应商审批通过后，便可使用购买应用。5.2.5订单查询图5-13企业管理员可以根据产品类别查询，所购买应用的订单信息，包括用户数量、使用时间、有效状态等信息。5.2.6部门管理4321图5-14部门管理是一个树形结构。为当前所选部门。输入新部门名称，然后单击“添加部门”，系统会将新部门加入到当前所选部门下。单击“修改部门”或“删除部门”，可以对当前所选部门进行编辑。但是如果部门下还有其他部门则不能进行删除操作。单击”展开全部”或“收缩全部”，可以对整个组织结构进行操作。6. 我的账单6.1资源账单图6-1选择月份后，系统会显示账单列表，该账单为当月所有虚拟机的使用费用。注意，若虚拟机使用不满一月仍然按一月费用进行计费。列表中会显示虚拟机的名称、内核数量、内存大小、存储大小、操作系统版本与费用。6.2应用账单图6-2应用账单可以根据产品名称和交费区间进行查询。7.