计划与控制-第三讲资源与成本.ppt

资源管理,2,筹备资源,输入资源给任务分配资源,3,资源和资源管理,资源:为完成任务而使用的人、机械设备、材料、资金、服务、技术等资源管理使用管理费用管理,4,资源类别,工时类资源：在任务上要花费时间（或工时）的人员和设备；材料类资源：完成任务所用到的供应品、原料或其他消耗材料，如混凝土、钢材、木材等。,5,两类资源的区别,材料类资源不使用资源日历材料类资源不具有“工作组”、“email”等属性材料类资源要给出度量单位（材料标签）材料类资源无法指定最大可用数量（最大单位）材料类资源无法进行资源均衡材料类资源不能使用加班费率材料类资源每次使用成本的计入方式与工时类资源不同,6,建立资源库,建立资源库：资源工作表视图/项表,7,建立资源库,资源定义：与项目特性、资源管理方式等有关。主要信息：资源名称，类型（工时类或材料类），材料标签（材料类的度量单位）、最大单位，标准费率，每次使用成本，资源日历等,8,资源详细信息,在“资源工作表”双击某个资源，启动“资源信息”对话框资源可用性：在不同时间段可以有不同的资源拥有量。成本卡：5个费率表，不同时间段可设不同费率结算费用方式开始，完成，按比例备注：为资源添加备注信息,9,10,资源工作日历输入备注自定义域：“工具”/“自定义”/“域”。,11,可以实现责任矩阵,12,资源分配原则,一种资源可以分配到不同的任务上一个任务可能需要多种资源一个资源在某时间内可同时在多个任务上工作一种资源有时可以被另一种替代可以安排资源加班,13,分配资源：,分配资源:把资源安排到任务上工作的过程分配资源方法:（通常使用甘特图；任选下面一种方法分配资源）a、单击工具栏按钮,启动”资源分配”对话框，进行资源分配b、选定任务，单击“任务信息”按钮，启动“任务信息”对话框，在资源卡中选择资源名称和单位。c、菜单“窗口/拆分”,在双窗口中选择资源名称和单位在其他视图上也能分配资源,14,1、启动“工具/分配资源”2、选中任务3、选定分配的资源4、分配,15,筛选功能,拥有大量资源时，选择资源比较困难，利用筛选功能可以显示符合特定条件的资源。如工时类资源、材料类资源、不同组的资源等等,16,图表对话框,功能：绘制资源可用性图表启动：在资源分配”对话框中有“图表”按键绘制图表线：工时、剩余可用性、和工作分配工时,17,资源分配的调整,前述分配资源时（选确定的工期），系统默认为是资源全程参加该项任务。,任务分配状况视图上的调整,18,材料类资源的分配,两种分配方式：固定材料和可变材料固定材料：一个任务上所使用的材料总量是固定不变的，与工期的变化无关；如横幅，1可变材料：一个任务上使用材料与工期长短有关，如水杯，200/d,19,费率表的使用,资源在不同的任务上可以使用不同的费率缺省使用A费率表在“工作分配信息”对话框中可以选择其他费率表在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图中可启动“工作分配信息”对话框,20,资源使用状态视图,菜单“视图/资源使用状况”使用资源使用状况视图描述资源以资源为主线，描述每个资源承担的任务，并按资源汇总，可换表视图右侧按时间段汇总信息，更改时间刻度进行各种汇总在视图右側按鼠标右键，有更多信息可显示，包括工时类、成本类，资源分配类，任务执行评价类等,21,资源图表,共有10种类型的资源图（在视图右側按鼠标右键，出快捷菜单）最大资源量-资源需求曲线工时-资源工作量分布图累计工时-资源累计工作量图资源过渡分配超分配图-资源超量数值分布资源分配工时分配百分比图（使用效率）剩余可用性-资源还可分配的工时成本-资源成本分布图累计成本-资源累计成本分布图,22,资源超分配,定义：分配给一个资源的工时超出他在工作时间内可以完成的数量的结果超分配的类型一个任务上，分配的单位数量大于资源最大单位数。一种资源分配时间上重叠的多个任务。,23,确定资源超分配的情况,确定哪种资源超分配（寻找红色和叹号标志）资源工作表资源图表：需求直方图，过度分配直方图资源资源使用状态视图确定在哪个任务上超分配确定在何时超分配确定超分配的量,24,解决资源超分配的策略,增加资源投入量确定任务轻重缓急，安排任务延时开工延长任务工期减少工作量非平均分布资源替换设定资源加班时间修改资源日历,25,解决资源超分配,人工调整增加资源投入量设定资源加班时间拆分任务,26,自动调配,工具/资源调配通过推迟某些任务的开始时间，解决超分配。,27,任务类型与工作量公式,工时=工期资源单位,重算工时,重算工期,重算工期,28,投入比导向,只能与固定工期和固定单位任务类型配合使用在上述两种类型中日程控制，如果只是增加或减少已分配资源的使用量，“投入比导向”不起作用在固定工期中，删除某种资源，工时分摊，工期不变，总工时不变；新增资源（单位1），工期不变，总工时不变，工时按承担工时的比例分配。在固定单位中，删除某种资源，工时分摊，工期变长，总工时不变；新增资源（单位1），总工时不变，工时按该任务上资源数量的比例分配。,29,成本管理,30,MSP成本估算,自下而上的成本估算：确定资源的基准费率以及各个任务的固定成本，然后让MSP计算出资源、任务的成本，进而推算出整个项目的总成本。,31,MSProject项目成本体系构成,32,33,基本费率,标准费率：工时类主要格式“金额/时间”，材料类主要格式“单价”。加班费率：资源加班工作时间的费率。每次使用成本：每次使用资源时发生的一次性成本。与使用的资源单位数量有关（材料类无关）成本累算：按比例、开始、结束,34,成本费率表,五套成本费率。在不同的时间段设定不同的取值。,35,成本费率表的使用,“任务分配状况”视图，“工作分配信息”,36,（摘要）任务的固定成本,甘特图/表/成本摘要任务的固定成本域是一个独立的可以输入的域，而非其子任务的固定成本汇总,37,设置固定成本的累算方式,38,加班成本,指定加班工时批定的加班工时量不增加该任务的工时量但是任务的工期将会缩短,39,固定的资源成本,通过组合视图显示资源成本设置任务类型为“固定工期”“单位”域设置为0“成本”域输入成本值,40,查