档案管理对企业文化建设的作用.doc

档案管理对企业文化建设的作用 企业档案与企业形象宣传有着极其密切的关系企业档案与企业形象宣传都是企业的宝贵财富那么档案管理对企业文化建设有什么重要的作用呢? 摘要本文阐述了档案管理与企业文化之间的联系企业文化建设与企业档案的渊源和企业档案对于企业文化因素的积累、产生和形成的促进作用以及如何开发利用档案资源促进企业文化建设的方法和途径 随着社会主义市场经济体制的逐步完善和改革开放的不断深入许多企业已经认识到企业精神和企业形象带给企业的经济价值和社会价值并逐渐在企业的生产、经营、管理、销售等活动中形成具有企业特色的新颖的社会文化现象企业文化 与企业文化建设有着密切联系的企业档案是企业的宝贵财富它不仅仅是企业技术储备的一种形式,而且也是企业文化储备的一种形式作为企业基础管理不可缺少的子系统企业只有进一步强化和发展企业档案工作才能适应企业管理现代化和企业文化建设不断提出的新要求 一、档案管理与企业文化的联系 随着社会主义市场经济体制的不断完善经济与文化融合发展的趋势越来越明显企业档案作为企业活动中形成的原始材料一方面记录和反映了企业文化的建设历史可为新时期企业文化建设提供借鉴和依据;另一方面对企业档案加强管理本身就是企业文化建设的重要组成部分企业档案管理与企业文化建设已经相互融合、相互作用 1.档案管理综述 档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编研、档案提供利用随着档案管理现代化的发展还将对档案管理工作的结构产生新的影响档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务档案管理系统的结构即根据这一目的而设置其中每项工作都必不可少并有一定程序 它们组成一个有机整体为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用同时也相互关联、相互制约例如：档案价值鉴定工作有时与档案收集、整理工作结合进行甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定 2.企业文化的定义 文化是人类活动过程中所创造的精神文明与物质文明的总和它是共性的产物个性的表现是社会群体赖以生存的精神支柱是某一群体独立于其他群体的灵魂所在 企业文化是文化在企业中的延伸是企业在文化建设上的成果是一个企业在长期生产经营过程中所形成的管理思想、群体意识和行为规范是一个企业区别于其他企业的标志企业文化是全体员工在长期的创业和发展过程中形成并共同遵守的思想作风、基本信念、价值观念、行为准则和最高目标具有鲜明的时代特色是企业的灵魂 3.档案管理与企业文化之间的联系 档案管理工作是企业文化建设的重要组成部分起到推动企业文化建设发展进程的作用一方面企业档案记载了企业的发展历程和创业事迹记载了企业经营管理的经验和教训记载了企业科学技术的创新和发展这些都是企业文化建设的历史源泉能为企业文化建设提供宝贵的材料是企业文化建设的保障 另一方面企业档案管理部门对企业各类文件材料进行集中统一的收集、整理、保管与提供利用的过程就是企业文化建设不断积累不断发展的过程 企业档案工作者在收集企业档案时要充分考虑企业文化建设的需求分析些档案文件或材料是企业文化建没所需的信息和素材能够推进企业文化建设的进程因此企业档案工作者必须具备较强的企业文化建设敏感性和企业文化建设意识 二、企业文化建设源于档案管理的积累 企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体是企业发展的历史见证档案内容本身具有丰厚的文化特性企业档案是在企业各项活动过程中形成的并以文字、图片、影音资料、实物的形式地记录和再现了企业发展过程中的点点滴滴反映了企业建设发展的历程是企业可持续发展的重要资源 企业的文化思想忠实可靠地记录在企业的全部档案之中成为企业发展的历史文化积累企业档案经过档案管理人员的梳理和价值判断并加以规范地归档和整理从而使企业文化这种无形的东西归化为有形企业档案叙述了企业发展的艰辛历程及几代劳动者的创业事迹其丰富的内容无不处处展现出企业独特的文化特色寄托着浓郁的企业文化的心理情感纵观企业档案本身实际就是一部企业文化的建设史 因此要充分发掘积淀在企业档案中的文化瑰宝使企业发展壮大更具有活力档案的记忆功能、凭证作用、信息价值决定了档案在企业文化建设中的历史地位在没有“企业文化”概念的历史时期自然也没有企业文化的建设体系也不可能有分门别类的“企业文化建设”专题