办公楼管理办法.doc

_办公楼管理办法 第一条 为了加强重点实验室办公楼的综合管理，切实维护师生员工正常的教学、科研实验和办公秩序，共同创造一个文明舒适、卫生安全的工作与学习环境，根据学校有关规定，结合重点实验室实际情况，特制订本管理办法。 第二条 办公楼的出入管理 （一）进入办公楼的师生员工必须佩戴校徽，进修培训人员出示学生证或实验室核发的出入证。 （二）外来人员凭介绍信或身份证在传达室进行登记，经许可后进入。 （三）凡衣冠不整、身份不明人员和流动商贩一律不准入内。 （四）携带大件物品出楼时，必须由导师、实验室主任批准登记，并通知传达室值班保安人员，经许可后放行。（五）本楼开放时间：上午 7 ： 00 开楼，晚上 11 ： 00 闭楼，节假日期间按学校有关规定执行。 （六）办公楼的出入管理由传达室值班保安人员负责，凡进出者对值班保安人员的监督检查必须予以配合，不得妨碍执行公务。（七）传达室值班保安人员每天做好交接班记录，严格把住关口，若发生有关问题，将严肃追究值班保安人员责任。 第三条 治安秩序的管理 （一）进入大楼办公、学习的人员应遵守公共秩序，行为文明礼貌。楼内办公室、机房教室、资料室、走廊等公共场所不允许大声喧哗、嬉戏打闹、不许引带闲杂人员入内影响他人工作。来访者可在会客区会晤。 （二）办公楼内不允许从事营业性的销售、会展等与教学科研无关的活动。 （三）爱护办公、教学、科研、实验、照明、卫生、消防等公共设施，不准污损墙壁、玻璃，房间内桌椅公物由专人负责不准随意搬换。 （四）楼内不允许生火做饭，明火取暖，酗酒赌博和随意在公共通道堆放杂物，焚烧废纸废物。 （五）除传达室和值班守护人员外，楼内晚上不得留宿居住其他人员。如有特殊情况，必须经办公室批准并办理登记手续，通知值班保安人员。 （六）楼内每天安排巡逻值宿，检查和维护大楼内正常治安秩序。每天每班对大楼内重点区域、门窗通道、水源电源开关、楼道内设置的器材等进行检查，做好巡察记录，交接班时由双方签字认可。 第四条 卫生、安全和消防管理 （一）保持楼内日常卫生整洁，严禁随地吐痰，乱扔烟头杂物，乱倒垃圾污水、乱贴乱画等不文明的行为。 （二）卫生间使用后必须放水冲洗，垃圾杂物投放到垃圾筒内。 （三）清洁员负责大楼公共通道、教室、报告厅、会议室、卫生间和大楼外卫生责任区的清扫保洁工作。 （四）楼内各单位做好各自办公室、实验室、机房等办公区域和卫生责任区内的卫生清扫保洁工作，在办公室、机房、实验室、会议室内严禁吸烟，吸烟者到指定区域去吸。每天保持室内文明清洁的工作环境，每周必须全面清理卫生一次。由实验室组织检查。 （五）楼内严禁存放易燃、易爆、剧毒、腐蚀等危险物品。如工作中特殊需要时，使用单位必须到校内主管部门办理相关手续，在学院和重点实验室行政办公室登记备案，使用后移交危险物品专门管理部门，做好防范工作，不得私自留存。 （六）楼内办公室、机房、实验室的高精尖贵重仪器设备，贵重物品、电脑、电子文档等重要物件必须做到专人负责，防盗防泄密。 （七）楼内各单位、部门做好日常安全防范工作，下班必须关闭电源、水龙头，锁好箱柜，关好门窗，锁闭对外的通道，人人必须提高防范意识，不给坏人留下可乘之机，防止意外发生。 （八）传达室值班保安工作实行 24 小时制，夜间由传达室值班保安人员负责巡逻值守，对楼内重点区域勤检查、勤巡逻，每晚至少巡察 2 次，做好值班巡察记录，遇可疑情况及时报告或报警。 （九）楼内不准使用电炉和明火作业，严禁私接乱拉电线、网线、安装使用其它用电器。非专业管理人员不得擅自拆装和改变楼内电气线路，如需使用安装时报告办公室统一办理。 （十）楼内所有仪器设备、动力设施等必须由专门负责人按操作规程使用，不允许他人擅自操作，否则后果自负。 （十一）树立安全第一的思想，凡在本实验室开展实验研究项目的负责人，要全面负责实验研究工作的安全，任何试验都要制订出安全措施，尤其重要设备的使用必须安全第一。 （十二）做好消防安全工作，执行学校有关规定。各单位、部门、办公室消防安全负责人必须负责管辖区的相关工作并承担管理责任。 （十三）每月进行一次消防安全检查、巡查。及时发现和纠正消防工作中存在的隐患问题。管理、维护好消防器材和设施，做好记录，落实防火措施。 （十四）不定期进行消防安全教育，学习消防知识，提高防火技能，做好防范工作。 （十五）卫生、安全、消防管理工作由重点实验室主管领导和各级安全、消防责任人负责。 第五条 检查与奖惩 （一）依据本管理办法由重点实验室领导小组成员、传达室值班保安人员、卫生清洁员、值班守护人员和安全卫生督察人员负责对管辖内的单位、部门和个人进行监督和检查，对违反本管理办法的行为提出处理意见，领导小组依据学校和学院有关规定进行处罚。 （二）实验室办公室组织不定期检查，对日常管理成效突出的单位、部门和责任人进行评比，给予表彰奖励，年终评优、评奖。 （三）对于违反本管理办法的行为，首先进行教育，令其立即改正，一般违反者视情节罚款 20-100 元，造成严重不良影响和损失的追究其相关经济和法律责任。 （四）对于日常管理工作不到位，不执行本管理办法或管理成效差的单位部门和责任人则给予通报批评，经提出后仍不改正的单位不予评优评奖，管理工作不称职者经领导批准给予撤离或辞退。