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优秀学生评选活动 江南大学学生会优秀学生分会评选活动策划书 目录 活动宗旨3 活动目的3 活动时间3 活动地点3 参与对象3 活动规则3 活动流程安排3 具体宣传方案4 奖励办法5 决赛现场流程4 评分细则 初赛5 决赛6 附件一：申报材料一览表（初赛）6 附件二：各学院学生会年度工作报告7 附件三：各学院学生会年度日常文案资料7 附件四：各学院学生会年度活动总目录7 附件五：各学院学生会年度学生社团活动档案8 附件六：各学院分团委关于本学院学生分会申请江南大学学生会优秀学生分会的意见8 一、活动宗旨 引领校园文化展现学院风采 二、活动目的 以引领校园文化展现学院风采为宗旨紧紧围绕教育部直属国家11工程重点建设高校的建设任务通过优秀学生分会的评选加强各院系学生会之间的联系增加广大师生对学生会的了解树立学生会在广大同学中的良好形象巩固学生会在校园文化建设中的主导地位 三、活动时间 初赛：XX年11月上旬 决赛：XX年11月下旬 四、活动地点 初赛：各宿舍园区及一二教 决赛：南区大学生活动中心 五、参与对象 江南大学18个学生分会 六、活动规则 1）共青团江南大学委员会、江南大学学生会学习促进中心统筹并总负责本次活动管理由各院系反馈和提供上来的信息及材料并做好各文件的归档和人员的通知做好评分表格同时做好与会领导、老师和学生代表的邀请工作以及奖品采购管理、奖状制作等工作 2)各院系上交材料需有效在指定位置加盖公章并于指定时间交至江南大学学生会办公室过期以弃权论 七、活动流程安排 1、第一次筹备会议10月17日 2、将活动发文、申报表、参赛说明送至各学院分团委处10月19日 3、前期宣传10月20日10月24日 4、各学院上交申请材料截止10月25日 5、民意调查10月28日11月3日 6、选出进入决赛的12个学院并通知11月5日 7、第二次筹备会议11月6日 8、送发评委、嘉宾邀请函11月7日 9、决赛前期筹备工作开展11月9日12日 10、彩排11月13日 11、决赛11月17日（14：3016：30） 12、综合考核结果总结并确定获奖名单11月19日 13、后期宣传11月20日25日 14、总结工作11月30日 八、具体宣传方案 1.前期宣传（10月20日10月24日） 精美海报：十五张放于各宿舍园区四张食堂宣传栏共十九张 横幅：四条悬挂于四个食堂 2.后期宣传（11月20日11日25日） 海报：四张公布优秀学生分会名单贴于四个食堂 横幅：四条悬挂于四个食堂 另外我们将在校报、广播台、橱窗等媒体和各大网站对江南大学学生会优秀学生分会评选活动进行大力宣传同时邀请无锡市媒体对本项活动给予报道 九、决赛现场流程（暂定） 1、评委、相关领导、与会人员入常 2、主持人宣布活动开始 3、介绍各领导并请领导致词2分钟 4、江南大学学生会主席介绍发言4分钟 5、主持人和各院系代表互动喊出各学院的口号5分钟 6、评比环节： a5分钟的风采展示(ppt或电子书形式) b5分钟展现特色才艺展示 c3分30秒答辩时间（由团委、领导提问） 7、统计评委评分（穿插节目）5分钟 8与会领导致总结词并寄予希望 9、主持人宣告此次评选活动结束 10、领导、选手、主办方合影留念 十、评分细则 1）初赛 1.常规工作评比（110分） 说明：（本轮由学院学生会主席组成的评选委员会进行评比18进12）本部分由江南大学学生会优秀学生分会评选委员会根据各分会提交的材料进行性审核、内容评比 （1）会议考勤（10分） 出勤情况：各分会代表在各次主席团例会及相关部门会议出勤率由学习促进中心根据各部门提供材料进行审核无故缺席扣2分 （2）人才输送（10分） 综合本组织成员情况向上级学生组织定期输送干部占5分；所输送人员在工作中取得优异成绩占5分 （3）综合表现（30分） 说明：评定依据各分会提交的年度工作报告进行评比各分会提交的年度工作报告由各分会主席负责填写综合该申报单位一年以来在组织建设、配合校学生会整体工作、制度建设、活动开展等方面的总体表现打分 a.组织建设方面占10分分别分四档4分、6分、8分、10分 b.配合校学生会整体工作方面占10分分别分四档4分、6分、8分、10分 c.制度条例方面占5分分别分四档2分、3分、4分、5分 d.活动开展方面占5分分别分四档2分、3分、4分、5分 （4）、文案管理（20分） 说明：评定依据所提供的年度日常文案资料进行评比 (1)日常文件管理科学化、合理化程度如文件的编号制度完善与否、文件的存档合理与否（10分） 分别分四档13分、46分、79分、10分 (2)各项资料同其它分会以及校级学生组织的交流如学生会换届情况以及活动开展和日常工作开展的文件的交流（10分） 分别分四档13分、46分、79分、10分 （5）、各项活动开展（40分） 参考依据各学生分会提交的年度学生社团活动总目录、年度学生社团活动档案进行评比 i.各分会提交年度学生社团活动总目录、年度学生社团活动档案所体现的各活动的影响力创新程度以及活动筹备、总结进行评比（30分） a.各项活动的影响力占10分 b.各项活动创新程度占10分 c.各项活动的筹备、总结工作占10分 ii.各分会提交年度学生社团活动总目录、年度学生社团活动档案所体现开展活动的自主能力（10分） 2.民意调查（40分） a.根据各分会上交材料以及常规工作考核成绩设置调查问卷； b.相关工作人员进行问卷调查调查地点包括教室、宿舍、食堂； c.根据调查数据体现的满意度等进行评分 2）决赛 现场成果展示部分（共100分） 说明：本部分将由校领导、团委老师、学生会主席团组成的现场评委会进行评定评选内容包括： 1.风采展示（40分）：要求内容涵盖学院特色、体现深度ppt、电子书均可（5分钟） 2.学院