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文档简介
关于请示的格式及范文 请示对于下级机关工作的作用是不言而喻的但是现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告”甚至还有人使用编造的“请示报告”文种这就更加需要认清请示的特点注意请示与报告的区别掌握请示的写法 第一节请示概述 请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文本节着重介绍请示的概念、特点和类型并与报告作比较 一、概念 办法规定:“请示适用于向上级机关请求指示、批准”1987年国务院办公厅正式发布国家行政机关公文处理办法之前请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误其后尽管国家已有权威的规定但在实际中还是出现不少错误应当指出自国务院提高发文机关规格于2000年8月24日发布国家行政机关公文处理办法后就不能再现出现上述的错误了 二、特点 请示的特点可以在与报告的比较中看出 (一)陈请性请示是向上级机关请求指示和批准的公文行文内容具有请求性而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文具有陈述性 (二)求复性请示的行文目的是请求上级批准解决某个具体问题要求作出明确答复而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况不要求批复 (三)超前性请示行文时机具有超前性必须在事前行文等上级机关作出答复之后才能付诸实施而报告则可在事后行文也可在工作进行过程中行文一般不在事前行文 (四)单一性请示事项具有单一性要求一文一事而报告可以一文一事也可以一文数事 三、类型 请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的通常可分为两种 (一)事项性请示这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示属于请求批准性的请示这种请示多用于机构设臵、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项这些事项按规定本级机关无权决定必须请示上级机关批准 下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示也是事项性 (二)政策性请示下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题或者碰到新问题和情况要弄清楚和解决这些问题可用请示行文并提出解决的意见请求上级机关给予明确的解释和指示 第二节请示写作请示的写法及结构在行政公文中应该说是比较规范的 一、写法 请示包括标题、主送机关、正文和落款署结构完整规范 (一)标题请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”发文机关有时可以省略如前面提到的关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示写标题要注意不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语 (二)正文请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分 1原由请示的原由是请示事项和要求的理由及依据要先把原由讲清楚然后再写请示的事项和要求这才能顺理成章原由很重要关系到事项是否成立是否可行当然关系到上级机关审批请示的态度因此原由常常十分完备依据、情况、意义、作用等都要写上 2事项包括办法、措施、主张、看法等请示的事项要符合法规符合实际具有可行性和可操作性因此事项要写得具体、明白如果请示的事项内容比较复杂要分清主次一条一条地写出来条理要清楚重点要突出注意:事项简单的往往和结语合为一句话如关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示的最后一句话:“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区请审批”请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况否则不得要领不知要求解决什么问题 3结语请示的结语有“以上请示请批复”、“以上请示如无不妥请批复”等结语是请示必不可少的一项内容不能遗漏更不能含糊其辞 二、要求 (一)一文一事一份请示只能写一件事这是办法所规定的也是实际工作的需要如果一文多事可能导致受文机关无法批复 (二)单头请示请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门如果需要可以抄送有关机关这就可以避免出现推诿、扯皮的现象 (三)不越级请示这一点请示与其它行政公文是一样的如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时要同时抄送越过的直接上级机
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