税务报表采集系统操作说明

目录第一章 计算机基础411 计算机系统组成4111计算机系统的硬件组成4112计算机系统的软件组成412 Windows98操作系统5121 Windows98功能及特点5122 启动Windows985123 退出Windows98系统6124 Windows98窗口结构6125 鼠标和键盘操作的基本技巧8126 菜单的使用9127 对话框的组成形式及使用9第二章 系统概述1121 前言1122 系统特点11第三章 系统安装和入门1231系统配置说明1232系统安装说明1233 系统操作规则15331 时间校对15332 功能模块的使用15333 打印机的选择和打印纸张的设定17334 税款所属期的概念19335 特殊键的使用19336 IC卡读卡器的安装1934系统运行次序19第四章 系统界面和功能特点介绍2241功能简介2242系统主界面22第五章 系统管理2351更改口令2352用户管理2353查看日志2554系统设置2655系统保护2756系统初始化28第六章 发票管理2961存根联发票接口2962抵扣联发票接口3063存根联发票明细3064抵扣联发票明细32第七章 报表管理3371财务报表33711 功能概述33712操作步骤33713注意事项3572增值税35721 功能概述35722操作步骤35723注意事项3773原油天然气增值税37731 功能概述37732操作步骤37733注意事项3974消费税39741 功能概述39742操作步骤39743注意事项4175居民企业（查账征收）企业所得税月（季）报42751功能概述42752操作步骤42753注意事项4476居民企业（查账征收）企业所得税年报44761功能概述44762操作步骤44763注意事项4677居民企业（核定征收）企业所得税月（季）度及年度报表46771功能概述46772操作步骤46773注意事项4878关联业务往来年度报告表48781功能概述48782操作步骤48783注意事项5079中华人民共和国扣缴企业所得税报告表50791功能概述50792操作步骤50793注意事项53710非居民（据实申报）企业所得税季度报表537101功能概述537102操作步骤537103注意事项55711非居民（据实申报）企业所得税年度报表557111功能概述557112操作步骤557113注意事项57712非居民（核定征收）企业所得税季度报表577121功能概述577122操作步骤577123注意事项59713非居民（核定征收）企业所得税年度报表597131功能概述597132操作步骤597133注意事项61714企业清算所得税617141功能概述617142操作步骤617143注意事项63715农产品核定扣除增值税进项税额计算表637151功能概述637152操作步骤637153注意事项65第八章 纳税申报6581申报数据审核6582数据上报66821 IC卡申报67822软盘申报69823网上申报70第九章 综合查询8491申报资料查询8492网上申报划款日志查询85第十章 信息维护86101企业信息维护86102发票信息维护87103客户信息维护87104银行信息维护87105油品信息维护87106数据备份88107数据恢复89108申报报表维护89109税款所属期设定91第十一章 帮助91111纳税服务91112升级说明91113导入旧版软件的数据92114帮助主题95第一章 计算机基础11 计算机系统组成一个完整的计算机系统，由硬件系统和软件系统两个部分组成。目前国内企业单位使用的计算机系统中，个人计算机（PC）使用最为普遍，本手册所讨论的计算机系统仅指个人计算机系统。111计算机系统的硬件组成计算机硬件是计算机系统中所有固定装置的总称，是计算机系统中看得到、摸得着的部分。一台标准PC机由控制台、显示器和主机三部分组成。控制台是计算机系统中接受操作指令的部分，由它可以将指令或信息录入计算机系统，然后交由计算机的主机处理。最典型的控制台设备有键盘、鼠标等。显示器是计算机系统向外输出信息的设备，它是实现人机交互式对话的窗口。显示器会告诉操作者一个指令的执行结果，计算机系统的内部正在做什么等信息。主机是计算机系统的核心设备。对控制台发出指令的响应处理、处理完成后将处理结果输出到显示器或打印机等重要工作都是由它来完成的。计算机的主机并不是一个单一的整体，而是由许多部件组成，各个部件分别有各自的功能。主机中最重要的部件有中央处理器和存贮器等。中央处理器，又称CPU，是计算机的心脏，负责对一切由控制台输入的信息进行处理，还要协调和管理整个计算机系统的工作。存贮器是计算机系统中负责存贮和记忆信息的设备。正是因为有了存贮器，计算机才能连续、自动地对信息进行处理。存贮器分为内部存贮器和外部存贮器两种。内部存贮器即RAM，负责在CPU运行时用来存贮信息。它的特点是断电之后，其所存贮的信息完全消失。外部存贮器主要是磁盘。磁盘又有软磁盘和硬磁盘之分，这两种外部存贮器存贮信息的原理相同，基本结构也类似。它们都是用磁记录的方式来实现信息存贮的，所以在断电之后其所记录的信息仍能保存。重要的数据都必须用磁盘来保存。硬磁盘其实被置于计算机机箱的内部，具有较大的存贮空间。计算机系统中最常用的系统都安装在硬磁盘上，例如： Windows98操作系统。软磁盘则可完全与计算机主机分离，它们之间通过主机上的软盘驱动器进行数据的交换。软盘又有3寸盘和5寸盘之分，一般把3寸盘作为A盘，把5寸盘作为B盘，而将硬盘做为C或D盘。112计算机系统的软件组成软件是指挥计算机系统执行某项工作的程序，它是计算机系统的灵魂，使计算机具有“智慧”。只有软件的支持，计算机系统才能完成用户要求的工作。计算机软件分为应用软件与系统软件两个部分。应用软件：应用软件是为解决用户的某些具体问题而设计的软件。如：税务报表采集系统就是一种应用软件。系统软件：系统软件多种多样，但最重要的系统软件是操作系统。操作系统是对计算机进行管理、支持计算机运行的最基本的软件，它起着用户指令或程序与计算机硬件之间的桥梁作用。目前使用最普遍的操作系统是美国Microsoft公司的Windows操作系统，该系统经历了1.0、2.0、3.1、3.2、4.0等多个版本之后，目前已发展到indows2000版。本手册主要介绍Windows操作系统的4.0中文版本，即中文Windows98操作系统。12 Windows98操作系统Windows操作系统是美国Microsoft（微软）公司开发的一种运行在PC机上的主流操作系统，其第四代版本的中文版即中文Windows98是目前国内使用最普遍的操作系统之一。由于本手册不是一本关于Windows98操作的专业书籍，所以只能对该系统作一个简单的介绍，对本操作手册中使用到的一些Windows98的知识作一些说明，至于Windows98的高级操作，请读者查阅关于Windows98方面的书籍或技术资料。121 Windows98功能及特点Windows的中文译名是：“窗口”。顾名思义，Windows是一个以窗口形式展现在计算机屏幕上的系统软件程序。Windows98（中文版）是一个图形化、多任务并具备通信、网络及多媒体技术的操作系统。如果用户是初次使用该系统，那么全面了解该系统的功能及特点，建立一定的感性认识尤为重要，下面从几个方面进行介绍：1、直接进入Windows98系统。用户启动计算机和以往不一样的是系统提示“Starting Windows98”，而以往操作系统在相同位置提示的是“Starting MS DOS”，这个简单的变化意味着Windows98向一个崭新的、完美的、真正的和独立的操作系统迈进了一大步。它的功能是不是已经完全替代了过去的MSDOS系统我们暂且不去讨论。给我们的表面印象它已经是一个不再依赖MSDOS的独立的操作系统。2、与已有的大量Windows和DOS软件兼容，适应于那些以Intel 386或更高级处理器为基础的硬件平台。3、从现有操作系统应具备的功能角度来评价Windows98系统，它已经大大地前进了一步。系统提供的功能几乎覆盖了文件管理、设备管理、系统软硬件资源管理的全部，而且还增加了许多以前没有的功能，使得系统更加完善和强大。4、实现了真正的多任务管理。系统允许用户运行多道程序，它们之间切换、交换信息非常方便。真正成为具有对多项任务同时进行处理和控制的操作系统。5、利用了即插即用技术，使得新硬件设备的增添和配置变得更加容易。图1-2在讲述Windows98的操作之前，读者的计算机系统中必须已经安装了Windows98操作系统。如果您的计算机系统还没有安装Windows98，请立即安装。下面我们将从Windows98的启动过程来逐步讨论Windows98中的一些操作。122 启动Windows98在一台装有Windows98系统的计算机上启动是非常简单的 。打开计算机的电源开关，系统硬件自检，进入启动Windows98阶段。屏幕出现“Starting Windows98”，片刻出现Windows98标题画面：图标任务栏桌面123 退出Windows98系统Windows98是一个庞大的操作系统，用户在停止使用系统时，应遵循正确的方式关闭Windows98系统，切不可简单关掉计算机电源了事。因为系统在高速缓冲存储器的内存里有部分信息存在。为了使得下一次开机能正常运行，系统对整个运行环境要做善后处理。非正常关机可能造成有用的信息丢失。所以，用户应按下列正确方式关闭Windows98系统。单击任务栏的“开始”按钮，然后选择“关闭系统”命令执行。出现图所示的“关闭Windows”对话框，用户可以有四种选择。用户如选择“关闭计算机”按钮，系统进行关机前的善后处理，随即给出特大字提示：“现在您可以安全地关闭计算机了”。此时，用户可以关闭显示器及主机电源开关。124 Windows98窗口结构下面我们以下图所示的窗口结构来说明其中每一部分的含义和作用。工具栏菜单窗口滚动条最小化关闭1、桌面所有Windows98的操作都发生在Windows98所占据的屏幕中，我们可以把这一区域比作为“桌面”。因此，屏幕上所看得见的部分称为“桌面”，换句话说Windows98的屏幕背景，可以比作办公室使用的工作“桌面”。2、窗口窗口是屏幕中一种可见的矩形区域，它的周围有一个边框。Windows98的窗口分为两大类：应用程序窗口和文件夹窗口，窗口的操作包括打开、关闭、移动、放大及缩小等。在桌面上可以打开多个窗口，也可以将窗口扩展到整个桌面或缩小为图标。3、应用软件图标及控制菜单应用软件图标及控制菜单一般位于每个窗口的左上角的小方框。它不但给出应用软件的图标，而且还是一个激活控制菜单的按钮。它是系统中经常使用的菜单之一，使用控制菜单命令可以改变窗口尺寸、移动、放大、缩小或关闭窗口。使用鼠标可在当前窗口的左上角的方框打开控制菜单，然后使用鼠标在控制菜单中进行选项操作即可；使用键盘操作，按A1t空格组合键。打开控制菜单如图所示：4、窗口标题条位于窗口第一行的是标题条，它的内容从左至右依次排列是：应用软件图标、应用软件名字、当前处于活动状态的文件名、最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮。【注意】当桌面打开多个窗口时，处于当前活动的窗口标题栏的颜色是非反白状态。5、菜单条及弹出式菜单位于标题条下的菜单条，选择其中某项后即可出现弹出式菜单，大多数应用程序都提供了菜单选项，从而实现各种命令功能的操作。6、最小化，最大化及关闭按钮单击“最小化”按钮后，窗口尺寸缩小为一个图标，出现在任务栏中。单击“最大化”按钮后，窗口将扩大到整个屏幕，此后该按钮的功能作用变为“复原”按钮，再次单击时窗口即恢复原来状态。如果单击“关闭”按钮，当前活动窗口即关闭。【注意】以上介绍的按钮功能，从“控制菜单”中利用命令选项操作，起的作用完全一样。7、水平和垂直滚动条当应用项的信息和整个文本不能在窗口内全部显示出来时，可以使用水平（或垂直）滚动条来查看。操纵鼠标或键盘上的箭头键上下左右移动，直到窗口内容可见为止。8、工具栏把各种操作功能命令以工具图标的形式显示在窗口中，用户选用时直接用鼠标单击即可。工具栏位于菜单条的左下方。各应用程序排列的工具栏图标按钮有所不同。以上我们介绍了部分项目的含义及简单操作，由于应用程序和文件夹的不同，所介绍的项目不一定都出现在窗口中（即系统可以控制它们的显示和隐藏）。125 鼠标和键盘操作的基本技巧在Windows98环境下的操作主要是靠鼠标和键盘进行，正如我们所见的那样，屏幕上的每个窗口都包含有相同的基本部分。一旦学会了使用窗口来工作，就能迅速掌握Windows98程序的操作。本章介绍窗口操作，如窗口尺寸改变、移动和关闭，大部分都以使用鼠标来完成这些任务。但为了使习惯于键盘操作的用户也能熟练地使用Windows98系统，在这节中重点介绍一些常用的键盘操作方式。1、鼠标的使用Windows98每次启动时都要确定系统是否安装了鼠标，如果有鼠标，屏幕上将出现指针。移动鼠标就可把指针对准屏幕上特定的目标（例如：菜单中的选项光条、程序图标及文件夹图标）。一般使用的鼠标至少应具有两个按钮。左边一个按钮通常叫“鼠标选择”。把鼠标器指针对准目标，再按一下“鼠标选择按钮”即完成了目标的选择（也可以用Window98中的“控制面板”中的功能改变鼠标按键的左右键）。鼠标右键的使用，在以往的Windows中使用的不多，但在Windows98中意味着打开特定对象的其它功能。例如：在桌面上的“开始”键，按右键时打开程序的管理菜单。一般情况下用户选中某一目标时，必须要按动鼠标键，但是按动一下还是两下，不同环境有不同的操作。鼠标状态：通常鼠标的状态是箭头状的，这时可以使用鼠标进行各种操作，但当某一项操作正在进行并需要较长的时间时，鼠标会变成漏斗状，此时鼠标只响应移动操作，而不响应其它操作（如点中菜单等），这时应等待操作结束，鼠标变回箭头状之后再进行其它操作。2、键盘的使用对Windows98的操作用鼠标完成比较方便，但用键盘操作同样也可以完成。在此重点介绍几个常见的键盘组合键的功能。（1）选择控制菜单（Alt字符键或Alt空格键）。每个窗口都有控制菜单以完成窗口的缩放、移动和关闭工作。在每个窗口的左上角有一个控制菜单选择器，内含一个应用程序的图标，按住A1t键，再按最上面一行的连字符或空格键即可选中控制菜单。（2）菜单选项和对话框的取消。Windows98大量采用下拉菜单和对话框。如果用户引用了一个菜单而又不准备选择选项，只需按一下ESC键就可取消该菜单项。如果系统显示一个对话框而你又不想回答其中的选项，也可按一下ESC键。（3）对话框选项的切换（Tab）。许多Windows98的对话框提示你简单地按下Enter键就可继续进行一项操作或取消一项操作或放弃一项操作。例如，某个应用程序显示出对话框，按下回车键，就选择了缺省的选项，如果选择对话过程按Tab键，就会移动选项，然后再按回车键。Tab键可在几个不同的选项间进行切换，具体内容随具体对话框而定。（4）光标移动键。Windows98支持键盘的光标移动键，如上移、下移箭头键、PageUp及PageDown键等。例如，当桌面显示出下拉菜单时，可用这些键选择菜单选项。同样，当窗口显示出水平与垂直滚动条时，可用这些键在窗口中的文本或选项间滚动。（5）热键（快捷键）的使用。为了简化常用选项的键盘选择，Windows98定义了一些热键组合，这些热键组合是实现这些选项的捷径。当引用不同的下拉菜单时，注意每个菜单选项右边的可选用的组合。这些组合定义的热键可随时引用而不必使用下拉菜单。126 菜单的使用Windows98中菜单有三种形式：菜单条、弹出式菜单和下拉式菜单。使用时主要依靠键盘选择和鼠标定位启动（而窗口图标形式有些只能用鼠标执行）。下面我们分别介绍它们的操作方式。1、鼠标操作首先用鼠标指针单击菜单名，如果出现下级子菜单时，移动鼠标器位置，菜单选项光条随之滑动，定位后单击鼠标即可执行某项命令选项。【注意】鼠标器的左、右按键，在某些应用程序中可能有不同的执行功能。2、键盘操作键盘操作显然比鼠标操作麻烦，用户只有经常使用才能真正的应用自如。下面给出最常用的操作步骤：步骤1：按A1t或Fl0键显示菜单条；步骤2：按箭头键选择菜单名或菜单选项，然后按回车键即可执行；步骤3：如果出现下级菜单，再重复步骤2，直到选中执行命令为止。【注意】打开相应菜单，用户可直接按Alt菜单名中的下划线字母，相应选项的执行可直接按组合键。127 对话框的组成形式及使用对话框的方式广泛应用于Windows98操作系统中，对话框的大小形状各异，很不标准。使用时我们可能会看到各种各样的对话框形式，但是所有的控制方式都是出于一个基本的控制集合。下图是具有代表性的一种对话框，我们来介绍其中所包含的形式及控制使用方式。1、启动对话框对话框是继菜单和图标后进一步提供给用户的一种人机对话的窗口。当对话框出现时，可以根据情况选择或输入信息。下面有几种出现对话框的可能：标题条单选框下拉列表计数器命令按钮复选框 （1）在“菜单命令”后如果有省略号的标识，后面一定会紧跟一个对话框； （2）用户按相应的组合键时，会出现对话框； （3）执行程序时，系统提示操作和警告信息会出现对话框； （4）选择帮助信息时会出现对话框。2、命令按钮命令按钮一般呈长方和圆角矩形。单击此类按钮即可执行具有某些特定功能的命令。请用户注意凡在屏幕上以模糊状态方式显示的按钮，系统将不允许使用。当前被选中的按钮的边框比未选中的按钮的边框要暗。如果程序运行的过程中用户想中止运行，可选择“取消”按钮，即可在命令还没执行完之前关闭对话框。【注意】如果键名中有带下划线的字母，则可仅用一个操作选择该命令按钮。即按住Alt的同时按带下划线的字母。3、选项按钮（又叫单选框）选择项按钮是一组互相排斥的选项。每次只能选择其中一项，可通过选择不同的按钮来改变选择。被选中的选项按钮中有一个黑点。不可用选项是模糊的。4、复选框复选框提供了一组具有开关特性设置的选项，复选框小方格中有“”即为选中并具有某种功能特性，“”字符消失即表示不具备某种功能特性。不可用选项是模糊的。5、正文框（又叫文本框、文本编辑框）正文框就是要向其中输入信息的矩形框，当移动到一个空正文框时，将有一个插入光标（一个闪烁竖条）出现在该框中，所键入的正文从这个插入光标指示处开始。如果正文框中有文字的话，用户可以直接选择使用，也可以输入新的正文将其进行替换。6、列表框及下拉列表框列表框显示出一组可用的选项，如果列表框内装不下所有选项，则系统提供的滚动条使你能用鼠标在列表中迅速地上下移动。通常只能在表中选择一项，但有些列表框（例如：用Windows设置可以安装的应用程序的列表框）允许选择相近的多个项。下拉列表框最初看起来就象一个长方形框，其中显示着变亮的当前选择项（或缺省选项），若选中右边方框中的箭头，则可得到一系列可用选项。若下拉列表框显示不下所有的选项，则会提供滚动条。下拉列表框仅在对话框太小或打开列表太拥挤的情况下使用。7、选值按钮（又叫计数器）是一对上下箭头形式的小方块，用鼠标击打时可以连续增大或减小数值。小结：本章简单地为读者介绍了计算机系统的一些基本知识，有了本章的知识作为基础，读者在阅读下面的章节时对计算机中一些概念或术语就不会感到陌生了。第二章 系统概述21 前言为了加强税务的征收管理，根据国家税务总局对纳税人申报办法等有关规定，纳税人应按期将其当前的经营情况、税款实现情况和发票情况向主管税务机关进行申报，这样对加强税务管理、堵塞税收漏洞、规范发票使用起到了很好的作用。为了使纳税人尽快适应“以纳税申报和优化服务为基础，以计算机网络为依托，集中征收，重点稽查”的新的税收征管模式，税务管理电子化作为减少纳税人工作量和严密税务管理的手段已成为必然趋势，同时，多元化申报尤其是网上申报也已成为势在必行的申报方式。税务报表采集系统是以实现纳税人申报电子化为核心，以简化和严密税务纳税申报与审核为内容，以电子申报为手段，既减轻了征纳双方的工作量，又增强了操作的准确性和严密性，对强化税务管理、实现税收管理电子化起了重要推动作用。该系统根据企业发票的领购、使用情况自动生成、打印所有的报表，同时可生成电子数据，减轻了企业财务人员的劳动强度，减少了出现差错的可能性。 通过网上申报，使企业可以足不出户即可实现申报纳税，降低纳税成本，实现轻松报税。22 系统特点1、政策的准确性。以国家对纳税人的各种征收管理规定为依据。2、人性化界面，操作简便。为了便于企业操作，减轻操作人员的工作量，本系统采用图形化界面，并根据人们输入的习惯进行专门的设计，既可以用鼠标操作，也可以用键盘通过快捷键进行操作；通过设计代码库，减少了企业输入汉字的工作量。本系统采用美国Sybase公司的PowerBuilder中文版为开发平台，使得系统具有更好的稳定性和可扩充性。3、具有较高的安全性。本系统设置有操作人员的权限和口令，各企业可以根据自身的情况进行设置。以某一个操作员的代码和口令进入系统后，所有的操作计算机自动记录为该操作员的代码，以便于核查；上报数据采用了压缩、加密方法，不能再次修改，从而保证了打印的报表与上报数据的一致性。4、升级机制。本系统使用配置的升级软盘、升级IC卡或在企业进行网上申报时自动下载升级文件，实现在系统中自动升级，并将税务机关最新的税收政策传达到用户，对系统进行更新。第三章 系统安装和入门31系统配置说明硬件配置：以下按系统最低配置说明：计算机配置：需要一台具有Pentium(或更高的)处理器，16M或以上内存， 主频90MHZ以上，本系统安装目标盘中至少100MB空闲磁盘空间，WINDOWS系统盘（一般是C盘）也至少有100MB空闲空间，一个3.5高密软盘驱动器，一台2倍速以上的光盘驱动器的PC机和一台彩色显示器，颜色设置建议至少为增强色（16位），分辨率至少为800x600，如果颜色设置达不到增强色（16位），不影响程序的正常运行，但程序中的色彩会失真。打印机配置：各种WINDOWS支持的或带有WINDOWS驱动程序的宽行或窄行打印机，如常见的EPSON系列和STAR系列等。软件配置：操作系统：中文WINDOWS98、WINDOWS2000等。推荐使用中文WINDOWS 98系统。32系统安装说明本系统的安装盘是一张光盘，安装相当方便。将光盘放入光驱后，安装程序会自动运行；或者在光盘中找到SETUP.EXE文件，用鼠标双击即开始进行安装。安装界面有详细的向导说明，指导您每一步安装过程，直到安装完毕。首先安装程序出现如下画面：这时安装程序正在进行准备，准备完毕后会自动进入下一个画面：这时应按照安装程序的建议关闭其它应用程序，再继续安装，否则可能出现不可预测的问题(如：如果没有关闭象金山词霸或KV3000这些可以嵌入其它程序的软件，很可能会影响该软件的完整正确的安装)。单击“下一步”，出现本系统的许可证协议条款：请仔细阅读许可协议，如果接受协议请单击“是”，出现选择“目标文件夹”画面选择安装目录：在此处，您可以点“浏览”按钮更改安装目录，或者直接点“下一步”开始安装。本系统默认的安装目录是“C:WINPZZS2013”。如果要更改安装目录，请不要取长目录名（即目录名长度不能超过8位，且不能出现非法字符，如：空格）。接下来会提示输入本系统所在的程序组和程序项，一般情况下请不要进行修改，点击“下一步”按钮继续进行安装。然后安装程序开始进行安装，出现如下画面：安装到100%后会出现如下画面：安装完毕后，在“开始”菜单的“程序”中会出现“税务报表采集系统”程序组，其中有“税务报表采集系统”程序项，单击运行该程序项就可以运行本系统。用户登录系统前，必须连接上读卡器及IC卡。33 系统操作规则331 时间校对系统运行过程中有很多地方需要用户核对业务发生时间，本系统默认业务发生时间为机器的当前时间，如果业务发生时间(如填表日期等)不是当前时间，必须进行修改。332 功能模块的使用为方便用户使用，系统的输入界面采用统一的格式。在输入业务数据时，首先出现的是一个浏览窗口（如下图所示）。浏览窗口包括一个浏览框和几个功能按钮。1、当前记录的选择：浏览框中每一行是一条记录，每一列是一个字段，每列上面的列头上有该字段的说明。您可以用鼠标或用键盘的上下箭头选中某一条记录，这时该记录左边将出现一只手，指示此记录是当前选中记录，同时该条记录的颜色变成蓝色。2、字段宽度的选择：可以让鼠标停在两字段说明之间，当鼠标改变成“十”字箭头时，按住左键拖动鼠标，可以改变相应字段列的宽度，这个功能对于某一列内容较多显示不下时非常有用。3、字段排序：可以用鼠标单击字段说明（列头），使浏览框中的记录按该列（该字段）的升序或降序排序（单击一次按升序，再次单击按降序，再单击又按升序，循环往复）。4、选择功能按钮：有两种方法，一是用鼠标直接单击该功能按钮，二是当功能按钮上有虚线框时，按回车或空格即可运行当前功能按钮的功能。指示箭头 字段说明 浏览框 记录 将鼠标放至此处可以改变字段宽度 功能按钮 虚线框表示当前功能按钮各项功能按钮的主要功能如下：增加当用户需要增加一条记录时，可选中此功能键，调出录入窗口，然后可以进行输入。修改当用户需要对某项内容进行修改时，可先用鼠标或上下箭头选中此记录（该记录左边出现一只手），然后单击“修改”按钮；或用鼠标直接双击该条数据，屏幕会出现修改窗口，修改所要修改的内容，然后保存。删除当用户认为某项数据无用而想删除时，可先用鼠标或上下箭头选中此记录，单击“删除”按钮删除该条数据。屏幕出现一提示窗口，提示确认或放弃，按“否”，不删除返回；按“是”，则删除该条记录。打印点击此按钮，可以打印当前浏览窗口中的所有记录。返回选中此按钮后，将退出当前窗口，回到上一级窗口。5、增加和修改窗口：修改窗口和增加窗口很相似，下面举例介绍一下增加窗口（如下图所示）：您可以用鼠标点中某个文本框，输入数据；也可以用回车键或“TAB”键在各文本框和按钮之间顺序移动；用“Shift”+“Tab”键在各文本框和按钮之间逆序移动。增加窗口中有两个按钮，功能如下：保存本功能是将录入、修改的信息存入微机中。当用户进行录入、修改操作后，如认为正确无误，可选中此按钮来将输入、修改的信息存盘。如果输入内容存在一些不合理的内容，系统将提示您重新输入该项，此时该记录并未保存，您可以更正输入后再存盘；或者不想存盘，可以点“返回”按钮退出输入画面返回上一级。如果是在“增加”状态，点“保存”后并未退出当前窗口，可以继续进行输入工作；如果是在“修改”状态，点“保存”后会退出当前窗口。返回当用户进行录入、修改操作后，如果操作完毕，或者认为刚才进行的操作没有必要保存时，选中此按钮，刚才进行的操作将被放弃，并将退出当前窗口，回到上一级窗口。【注意】批量增加记录的正确操作顺序是输入数据，点“保存”，再输入数据，然后“保存”，如此循环，输入完后可以点“返回”退出。333 打印机的选择和打印纸张的设定本系统可以使用宽行打印机和窄行打印机，但都必须是WINDOWS系统支持的打印机。在使用本系统进行打印之前，必须先在WINDOWS中进行打印机的选择，并在打印机中进行纸张的设置，才能在系统中很好地使用打印功能。具体方法是：首先进入WINDOWS，然后选择“开始”菜单中的“设置”，再选择“打印机”，这时会看到“已安装的打印机”和“默认打印机”，如果没有用户使用的打印机的型号或其兼容型号(有的打印机没有自己的驱动程序，但它可以使用其它打印机的驱动程序，这就是兼容其它打印机。如EPSON DLQ2000K可以使用EPSON LQ1600K驱动程序，这就是兼容EPSON LQ1600K打印机)，就需要进行“新增”，点中“新增”后会出现打印机列表（如果打印机列表中没有您想追加的打印机，请联系打印机供应商提供打印机驱动程序进行直接安装，安装后在“已安装的打印机”一栏中会出现想添加的打印机，具体步骤请参考该打印机说明书），从中选择所需的打印机型号，单击“安装”即可根据屏幕提示进行打印机的安装，完毕后在“已安装的打印机”一栏中会看到刚刚安装的打印机，如果该打印机不是“默认打印机”（如果是的话，该打印机上面有一个对号），需要将其设置为默认打印机。方法是单击选中它，再按鼠标右键，弹出菜单，单击“设成默认打印机”按钮将它设为默认打印机。这样打印机的安装完毕。下一步要进行“纸张”的设置，仍然单击选中要设置的打印机，按鼠标右键，弹出菜单，单击最后一行“属性”，弹出属性窗口，点“纸张”标签，如果是宽行打印机，请在“纸张大小”中选择“美国 SF”（或US SF）纸张，使用计算机宽行打印纸；如果是窄行打印机，请选择“B4”纸张。因为宽行打印纸旋转90度与B4纸宽度基本一样，这样选择B4纸以后仍然可以用宽行打印纸来打印，便于存档。举例说明，AR970和670K打印机都是窄行打印机，但都可以使用EPSON LQ1600K打印机的驱动程序，这样可以选择“B4”打印纸，然后可以用宽行打印纸竖着放来进行打印。在进纸方式中选择“Tractor”（或“传纸器”）。最后按“确定”键逐步退出。本系统的打印都采取统一的真正的“所见即所得”的打印模式。在所有有打印功能的界面单击“打印”后首先出现“打印预览”界面（如下图）：本系统已经将所有的参数都预先设定好，一般情况下用户直接打印即可打印出规整的报表，如果打印有缺陷，需要进行调整，可以进行设置：在画面的下面有一个选项和两个“比例”，在右方有两个功能按钮，现将其功能分述如下：如果要选中某一个选项，只需用鼠标单击该选项（单击字就可以，不一定要单击白框），该选项的白框中出现“”，表示该选项已经选中。显示标尺选中此选项后可以显示打印的标尺（按厘米），同时可以对报表的宽度和长度进行调整（四角有“十”字型标尺，按住鼠标左键可以拖动）。但因为本系统都已经设置好，所以建议一般情况下不要选择“显示标尺”并进行调整。打印预览比例可以用鼠标点下拉框进行打印预览比例的设定，共有4种比例：25%、50%、75%和100%。选中打印预览比例后，屏幕会根据选中的打印预览比例进行预览显示，但不会影响实际打印的效果。实际打印比例可以直接输入也可以用鼠标点上下箭头进行实际打印比例的设定，输入后屏幕会根据设定的实际打印比例进行预览显示，并且实际打印的效果也根据设定的实际打印比例变化。但因为本系统都已经设置好，所以建议一般情况下不要调整“实际打印比例”。如果打印有问题，企业可以调整“实际打印比例”以打印出最佳效果。打印连接好打印机并且装好打印纸后，可以单击“打印”进行打印。设置用于设定当前打印机。返回返回上一级菜单。334 税款所属期的概念税款所属期是本系统中非常重要的概念，通俗地说是指进行哪一期的报税工作，因为增值税是按月报税，所以也就是指进行哪一个月的报税工作。本系统有一个“当前税款所属期”，此概念是指企业目前正在做哪个税款所属期的工作。当前税款所属期显示在主画面的左下角。所有生成报表的工作都认为是生成当前税款所属期的报表。请在进行具体操作时，经常注意左下角显示的当前税款所属期，以防止将本月数据误输入成其它月的数据。335 特殊键的使用回车键：本系统默认的移动输入位置的键。在窗口中某一栏目输入完数据后按回车键可以跳到下一个待输入的栏目。TAB键：功能基本同回车键。但某些用回车键不能跳动的栏目用TAB键可以。DEL键：删除光标后面的内容。在某些栏目中进行输入时，如果此栏目内已经有内容，输入的内容不能覆盖掉已存在的内容，这时可以用DEL键将已存在的内容删掉。例如：某一栏中已经有内容“1234”，想修改为“5678”，直接输入“5678”该栏可能变为“56781234”，这时用鼠标或光标键将光标放在“1”的前面，然后按4下DEL键删除掉“1234”。退格键（Back Space）：功能基本同DEL键，区别在于退格键删除光标前面的字符，而DEL键删除光标后面的字符。ESC键：退出当前窗口。336 IC卡读卡器的安装安装前，请您先关闭电脑，切断电源。请先将IC卡读卡器的数据线连接到电脑主机的串口（COM1或COM2）上，再接通电源，即安装成功，它并不需要额外的驱动程序。34系统运行次序用户进入系统后，必须按正确的顺序运行系统提供的各种功能。注意：用户要使用本系统必须安装上读卡器及IC卡。首先进入“系统登录”，窗口如下图所示：窗口提示输入“登录代码”和“登录口令”，此时系统默认“系统管理员”的“代码”和“口令”均为“8888”。输入时在“用户代码”处输入“8888”，按回车后“登录名”会自动默认为“系统管理员”，同时光标跳到“登录口令”处等待输入，这时再输入口令“8888”(为了不让旁人观看到密码，在“用户口令”处输入的任何字符都以“*”表示)，按回车键或单击“确定”按钮,系统将进入下一个模块。如果用户是第一次使用本系统，登录后，系统自动进入企业基本信息界面，如图所示：企业信息是由税局提供的信息导入得到的，如果是通过IC卡导入企业信息，只要选中“从IC卡中读取”，点击“导入”按钮，系统会自动导入企业信息；如果企业信息存在磁盘中，可直接点击“导入”按钮，此时会弹出选择文件窗口，选定要导入的企业信息文件，即可进行导入。导入后的企业信息只有“开户银行”、“银行帐号”、“营业地址”、“电话”几项可以修改，其它信息不得修改。具体操作方法详见“信息维护”菜单中的“企业信息维护”模块（本模块和“企业信息维护”模块的功能是一样的）。输入完后单击“保存”按钮将企业的基本情况存盘，单击“返回”后退出此界面，然后进入系统的主界面。【注意】如果将企业的基本情况已经存盘，再次运行本系统时将不再显示企业信息界面，而是直接进入系统主界面，如果需要修改企业基本情况,运行主菜单信息维护下企业信息维护子菜单,进入企业信息界面,可以按需要进行修改。进入主界面后，用户应首先进入“系统管理”模块，参照本手册关于“系统管理”一章的说明，根据自身的实际情况，进行维护工作。例如可根据企业人员具体情况，参照“系统管理”一章中的“用户管理”模块,登录新的“用户名称”、“登录代码”和“登录口令”，并赋予操作员相应的权限。此后再进入系统，不同的操作员需输入自己的“登录代码”和“登录口令”，并在相对应的权限下进入系统进行操作；这样将系统环境设置好后，用户可以正式进行工作。我们建议用户在正式工作之前先熟悉一下本系统，方法是可以任意地在模块中输入数据，并进行生成报表和上报盘的工作，以熟悉本系统的操作，也可模拟本企业某一纳税期的情况进行练习。当熟悉完本系统的操作之后，可以开展正式工作。第一次使用必须首先运行“系统初始化”。“系统初始化”清除练习时输入和产生的数据，然后作一些系统初始化工作。在上述工作完成的基础上，企业可在例征期前进行“数据上报”的工作，生成打印各种报表，并生成上报数据。具体的操作细节详见以后各章节。建议用户在使用系统过程中，养成定期进行“数据备份”的习惯,以便在系统受到意外损坏时，用“数据恢复”恢复数据，将损失减少到最小程度。【注意】用户在设置权限时，“系统管理”权限应只限于系统管理员使用。【注意】企业在第一次正式使用本软件时，必须进行一次“系统初始化”的操作，清除以前练习时产生的数据。正式工作以后不要再做“系统初始化”工作，因为会清除所有的数据。下面将第一次运行的大致步骤进行描述：步骤1：连接上读卡器，插入“IC卡”，启动本系统，进入“系统登录”界面；步骤2：进入“企业登录”界面，导入企业的基本信息保存后退出；步骤3：进入系统主界面；步骤4：在主界面的主菜单信息维护下根据企业实际情况进行各种维护工作，重点应注意“发票信息维护”、“申报报表维护”和“税款所属期”设定。步骤5：运行“系统初始化”；下面把每一个月正确的大致运行步骤进行描述：步骤1：连接上读卡器，插入“IC卡”，启动本系统；步骤2：进入“企业登录”界面；步骤3：进入系统主界面；步骤4：确认“税款所属期”是否正确（主画面左下角）。此步骤非常重要，一定要确认税款所属期是否正确；步骤5：使用“发票管理”录入相应的发票信息.步骤6：进入“报表管理”录入需要上报的报表.步骤7：进入“纳税申报申报数据审核”模块，审核报表及其各个报表间逻辑关系；步骤8：通过审核后进入“纳税申报数据上报”模块进行数据上报；步骤9：将本月数据进行备份。下一个月的工作重复步骤1到步骤9。第四章 系统界面和功能特点介绍41功能简介本系统以增值税、消费税和企业所得税为核心，以国家税收政策为依据，对各项业务进行严格的管理，实现了以下功能：1、将各项业务基本数据存入微机中，进行严格地管理和控制。并根据国家政策计算各项业务的应纳税额；2、可生成增值税、消费税、企业所得税和财务报表，并将所有基本数据形成电子数据报送税务机关；3、方便企业财务人员进行财务管理和企业管理人员了解企业经营情况；4、提供灵活的接口功能；5、方便企业人员对各项业务进行管理。42系统主界面系统采用多文档窗口方式，窗口带有快捷工具栏，一些操作可以直接点击快捷工具栏按钮，方便而且美观大方。在系统的主菜单上有八个菜单项。“系统管理”：包括用户管理、系统设置、系统初始化等功能菜单；“发票管理”：主要用于存根联发票和抵扣联发票信息的导入和手工录入；“报表管理”：菜单项下包括生成、输入申报表和其它报表；“纳税申报”：主要用于报表审核和数据上报；“综合查询”：是一个工具模块，利用它可以对历史业务数据进行查询；“信息维护”：包括了系统的各种信息设置。“帮助”菜单包括了版本信息和联机帮助。本系统的联机帮助采用MICROSOFT HTML帮助形式。“退出”的唯一工作就是保证系统安全退出。第五章 系统管理系统管理模块是进行系统各项参数设置的，主要包括“更改口令”、“用户管理”、“查看日志”、“系统设置”、“系统保护”和“系统初始化”等功能。51更改口令更改口令画面如下：只需按照画面中的提示直接输入相应信息后点“确定”按钮即可完成密码修改。52用户管理该模块主要用于添加、修改、删除用户，以及对用户权限进行设置，它共分为用户信息、权限管理两个选项卡。“用户信息”选项卡中分为左右两个部分，右边可以显示每个操作员的具体情况，左边的浏览框中列出了系统所有的操作员，如下图所示：在窗口下方是六个功能按钮。配合使用功能按钮可以添加、修改、删除记录。增加记录：在默认的窗口中，首先要点击“增加”按钮，使得右边的文本框为可编辑状态，在再四个文本框中输入要添加用户的基本信息。“登录代码”可以由用户自己定义，它并不要求必须是连续的，但它不得大于8位；在这里填入的登录代码和登录口令即是该用户在系统登录时所要求输入的；登录口令不能超过20位，它不区分大小写。“用户名称”可以对此用户作更详细的注释；如果要将所添加的用户设置为超级管理员，可以直接选取“用户级别”后的“超级管理员”的复选框。正确输入完毕后，点“保存”按钮即可在右边的浏览框中看到所添加的新用户信息。如果不想保存这个用户，可以点击“取消”按钮取消此次操作。修改记录：用鼠标双击或用键盘中的上下箭头选中左边浏览框中想要修改的记录，这时所选记录的信息就会对应显示在右边的文本框中，但是为不可操作状态（灰色），这时点击“修改”按钮，文本框变为可编辑状态，就可以在文本框中进行修改，也可修改超级管理员复选框，修改之后点“保存”按钮保存所作修改。删除记录：先用鼠标单击或用键盘中的上下箭头选中左边浏览框中想要删除的记录，使之变成蓝色，再点击“删除”按钮就可将此条记录删除。返回：选中此按钮后，将退出当前窗口；如果先前做的修改或添加没有保存，则在此也不予保存，直接返回到上一级窗口。介绍一下浏览框中的一些使用方法：字段宽度的选择：可以让鼠标停在两字段说明之间，当鼠标改变成“十”字箭头时，按住左键拖动鼠标，可以改变相应字段列的宽度，这个功能对于某一列内容较多显示不下时非常有用。适用于任何浏览窗口。字段排序：一些记录比较多的浏览框还具有排序功能，如“用户操作日志”窗口中的浏览框和数据录入窗口中的浏览框。可以用鼠标单击字段说明（列头），使浏览框中的记录按该列（该字段）的升序或降序排序（单击一次按升序，再次单击按降序，再单击又按升序，循环往复）。【注意】系统默认的登录代码“8888”为系统管理员，默认其初始口令为“8888”，系统管理员在进入系统后应及时对