联谊策划书.doc

华南农业大学经济管理学院2009年心晴工作室内部联谊策划书策划书经济管理学院“心晴”工作室2009-10-25目录：一、活动目的3二、活动概况3三、活动流程3四、具体人员安排6五、预算8六、备注8一、活动目的刚加入“心晴”这个大家庭，对一切的人和事物都不是很熟悉，为了丰富同学们课外的娱乐生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神和团队合作精神，同时为同学们创造更多的交流沟通和娱乐的机会，也为了和其它的组织有更多的交流机会，加深彼此的沟通联系，特举办一次内部联谊活动，让新鲜时尚的我们在这充满欢乐与节奏的天地里齐来创造欢乐的海洋吧！二、活动概况1、联谊形式：舞会2、舞会主题：团结向上 青春健康 交流沟通3、时间：2009.11.911.304、地点：暂定东园2楼 5、对象：心晴全体成员6、邀请嘉宾：李传玲老师和经管学院一二级组织三、活动流程（一）活动前期准备1、跳舞培训要求：心晴全体人员要在一个月内学会，每个星期至少安排两场大型培训，培训时间和地点由外联部通知，另外每个部门会有两个负责人，由每个部门的负责人另找时间出来练习。2、邀请老师和一二级组织注：印发和派送邀请函需各个部门的协助3、饮料及其它物品的购买(由外联部负责)4、准备音箱、麦克风5、场地的租借（由外联梓洋和怡秋负责）注：室内，有灯光和桌椅，预算在100元左右6、准备舞会当天的全部音乐7、联系宣传部进行舞会当天的现场布置注：和宣传部一起负责舞会的前期准备，主题色调为浪漫温馨，设有两个休息区，每个休息区提供饮品和食物，外设有垃圾桶等回收点，包包寄存处8、安排舞会当天的工作任务注：工作人员主要是外联部9、舞会现场的拍照工作注：可以和编辑部联系（二）活动当天的安排1、7：10前全部现场布置要完成，播放背景音乐，参加活动人员进场，进场人员每人拿一张扑克牌（游戏时用）2、7:20主持人（男女各一待定）致欢迎词并宣布舞会开始，由李老师发言（5分钟之内）3、7：30-8：00切换音乐华尔兹（由安插在舞池中的人员鼓动大家跳舞，再由领舞人员开场）4、8：00-8：45游戏时间 （1）歌曲接龙游戏规则：按照扑克牌分组，同一副牌的为一组，共分四组。主持人说出一个字，每组轮流在5秒钟之内唱出含有这个字的歌曲，不能重复，接不上的出局，坚持到最后的为赢家，赢的那一组的每位成员均可获得一份礼品。然后剩下的三组进行第二轮游戏，主持人说出另一个字，如此类推，再奖励该轮的胜出组（每人一份礼品）。（2）解手链游戏规则：参赛者为上一个游戏剩下的两组，每组的成员手拉手围成一圈,每个人都认清自己两边的人，再松开手自由快走，主持人喊停则留在原位不动，再拉回原先左右两边的人，主持人喊开始，然后在每个人的手都不放开的情况下,将手链解开，胜出一组优先选择奖品，输的一组每人也可获得一份安慰奖。5、8:45-9:15切换音乐慢舞6、9：15-9：30游戏时间（舞蹈PK）游戏规则：每人进场时发给一张扑克牌，男生是黑色，女生是红色。号码可以配成一对（黑桃与红心，梅花与方块），主持人随机念出号码，被叫号码的人站到舞池中间，男女生配成一对，共有5组，进行自由舞蹈竞赛，人气最高的一组获得一份终极奖品。 7、9:30主持人邀请老师发表最后讲话，讲话完毕宣布舞会结束，请大家合影留恋（播放会歌）（三）活动后的安排1、 工作人员收拾场地，清点物品四、具体人员安排一）活动前期准备工作内容负责部门负责人最迟完成时间备注跳舞培训外联部尚斌11月1日印发和派送邀请函薛霖舞会前3天必要时可请学术部协助购买食品、饮料和奖品俊豪舞会前3天场地的租借燕雯舞会前1星期地点暂定东园二楼，时间确定后才可以和经理商量准备舞会当天的音乐慧仪舞会前3天包括背景、舞蹈和游戏的音乐收集出席人数颖婵舞会前1天统计男女比例，设计分组准备2台手提电脑网络部禹镔舞会前3天准备音箱、麦克风舞会当天7：00前相机准备编辑部凌鹭舞会前1天李老师的发言稿秘书部碧莹舞会前3天二）活动当天的安排工作内容负责部门负责人最迟完成时间备注场地布置宣传部张晔活动当天7:10前拍照和视频外联部文灏活动期间主持薛霖主持人要派送奖品迎宾接待文灏、慧仪发扑克牌，接待老师和其他组织来宾麦克风和音箱的调试、音乐的播放与切换网络部禹镔签到秘书部碧莹统计人数三）活动后的安排工作内容负责部门负责人最迟完成时间备注场地收拾、清点物品外联部燕雯舞会结束后20分钟清除所有垃圾，剩下的物资放到203五、预算项目数量单价合计（元）气球2（袋）612汽水（大）5（瓶）630食物300胶杯5（条）315纸巾3（盒）39纸碟105/20只50场地租借费1100100邀请函打印费500.1/1张5奖品250总计771六、备注1、器材的准备