群仙红木开业盛典策划方案.ppt

福建群仙红木文化股份有限公司,开业盛典策划方案,2013年5月,古典,创新,盛大,有序,典雅,隆重,项目：群仙红木文化股份有限公司开业盛典,【一】策划目的【二】背景分析【三】指导思想【四】前期的广告宣传和舆论造势【五】现场设置【六】效果展示图【七】开业典礼细节筹备【八】开业全程项目开支【九】附件：应急预案,地点：宝泉工艺园区鸡子城,时间：年6月,【一】策划目的,开业这一天至关重要，就如我们所说的，人们往往第一印象是最深刻的，良好的精神面貌，空前的舆论造势，创造一个良好的开端，树立良好的口碑，为日后经营走出坚实的一步。,【二】背景分析群仙红木，坐落于中国古典工艺家具之都福建省仙游县工艺美术产业园内，注册资本壹亿元人民币。园林式的公司总部占地40亩,总建筑面积为26000平方米,其中敞开式展厅10000多平方米公司经营红木家具和艺术品设计、生产和销售回购（典当）等业务。体验馆7500多平方米，雕刻字画工作室、设计中心、会所、办公楼等多功能场所7600多平方米；公司员工198人，其中福建省工艺美术大师3人、工艺美术师18人。公司强强联合，仙游古典家居产业链上各领先企业资源，开拓一个集研发、设计生产、贸易、融资担保等多元一体的文化产业经营模式，依照标准化企业生产标准，打造红木家居行业领先品牌，是广大红木家具经销商，各类高档会所、星级酒店、房地产、商会、协会，最可靠的战略合作伙伴。,【三】指导思想,开业盛典与商业洽谈相结合，形成互动，从开业庆典中宣传了企业文化、品牌推广、产品推广。视觉效果布设如彩虹门、气球、大礼炮、楼体条幅、空飘、花篮、舞台搭设、红毯（为达到整体效果，必须统一布设）。以准确的市场定位，专业的经营管理理念，依托卓而不凡的设计风格，纳业界之精华，果断地投资，这都决定了此次开业庆典活动的重要性。,【四】前期的广告宣传和舆论造势,借原有的声誉，进行人际传播，因为仙作红木在消费者的眼中早就有了很好名誉，通过人与人之间的交流和传播，能更快更直接的传递信息，根据人的消费心理，当一个人去消费的时候，周围人对他的影响很大，从而形成一传十，十传百的连锁传播方式，这种传播方式最直接的面向各大企业商家和业界媒体认识，引起消费者的购买、加盟欲望，从而产生连带效果，也可以节省广告开支。开业前期的户外广告宣传，户外广告的优势是冲击力强，接触的人群广，在人的视野中停留的时间长，能起到更好的宣传效果。趁最近媒体关于发展的系列报道之势，通过新闻的形式，以“第一家“全新模式”“全新理念”等为点切入报道，引起消费者的关注，扩大社会影响。,（一）群仙红木开业前期广告宣传策略,（二）群仙红木开业前期筹划开业庆典活动是一个系统工程，涉及面广，头绪多，需前期周密布置。建议成立筹备小组，专职事前各项活动的落实工作，以确保群仙红木开业庆典仪式的水到渠成，不因前期工作的仓促准而影响既定的实施效果。（1）提前查询天气预报查看开业当天和前两天的天气情况。（2）落实出席庆典仪式的宾客名单、市、县区局委有关领导，兄弟单位的领导，提前一周发放邀请函，并征集祝贺单位（非仙游县来宾请柬要在典礼前7天寄出，仙游县籍提前5天寄出，并确认来否回执。请柬内容有：活动地址，行车路线图，百度企业地图，活动负责人电话方便嘉宾联系等）请贵公司确认、确定；（3）公司联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排，拟定新闻采访邀请函，找准可供媒体炒做的切入点；,【四】前期的广告宣传和舆论造势,（4）公关公司拟订周密的典礼议程计划；（5）落实领导安全保障体系；（6）确定各位领导讲话稿，主持领导的主持稿、签词，设计单位说明书，活动公司议程所涉及的文案；（7）落实现场停车位，各单位代表停车区；（8）落实电源位置并调试及其他相关事宜；（9）落实典礼活动的应急措施；（10）确定开业剪彩仪式宣传标语的内容，需提前5天活动公司广告部制作。,【四】前期的广告宣传和舆论造势,（1）剪彩区布设剪彩区开业剪彩仪式设在中堂正门前，用红地毯铺就10米X6米的剪彩区，两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时，盘鼓队可在剪彩区中堂前方表演，盛大隆重气氛。冷焰火、大礼炮（含炮台）每门12枚花弹两组（一组各五门），设在剪彩区前方，配合剪彩时释放。剪彩花10套，剪彩仪式进行时，由礼仪小姐整齐列队捧出，礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台，映着鲜艳热烈的剪彩花，预示着群仙红木盛大开业的顺利圆满成功。（2）舞台布设舞台在中堂左侧位置搭建舞台，整个台面用大红地毯通体覆盖，背景采用主题词为“群仙红木文化股份有限公司开业典礼”，舞台前方嘉宾区以鲜花扎制20簇装饰演。舞台左侧设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只，舞台与中堂直接留2.5米宽的距离，以便于人群的流动，用红地毯把剪彩区和嘉宾区连接起来。音响设在嘉宾区。,【五】现场设置,【五】现场设置,（3）周边环境布设龙门横跨中国馆门口升置16米跨度龙门1座，园区门岗门口龙门一座，园区内车道拱门8座，展馆门口三座金色拱门上悬挂“热烈祝贺群仙红木盛大开业”。园区护栏间隔20米一个空飘，从整体上渲染园区内开业隆重的气氛。条幅设在展馆楼体上条幅若干。鲜花组摆在剪彩区摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰，、展馆门口两侧摆放花篮，表现出热烈、隆重的气氛。迎宾彩旗200面，分别插于园区内车道两侧。金色布幔装饰大厅内部楼梯扶手，柱子用金色布幔围衬装饰，让有一种富丽堂皇的感觉，增加隆重效果。1号馆舞台后面走廊设置自助餐食品摆放。（4）迎宾区布设签到处置于园区中堂正门右侧，备签到用品壹套（笔、薄）。,【六】效果展示图,中国馆,门岗,车道,车道,栏杆护栏,栏杆护栏,通行道,舞台搭设布置,现场特效,视觉盛宴,礼仪小姐,庄重典雅,胸花,礼仪带花,领导参观,细致入微,南狮点睛,节目表演,传承文化,签到,摄像,领导题词,井然有序,节目表演,明星阵容,名主持人,超强影响力,文宣品展示,1、DM宣传单A4对折157g铜版纸双面印刷,2、易拉宝（X展架）,3、邀请函250g亚粉纸,4、吊旗A4,【七】开业典礼细节筹备,活动公关（公司）主持人串联词的撰写（活动公关公司）活动当天公司领导发言人员的拟定（公司）活动当天人员的邀请（公司）活动预算（公司）新闻媒体发邀请函（公司）现场贵宾、来宾车辆的停放安排（公司）活动举行前2-3天布置现场（活动公关公司）场地需整洁，平整（公司安排有关人员协助现场布置）主席台后提供2路20KW电源供音响系统用（公司）素材与用具（公司）,主持人串联词（活动公司）领导发言稿邀请来宾请柬、信封、停车证（公司）给新闻记者的新闻统发稿（公司）各区域指示牌（公司）活动流程表（公司）贵宾席及签到桌台卡（公司和活动公关公司）礼仪接待计划（活动公关公司）待明确本方案中具体可操作的执行方案后（公司）活动公关提供（活动公关公司）,【七】开业典礼细节筹备,活动全程策划与执行（活动公关公司）活动相关所有的现场布置工作（活动公关公司）活动相关所有的设计和制作工作（活动公关公司）活动全部礼仪接待工作（活动公关公司）活动相关演职（明星）人员的调配、监督与管理（活动公关公司）方案修正（公司审核活动公关公司修正）方案执行细则（公司审核活动公关公司修正）,【七】开业典礼细节筹备,（一）应急物品及设备：雨天（在活动前两天查看天气情况，确定是否实施雨天备用计划。）领导嘉宾（雨伞）租用150把10元/把=1500元工作人员（雨衣）100件10元/件=1000元断电（提前咨询电业局活动当天是否停电如遇停电）发电机租用现场人员安全（遇到现在人员受伤、晕倒等特殊情况）医药箱（二）常见应急处置1、遇到临时停电，应立即检查并及时恢复供电。2、遇到现在人员受伤、晕倒