供应商培训物流篇V31.ppt

2013年3月12日,长安铃木供应商培训,长安铃木物流管理部敬晖课长,目录,目录,供应商,供应商,供应商供应商,供应商,一、应该怎样供货,（一）、入厂物流方式,生产现场,近程循环集货,厂家直送,集并中心集货、捆包装箱、发运,仓储开箱、上架投料、盘存分捡、运输,远程循环集货,仓储代管,（一）入厂物流方式循环集货介绍,循环集货（Milk-Run）是指长安铃木指定专业第三方物流公司提供零部件入厂物流服务，由第三方物流公司的专用集货车辆按照预定的路线和时间依次到不同的供应商处提取零部件，同时卸下上一次交付完成的零部件的空包装，如此循环，并最终将某一时间段内的所有需求零部件送到长安铃木定点仓储或长安铃木生产线边的一种入厂物流模式。,（一）入厂物流方式循环集货流程,（一）入厂物流方式循环集货供应商支持事项,（一）入厂物流方式近程循环集货,供应商1,供应商2,供应商3,集并中心集货、捆包装箱、发运,仓储开箱、上架投料、盘存分捡、运输,生产线,（一）入厂物流方式远程循环集货,供应商1,供应商2,供应商3,生产现场,（一）入厂物流方式供应商直送,（一）入厂物流方式仓储代理,供应商1,供应商2,供应商3,仓储开箱、上架投料、盘存分捡、运输,生产线,（二）、物流仓储公司基本情况,华东地区：上海及上海周边供应商7月底开标,成都地区：成都及成都周边供应商7月底开标,（二）、物流仓储公司基本情况,目录,二、长安铃木有计划管理系统吗？,（一）、系统的安装与登录,首先进入我公司系统下载网站:8888/下载相关程序,点击下载相应程序,点击即可安装程序,选择程序安装目录，如果默认安装目录则直接点击下一步,（一）系统的安装与登录安装,完成安装,勾选启动按钮，安装完成可直接启动程序,安装完成后，桌面将自动新增万佳程序图标,（一）系统的安装与登录安装,加密狗的使用,直接插入电脑USB接口即可使用如果系统无法识别加密狗，可下载并安装驱动程序即可解决,点击安装,驱动状态：描述原系统中是否已经安装过驱动，原驱动更新时间，一般情况要求安装最新驱动版本。,（一）系统的安装与登录安装,登陆系统前注意事项：,加密狗是否已经插上电脑电脑USB接口是否可用网络是否畅通是否是通过代理服务器上网,如果加密狗异常或未插上电脑将出现以下出错信息,（一）系统的安装与登录登录,如网络不通则出现,如果电脑没有通过代理服务器上网则直接进入即可,错误信息表示程序不能够连接到我公司服务器,（一）系统的安装与登录登录,如果电脑通过代理服务器上网需进行部分参数设置,点击进入参数设置页面,勾选即可修改代理服务器IP（IP地址等信息由贵单位网络管理员提供）,一般情况下可直接读取本机的IP设置,WEB服务器设置复原按钮,设置结束保存离开进入登录界面,（一）系统的安装与登录登录,用户名：V供应商代码S示例：V3001S初始用户口令：1234,提醒：登陆系统后，请及时更改口令。,（一）系统的安装与登录登录,在供应链管理通知管理中，查看第1号通知，下载附件快速指南，查看第57号通知，下载附件操作手册）。,（二）系统的使用操作手册下载,生产计划查询查看已下达的生产计划,供应商日程计划查询查询交付计划，查询后会显示记录条件,零件综合信息查询提供给用户查询指定零件的相关信息,随货票综合信息查询提供给用户查询随货票的相关信息,零件收货记录查询统计提供给用户查询零件收货实际明细及汇总数量统计,（二）系统的使用主要的菜单,采购单及采购单明细查询查询已发布的采购单信息,确认发货数量在发货前需确认零件的发货数量,生成随货票即生成采购单的装箱信息,查询随货票查询随货票信息,打印随货票发货确认后，打印出此次发货的随货票,生成、打印发货单发货时生成此次发货的发货单，并打印发货单,查询发货单查询相关的发货单信息,补发发货单若有需要，对发货单进行补打,（二）系统的使用主要的菜单,供应商日程计划查询,输入或点击弹出菜单选择零件代码,查询结果为该供应商零件的13周预测计划,一般情况下查询13周预测计划无需填写日期信息，查询时系统将默认最新的预测计划版本如果要查询前期预测计划必须输入版本号进行查询13周预测计划为每周星期二晚滚动发出，供应商在星期三上午就能够查询到最新的计划,（二）系统的使用计划查询,1）该通知查看界面十分重要。我司将在此处发布：计划信息、设变信息、车型切换信息、调查通知。2）请指定专人使用我司系统，每日至少早中晚三次查看系统。以免信息遗漏。3）对通知中要求回复的信息，请按要求及时回复到指定人员。4）系统安装联络人员：魏文姝邮箱：weiwsh；电话189960859775）系统支持热线（二）系统的使用注意事项,目录,三、长安铃木的计划方式是怎样的？,（一）、计划的种类及作用,查询界面：供应链管理通知管理,发布时间：每年10月下旬,主要内容：年度生产计划,（一）计划的种类及作用年度计划,查询界面：供应链管理通知管理,发布周期：每月20日左右,主要内容：次月试作计划，N+3月品种预测计划,（一）计划的种类及作用月度确定内示,查询界面：供应链管理通知管理,发布周期：每月20日左右,主要内容：次月每日确定生产计划,（一）计划的种类及作用月度确定内示,查询界面：供应链管理生产计划查询,发布周期：每日,主要内容：N+5日车型上线计划,确定的式样是在N-6个生产日确定并滚动发布上网（即N+5整车确定装车计划），如图示。其中式样、配置、颜色、上线顺序均已确定。已上线计划将不再显示。查询后会显示记录总条数。,（一）计划的种类及作用日生产确定计划,查询界面：供应链管理供应商日程计划查询,发布周期：每月20日左右,主要内容：N+13周零件预测计划,（一）计划的种类及作用零件日程计划,N+2月,N+1月,N月,每月20日前更新后三个月的交货预测计划,1、三个月预测计划,N月每周需要数量,N+2月每周需要的数量,N+1月每周需要数量,N-1月,（一）计划的种类及作用零件日程计划,查询界面：供应链管理循环集货提货计划,发布周期：滚动发布,主要内容：N+15日提货计划及后续预测,（一）计划的种类及作用零件提货计划,查询界面：供应链管理如下,发布周期：每日滚动发布,主要内容：N+2日交货指示,涉及具体交付流程，详细操作请参见操作手册、物流手册,（一）计划的种类及作用零件采购单计划,查询界面：供应链管理如下,发布周期：每时点滚动发布,主要内容：下一趟次交货指示,涉及具体交付流程，详细操作请参见操作手册、物流手册,（一）计划的种类及作用配送交货计划,（二）异常应对应急预案,查询界面：同零件采购单计划,发布周期：不定时发生，电话通知,主要内容：紧急通知交付的零件计划,（二）异常应对追加交货,1）计划变动率：N+1月变动幅度15%；N+2月变动幅度20%；N+3月变动幅度30%2）交付要求：重庆市内供应商响应时间1.5H，工厂周边供应商响应时间30分钟。详细内容请参见物流手册,（三）计划方式注意事项,目录,五、长安铃木的包装要求有哪些,（一）、包装分类,供应商1,供应商2,供应商3,集并中心集货、捆包装箱、发运,仓储开箱、上架投料、盘存分捡、运输,生产现场,供应商3,长途运输包装,现场交付包装,托盘标准：1200mm1000mm，长途运输使用为灰色，现场交付为蓝色，底部结构为“田”字型的单面托盘,所载货物重心高度不应超过托盘宽度的三分之二。上架载荷和动载载荷要达到2000kg，静载载荷6000kg。纸箱和塑料箱的设计标准按照托盘码放需求为基准，并且以物流基础模数尺寸（600mm400mm）为基数以公约数和公倍数组合的方法确定包装系列尺寸（分割后得到的长和宽的尺寸要大于200mm）。,为了提高装载率，供应商在考虑包装尺寸的设计时以上图为基准,（二）、包装基本要求,（三）、包装管理流程协议签订流程,（三）、包装管理流程更改流程,使用塑料托盘装载捆绑运输,使用可回收包装装载运输,不使用托盘，直接码放运输,超高超限码放运输，易引起品种不良,（四）、包装管理流程维护与保养,周转料架交付,周转箱交付,超高堆放,随意散放,（五）、包装管理流程维护与保养,做好周转器具的日常维护与保养，以尽可能的提高利用效率，降低成本。当其不能满足物流、生产需要，不能有效的品质防护时，整改不及时，我们将发出包装整改通知单，如仍整改无效，将代为制作。,（五）、包装管理流程维护与保养,目录,生产试作,量产试作,PILOT,量产,初物试作,48套试作,96套试作,整车试作,零件试作,四、新品有试装流程吗？,生产试作、量产试作采用系统试装订单格式，订单号格式为T00XXXXXPILOT、量产采用系统正式订单格式，订单号格式为CA00XXXXX,（一）、整车试制流程,本次生产试作通知采购课已发布，供应链物流课也已在W-MES系统上发布试装订单。生产试作、量产试作采用系统试装订单格式，订单号格式为T00XXXXXPILOT、量产采用系统正式订单格式，订单号格式为CA00XXXXX,（二）、零部件试制流程初物试作,（二）、零部件试制流程量试,目录,六、考核与表彰,（一）、考核体系主要项目,（一）考核体系构成,1、交付质量考核总分合计100分，最低0分。最终得分=100-合计扣分+合计得分。2、将根据供应商配套、物流质量情况，以月为单位进行评价，并于次月上旬通报评价结果，同时这也将是年度供应商评选的重要依据。3、对于每月考核排名的最后10名，将书面通知问题点，要求整改。对于整改难度较大的，我们将协同整改，以从根本上解决问题。4、物流考核分数将于品质、技术、采购一起成为供应商年度考核得分的一部分，物流占比25%。5、每年在优秀供应商评比的基础上，还将评选1-2名在配套、物流方面表现突出的供应商，颁发年度最佳物流奖。,（二）供应商考核表彰,因所供货物在供货时间、供货数量、供货品种等方面与长安铃木要求不符而造成长安铃木损失而形成的交付责任。将按照双方签订的基本合同第17章，责任及索赔的相关条款予以执行。责任供应商需针对交付问题制定出有效对策并整改回复，回复的对策书需正确填写交货异常对策书中的：原因分析、防止再发对策项，并盖司章。但若供应商在接到对策书后15日内未予答复，或答复但未在30日内向长安铃木提出书面异议，均将视为认可。索赔标准：停线影响人数*停线分钟数*150元下线补装车辆*补装总小时数*150元因缺件紧急调整计划2000元/台。,（二）供应商考核索赔,供应商人员、物流车辆需遵守长安铃木内部的安全、5S等相关管理制度，出现现场违规行为的，将按照长安铃木厂内物流车辆交通安全管理办法供应商现场作业人员行为规范予以索赔。供应链物流课将开出供应商作业人员行为违规对策书，责任供应商需针对违规行为制定出有效对策并整改回复。回复的对策书需正确填写表格中的：原因分析、防止再发对策项，并盖司章。但若供应商在接到对策书后15日内未予答复，或答复但未在30日内向长安铃木提出书面异议，均将视为认可。,（二）供应商考核索赔,拜托,由于整车生产节拍对交货计划时间周期较短，要求对计划的变化反应迅速，希望各位供应商都能积极的予以配合，同时按要求，提高配套、物流服务管理水平，特别是借助于仓储公司提供便利的服务。5.1、供货服务质量的基本要求（1）交货准时：按确定计划规定的日期和时间、准时准确交货（2）包装箱（架）符合要求：尺寸规格、整洁无油污、日常维护、标签规范（3）人员业务素质：熟悉产品、异常处理、现场配合、计划衔接（4）紧急订货反应及时：市内1.5小时、仓储0.5小时内（5）不良返修品处理及时：判定、退货、返回5.2、配套计划运行中需注意的问题及处理方法（1）每天及时上网查询各类相关配