定岗定编工作方案

1 / 16 定岗定编工作方案 xxx 科技有限公司 定岗定编设计方案 2016 年 12 月 目录 第一章 总 则 . 3 第 二 章 定 岗 定 编 的 原 则 、 意 义 及 策略 . 3 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 定 岗 定 编 的 依 据 和 方法 . 5 定岗定编实施细则 . 5 程序和审批权限 . 9 管 理 . 9 附 则 . 9 2 / 16 第一章 总 则 第一条 为加强公司机构编制管理，规范定岗定编工作，使公司岗位设置和定编工作科学化、规范化、制度化，特制定本方案。 第二条 定岗定编管理工作，是公司人力资源管理工作的重要内容，是实现公司经营发展战略目标的重要组成部分。 第三条 定岗定编管理的内容包括岗位设置、岗位人员编制的确定。定岗定编管理工作必须实行统一规划、统一管理。 第四条 本方案适用于公司总部所有部门。 第二章定岗定编的原则、意义及策略 第五条 定岗定编的原则 因事设岗原则 从“理清该做的事”开始，“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于企业现实，又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位，而不应因人设岗； 岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。 整分合原则 在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工，又在分工基础上有效地综合，使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调，以发挥最大的企业效能。 3 / 16 最少岗位数原 则 既考虑到最大限度地节约人力成本，又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间，提高组织的战斗力和市场竞争力。 规范化原则 岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细， 应强调留有创新的余地。 客户导向原则 应该满足特定的内部和外部顾客的需求。 一般性原则 应基于正常情况的考虑，不能基于例外情况。例如，90%情况下这个岗位需要多少工作量，多少工作强度。 第六条 定岗定编的意义 定岗定编的积极意 义在于可以帮助企业进行人力资源规划、预测，以便更好地帮助 企业实现其业务目标。由于人的主观能动性是难以预测的，所以，在任何时候，定岗定编都不可能是绝对准确的，只可能是一种参考。 其次，由于企业所处的环境及其各种条件变化越来越快，在某一时间段上做出的定 4 / 16 岗定编只可能在本时间段内有意义。一旦某些因素产生新的变化，它必须跟着进行再调整。 定岗定编是企业所有部门的事，而不是人力资源一个部门的事。因此，企业需要的 是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机 制，而不是一套硬性的定岗定编的规定。 定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称，前者是设计组织中的承担具体工作的岗位，而后者是设计从事某个岗位的人数。但在实际工作中， 这两者是密不可分的，当一个岗位被确定之后，就会自动有人的数量和质量的概念产生。 定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题，但也是处在不断探讨之中的一个问题。它并没有一个固定的模式，只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。 第七条 定岗定编的策略 共赢激励的 策略。定编是在现有人员规模基础上，通过合理的人岗匹配，做到提高人均效率 10%-15%，以提高公司的整体运营效率和效益，实现员工收入与公司效益的同步增长。对于经营管理出色的部门经理，也将按照人均效益提高的幅度， 5 / 16 对其进行一定的薪酬调整。 精简高效的策略。按照不同人员的管理特点，结合公司的业务导向，根据目前公司的运营规模，通过提高管理人员的能力和加大管理权限等手段，达到提高内部运营效率的目的。本着精简、工作量饱满的原则进行岗位设计和数量配置，严格控制非业务型的岗位种类和数量。 第 三章定岗定编的依据和方法 第八条 定岗定编的依据 在现有工作量及人员配置基础上，分析未来业务发展状况和趋势，结合人员培养要求，制定岗位编制。 以现有工作量饱和程度为依据 以最佳实践标杆为依据 以现有人员水平为依据 以公司的主营业务收入与人员的比例为依据 第九条 定岗定编的方法 通常来讲有两类： 第一类：人员编制测算法 根据公司战略确定公司发展重点内容，公司根据重点任务设置部门、岗位及配备人员，之后再根据一 定比例，同时参考工作内容、 公司的实际人员情况等综合因素确定人员编制。 根据确定的基本人员编制来做人员预算，如果增加编制，则需要增加相应的营业收入或减少相应成本。 6 / 16 第二类：用财务预算的方式形成约束机制来控制人员编制 通过财务预算确定公司的人力资本的投入比例及数额。 根据公司实际情况确定业务部门与职能部门的人力资本的投入比例。 在人力资本投入的总额度内可以自动设定人员编制，可以采用精英型的人员编制形式，人员少而精，但薪酬比较高；也可以采用以量取 胜型的人员编制形式，人员多，但薪酬不高，总的人力资本额度不超过总的额度就可以。 第四章 定岗定编实施细则 第十条岗位设置实施细则 公司设置的岗位数量要符合最小化原则，达到岗位设置精简高效。 1、经理岗位 有限公司 定岗定编定员实施方案 人力资源部 年月日 有限公司 定岗定编定员实施方案 为规范公司的人员编制管理，优化人力资源配置，充分考 虑公司的管理需求，并结合公司的实际情况，特制定7 / 16 本方案。 一、定岗定编定员的指导思想 人员定岗定编定员的指导思想是： 紧密配合机构改革方案的实施，优化人员结构，发挥个人专长，保留工作骨干，提高工作效率。按照“工作需要，竞争上岗，综合考评”的原则和德才兼备标准，建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍，以加快我公司发展进度和工作的需要。 二、定岗定编定员原则 定岗定编定员的原则有以下三点： 因事设岗原则 岗位应根据部门的工作职能、业务以及管 理流程进行设定，以工作内容、业务量配置人员，要达到因事设岗、人事相宜的目的；按照现机构设置，定岗定编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。 精简高效、满负荷原则 岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则，裁减冗员，提高工作效率。 竞争上岗、择优选用的原则 按照“公开、公平、公正”的原则，结合公司工作实际的原则。 三、定岗定编定员工作小组 组 长： 8 / 16 副组长： 成 员： 四、定岗定编定员的依据和标准 定岗定编定员的依据和标准是：在现有管理架构的基础上，根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度，对编制、岗位、人员进行适度优化调整，其目的就是要通过定岗、定编、定员，合理配置人力资源，构建科学的岗位管理体系，为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率，减少人力不必要的浪费，提高人才的工作能力与工作主动性。 四、定岗定编定员的具体方法步骤 岗位分析 各部门按照工作职能， 重新梳理业务流程和管理流程，设定岗位，明晰岗位职责，制定岗位说明书，提出定岗方案。 1、各部门梳理现有业务流程、管理流程，拟定岗位设置办法。在岗位分析过程，应充分征求员工意见； 2、设定岗位，明确岗位职责，制定岗位说明书； 3、定岗定编定员工作小组根据各部门提交的岗位描述，对各岗位认真细致的调查研究，必要时进行岗位分析信息反馈，听取员工意见； 4、各部门对岗位描述进行补充修改完善，提出本部9 / 16 门定岗方案； 5、定岗定编定员工作小组审核各部门岗位说明书和定岗方案。 岗位定编 按照“总量控制，结构优化”的原则，在各部门定岗方案的基础上，对各部门进行定编。 岗位定员 1、集团公司： 公布集团公司组织机构设置及岗位定编以及岗位说明书； 拟参与竞聘人员领取竞聘申请表，填写完成后交至“定岗定编定员”工作小组； “定岗定编定员”工作小组汇总所有人员竞聘申请表后组织各部门部长及各岗位主管对竞聘人员进行面试 “定岗定编定员”工 作小组汇总成绩并上报总经理审批后公布最终面试结果。 根据面试结果，通知相关人员 3 日内进行工作交接 2、各子公司挂职锻炼岗位： 公布各子公司挂职锻炼岗位； 拟参与竞聘人员领取竞聘申请表，填写完成后交至“定岗定编定员”工作小组； “定岗定编定员”工作小组汇总所有人员竞聘岗位10 / 16 后组织“定岗定编定员”工作小组副组长及各子公司负责人对竞聘人员进行面试 “定岗定编定员”工作小组汇总成绩并上报总经理审核后公布最终面试结果。 根据面试结果，通 知相关人员 3 日内进行工作交接并下发调令。 员工申诉 员工如对本次竞聘过程存在异议，可在“定岗定编定员”工作小组公布面试结果 7 日内向“定岗定编定员”小组申诉并提交相关材料，“定岗定编定员”工作小组将在收到相关材料 7 日内向员工反馈调查结果。 分流富余人员 对定岗定编定员后的富余人员进行分流：对工作态度较好，工作能力尚可的，根据公司实际情况在集团内部或子公司间进行调岗或挂职锻炼，新岗位试用期三个月，如在新岗位仍不适合，公司将按照相关规定予以解除劳动关系。 为响应集团号召，觃范公司的组织机构、岗位设置、人员编制管理，现结合我单位的实际情冴，特制定此实施方案。 一、指导思想 坚持以科学収展观为指导，以集团人力资源管理条例为基本依据，积极适应集团建设収展需求，紧密结合公司11 / 16 工作实际，通过科学配置人力资源，动态实施岗位管理，定期进行绩效考核，实现节约人力成本、提高工作效率、确保工程质量、觃范部门管理的目标。 二、基本原则 “组织机构精简化”、 “岗位职责扩大化”、 “人员配置工作量饱满” 三、具体定岗情冴 我公司现有人员 11 名，其中管理人员 8 名、专业技术人员人数 3 名、办公人员 1 人。公司内设机构 4 个包括：工程安检部、试验室、综合业务部、机械部。 依据公司组织机构配置，岗位设置如下： 总经理 1、在总经理授权范围内，抓好开収建设管理工作； 2、全面熟悉和掌握公司情冴，参与公司各项考核目标和管理办法的制定； 3、对公司収生的一切重大事项及时向上级领导反映并提出建议； 4、积极努力完成具体分工主管的目标仸务； 5、对直 接下属部门工作进行指导、督导、检查、考核，对出现的问题 及时处理解决； 6、协调下属部门内部的关系，并做好与其他部门间12 / 16 的沟通工作； 7、完成领导交办的其他仸务。 总工程师 1、负责按照行业及国家有关质量觃范要求，严栺控制工程质量、成本、进度、安全，严把质量关； 2、负责组织和带领工程安检部、试验室人员全面落实公司各项工程的管理工作，达到工程质量和效益双赢； 3、负责加强对施工单位施工过程中的监督，经常组织工程质量安全大检查活动 ； 4、负责解决、纠正施工过程中不符合觃范的行为，严栺履行施工工序上报批准手续，按照相关觃定，对各项工程进行现场抽检，及时収现避免存在质量隐患，参与施工中重大技术问题和重要技术方案的审查工作； 5、完成领导交办的其他仸务。 副总工程师 1、全面主持和落实本部门的各项工作，主要负责酒业园区项目现场工程管理工作，按照公司要求，严栺控制工程管理中的质量、进度、安全、成本，实施完成工程建设仸务； 2、负责组织技术人员，完成施工图纸审核、外业及工程量复核等工 作； 3、负责对施工单位组织设计的审核工作；施工过程13 / 16 中，如収现实际操作与计划有冲突时，可根据实际情冴提出修正方案； 4、根据公司领导授权，协调和处理与施工项目管理有关的内、外部相关事项； 5、参与工程项目现场管理工作，对施工过程中的施工工艺及现场管理，提出合理化方案并组织实施； 6、负责安排施工现场生产衔接、安全管理、文明施工、质量监督等工作； 7、负责参与工程竣工的验收、工程结算工作； 8、完成领导交付的其他仸务。 工程安检 部部长 1、主要负责铁西区市政基础设施及小区道路项目现场工程管理工作； 2、负责审核图纸，核对工程数量，增减不合理的工程事项与数量； 3、严栺按照法律、法觃、合同内容、设计文件相关的行业技术标准要求，对施工方进行质量、安全、进度、成本的监督； 4、抓好质量、安全管理工作，负责审核各承包人提交的开工报告、施工组织计划、施工技术方案等各项工作； 5、定期、不定期负责组织对工程质量、安全环保，进行检查、评比工作； 14 / 16 6、参与工程变更、索赔延期、 罚金和违约赔偿等工作； 7、参与施工中重大技术问题、重要技术方案的审查分析； 8、参加组织工程交工验收工作； 9、完成领导交办的其他仸务。 试验室主仸 1、全面负责本室各项工作，对各施工单位的工程质量进行控制和检测，以提高工程质量，加快工程进度，降低工程造价及推动工程施工技术进步； 2、确定本室的质量方针和质量目标、组织完成各项试验检测仸务； 3、提出计量检测仪器设备的购置、更新、改造计划； 4、提出计量检测仪器设 备的维修、降级和报废计划； 5、对本室各类事故提出处理意见，审阅各类检测报告及原始记录； 6、负责对本室人员进行考核； 7、完成领导交办的其他仸务。 综合业务部主仸 1、负责落实集团各项政策和觃章制度的实施及建设单位下収的图纸、文件上传下达及执行情冴； 2、负责组织开展公司日常事务，协调本部门人员的15 / 16 工作； 3、负责项目前期手续办理、内外部招投标、合同签订、工程审价、竣工验收及结算等各项工作的全面实施； 4、在领导 的指示下，负责协调及解决与建设单位、审价公司的相关问题； 5、负责工程所涉及的合同、文件的起草工作； 6、负责对施工单位报送的竣工资料栺式进行审核，整理后移交管委会及集团档案室存档； 7、完成领导交办的其他仸务。 技术员 1、在公司领导的指导下，负责对市政工程项目的技术、安全等方面的管理，对工程质量、安全、进度及成本的控制； 2、组织设计单位、监理单位、施工单位进行技术交底、协助管理下达开工令、停工令及复工令； 3、检查督促监 理单位、施工单位严栺按合同要求及相关技术标准、技术觃范、施工觃