实习周记人事部

1 / 32 实习周记人事部 人事部实习周记 一、实习目的 巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。 二、实习单位： xxx 公司办公室。 三、实习主要内容 按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一 个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：第 1、主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助2 / 32 领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而 不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。第 2、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。第 3、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。第 4、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第 5、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。 秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求 是的原则。3 / 32 实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。 实习单位及岗位 实习单位名称：连云港翔宇国际贸易有限公司实习单位地址：中国江苏省 连云港市 新浦区 郁州南路 88号 实习单位主要经营业务与规模、现状：连云港市翔宇国际贸易有限公司是一家以水产品进出口为主，兼营农产品、轻工产品、服装成衣、服装辅料、电子产品的 贸易性公司。公司出口市场主要面向韩国、日本、东 南亚 等地。该公司成立于 XX年 6 月，注册资本为 100 万元人民币。公司现有 36名员工， 年营 业额在 500 万元到 1000万元之间。其主要客户是水产品加工企业和食品企业，且已与多 家 零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。该公司实力雄厚，讲信用、守合同、重产 品质 4 / 32 量，我认为它的发展前景一片大好。 实习岗位：岗位名称 ;实习行政助理 岗位工作：协助完成办公室日常事务岗 位工作具体要求： 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与 公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活5 / 32 动组织与安排，节假日慰问等 14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作工作时间：每周 1-周 6 早上 8 点 30=12 点，下午 2 点 -5点 30 实习周记一 这是实习的第一个星期，可以说是紧张忐忑的 一周。还记得那天我拿着简历 来到公司的人事部，诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜若狂，几近俱下。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次，他们的理由大多是需要有工作经验者。虽然我一再强调自己有过很多社会实践，学习能力很强，请求他们给予我一次机会，但那些人事部经理依旧无动于衷，他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。所以，翔宇贸易公司的接纳让我感到十分温暖，当即暗下决心好好工作，报答“知遇之恩”。 作为刚进公司的新人，我知道自己 应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政助 理这样的职位，对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大，说小也不小，业务倒是挺多。一个公司几十个人，每天都忙忙碌碌的，碰面说话的机会很少，有的只是工作上的事务性交流。呵，果然是市场经济，竞争激烈，工作 生活的节奏都不由自主地加快了。 利用这一周的时间，我大致熟悉了工作环境，熟悉了需要经常打交道的同事。 其实刚开始我的工作内容很简单，无非是做一些最简单的表6 / 32 格制作、信息录入，公司各类文件的打印、复印，公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生 ，接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的“打杂”的吧。难得的是我并没有感到委屈，并没有萌生退意。我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领。有志者事竟成，我会时刻保持一份良好的心态，坚持到底。 实习周记二渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务，并因适应能力强、做事认真负责得 到了上司的夸奖，这让我更加自信，干劲十足。与上一周不同，经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天，他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况，然后列出采购清单和经费预算表，报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市 场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事，虽然中间有人帮助和协同，但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了，像一名正式的职场里人那样。 当然，工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人，买东西算账是件 非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算，一边又要货比三家讨价还价，想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好，一个电话便可解决问题。嗯，我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的，为什么没有建立起来呢，我要弄明白再说，不能 贸然行事。总得来说这一周还算圆满7 / 32 吧，给自己加油！ 实习周记三行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修 ，一会儿这边灯 泡灭了要换，这些事情我之前从未做过，其实是小事，但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片，昨天有两个同事来告知他们的名片用完了，于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点，价格、 印制张数等，经理虽然都一一告诉我了，但我明显察觉到了他的不耐烦，似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外，为了周全所见，我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况，是否 需要续印，免得三两天后再跑一趟。几经辗转，总算把任务完成了。唉，中间有件事我完成的不是很好，害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批，我当时口头答应来着，只是手头在忙别的就没用笔记下来，果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下，脸色骤然暗了，今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及，我缓过神来迅速采取补救措施，才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟，工作时间千万不能马虎大意，虽说不能一心二用，但实际上一心要分成八份来用，否则倒霉的还是自己。物竞天择，适者生存啊，现在社会对人的要求真是越来越高了。此外，我还得感谢那个物流部经理的宽容大度，他没有对我当即呵斥责怪，8 / 32 反而给予我提醒和帮助，这让我心里产生了深深的感动和感激。 实习周记四转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得 心应手，看似一个最平常简单的过程，其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了，公司有例行的总结，每个员工也要整理自己上一整月的工作内容，查漏 补缺。 我主要是统计一下员工的出勤、加班记录，员工外出 登记，休假、请假单。 填写现金日记账，整理好所有发票，报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表，贴在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例会，做好会前准备、 会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大，人数不多，会前安排较为简单。公司有现成的会议室，我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同，公司全体员工落座后，总经理首先讲话，然后部门经理讲话，员工发言。其中有员工提出问题和困难，公司酌情帮助解决这一议程，本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言，当他说到自己家庭突然遭遇的变故，堂堂七尺男儿不禁面对同事和领 导痛哭流涕，场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手，公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看，正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣，也9 / 32 只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登，大步向前。 实习周记五 习惯了每天早上提前十分钟到办公室，先打开窗户通风，在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机，然后简单打扫一下办公室，顺便给室内的几盆绿色植物浇点水，这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌 倦这样重复机械的工作。还好，昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛，是公司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。 别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛，开始的活动策划、中场服务、赛 5 后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点，好在大家都玩得很开心，领导 也比较满意。这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。 实习周记六一周又这样过去了，本周的确有件值得一提的事。星期一那天上午，来公司 的客人真多，一个接着一个，我们行政部几个人忙得不可开交。终于到了中午吃饭时间，资格最老的王姐利索地做了一下工作安 排：今天中午小李值班，其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭打回，想着赶紧吃完饭，上午人那么多，真是累死了，自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候，听见轻轻敲桌子的声音。小李抬头一看，一个五十岁左右的中年人，穿着一件普通的夹克衫，夹着一个黑色的公文包，正在敲前台的桌子。小李就有点不高兴，心想，这人真没礼貌，面无表情10 / 32 地问对方有什么事，来人礼貌地回答说想见总经理。小李问来访者有没有预约。 来人说之前没来得及。小李心想看他的样子，说不定是来推销东西的。就说：“我 们总经理不在，请你下次预约再来吧。”那人说：“你打电话 问问，说不定他现 在回来了。”小李见状不耐地说：“不再，请回吧。”来人摇着头离开了。这位客 人走后，中午再没客人来，小李吃完饭后，美美的小睡了一会儿。下午 2： oo正式上班后，大家又开始忙碌起来。大约 2： 30 左右，总经理秘书打电话过来，询问中 午是否来了一位深圳的客人，他是总经理非常重要的客人，来找我们老总再谈谈深圳那边合 作项目的事情 ?小李一听也傻了眼。过了几天，小李被停职了。小李的事情让我思考了许久，她受到的处分确实怪不得别人。众所周知，秘书的工作内 容繁杂，工作很 辛苦。但是，无论多辛苦，秘书都必须严格遵守公司的规定，举手投足都应 该表现出秘书的专业素养，对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务，要对每个客人一 视同仁。我要以此为鉴，严格要求自己。 实习周记七 这个星期过得很头疼。六个工作日有两天在摆弄相机，给产品拍照片，三天在摸索 11 / 32 photoshop 软件。没有专门的人教我，只靠自己看书和在网上学习，真的好难啊。关键是专 业用词太多了，我又对那些很陌生，根本记不住。上百个命令技巧看得我眼花缭乱。光是裁 剪图像，给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了。看来我学习一般事 务性的东西很快，可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的一样蔫了。现在我满 脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满意的海产品照片。唉，我该怎么办呢，下 周就要把这些照片寄往韩国公司了。这么点小事都做不好，上司和同事将怎样看待我这个“新 时代大学生”。这时候好后悔在学校没有多学点真本领，虚度啊。虽然学校并未对我们秘书专 业开设此项课程，但不能把责任推卸 给学校和老师，说到底都怪我们自己学习不够主动。现 在公司招聘秘书，哪个不明确要求有文字功底、熟练运用 office等办公软件的，会使用 cad 制作简单的图纸同时会简单 ps的优先考虑。要想有高质量的就业，就必须时刻关注市场人才 需求，然后迅速对照自身及时完善提升。 不说了，还是想办法解决燃眉之急吧。看来这周末我要自发地无偿加12 / 32 班了，真是学生时 代欠下的债。 实习周记八心情莫名有点低落。同事们似乎也感觉到了我的变化，纷纷投以关心的眼神和安慰的话 语，让我心里涌动着股股暖流。也许是因为要离开了吧，我越发珍惜这剩下的日子。努力掩饰着内心的异样，依旧以饱 满的热情投入到工作之中。正好又到月底了，要做的事情很多，忙碌或许能冲淡我的不安情 绪。来公司这么久，还有好多同事都不认识呢，呵呵，我的人际交往能力也有待提高。前两 天利用送材料的机会我特意到各个部门和工作间转了转，每到一处都受到了同事们的真诚问 候和热情对待。看样子我这个新来的小丫头还是蛮有人气的，这种感觉真好。步入社会以来， 我第一次真正 体验到自我价值感。现在我正安稳地坐在办公桌前，眼观数张报表，手指在键盘上不规则的跳跃，心里想着 备忘录上的几条待办事项，镇定自若。还有明后两天，我决定把近期手头的所有事完成好， 临走时给经理一个完满的工作交接。有始有终一向是我的做事原则。两个月的实习经历，我 13 / 32 能感到自己在成长。工作中遇到的问题也让我认识到自身还存在很多不足，俗话说活到老学 到老，我愿化作一只勇往直前的海燕。 实习周记一 第一天踏进 xx的大门，心里有很多的忐忑不安，不知道迎接我的将是 一种什么样的生活。 一起进公司的还有 9 个人，我们将在一起进行统一培训。公司实行选拔制度，通过了培训这一关，才有机会留下来，社会的竞争是残酷的，我们 一起培训的有刚毕业的大学生，也有工作过的，甚至还有四十多岁的国企下岗职工。第一个礼拜，我们上午在总部接受有关房地产的基础知识，下午出去在各个地方跑商圈， 熟悉楼盘，了解市场价格。因为是第一次接触这个行业，所以可以说是几乎陌生，特别是下 午的跑商圈，从一条路走到另一条路，把小区的楼盘都记录下来，还要了解它的建造年代， 市场价格，绿化面积等等，下午回去再接受主管的考察。第一个礼拜我们就是这样的安排。 实习周记二 培训之后就下门店实习了，刚下门店的时候，我们前几天都在跑附近的商圈。了解门店 周围的环境与社区，因为门店没有师傅，所以很多14 / 32 时候我们遇到的问题都要自己去解决。刚 到门店的时候觉得很不适应，而且非常怀念以前在总部大家一起的日子，我们总是互相打电 话问候，互相给彼此鼓励。因为每个门店都不一样，所以遇到的问题也不尽相同，因为是新 人，刚去 的时候几乎没什么业务，我们每天用半天时间跑商圈，然后用半天时间对客户进行 回访。同时也慢慢和店里的老员工熟悉起来。 房地产公司实习周记 实习周记三 在画了一个礼拜的商圈之后，我们去单店实习了一天，在那里，店长给我们详细的讲了 一些在工作中会遇到的实际存在问题。并且让我们再次熟悉了一下周边的楼盘。接下来的几 天里，我们回总部继续培训，进行模拟演练并且进行最后的考核，在期间我们还接受了好几 次的笔试，同时在培训的过程中，我们也培养出了深刻的友谊，我们 10 个人虽然都来自不同 的地方，但是却很团结的在一起为彼此打气加油。考核的结果出来了，我很幸运的被留了下 来，并且分配到了门店。 实习周记四 开始正式接手业务了，因为是新人，所以在实际执15 / 32 行过程中有很多的缺陷与不足，刚下 店的时候没有什么压力，过了一个礼拜后，压力就逐渐大起来，我们所有的新人都想第一个 开单。刚开始的时候，门店里还有好几套着火的管家房，我们在口碑，二手房天地，住在杭 州等知名的网站上挂房源，正好是租赁旺盛期，所以 我们每天都有很大的看房量，有时候一 套房子一下午就要看四次，我们每天在各个房子处奔波。几乎都没有什么时间可以停下来休 息。虽然看房的人很多，可是却没有可以成交的。实习周记 5 xx年年 2 月至 4月两个月期间，我在 *公司办公室文员岗位实习。这是第一次正 式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班，上 班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责 任，凡事得谨慎小 心，否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价， 再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。 “天下英雄皆我辈，一入江湖立马催。” 从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人 16 / 32 也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中， 我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争 ,无法忍 受同事之间漠不关心的眼神和言语。篇二：人事部实习周记 人事部实习周记 一、实习目的 巩 固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技 能，将所学知识用于实际工作。 二、实习单位： xxx 公司办公室。 三、实习主要内容 按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进 行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好 的效果。主要实习情况报告如下：不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为 一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较 繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做 17 / 32 到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作， 使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优 势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面： 第 1、主动做好领导之间、部 门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好 各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。第 2、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并 提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。第 3、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是 篇一：人事部实习周记 人事部实习周记 一、实习目的 巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实18 / 32 际工作。 二、实习单位： xxx 公司办公室。 三、实习主要内容 按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁 杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：第 1、主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。第 2、开 展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一19 / 32 些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。第 3、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。第 4、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第 5、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单 位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。 秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备 的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。篇二：大学生人事实习周记十二篇 实习单位20 / 32 及岗位 实习单位名称：连云港翔宇国际贸易有限公司 实习单位地址：中国江苏省 连云港市 新浦区 郁州南路 88号 实习单位主要经营业务与规模、现状： 连云港市翔宇国际贸易有限公司是一家以水产品进出口为主，兼营农产品、轻工产品、 服装成衣、服装辅料、电子产品的贸易性公司。公司出口市场主要面向 韩国、日本、东南亚 等地。该公司成立于 XX年 6 月，注册资本为 100 万元人民币。公司现有 36名员工，年营 业额在 500万元到 1000万元之间。其主要客户是水产品加工企业和食品企业，且已与多家 零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。该公司实力雄厚，讲信用、守合同、重产品质 量，我认为它的发展前景一片大好。 实习岗位：岗位名称 ;实习行政助理 岗位工作：协助完成办公室日常事务 岗位工作具体要求： 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审 核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 21 / 32 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、 档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 实习周记一 这是实习的第一个星期，可以说是紧张忐忑的一周。还记得那天我拿着简历 来到公司的人事部，诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜若狂，几 近俱下。因为此前我已经被22 / 32 用人单位无情地拒绝 过好多次，他们的理由大多是需 要有工作经验者。虽然我一再强调自己有过很多社会实践，学习能力很强，请求 他们给予我一次机会，但那些人事部经理依旧无动于衷，他们似乎不愿意在我这 样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧憬走出校园踏入 社会的我倍受打击。所以，翔宇贸易公司的接纳让我感到十分温暖，当即暗下决 心好好工作，报答“知遇之恩”。作为刚进公司的新人，我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政助 理这样的职位，对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大，说小 也不小，业务倒是挺多。一个公司几十个人，每天都忙忙碌碌的，碰面说话的机 会很少，有的只是工作上的事务性交流。呵，果然是市场经济，竞争激烈，工作 生活的节奏都不由自主地加快了。 利用这一周的时间，我大致熟悉了工作环境，熟悉了需要经常打交道的同事。 其实刚开始我的工作内容很简单，无非是做一些最简单的表格制作、信息录入， 公司各类文件的打印、复印，公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区 域的卫生，接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的“打杂”的 吧。难得的是我并没有感到委 屈，并没有萌生退意。我认为如果能把这份“杂” 打好的话也不失为一23 / 32 项本领。有志者事竟成，我会时刻保持一份良好的心态，坚 持到底。 实习周记二 渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务，并因适应能力强、做事认真负责得 到了上司的夸奖，这让我更加自信，干劲十足。与上一周不同，经理开始慢慢交 代我一些有实质意义的事情。比如周四那天，他让我盘点各办公室日常用品的消 耗情况，然后列出采购清单和经费预算表，报上级审批后经理关照隔壁的王姐和 我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发 到各部门。这是我有 史以来做得最完整的一件事，虽然中间有人帮助和协同，但我依然很开心。终于 可以独立完成一件像样的事了，像一名正式的职场里人那样。 当然，工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人，买东西算账是件 非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算，一边又要货比三家讨价还 价，想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好， 一个电话便可解决问题。嗯，我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这 个的，为什么没有建立起来呢，我要弄明白再说，不能贸然行事。 总得来说这一 周还算圆满吧，给自己加油！ 24 / 32 实习周记三 行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修 ，一会儿这边灯 泡灭了要换，这些事情我之前从未做过，其实是小事，但登记、报修这些程序是 免不了的了。还有就是印制名片，昨天有两个同事来告知他们的名片用完了，于 是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点，价格、 印制张数等，经理虽然都一一告诉我了，但我明显察觉到了他的不耐烦，似乎在 说这些琐事我该自己解决不要问他。此外，为了周全所见，我顺便统计了 一下其 他同事名片的使用情况，是否需要续印，免得三两天后再跑一趟。几经辗转，总 算把任务完成了。唉，中间有件事我完成的不是很好，害我郁闷了好一阵子。周 二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批，我当时口头答应 来着，只是手头在忙别的就没用笔记下来，果不其然后来一恍就给忘了。当物流 部负责人问我要单子的时候我头翁的一下，脸色骤然暗了，今后我再也不愿尝试 那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及，我缓过神来迅速 采取补救措施，才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟，工作时间千 万不能马虎大意，虽说不能一心二用，但实际上一心要分成八份来用，否则倒霉 25 / 32 的还是自己。物竞天择，适者生存啊，现在社会对人的要求真是越来越高了。此外，我还得感谢那个物流部经理的宽容大度，他没有对我当即呵斥责怪，反而给 予我提醒和帮助，这让我心里产生了深深的感动和感激。 实习周记四 转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得 心应手，看似一个最平常简单的过程，其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。 月末了，公司有例行的总结，每个员工 也要整理自己上一整月的工作内容，查漏 补缺。 我主要是统计一下员工的出勤、加班记录，员工外出登记，休假、请假单。 填写现金日记账，整理好所有发票，报销每月备用金。然后排好下个月的员工值 日表，贴在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例会，做好会前准备、 会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大，人数不多，会前安排较为简单。 公司有现成的会议室，我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同，公司全体 员工落座后，总经理首先讲话，然后部门经理讲话，员工发言。其中有员工提出 问题和困难，公 司酌情帮助解决这一议程，本人表示赞赏。这次会议上有一名员 工发言，当他说到自己家庭突然遭遇26 / 32 的变故，堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导 痛哭流涕，场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手，公司领导也纷纷给 予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目 相看，正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣， 也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登，大步向 前。 实习周记五 习惯了每天早上提前十分钟到办公室，先打开窗户通风，在 打开电脑、饮 水机、打印机、碎纸机，然后简单打扫一下办公室，顺便给室内的几盆绿色植物 浇点水，这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这 样重复机械的工作。还好，昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛，是公司不定 期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。 别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛，开始的活动策划、中场服务、赛 5后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点，好在大家都玩得很开心，领导 也比较满意。这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。 实习周记六 27 / 32 一周又这样过去了，本周的确有件值得一提的事。星期一那天上午，来公司 的客人真多，一个接着一个，我们行政部几个人忙得不可开交。终于到了中午吃 饭时间，资格最老的王姐利索地做了一下工作安排：今天中午小李值班，其他同 事去食堂吃饭休息。小李把饭打回，想着赶紧吃完饭，上午人那么多，真是累死 了，自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候，听见轻轻敲桌子的声音。小李 抬头一看，一个五十岁左右的中年人，穿着一件普通的夹克衫，夹着一个黑色的 公文包，正在敲前台的桌子。小李就有 点不高兴，心想，这人真没礼貌，面无表 情地问对方有什么事，来人礼貌地回答说想见总经理。小李问来访者有没有预约。 来人说之前没来得及。小李心想看他的样子，说不定是来推销东西的。就说：“我 们总经理不在，请你下次预约再来吧。”那人说：“你打电话问问，说不定他现 在回来了。”小李见状不耐地说：“不再，请回吧。”来人摇着头离开了。这位客 人走后，中午再没客人来，小李吃完饭后，美美的小睡了一会儿。下午 2： oo正式上班后，大家又开始忙碌起来。大约 2： 30左右，总经理秘书打电话过来，询问中午是否来 了一位深圳的客人，他是总经理非常重要的客人，来找我们老总再谈谈深圳那边合作项目的事情 ?小李一听也傻28 / 32 了眼。过了几天，小李被停职了。 小李的事情让我思考了许久，她受到的处分确实怪不得别人。众所周知，秘书的工作内容繁杂，工作很辛苦。但是，无论多辛苦，秘书都必须严格遵守公司的规定，举手投足都应该表现出秘书的专业素养，对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务，要对每个客人一视同仁。我要以此为鉴，严格要求自己。 实习周记七 这个星期过得很头疼。六个工作日有两天在摆弄相机，给产品拍照 片，三天在摸索 photoshop 软件。没有专门的人教我，只靠自己看书和在网上学习，真的好难啊。关键是专业用词太多了，我又对那些很陌生，根本记不住。上百个命令技巧看得我眼花缭乱。光是裁剪图像，给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了。看来我学习一般事务性的东西很快，可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的一样蔫了。现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满意的海产品照片。唉，我该怎么办呢，下周就要把这些照片寄往韩国公司了。这么点小事都做不好，上司和同事将怎样看待我这个“新时代大学生”。这时候好后悔在学校没有多学点真本领，虚度啊。虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程，但不能把责任推卸给学校和老师，说到底都怪我们自己学习不够主动。现在29 / 32 公司招聘秘书，哪个不明确要求有文字功底、熟练运用office 等办公软件的，会使用 cad 制作简单的图纸同时会简单 ps 的优先考虑。要想有高质量的就业，就必须时刻关注市场人才需求，然后迅速对照自身及时完善提升。 不说了，还是想办法解决燃眉之急吧。看来这周末我要自发地无偿加班了，真是学生时