采购管理产品讲解.ppt

构建幸福企业，创新改变未来,NCV6系列采购供应产品介绍,用友软件内蒙古分公司,安春辉,采购供应总体解决方案采购供应典型应用采购供应关键亮点,集团企业采购供应管理的焦点问题,？,随着企业规模扩大，组织架构与业务越来越复杂，管理难度越来越大！,集团采购供应方案总体思路,组织机构定义,岗位角色定义,基本档案,客商档案,多工厂需求,协同生产计划,多工厂生产制造,客户订单,预测,需求合并,采购计划,采购任务分配,质检,采购到货,采购执行,集团,工厂1,工厂2,工厂3,成品库,原料库,外寄仓,供应商信息库,价格信息库,流程配置,集采规则,库存控制策略,供应商选择,流程规划,库存业务盘点,实时查询,统计报表,业务预警,绩效分析,企业价值,构建集团企业规范化的采购供应管理平台，实现需求驱动的集约化的采购供应模式,集采模式,集采集收集结，集采分收分结，集采分收集结，基于统一合同集采,采购供应产品总体架构,采购供应解决方案的核心价值,更多的及时交货质量价格得以有效控制供应商关系得以加强,存货水平,更低的资金占用更低的原材料库存完全的按需采购对采购过程的有效控制,营运成本,更低的直接成本更佳的资源利用规范流程，减少、避免黑箱操作企业内部实现最佳协同,交货履约,7,采购供应总体解决方案采购供应典型应用采购供应关键亮点,采购供应总体解决方案采购供应典型应用常见的采购物资分类多组织环境下的采购业务过程供应商管理采购寻源和价格管理采购暂估和结算,常见采购业务物资分类,工业企业,生产主要原材料辅材固定资产、设备备品备件、工具等办公、劳保等低值易耗品,商业企业,商品,服务性行业,固定资产项目物资运维物资,更科学细分的方法，可以使用ABC的分类法,大宗原材料类物资采购,大宗原材料类物资采购流程,财务部应付成本会计,质检计量部门质检员过磅员,仓库库管员,采购部采购员,供应部计划员,检验方案,合同,付款协议,采购订单,到货接收,采购发票,优质优价标准,优质优价检验项目,过磅计量,质检,采购入库,采购入库成本,结算,采购应付,付款,关键业务控制点：优质优价合同入库时的质量确认结算时的优质优价按付款协议安排付款,业务特征：一般种类较少，采购数量大，金额较大;通常按合同采购；备货式采购；供应商通常为企业主供应商，或战略供应商；采购通常需要计量；有些物资需要质检分级，优质优价结算与第三方计量系统的无缝集成,11,备品备件类物资的采购-降低库存、减少浪费,关键业务控制点：库存方面，强调请购/领用控制，请购方在物资采购回来后必须领用询价比价，价格审批：招标询报比价，价格审批,业务特征：数量少，品类多，易产生库存积压库存台帐管理难度巨大报损浪费现象时有发生,备品备件类物资采购流程,财务部应付会计,仓库库管理员,采购部采购员,供应部计划员,用料部门材料员,物资需求申请,库存计划(汇总平衡),请购单,出库申请,材料出库,询报价,价格审批,采购订单,采购发票,到货检验,采购入库,仓库,采购入库成本,结算,采购应付,付款,12,消耗类物资采购-预算和计划控制,预算控制,预算控制,计划控制,计划控制,办公用品类消耗性物资的采购流程,用料部门计划员,关键业务控制点：消耗类物资，直接走费用，不做采购成本。通过预算（季度，年度）和采购计划的双重控制(周，月)。,业务特征：采购完成通常即被消耗掉，进入企业经营或管理费用的采购业务，无需库存管理，无需进行存货成本核算,采购部采购员,仓库库管员,财务部应付会计,发票审核,采购应付,借：费用贷：应付,不做存货成本管理,采购预算,采购计划,采购入库,采购订单,采购发票,采购预算,采购计划,请购单,13,采购供应总体解决方案采购供应典型应用常见的采购物资分类多组织环境下的采购业务过程,NC采购系统的目标客户-集团型企业,集团2,集团（产业集群）,集团1,成员企业1,计划员采购员,采购组织1,设备采购部,消耗品,成员企业2,成员企业3,采购组织2,大宗原材料,计划员采购员,多组织业务协同多组织计划协同集中采购策略集团级的库存管理,15,采购需求管理,16,多组织协同-集中采购、集中收货、集中结算,多用于集团资产、备品备件类物资的采购。该种业务模式有利于集团对此类物资的统筹分配，有效降低集团整体库存水平。二级库存平衡:需求组织先平衡自己的库存，产生的缺口提交集采组织，集采组织汇总各需求组织的调入申请，平衡集中仓的库存后，缺口部分再进行采购。,业务管控特征,需求组织,需求组织,需求组织,库存计划平衡,信息流,资金流,物流,集采中心,供应商,多组织协同-集中采购、分散收货、集中结算,需求组织,需求组织,集采中心,供应商,需求组织,信息流,资金流,物流,18,多组织协同-集中采购、分散收货、分别结算,需求组织,需求组织,集采中心,供应商,需求组织,信息流,资金流,物流,19,多组织协同-集中采购合同,需求组织,需求组织,集采中心,供应商,需求组织,集中与供应商签订合同，实现监控，增强采购过程中的谈判优势。关键控制点各需求组织可以自行根据需求采购，但采购订单需要根据集采合同定义的供应商和价格执行,信息流,资金流,物流,20,寄存类物资采购,确认发票,消耗汇总记录,采购订单,发票,消耗汇总结算,仓库:供应商寄存物料,采购入库,供应商,仓库,供应商,生产订单,材料出库,物料消耗汇总,形成实际的采购,匹配采购入库单，获取结算价格信息,送货,业务特征此类物资（原材料或商品）消耗后，才与供应商进行采购结算。,21,多组织协同-供应商寄存(集中采购模式),集采中心,供应商,需求组织,需求组织,需求组织,信息流,资金流,物流,采购业务中的多组织协同,采购组织负责采购相关政策制定和具体采购业务的组织需求库存组织提出物料需求的组织收货库存组织供应商供货时实际收货的组织结算财务组织负责给供应商开票的财务组织应付财务组织负责管理应付账款的财务组织,跨组织采购典型流程,需求库存组织,采购组织,收货库存组织,结算财务组织,应付财务组织,请购,采购订单,采购入库,采购发票,应付,采购供应总体解决方案采购供应典型应用常见的采购物资分类多组织环境下的采购业务过程供应商管理,供应商管理,主档案管理特性,自助注册寻源协同执行协同,质量水平价格水平供货及时率多维智能分析,供货清单质量特性提前期订货量,供应商整体冻结订单/发票/付款冻结到货加严检验,内部统计考核供应商考核分析,采购供应总体解决方案采购供应典型应用常见的采购物资分类多组织环境下的采购业务过程供应商管理采购寻源和价格管理,采购寻源管理-询报价、价格审批、电子采购,采购源征集,确认采购源,智能寻源策略,寻源控制,27,采购供应总体解决方案采购供