2019年市档案局领导班子述职报告.doc

年市档案局领导班子述职报告 尊敬的各位领导、各位代表、各位委员、同志们： 现在我代表市档案局领导班子进行述职敬请评议 一、认真履行职能推进档案事业发展 根据“三定”方案我局工作职能主要有两大项：一是档案行政管理职能；二是档案安全保管、利用职能围绕这两大职能我们主要做了以下工作： 1、坚持依法治档全面推行档案工作规范化管理 我们坚持以依法治档为手段组织开展了一系列执法检查和档案法制宣传活动针对检查中发现的一些单位不及时归档、不按规定移交档案、档案保管条件差、管理混乱等问题及时督促整改并将检查和整改情况在全市进行了通报目前我市所有机关事业单位都建立了档案室都能妥善管理和利用档案 为了贯彻落实xx届三中全会精神加强和规范民生档案工作管理保障民生工程顺利实施去年7月在市人大彭中华副主任的带领下我们会同市人大教科文卫委、市劳动和社会保障局、市民政局等单位对全市民生档案工作进行了执法调研通过调研掌握了解了全市民生档案工作的基本情况发现了存在的问题督促有关部门对照档案法律法规要求进行了整改全社会的档案法制意识明显增强 根据国家档案局制定的归档文件材料整理规则、江西省档案工作规范化管理办法我们积极推行了机关文件材料归档整理年检制度明确把贯彻执行国家档案局第8号令文件材料归档、档案登记、已公开现行文件的报送、档案安全保管和有效利用等纳入年检范围适时开展了对机关企事业单位档案工作人员的岗位培训以来全市各级档案部门共举办7期业务培训班参训300余人我们还派员30余人次参加省档案局举办的业务培训班全市各单位的档案业务建设和档案管理水平都得到了较大提高档案管理工作逐步走上了规范化、标准化、科学化的轨道 2、积极做好档案的接收、征集和重点档案的抢救工作 全市各级综合档案馆严格执行机关档案资料到期必须移交进馆的规定每年都及时做好到期档案的接收工作同时采取各种办法广泛搜集一切具有保存利用价值的档案资料进馆丰富馆藏内容调整馆藏结构加强档案资源建设去年全市共接收档案17838卷（件）共保存档案227229卷（件）市档案馆接收8333卷（件）保存档案103786卷（件）我们还加强了档案资料的征集工作一些有地方特色的档案资料陆续进馆在做好接收、征集档案资料的同时我们还特别注意做好国家重点档案的抢救工作争取了上级部门10万元抢救经费地方财政配套了同额资金对应抢救档案进行了修裱、去污、加固、复制以保证年代久远历史档案的安全 3、认真做好档案的安全保管工作 档案是不可再生的宝贵资源档案安全重于泰山它是档案工作的生命线为了确保国家档案资料的安全和妥善保管在各级领导和财政部门的关心支持下我市各级档案馆根据各自的实际加强了档案保护设施的建设完善落实了“防虫、防霉、防高温、防湿、防尘、防盗、防火、防有害生物”的八防措施制定了处置档案系统突发事件应急方案坚持了24小时值班制度由于工作得力、措施到位我市没有发生任何档案损毁现象确保了档案的万无一失 4、加大馆藏信息资源的开发利用力度 收集保管档案的最终目的就是为了有效利用我市各级档案部门牢固树立“以人为本、为民解困、服务民生”的工作理念着眼人民群众关注、关心的热点难点问题积极做好民生档案的提供利用工作帮助群众解决一些身边的实际困难和问题维护他们的合法权益在提供档案为社会各界利用方面简化程序、简便手续对下岗职工、农民工、城市低保户查阅档案凭有效证件一律实行服务广大档案工作者通过自己平凡而辛勤努力的工作把党和政府对人民群众的关怀和温暖送到群众的手里解决了许多诸如工资套改、工伤保险、养老保险、下放年限、工龄认定、工作调动、遗属补助、房屋拆迁、土地征用、交通肇事赔偿等关系群众切身利益的问题提供了大量的政策依据如去年5月南昌铁路局车队20多位职工要求查阅下放知青名册确定下放时间用于单位计算工龄我们的工作人员热情接待、不厌其烦的帮助他们查找到原始凭证并帮他们复印出具证明他们感叹说“三四十年的东西还保存下来了真是不可思议档案的作用真大呀太谢谢你们了！”据统计以来全市各级档案部门共接待查档人员3185人次调阅档案8203卷（件）为党政机关、社会各界提供了大量的宝贵的第一手资料充分发挥了档案的原始凭证作用我们还根据国家的有关规定有计划地逐年地开放了满30年的22822卷档案 二、服务工作大局拓宽档案工作服务领域 档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作做好档案工作的出发点和落脚点就是要为经济社会发展服务、为各级领导决策和部门工作服务、为社会各界和广大人民群众服务一年多来我们认真贯彻落实市委总体工作部署和发展思路牢固树立“经济发展没有旁观者、各行各业都是建设者、参与者”的意识努力创新档案服务机制、优化服务质量积极寻找档案工作为我市“四大一新”发展战略服务的结合点、切入点和着力点拓宽档案工作服务领域 我们把为新农村建设为“三农”工作为社区工作服务作为我们档案部门的重要工作职责加强了对乡镇及村级建档工作和城市社区建档工作的服务和指导目前全市所有乡镇、街办、农林场都建立了档案室大多数村委会建立了档案 我们还积极主动地做好国有、集体企业改制后的档案处置工作去年市档案馆接收了原水泵厂改制企业档案3180卷到目前为止有27个改制完毕的市属企业档案共计24837卷顺利进馆确保了原市属改制企业档案的完整与安全与此同时我市各级档案部门还积极帮助指导民营企业做好档案工作经常深入民营企业征求意见开展咨询服务工作帮助指导文件材料归档整理 我们还与市发改委联合下发了加强我市重大建设项目档案工作的意见做好市重点建设工程档案的登记、现场指导、跟踪服务和项目档案验收工作并派专人负责十三届省运会资料的收集整理工作 民生档案工作是推进实施民生工程的基础性工作它涉及千家万户关系百姓的切身利益重视和做好民生档案工作是新的历史时期赋予档案部门的重要任务是档案工作中贯彻落实科学发展观的直接体现为此我们积极做好了与民生有密切相关的社会保障、社会就业、社会互助、优抚安置、婚姻计生、医疗卫生、土地征用、产权交易等档案工作的监督与指导下发了做好民生档案工作的意见提供民生档案工作咨询服务抽调业务骨干参加企业医改工作帮助有关部门进行民生文件材料整理归档 服务工作大局维护社会稳定是档案工作者义不容辞的职责近些年上访人员前来查找档案的情况在增多档案利用在为维护社会稳定、化解矛盾、避免国家经济损失方面起到了不可替代的积极作用去年初贵溪市一些当年对越自卫反击参战人员为解决经济、政治生活待遇问题联名上访至省、市政府一些未参战的退伍军人也趁机以参战人员身份上访要求解决生活待遇一时鱼龙混杂给政府正常开展公务带来了严重影响在各级政府的高度重视和有关部门的配合支持下我们档案部门很快查清了这部分上访人员的退伍档案资料先后提供了100余份证明确认了60名对越自卫反击战参战人员身份以及其他如8023原子弹试验基地、抗美援越、西沙保卫战等十余种人员的身份为政府妥善处理好这起上访事件提供了有力的凭证一年来由于全市档案工作者的努力通过提供翔实的档案原始资料凭证为政府和有关部门较好的处理和解决了诸如土地纠纷、山林权属争议、土地承包、企业改制、促查办案等等方面的矛盾和问题发挥了档案利用的特殊作用在做好本职工作的同时我们还较好地完成了综治维稳、联建共创、新农村建设、计划生育等各项工作任务 三、加强队伍建设忠诚党的档案事业 我们这一任班子4名成员共事了7年多时间7年来经过不断的沟通、磨合逐步形成了一个比较团结、实干、廉洁、高效的管理团队班子每位成员都能够做到以大局为重大事讲原则小事讲风格互助、互谅、互让、互容由于班子的团结从而有力地保证了各项工作任务的贯彻落实 我们在搞好班子建设的同时,还结合市里开展的政务环境优化年和提升行政效能建设服务型单位等主题活动,注重抓干部职工队伍的思想作风建设,教育干部职工克服“档案部门是弱势部门没奔头”等消极情绪认识到档案事业是一项对历史负责对人民负责的神圣事业档案工作者虽然无权、无利、无名、但不能无为与此同时我们还强化了领导班子“一岗双责”意识坚决贯彻落实了党风廉政建设责任制建立健全了各项规章制度以纪律和制度约束人全局未发生任何违法违纪的人和事实现了“管好自己的人、看好自己的门、做好自己的事”的目标要求 四、存在的问题和今后的努力方向 一年多来我们带领全局同志做了不少工作但也存在很多不足需要我们在今后的工作中加以克服不断改进 1、档案宣传工作有待加强档案宣传工作深度和广度还不够没有深入到社会各层面社会档案意识比较薄弱少数单位及单位领导对档案工作的重要性认识不足对档案法规和档案工作不了解、不理解出现了档案归档不及时、整理不规范、不按规定移交、保管条件差、管理混乱等现象 2、档案信息化工作进程有待加快受经费不足和人才资源方面的制约我市档案信息化工作仍处在初始阶段起步晚、水平低 3、档案馆库基础设施有待改善我市4个国家综合档案馆除贵溪市档案馆正在新建外其余的无论是馆库面积还是馆库设施等方面都远不能适应新时期档案馆应具有社会性、文化性、开放性、现代性特点的功能要求 4、档案干部的主观能动性和创新能力有待提高由于各种原因目前我市档案干部队伍在年龄、知识结构和专业水平等方面与新时期对档案工作人员的要求存在一定的差距 各位领导、各位代表