圣诞策划方案.doc

动感圣诞 激情XXXXXX国际大酒店2012圣诞策划方案 策划背景圣诞节是西方国家传统节日，也是一年中最盛大的节日。每年的12月25日，基督教徒为了纪念耶稣的诞生，都要举行隆重的纪念仪式。圣诞节本来是基督教徒的节日，由于人们格外重视，它便成为一个全民性的节日。每当圣诞节来临，城市乡村都要披上节日的盛装，人们派圣诞卡，送圣诞礼物，唱圣诞歌，吃圣诞大餐，开圣诞Party，一派节日景象。中国人近年来越来越热衷于过圣诞节，特别是珠三角地区，毗邻港奥台，思维开阔，思想开放，过圣诞节的氛围浓厚。每年的圣诞节都要举行一些固定节目：张扬个性的圣诞PARTY、温情浪漫的烛光晚餐、时尚超前的创意活动圣诞节作为一个隆重庆祝的节日，少不了美食、娱乐、休闲，商家也借此机会大搞促销活动。 活动意义 圣诞节是XXXX国际大酒店开业以来第一个重大节日，同时也是酒店行业一年中最重要的节日。作为XX地区首家五星级酒店，对推动本土地方经济的发展，突显本土，塑造XX对外形象有着举足轻重的作用，XXXX国际大酒店也将会成为XX地区对外商贸活动的一张亮丽名片。因此，圣诞节活动的成功举办有着重要的意义。活动以动感、激情为主调，在酒店内形成一个热烈的节日氛围，在XX造成空前的盛大节日场面，并通过前期的市场营销、广告宣传，撼动市场，吸聚人气，对外树立良好的企业形象，借此增加市场份额，达到经济效益和社会效益的双丰收。 活动目的为迎接圣诞节这一销售旺季，营造酒店盛大的节日销售气氛，提高酒店公关形象和吸引力，聚集人气， 制造酒店试业后第一个营业亮点，让客人体会XXXX国际大酒店独具特色的圣诞文化氛围，达到经济效益和社会效益双丰收。 活动时间2011年12月24日 18：00-22：00 活动地点3FXX多功能厅，2F西餐厅 活动主题 动感圣诞，激情XX 主办部门 市场营销部 协办部门 总经办、房务部、计划财务部、工程部、人力资源部、保安部、餐饮部 活动组织总指挥：张静泳先生项目责任人：各部门第一负责人 （职责：依据本活动执行方案，各相关部门全面落实执行）节目顾问： 外请策划公司待定 （职责：协助完成本次活动晚会的节目策划及演绎） 营销宣传责任人：市场营销部公关经理王建舟先生职责： 完成本次活动期间酒店营销宣传推广第一部分 整体活动安排一、 圣诞老人、圣诞天使巡游1) 人员：由人力资源部安排一人饰演圣诞老人，安排四女饰演天使2) 巡游时间及路线12月24日 17:30 18：30 19:30 20：30 21:00(大堂迎送客) 路线：大堂大堂吧、西餐厅12月25日17:30 18：30 19:30 20：30 21:00(大堂迎送客) 路线：大堂大堂吧、西餐厅 3）市场营销部派专人负责摄像二、 唱诗班1） 由人力资源部拟定方案，组织人选（预计八女四男，从各部门征集人选或其他方法）、选定歌曲，并安排排练，要求做到专业、有序、整齐。2） 伴唱音乐控制：工程部协助3） 预演日期：2011年12月20、22日（具体时间待定）4） 演出时间及地点：时间：平安夜2011年12月24日 18：00-22：00地点：XX多功能厅5）市场营销部派专人负责摄像三、圣诞节平安夜晚会时间：2011年12月24日 18：00-21：30地点：XX多功能厅售价：成人：￥298元/位 儿童：128元/位 卖点：1、平安夜自助大餐及浓厚的圣诞节氛围 2、乐器表演/唱诗班演唱 3、圣诞老人盛装出场4、举办圣诞幸运大抽奖5、所有奖品将用放在舞台上，用以吸引客户多功能厅奖品设置:奖项名额奖品成本抽奖人特等奖1名IPA2平板电脑4000元酒店总经理一等奖2名3G手机人事部提供嘉宾/待定二等奖2名价值2088元行政套房一间/夜，80*2=160元嘉宾/待定三等奖3名价值1388元行政大床房一间一晚，50 *3150元嘉宾/待定四等奖5名价值1138豪华大床房一间一晚50*5250元嘉宾/待定五等奖6名价值988元豪高级大床房一间一晚50*6300元嘉宾/待定安慰奖20名铂金卡一张嘉宾/待定4860活动时间安排平安夜：18：00-19：00，进场时间，圣诞天使迎接客人19：00-22：00，平安夜自助晚餐时间19：30-21：30，节目时间（各类型节目汇演，抽奖安排，唱诗等）22：00，晚宴结束四，圣诞套餐时间：2011年12月24日 18：00-21：30地点：西餐厅售价：圣诞家庭套餐（三人）A、B两款套餐：298元 圣诞情侣套餐（两人）A、B两款套餐：228元 五，圣诞夜神秘礼物2011年12月24日晚入住都将获赠神秘礼物一份。用红色圣诞袜包裹。 第二部分 环境氛围布置二， 大堂壁画前制作圣诞老人骑鹿车派发礼物场景壁画两边绿色植物挂圣诞小装饰品前台接待柱子用蓝色灯带制作圣诞树形象 前台接待摆放圣诞蜡烛（24，25日晚点燃）大堂靠大堂吧一侧做圣诞灯塔效果图另附二，外围旋转门上利用星星灯制作圣诞快乐英文字样，并用白色灯带勾勒大门外框形状酒店大门外制星星灯制作白雪效果作圣诞快乐英文字样 三， 其他1）西餐，前台对客服务人员佩戴圣诞帽，问候语为“圣诞快乐”2）装饰完毕后酒店公共区域播放圣诞音乐3）12月24日和25日18：0021：00安排四女饰演天使迎送宾客 二男饰演圣诞老人派发礼品 4）12月24日晚入住酒店宾客获赠圣诞袜礼品 .西餐和圣诞晚餐会场由餐饮部提供装饰方案 第三部分 圣诞节广告宣传 责任人：王建舟印刷品项目到货日期数量金额（预计）圣诞宣传单11月30日设计确定12月3日到货1000张￥500元店内宣传项目名称投放日期预算费用备注大堂水牌12月1日-12月25日10元中餐海报12月1日-12月25日10元大堂宣传背景画12月1日-12月25日500元西餐海报12月1日-12月25日10元新闻报道媒体名称计划刊登刊登日期费用预算大河报2篇2000元车行天下广播一个月每日8次11月29-12月2510：00-12：30AM 5：308：30PM1000元短信群发由房务部和市场销售部提供客户资料12月1日300元第四部分 成本预算（待定）收支和成本预估：（单位：RMB/元）项目数量费用/售价成本备注食物/饮料娱乐表演10个节目10000元 抽奖奖项5460元 印刷品500元 广告宣传3830元 礼品小饰品、小玩具 800元 唱诗班聘请老师1000元售票提成支出 6000元 第五部分 销售方案12月1日前，所有宣传资料及广告宣传方案到位；鼓励全员推销，每全价售卖一张平安夜晚会券（成人票），奖励￥20元/张；金卡用户购买圣诞票9折优惠销售对象及方式：1）各大高/中端协议客户为主、少数本地中/低端散客为辅（圣诞自助晚餐券的主要消费群体多是各大企事业单位，其目的基本为赠送客户，在支付能力和价格承受能力方面都表现出较高的水平）。2）以“圣诞自助晚餐券”和各类套票的方式、市场营销部和餐饮为主要销售部门，其它相关部门针对熟客辅助销售。第六部分 组织分工1、市场营销部1）负责圣诞节宣传品的设计印刷、制作各营业部门圣诞节宣传海报及店内宣传（11月30日完成）2）负责菜单、菜牌的设计（11月30日完成）3) 平安夜自助餐晚会餐票券的设计（11月30日完成）4）负责整个活动摄像及图片资料的整理存档5）负责酒店外围及公共区域节日气氛的布置（12月8日完成）6）负责媒体广告的宣传 （12月1日完成）7）负责演出方案的制定（ 12月20日完成）9）活动当日对预计到店客人的预联、跟踪、统计与落实；2、餐饮部1）负责制定圣诞节自助晚餐营业方案；（12月1日完成）2）负责平安夜自助餐晚会，西餐，中餐圣诞会场布置（XX多功能厅）（12月1日完成）3）协助大堂泡沫雕制作（12月7日完成）4）活动当晚的服务提供与人员落实、培训工作；（12月10日完成）5）活动前期对熟客进行适时的口头宣导、推广和销售工作（12月5日完成）6）负责平安夜自助餐菜单及出品。（12月1日完成）7）负责XX多功能厅自助餐台的设计摆放（12月1日完成）3、房务部1）负责圣诞植物的安排放置（12月10日完成）2) 负责统计12月24日当晚入住客人数量并准备圣诞礼物（圣诞袜）4、保安部1）负责客人车辆的停放指引和安排车辆疏导2）派驻保安员在酒店各处巡逻和维持秩序，及突发事件的处理3）负责一切现场的保安工作4）负责12月3日起酒店大堂播放圣诞主题音乐5、 财务部1）成品自助餐券的盖章、保存、统一发放、统计与控制等工作；（12月20日前完成） 2）相关奖品类票券的前期统计和准备工作；（12月21日完成）3）平安夜当晚对入场客人票券的验收、回收并指引客人将抽奖联投入抽奖箱；（12月24日）4）做好实到人数与实际发放票券的核对与统计工作；（12月24日）5）活动所涉及各相关部门物品的申购统计、询价、采购与及时供给；（12月10日前完成）6）圣诞礼品的统计、询价、采购；（12月5日前完成）7）配合公关部的整体布置需求，对圣诞装饰物品的统计、询价、采购；（12月3日前完成）6、 工程部1）负责平安夜晚会与圣诞烛光自助晚餐音响的安装与播放2）协助制作场景布置所需的舞台和模型3）协助餐饮部平安夜晚宴会中