利用下一代数据归档技术降低风险和节约成本.ppt

利用下一代数据归档技术降低风险和节约成本,Copyright2008MimosaSystems,Inc.,议程,IT存储管理中的挑战数据归档能解决什么问题？数据归档在Exchange、SharePoint、Files方面的实际应用,2,IT存储管理中面临的挑战,存储中我们最关心的问题,4,合理的总拥有成本,挑战一：容量和性能问题，需求无止境,多大的容量和性能才算足够？永远的二八法则如何解决80%存储的问题？,5,关于重复数据问题,6,挑战二：数据保护和的高可用性问题,1)2004WorkplaceE-mailandIMsurvey（2004年工作场所电子邮件和即时消息调查），AMA/ePolicyInstitute。2)2005Metadata“BringingOrderandValuetoReferenceInformation”（2005年元数据：有序化参考信息并实现其价值），EnterpriseStrategyGroup,Inc.,7,数据库,服务器场,邮箱,邮件,列表,公文,站点,联系人,权限信息,存储组,便签,文件夹,任务,日程,工作流,文件,恢复灵活性的问题,挑战三：法规遵从与内部控制,法规遵从（合规）内部沟通的审计与控制法律准备，降低诉讼风险数据查找的成本,8,eDiscovery,Retention,挑战四：统一管理问题,风险和成本,风险：降低合规风险降低诉讼风险降低信息泄露风险降低数据丢失风险成本：降低存储总体拥有成本降低容灾成本降低eDiscovery成本降低诉讼成本,12,归档精细化的数据管理方案,四个解决方案,数据归档在Exchange、SharePoint、Files方面的应用,MimosaSystemsCompanyOverview,16,2003年成立于美国硅谷SantaClara微软全球80个ManagedPartner之一微软ISV。全球12个Exchange、SharePoint、Vista白金合作LaunchPartner之一全球25%的ExchangeMVPs在Mimosa任职微软共同的董事会成员2008年Gartner评为业界发展最快速的公司,StrongPartnerships,25ISVsYouMustKnow50EmergingVendorsYouShouldKnow,2008ISVPartneroftheYearFinalist,MimosaNearPoint解决方案,方案一：高保真的全息内容存档,18,1.LogShipping,ExchangeServers,MimosaNearPoint多点网格架构,已索引对象库(IOR),2.智能分拆,3.全文索引,4.全局单副本,eDiscovery,LogShipping通过LOG动态获取和重播、分拆，实现了实时的数据全息获取,Exchange的数据获取技术,数据获取方式效果对比,全息高保真的数据获取效果,审计员可通过Outlook直接进行审计,22,SharePoint的全息数据获取,23,文件系统的数据获取,方案二：内容扩展与存储优化,25,Mimosa去除重复数据解决方案,26,Email,IndexedObject,归档,邮件的内容扩展,SharePoint的内容扩展,28,文件的内容扩展,文件的内容扩展,TieredStorage分层存储,31,最终用户,方案三：数据持续保护（CDP）与灾难恢复（DR）,32,数据恢复的挑战,1)2004WorkplaceE-mailandIMsurvey（2004年工作场所电子邮件和即时消息调查），AMA/ePolicyInstitute。2)2005Metadata“BringingOrderandValuetoReferenceInformation”（2005年元数据：有序化参考信息并实现其价值），EnterpriseStrategyGroup,Inc.,33,ShadowVolume,LogShipping,ExchangeDatabase,最佳RPO最佳RTO最灵活的恢复范围服务器、存储组、EDB、Mailbox、单条目、全文搜索结果恢复用户自助恢复（通过Outlook/OWA界面）单一副本,IORVolume,Exchange数据保护和容灾方案,ExchangeServer,NearPointServer,单邮箱恢复,文件夹/单条目/自助恢复,磁带库或DL2000,快照,服务器/存储组/数据库恢复,Mimosa自助恢复,Exchange服务器端恢复,Exchange灾难恢复Exchange热备,ExchangeServer,NearPointServer,Shadowing,StandbyExchangeServer,IOR,SmartExtract,Replication,ShadowCopy,SelfServiceAccess,EDB,自动恢复系统配置自动恢复所有数据降低灾难恢复时间,MimosaSharePoint数据恢复业界唯一一个可实现业务逻辑层单条目原地恢复的解决方案,为分布式的SharePointfarms提供集中的数据保护细颗粒恢复恢复单个条目到原始位置或者新的位置自动纠正不匹配问题遵循权限高保真高精细度恢复粗颗粒恢复NearPoint可恢复SharePoint完整的环境提供组件恢复/迁移解决方案。如ContentandSSPdatabases,FEWebServer,configandadmindatabase,searchdatabase,andsearchfiles.,文件的自助恢复,39,方案四：全局eDiscovery，降低查询风险和成本,40,CaseManagement,41,eDiscovery,42,对话线程监控ConversationThreading,邮件的生命历程,44,阅读,移动,修改,删除,显示邮箱中任何一封信的生命周期过程获取Journaling不能获取并丢失的信息（如阅读、修改、删除等）使用样例:快速回答一个问题：一封邮件什么时候被回复、移动、修改或者删除？,重现邮箱现场,显示某一个时间点整个邮箱当时的内容情况一个统一的邮箱“快照”视图，包括所有文件夹内容、日程内容、联系人等使用样例:为HR部门或者法律调查者提供当时用户邮箱的真实情况,45,01/11/06,02/11/06,03/11/06,04/11/06,05/11/06,案例分析,华东电力设计院,基本信息1100用户1GB/Mailbox最大邮件100MB，经常群发大邮件工程图纸和文档需要存档存储压力大，邮件服务器存储扩展空间有限使用CCR容灾方案没有数据备份方案,47,华东电力设计院,使用前全部邮件保存在邮件服务器上1GB邮箱只能保存2-3个月邮件面临服务器硬件升级压力工程文件保存在个人工作文件夹，无法强制保留数据没有统一全局查询检索功能数据重复严重没有数据备份方案,使用后1GB邮箱可保存15个月邮件归档邮箱保持无限量邮件，存放在二级存储无需升级邮件服务器硬件工程文件自动归档到归档服务器个人用户可以通过Outlook自助无缝浏览和全文搜索可以找回任何历史版本文件公司可全局查询所有邮件和文档全局单实例存储提供了数据持续保护和原地单条目恢复功能节省了备份软件、虚拟带库成本，降低了总体拥有成本,48,上海永诚财产保险,基本信息2980用户邮件保存到本地PST无法对邮件进行保留和备份不满足合规要求,49,上海永诚财产保险,使用前所有邮件保存在本地PST无法强制保留特殊员工的邮件无法对邮件进行集中查询和监控没有统一全局查询检索功能无法备份邮件