采购管理4.ppt

采购管理,商品设置,系统设置,基础资料,系统维护,业务处理,受托代销退回单,单据核销,采购单据核销,采购订单核销,报表分析,暂估入库明细表,采购汇总表,采购明细表,采购订单跟踪表,多级采购汇总表,采购订单,采购发票,采购退货单,采购收货单,受托代销入库,采购价格比较表,采购类型统计表,采购透视分析表,万能报表,辅助属性统计表,采购功能结构图(树状图),销售管理,商品设置,系统设置,基础资料,系统维护,业务处理,委托代销退回单,单据核销,销售单据核销,销售订单核销,报表分析,委托代销清单,销售汇总表,销售明细表,销售订单跟踪表,多级销售汇总表,销售订单,销售发票,销售退回单,销售出库单,委托代销出库,暂估入库明细表,受托代销清单,销售类型统计表,万能报表,委托代销结算,辅助属性统计表,委托代销清单,销售透视分析表,分期收款清单,销售功能结构图(树状图),仓存管理,商品设置,系统设置,基础资料,系统维护,业务单据,月末处理,盘点,成本计算,报表分析,商品调拨清单,商品收发汇总表,收发单据汇总表,商品存量比较表,商品收发明细表,入库单,调拨单,出库单,商品批次余额表,商品保质期清单,库龄分析汇总表,万能报表,辅助属性统计表,库存透视分析表,仓存功能结构图(树状图),存货核算,商品设置,系统设置,基础资料,系统维护,凭证处理,暂估处理,暂估处理,入出库调整,结转成本,结转成本,仓库成本组设置,凭证模板,凭证制作,成本调整单,调价补差单,核算功能结构图(树状图),分销管理,商品设置,系统设置,基础资料,系统维护,数据传输,业务处理,内部订单,发货通知单,报表分析,销售任务统计表,销售汇总表,单据接收,内部订单跟踪表,万能报表,上游分销功能结构图(树状图),分销管理,商品设置,系统设置,基础资料,系统维护,数据传输,业务处理,内部订单,发货通知单,报表分析,销售任务统计表,销售汇总表,单据接收,单据上传,基础资料接收,基础资料上传,内部订单跟踪表,万能报表,下游分销功能结构图(树状图),期末处理,设置,日常处理,商业供应链功能结构图(动态图),仓库设置,商品设置,初始余额录入,采购订单,外购入库,销售订单,销售出库,采购发票,销售发票,商品核算,暂估调整,成本调整,组合成本,期末结账,生成凭证,应付款,应收款,总账系统,供应商设置,客户设置,初始单据录入,销售合同,结算价调价,采购退回,销售出库,委托出库,商品核算,期末结账,生成凭证,总账系统,期末处理,设置,日常处理,商业库存功能结构图(动态图),成本调整,仓库设置,商品设置,初始余额录入,供应商设置,客户设置,受托退回,代管退库,其它出库,分期出库,盘亏单,采购入库,销售退回,委托退库,受托入库,代管入库,其它入库,分期退库,盘盈单,调拨单,下游日常业务,设置,上游日常业务,商业分销功能结构图(动态图),仓库设置,商品设置,初始余额录入,供应商设置,客户结构设置,组织机构,出库单,基础资料上传,各下游单据,通知单(收货),基础资料下载,通知单(发货),订单(销售),订单(采购),下游公司单据,销售发票,入库单,单据模块下载,单据模板制作,销售计划录入,采购发票,汇总报表,帐务处理,合同管理,供应商管理,商业采购应用流程,采购发票,销售订单,采购订单,采购入库,付款单,采购发票,销售,供应商,采购,应付款,财务,其它应付单,费用分摊,合同管理,客户管理,商业销售应用流程,销售发票,销售订单,销售出库,收款单,销售发票,客户,销售,应收款,财务,信用管理,信用控制,勾稽,勾稽,价格及折扣,帐务处理,成本调整,暂估处理,商业仓存核算应用流程,调拨单,销售订单,销售及分销,仓存,核算,财务,商品成本核算,出库单据,入库单据,采购订单,发货通知单,组合成本核算,盘点,采购,采购入库,销售出库,盘盈,盘亏,帐务处理,商业分销应用流程(销售）,通知单（收货）,订单（销售）,订单（采购）,通知单（发货）,销售发票,采购发票,上游应收,上游销售,上游分销,收款单,付款单,销售发票,采购发票,下游单据,各下游单据,汇总报表,下游分销,下游采购,下游应付,销售出库单,采购入库单,商业分销应用流程（调拨）,通知单（收货）,订单（发货）,订单（要货）,通知单（发货）,成本核算,上游仓存,上游分销,下游单据,各下游单据,汇总报表,下游分销,下游仓存,调拨单（出库）,调拨单（入库）,商品核算,商业分销应用流程（远程仓库）,通知单（收货）,订单（发货）,订单（要货）,通知单（收货）,仓库分销,上游仓存,上游分销,下游单据,各下游单据,汇总报表,下游分销,下游仓存,调拨单（出库）,调拨单（入库）,通知单（发货）,销售出库单,采购入库单,通知单（发货）,仓库单据,商业分销应用流程（换货）,通知单（收货）,订单（发货）,订单（要货）,通知单（收货）,下游分销,下游销售,上游分销,下游单据,各下游单据,汇总报表,下游分销,下游采购,调拨单（出库）,调拨单（入库）,通知单（发货）,销售出库单,采购入库单,订单（要货）,下游单据,通知单（收货）,订单（发货）,客户,委托出库单,委托退回单,销售,代销清单,采购订单,销售订单,调价补差单,销售发票,销售出库单,成本确定,销售,结算,结算,对帐,重要流程分析(委托代销),受托代销入库单,受托代销退回单,采购订单,供应商,销售订单,采购,销售发票,销售,结算,结算,采购发票,销售驱动,重要流程分析(受托代销),重要流程分析(直运),供应商,采购,销售,客户,采购订单,销售订单,采购直运发票,销售直运发票,销售订单,采购订单,发货,收货,关联,勾稽,货物直运,重要流程分析(商品组合),销售,仓存,销售订单,组合出库单,组合入库单,销售出库单,商品结构清单,商品核算,成本核算,基础资料,商品结构分析,配套查询,商品配制,成本回填,费用分摊,子项展开,组合商品销售,初始设置,采购管理,总帐,核算管理,外购入库单,发票是否到达？,估价入账,发票与入库单钩稽,跨月冲回？,差额调整,是,否,期初暂估单,单到冲回,重要流程分析(暂估处理),成本调整单,冲回方式？,暂估冲回单,是,否,采购成本核算,帐务处理,重要流程分析(成本结转),相关说明：一、暂估入库处理不论商品是否分仓核算，暂估入库均按总仓进行指定，且只针对完全未核销的单据。默认单价的取值规则：A、商品完全未核销时，如用户在录入采购收货单手工输入了单价，取录入单价作为暂估价，否则取商品维护中录入的参考成本价。B、当商品发生部份核销时，无论是否手工录入单价均按核销部份的单价作为暂估价，且不允许用户修改，在这里不进行显示。二、合并异常批次入库单据包括采购入库单、受托代销入库单、委托代销退货单、分期收款商品退货单、盘盈入库单、其它入库、退售入库单（退往期、往年销售）。采购退货单以负数表示反映在异常单据中。分仓计价时还应包括调拨入库单，总仓计价不用包括。不包括代管物资入库单。,重要流程分析(成本结转续一),相关说明：异常批次的情况：A、数量为负B、数量为零C、金额为零D、金额为负如用户不进行合并批次的选择，系统将自动按照时间先后顺序，与异常批次后批次进行合并直到正常为止。同时自动将合并的顺序号填入正常单据的选择栏中，以便查询。三、结转普通仓非组合商品成本参予发出成本计算的单据：采购入库单、采购退货单、受托代销入库单、委托代销退货单、分期收款商品退货单、盘盈入库单、其它入库、退售入库单（退往期、往年销售），分仓计价时还应包括调拨入库单，总仓计价不包括。不包括代管物资入库单、退销当期销售的入库单。,重要流程分析(成本结转续二),相关说明：采购退货单无论其是否与原收货单关联，均按与发票的核销情况来确认采购退货单的单价，并以此单价参予成本计算。退销入库单分两种情况：一当退销入库单与原销售出库单关联时，如是退销当期销售的，作为负发出处理，不参予发出成本的计算；如是退销往年、往期销售的，作为收入处理，参予发出成本的计算。其单价直接取原销售出库单的发出单价。二是退销单与原销售出库单未关联时，一录作为收入处理，参予发出成本计算。其单价由用户手工录入。分仓计价时，调拨入库的单价取调拨单上的调拨价格。直运销售商品成本的结转由用户根据直运采购入库单直接生成结转成本的凭证。负结存的处理及默认单价的取得：A、加权平均法出现负结存时，直接取当期加权平均单价作为负结存的默认单价，如无则取商品维护处的参考成本。B、先进先出法、后进先出法出现负结存时，系统将自动向前或向后进行批,重要流程分析(成本结转续三),相关说明：次的合并，直到不出现负结存或不能再进行合并为止。合并后出现的负结存将取最后一笔入库批次的单价作为默认单价（期初余额也包括在内），如不以取到时，取商品维护处的参考成本价。C、移动平均法出现负结存时，系统将自动向后进行批次的合并，直到不出现负结存或不能再进行合并为止。合并后出现的负结存将取最后一笔计算出的移动平均单价作为默认单价（期初余额也包括在内），如不以取到时，取商品维护处的参考成本价。C、分批认定法出现负结存时直接取该批最后一笔单价。四、结转虚仓成本委托代销仓位和分批收款发出商品仓位中委托代销退回单和分批收款发出商品的退库单作为负收入，直接冲减收入。,重要流程分析(成本结转续四),信用设置,信用控制,信用维护,是否超出信用？,保存单据,冻结业务,输入密码,显示信息,控制对象？,销售订单,出库单,1,进行信用控制？,1,客户,业务员,否,是,是,3,重要流程分析(信用管理),否,相关说明：要使用信用管理，必须先启用应收款系统；信用管理的控制点包括客户或业务员、销售订单或销售出库单，两者可以随意组合，并可随时修改；在销售订单处进行信用控制时：（1）应收款余额=应收款余额+未审核发票金额+未开票的销售订单金额未审核的现销发票金额（2）应收款数量=应收款数量余额+未审核发票数量+未开票的销售订单数量未审核的现销发票数量；在销售出库单进行信用控制时：（1）应收款余额=应收款余额+未审核的发票金额+未开票的销售出、退库未审核的现销发票金额（2）应收款数量=应收款数量余额+未审核发票数量+未开票的销售出、退库数量未审核的现销发票数量；信用数量的设置是针对具体商品，不针对某一辅助属性；,重要流程分析(信用管理续一）,重要流程分析(价格管理),相关说明：单据销售价格的控制：在保存销售订单或销售发票时系统自动检测单据中的含税单价（普通发票指单价）及相应的折扣率，如与价格管理处取出的价格和折扣率对应不上则根据价格管理处设置的选项给予用户相应的提示；在特价设置时，价格乘以折扣率必须小于等于相应价格类别的最低价格。否则给予用户相应的提示，如最低价格为零则认为未设置最低价格，也就不进行最低价格的控制；最低价格的控制目前只在价格设置时进行，在单据录入时未进行最低价格的控制，当最低价格为零则认为未设置最低价格，也就不进行最低价格的控制，另外期间特价不受最低价格的控制；当销售发票由销售订单关联生成时，视同销售价格在销售订单处进行控制，不再对销售发票的价格进行控制；,重要流程分析(价格管理续）,存量设置窗口,重要流程分析（最高、最低存量的预警）,存量检查窗口,重要流程分析（最高、最低存量的预警续一）,相关说明：存量检查：系统对设置的检查点处的最高、最低存量进行库存余额的控制，如没有设定或设定后没有标识检查点，则取商品属性中的“最高、最低存量”为检查点，如检查点设在各明细仓位，则按明细仓位设置数量检查；如检查点设置在非明细仓位，则按该仓位下设所有明细仓位汇总数和设置数进行对比检查；最高、最低存量设置时即可针对明细仓位也可针对非明细仓位，且明细仓位的最高、最低存时和与上级仓位间无严格的等式关系。但上级仓位的最高、最低存量应大于等于单个下级明细仓位的最高、最低存量，同时小于等于明细仓库的最高存量和及最低存量和；存量控制是针对商品代码而言，未考虑商品辅助属性在商品属性处设置的最高最低存量是针对本企业所有仓位进行的总量控制。,重要流程分析（最高、最低存量的预警续二）,重要流程分析（单据自由项自定义）,相关说明：单据头自由项可定义为核算类别、客户属性、职员属性、商品属性、供应商属性、分支机构属性，单据头自由项只能定义为上述项目之一。另外，核算类别还可以在基础资料核算项目中自行增