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文档简介
材料采购员岗位职责采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下:a.了解采购部门的职责权限采购部门的职责权限如下:(1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。(2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。(3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。(4)交货的稽催与协调。(5)物料的退货与索赔。(6)物料来源的开发与价格调查。(7)采购计划与预算的编制。(8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。(9)供应商的管理。(10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:(1)评估现有的供应商。(2)选择及开发新的供应商。(3)安排采购及交货日期。(4)谈判采购合约。(5)从事价值分析的工作。(6)自制或采购(外包)的决策。(7)指定运输方式。(8)控制交货。(9)租赁或买断的决策。b. 熟悉采购核准权限采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下:b-1物料(1)请购金额预估在一万元以上者,由采购主管核准。(2)请购金额预估在一万至五万元者,由采购经理核准。(3)请购金额预估在五万元以上者,由总经理核准。b-2财产(1)请购金额预估到二千元以下者,由采购主管核准。(2)请购金额预估到二千元至二万元者,由采购经理核准。(3)请购金额预估到二万元以上者,由总经理核准。b-3总务用品(1)请购金额预估到一千元以下者,由采购主管核准。(2)请购金额预估到一千元至一万元者,由采购经理核准。(3)请购金额预估到一万元以上者,由总经理核准。c. 采购员的职责采购员的职责如下:(1)经办一般性物料采购。(2)查访供应商。(3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。(4)要求供应商执行价值工程的工作。(5)确认交货日期。(6)一般索赔的处理。(7)处理退货。(8)收集价格信息及替代品资料。(9)请购单、验收单的登记。(10)订购单与合约的初步拟订。(11)交货商来访的安排与接待。(12)供应商来访的安排与接待。(13)采购费用的申请与报
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