会计信息系统建设(NEW)

会计信息系统AccountingInformationSystem,第九章会计信息系统的建设,满足有关购销存等业务的处理、会计核算要求。满足企业内、外部对企业经济信息的需求。建立一个集购销存和会计核算为一体的会计信息系统，必然涉及到企业管理思想、管理模式及企业的组织结构的变化，因此，会计信息系统的建设是一种先进管理思想的引入而不单纯是一个软件引入。合理配置企业资源搭建软硬件系统。分期分批的完成系统建设结论：会计信息系统的建设与管理是企业信息化建设的关键问题。,主要内容,第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的选择策略第三节会计信息系统的实施第四节会计信息系统的验收第五节会计信息系统的管理,会计信息系统建设规化的主要内容,1.企业会计信息系统建设工作目标2.系统的总体结构（管理咨询）3.计算机会计系统建立的途径4.系统的硬、软件配置5.确定工作步骤6.确定管理体制和组织机构7.制定专业人员的培训与配备计划8.资金的来源及预算,IT咨询及实施的公司主要有如下类型：A由硬件设备提供商转型来进入这个领域：如IBM、HP、以及以前的联想咨询服务部B由软件厂商提供实施服务：如现在的SAP金牌代理、用友、金蝶和一些国外的软件公司C中间服务机构：这个层面的企业比较多，可以继续细分为以下几个层次：1、管理咨询公司：包括原来的“五大”、艾森哲等2、软件实施伙伴：如汉普、汉得、高维信诚等3、原来实施过信息化系统的企业：如摩托罗拉、西门子等,会计信息系统的IT平台构建,会计信息系统是一个人机相结合的系统，其基本构成包括：硬件资源软件资源信息资源会计人员等因此，根据会计核算、控制和管理需要构建支持会计信息系统运行的IT平台，即根据会计核算与管理的需要合理配置硬件资源、软件资源、信息资源所形成的平台。这是建设和实施会计信息系统最基础的工作。,会计信息系统的IT平台构建,对于单一企业来讲：IT平台构建比较简单选择或者应用体系就能够保证信息在各个部门之间实时传递和共享对于企业集团来讲：构建支持企业集团跨越时空的会计信息系统IT平台有一定难度，我们主要讨论企业集团IT平台的构建问题。,会计信息系统的IT平台构建,构建方案可以归纳为三种：实时集中定期集中混合集中,实时集中平台,在B/S应用体系结构支持下管理中心（总部）设立服务器整个集团只使用一套会计软件所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理，并将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器上进行集中存储服务器由管理中心进行统一维护与管理管理中心（总部）统一的设置（如人员权限、会计科目等）来实现整个集团财务信息的集中管理。,定期集中平台,是指在C/S技术或者B/S应用体系支持下上级主管单位与其下属分支单位都运行统一的会计软件，但各单位都设立有数据库服务器在日常工作过程中，各下级单位财务管理人员通过本单位的服务器进行业务处理，并将数据保存在本地的服务器中在一定时期（如每月、每周、每日）通过网络等传输介质将各下级单位的财务数据上传到集团的数据服务器中进行集中管理集团可以对下属成员的账簿进行查询、统计、汇总、分析,定期集中平台的两种形式,根据管理和控制的要求不同，定期集中模式又分为帐集中与表集中两种不同平台：账集中平台表集中平台,混合集中平台,混合集中平台是指在B/S技术或者B/SC/S应用体系支持下，采用实时集中和定期集中平台共存的混合形式，它具有实时集中和定期集中的共同特征。,NC集团财务管理应用模式,信息管理系统部署,管理需求,应用模式,集中应用（在线式）,集中应用（离线式）,分步应用（数据复制）,分步应用（报表汇总）,分步应用（数据仓库）,混合应用模式,适用具有以下特点的集团：集团内部核心资源集中调配和监控，如资金、人力资源、关键设备、关键物料等，销售政策、会计政策等基础规范集中制定、统一执行。,适用具有以下特点的集团：集团内部主要业务、核心业务集中管理，具体业务在下属单位分散执行，集团只做集中监控。,适用具有以下特点的集团：集团内部其他业务在下属单位分散管理、分散执行，结果上报集团。,集团管理特点,数据复制,数据仓库采集数据,报表采集数据,在线操作,增量传送,实时监控：将业务发生的数据实时进入到主数据库中，以支持对业务过程的监控。,周期性监控：将业务发生的数据定期传送到主数据库，支持对业务过程和结果的监控。,周期性考核评价：将业务发生的数据保留在本地，定期、不定期通过报表或数据仓库采集相关指标数据，以支持对经营成果的考核评价。,满足多种集中管理需求,适用于具有以上综合管理特点的集团公司。,NC集团财务解决方案网络部署(在线式),安全性数据库连接业务逻辑数据加密,通过局域网或广域网（DDN、ISDN、宽带等）进行数据录入和查询,瘦客户端,分公司,集团,分公司,分公司,分公司,中间件,统一的基础设置,统一的基础设置,集团,分公司,分公司,分公司,分公司,分公司,实时监控预算管理资金管理报表管理,NC集团财务解决方案架构,全面计划预算,项目成本,总账（集团对账、现金流量表）,报表,合并报表,筹投资,成本管理,财务分析,管理会计,财务会计,资金流,现金银行,主要内容,第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的选择策略第三节会计信息系统的实施第四节会计信息系统的验收第五节会计信息系统的管理,会计软件的选择策略,AIS的运行环境1,硬件环境(服务器,PC,网络设备)2,软件环境:1),OS(网络os:如Unix,Win-server,工作站_os:如:Windows)2),DB(服务器DB:如Oracle,Sybase,SQL,DB2,桌面DB:如Access,Foxpro,Pradox,Betrieve)在选择DB时要考虑会计软件对DB系统的要求自行开发会计软件外购会计软件,自行开发会计软件,自行组织开发会计软件策略是指企业自身组织会计信息系统的开发队伍，并完成从需求分析到程序设计等工作，最终交付会计软件。,购买商品化会计软件,购买成型的商品化通用会计软件，已成为企业会计信息系统建设的一种重要方式,目前有哪些商品化的软件？建议上网了解给出回答,购买商品化会计软件时应主要考虑的因素,1了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求2考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性3考察会计软件的运行稳定性与易用性4了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率5从开发商的发展前景和售后服务体系上选择软件产品价格企业原有资源的保护,会计软件的招标,当企业对多家商品化软件有了感性认识后，为了保证会计软件选择的公正性和合理性，可以对会计软件信息招标。,招标说明书应该包括哪些内容？,请企业管理者讲解他们招标的过程！让同学们理解招标过程。目前很多企业开展了会计信息系统构建的招标活动，学生踏上工作岗位马上就会遇到这一问题。,主要内容,第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的选择策略第三节会计信息系统的实施第四节会计信息系统的验收第五节会计信息系统的管理,会计信息系统的实施,对于中小型会计软件系统，软件功能与结构相对简单，“实施”这一环节经常被淡化。通常的做法是会计软件开发商或经销商为购买和应用会计软件的用户提供以下“实施”服务：1、指导用户进行软件安装；2、指导用户进行软件参数设置与有关编码设置；3、辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初始化数据；4、培训用户学会会计软件的操作使用；5、帮助用户解决运行过程中可能出现的问题。,会计信息系统的实施,对大中型会计信息系统而言，问题一般都出在应用软件实施这一环节，失败的教训使人们认识到“三分软件、七分实施”这个道理。信息系统的实施是指：对企业管理与控制目标和需求进行认真分析、对业务流程进行标准化重组(BPR)、建立项目实施小组，在一把手的指挥下，按照先进的实施方法一步步将管理目标、管理思想、管理方法、企业流程、企业员工等与软件有机融合起来，最终建立一个可以运行的系统。大型会计软件的实施需要在科学的方法论指导下按规范化的实施步骤进行。业务流程重组(BPR)是指对企业的业务流程根据信息技术的特点进行重新设计和改造，它是一种全新的管理思想。企业应用MIS成功的前提条件是必须进行BPR。,业务流程优化内容,职能部门内的业务流程优化职能部门间的业务流程优化,会计信息系统的实施,信息系统的实施一般划分为三个基本阶段：项目准备项目管理项目验收,实施前的项目准备,宏观需求分析微观需求分析组织结构调整的需求流程优化的需求制定实施战术,项目管理制定项目实施计划,制定项目实施计划确定详细的项目实施范围制定项目实施的主要阶段、有关活动和详细任务的时间进度及预算为每一活动分配所需人力资源，并保证他们有足够的时间按进度完成项目定义递交的工作成果，加强项目实施过程中的控制机制。,项目管理组建项目实施组织,组建项目实施组织,案例,1.对单位领导、总会计师和财会负责人的培训：,计算机系统配置方案的选择会计信息系统的控制和监督充分利用会计信息系统提高单位管理水平,信息化人员培训,2.会计信息系统应用人员的培训,系统投入使用前的人员培训为系统投入运行作准备系统投入使用后的人员培训为深入完善系统的应用作准备,请同学回答项目实施组织中每个人的责任和权力？为什么有这种责任和权力？,项目管理建立项目控制机制,进度控制机制质量控制机制问题跟踪机制文档管理机制报告机制风险控制机制,报告机制案例项目小组成员应首先在小组内部讨论解决问题，如不能解决应按照项目组织结构图所列逐级向组长报告，向项目经理报告乃至项目领导层汇报。,问题跟踪机制项目小组成员在遇到实施问题时，应首先建立问题书面记录，并有随后的跟踪记录，经过各种方式使问题得到解决以后，形成解决结果记录，以便实施完毕有据可查。,变动控制机制所有实施范围、系统需求等涉及到整个项目进展，费用成本调整较大的变动行为均由双方项目组讨论通过，并提交客户方项目经理审核确认；必要时，需提交管理层批准，从而有效管理项目实施过程中出现的任何重大变动。,主要内容,第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的选择策略第三节会计信息系统的实施第四节会计信息系统的验收第五节会计信息系统的管理,项目验收,验收阶段应该提交主要报告如下：系统安装与运行测试报告系统客户化配置状况报告业务需求分析及实施匹配评估报告系统切换工作报告培训结果评估报告,项目验收,项目验收的程序为：由项目经理或特别指定的质量控制顾问对交付成果进行审核，再提交给企业项目经理、企业项目负责人审批。审批通过后，召开项目验收大会，对项目进行验收并批准投入正常运行，该阶段的工作是项目实施阶段的里程碑。,1,企业建立大型AIS的实施步骤：根据企业现状分析旧系统，写出可行性分析报告报批。明确目标和制定实施计划组织人员培训与业务部门构通，充分理解AIS根据新系统的要求重新组织业务流程,及系统解决方案选择硬件系统、软件(招标)。建立新的管理制度进行试运行AIS等正式运行AIS后,对系统进行审查与评估。2,选择会计软件应考虑：软件的应用平台软件的功能软件的性能价格比升级、开发商能力等接口问题易用性、稳定性等,小结,第五节会计信息系统的管理,1,会计信息系统岗位责任制；AIS下主要的会计岗位:电算主管、软件操作员、审核记账、系统维护员、系统审查、数据分析、档案保管员、软件开发员2,会计信息系统操作管理制度；上机管理制度、密码管理制度、日志管理制度。