采购需求管理.ppt

采购需求管理,一、采购商品的细分二、采购商品规格说明,一、采购商品的细分,采购商品的分类是采购管理中对需求的识别过程因为不同的商品直接决定不同的采购策略一般采购商品分类80/20法则Kraljic商品分类模块,80/20法则,数量或种类为80%的采购物品只占所有采购物品价值的20%余下20%的物品则占有所有采购物品价值的80%50%的物品的价值总量在2%以下因此，采购工作重点放在（）,战略物品和集中采购品,Kraljic模块,价值,供应风险,集中竞价,确保供应,伙伴关系,系统化采购,80%,20%,Kraljic模块-维度,价值（采购物品对公司的重要性）物品对公司的生产、质量、供应、成本及产成品的影响大小供应风险-供应保障能力-供应商的数量供应竞争激烈程度-自制可能性大小,Kraljic模块-战略采购品,价值比例高、产品要求高，同时又只有供应商可以供应或者难以确保的物品以原料为主（交易金额巨大、决定产成品成本及价格）举例汽车制造厂采购的发动机、变速器电视机制造商采购的彩色显像管、液晶屏、计算机制造商采购的微处理器,Kraljic模块-瓶颈采购品,价值不高供应保障不给力举例油漆制造商采购的色粉食品制造商采购的维生素,Kraljic模块-集中采购品,价值比例高但容易从不同供应商处获得举例化工、钢铁、包装等原材料或标准品,Kraljic模块-正常采购品,价值不高、采购量大举例办公用品维修备件标准件,集中竞价,原则：在保证质量和供应的可靠性的前提下，降低采购成本、追求最低价格方法：将不同时期或不同部门的同类产品集中起来一次性采购招标采购注意：采购合同期限不宜长密切关注市场价格走势,建立伙伴关系,原则：-重质量、重交货可靠性、重长期成本下降方法：-与供应商建立合作伙伴关系，邀请供应商早期参与公司的产品研发、改进,系统化采购,原则：提高采购行政效率，降低采购费用方法：提高物品标准化、通用化程度以减少物品种类减少供应商数量采用计算机作业、程序化作业以减少开单、发单、跟单等行政工作时间,确保供应,原则：供应商供货可靠性第一方法：必要时不惜提高价格或增加成本分析断供风险，制定应急计划与瓶颈物品供应商改善关系（最好建立伙伴关系）,一、采购商品的细分,细分种类有形商品与无形商品（一）有形商品原料-辅助材料半成品-零部件成品-投资品MRO物品,一、采购商品的细分,细分种类有形商品与无形商品（二）无形商品技术服务工程发包,技术,能够正确操作和使用机器、设备、原料的专业知识采购的重要性使机器和设备发挥效能提高产品的产出率，确保优良的品质降低材料损耗率减少机器设备故障率减少投入、增加产出,服务,在合同基础上有第三方（供应商、承包商、工程公司）完成的活动包括：安装服务雇佣临时劳务培训服务维修服务升级服务某些特殊的专业服务,工程发包,包括厂房、办公房等建筑物的建设与修缮配管工程、动力配线工程空调或保温工程、机器储槽架设工程仪器仪表安装工程采购方法承包商连工带料采购方自行备料，只付用工费自行备料，自行建设安装,二、采购商品规格说明,规格说明是采购订单和采购合同的核心规格使采购方自己要清楚明白要“什么”商品规格是用户将需求传递给供应商的重要途径规格使供应商清楚知道其能否给这个“什么”，如果能给，将以什么价格给等,二、采购商品规格说明,商品规格类型设计图和样图-品牌和商标化学和物理规格-商业规格设计规格-市场等级功能规格-样品原材料和制造方式的规格,原料,未经转化或转化程度较低的材料，在生产流程中作为基本材料存在举例矿物原料（铁矿石、煤）天然原料（谷物、咖啡豆）,辅助材料,产品制造过程中被使用或消耗的材料（原料除外）举例完全消耗不见：催化剂附着在成品上，价值极低：纽扣，蕾丝花边辅助材料或工具：锉刀、钢刷、消泡剂包装材料和燃料,半成品,经过一次或多次处理，并将在后面的阶段进行深加工的材料在最终产品中物理存在举例钢板钢丝塑料片,零部件,不需要再经历额外的物理变化，将通过与其他部件相连接而被包括进某个系统中的产成品一般以嵌入方式进入最终产品举例汽车前灯装置-灯泡电池-发动机零件电子零件-螺丝,成品,用于销售而采购的产品，与其他的成品一起销售举例汽车生产商提供的附件：车载收音机、导航仪,投资品或固定设备,不会被立即消耗，但其采购价值经过一段时间后会贬值有折旧率，账面价值一般逐年在资产负债表中报告举例生产用机器设备计算机厂房等建筑物,MRO物品,MRO：Maintenance,RepairandOperations（保养、维修和运营物品）企业为维持企业的正常运转而需要的间接材料或用于消费的物品举例办公用品-清洁材料复印纸-,设计图和样图,非标准化，描述成本高但描述最精准，适用采购精度要求高的物品如：机械加工品、铸件、锻件、压模部件、建筑、电子线路和组件,品牌和商标,采购物品由专利和商业机密保护，或采购方有品牌偏好时描述简单但品牌依赖度高，采购方会享受不了竞争带来的低价或质量改进,化学或物理规格,定义采购方所想要的原材料的特性为供应商提供了制造工艺要求如：钢轨的化学和物理规格中规定钢材的断面尺寸、抗拉强度、抗压强度、脆性等描述精确,商业规格,描述原材料和做工的质量、尺寸、化学成分、检验方法等行业协会或政府制定适用于原料、装配物料、某些零配件等如插头,设计规格,采购方为自己建立的所需产品的规格对所需产品给出完整描述，同时定义通过何种流程可以制造出产品和原材料优势：可以使采购方最大程度控制最终结果不足：检验成本很高,市场等级,依据过去所建立的标准判定商品品质限于天然商品，如木材、农产品、肉制品及奶制品如农产品中的大路货和精选货优势：能紧随市场变化，保证采购完成不足：品质变动性大，有时会与真实需求距离大,功能规格,定义了产品或服务必须达到的效果适用于定义重要的设备和某些服务重结果不重过程优势：目标明确可控不足：供应商选择的重要性突出，差之毫厘失之千里,样品,品质检验以样品为准只适用于颜色、印刷及等级无法以规格说明的形态如工艺品、首饰等