POS制造与购买_供应商定价、定点_直接材料和间接材料.ppt

PurchasingOperationSystem采购运营系统,2012-11,2,WhatisPOS?什么是POS？,PurchasingOperatingSystem(POS)采购运营系统Supportsproductdesign,launchandmanufacturingbydescribingtheprocessesbywhichsuppliersareselected,productsandservicesareprocured,andsuppliersaredevelopedtoensurecontinuousimprovement.支持产品设计、投产和制造过程，包括选择供应商，采购产品和服务，开发供应商持续改进。POSenableJohnsonControlscorebusinessprocesses-launch(PLUS)andmanufacturing(MOS).POS系统支持JCI核心业务系统-PLUS和MOS,3,TheStructureofPOSPOS结构,Level2:Procedures二层次：程序Adocumentedprocessdesignedforcompletingtasks/objectivesLevel3:Workinstructions,checklists,forms,guidelines三层次：工作指导书、检查表、表格、指南WorkInstructions工作指导书：DetailedinstructionsthatfacilitatecompletingthedefinedprocedurecreatedtoreducethisriskoferrorsStandards标准：AsummaryofperformanceexpectationsthatareintendedtocommunicateaparticularbehaviororresponseForms表格：ToolsthataredevelopedtoaidusinanalyzingdataorreportingonthestatusofataskorobjectiveLevel4:Records四层次：记录,4,TheStructureofPOSPOS结构,POS全球翻译文件,供应商管理,间接材料和服务采购,商品战略,直接材料采购,模具采购,5,POSLevel2ProceduresPOS二层次程序：,Total10Proceduresdividedin5Functions总共10个程序文件，分成5个方面,DirectMaterialProcurementProductHE-POS-PR-05直接材料采购HE-POS-PR-05,ChinaPurchasingJVIntegrationUpdate|ConfidentialandProprietary,6,DirectMaterialProcurementProductHE-POS-PR-05直接材料采购HE-POS-PR-05,7,直接材料的生产定点过程,DirectMaterialProcurementProductHE-POS-PR-05直接材料采购HE-POS-PR-05,1.0目的本程序明确了采购直接材料的生产定点过程；签发报价邀请，维护定点跟踪矩阵，审核供应商报价，确定定点/业务授予的推荐和获得采购订单/计划协议的批准。2.0范围本程序适用于重庆华恩实业有限公司。3.0职责采购工程师负责：创建定点跟踪矩阵；发起制造或购买分析；通知项目经理制造产品的定点决定；整理和发布报价邀请包给选定的供应商；审核供应商报价响应；获得供应商在SSOW和定点意向书上的签署；准备定点推荐；获得定点委员会的定点推荐批准；批准定点意向书；确保供应商在合格供应商清单(ASL)中；编制/获得价格变更申请表的批准；批准/发放采购订单/计划协议给供应商。,ChinaPurchasingJVIntegrationUpdate|ConfidentialandProprietary,8,DirectMaterialProcurementProductHE-POS-PR-05直接材料采购HE-POS-PR-05,采购工程师负责：识别合格的供应商。采购工程师、项目经理和产品/设计工程师负责：识别关键供应商；建立定点计划；识别哪些商品需要制造，购买或需要制造或购买分析。采购工程师、项目经理和制造运营部经理业务板块的工程经理、工艺经理负责：识别需要制造或购买分析的零件。项目经理负责：完成供应商工作综述(SSOW)。供应商清单管理员负责：根据收到的批准的供应商新增/变更申请表编制/更新合格供应商清单(ASL)。中心数据输入小组负责编制/维护采购订单/计划协议并获得要求的批准。,9,StartsfromSourcing/ToolingRequirementReviewmeetingheldbyPM:PM召开定点/模具需求评审会议:,PLUSReview项目经理编制SSOW；2.AndBuyerinitiateSourcingTrackingMatrix采购员建立定点跟踪矩阵表,DirectMaterialProcurementProductHE-POS-PR-05直接材料采购HE-POS-PR-05,Confidential,10,SourcingRequirementReview定点需求评审,CreateCommoditySSOWwithDefinedSourcingTimingandPlannedTooling.生成明确定点时间和模具计划时间的SSOW,SourcingRequirementreviewiscriticaltoenablePurchasingunderstandtheprogram定点需求评审的关键是让采购理解这个项目。4.SSOW/SourcingTrackingMatrixBuyer：采购员需要明确的：,:,Confidential,11,SSOW供应商工作综述,SSOWsarecompiledbytheProgramManager(withinputdatafromSDTmembers)withinthefirst4weeksafterplannedPhase1Exit.阶段1结束后的周内，PM负责搜集各SDT成员处的信息编制SSOWSSOWsarerequiredfornewpartsandassembliesonly.仅新零件和新组件需要SSOW3.SSOWsarewrittenforeachcommodity,whethertheyaresuppliedinternallyorexternally.按各个商品类编写SSOW，不管是内部还是外部供应的4.SSOWsrequiredforaprogramaredefinedbytheSDTduringtheSourcingRequirementsReviewanddocumentedintheteamsSourcingTrackingMatrix.OneSSOWiswrittenforeachlineitemonthetrackingmatrix.在定点需求评审会时，由SDT小组确定SSOW并记录在定点跟踪矩阵中，一行记录一个SSOW。,SSOWForm,GetSSOWsouttoCriticalSuppliersearly!及早发放SSOW给关键供应商GetSSOWssignedbyallsuppliersbyendofPhase2在阶段2结束前获得所有供应商签署的SSOW,Confidential,12,SSOWSign-offSSOW签署,Confidential,13,SourcingTrackingMatrixHE-POS-FR-02-05定点跟踪矩阵HE-POS-FR-02-05,ProgramInformationRequiresupplierstosignbackSSOWandAwardLetterinadvance选择合格的供应商并发放RFQ报价；接收并评审供应商报价；提前要求供应商回签SSOW和业务授予函,报价邀请,RFQ,QuotationRequest&ReviewWorkInstructionHE-POS-WI-05-E报价需求和评审工作指导书HE-POS-WI-05-E,24,SourcingApprovalWorkInstructionHE-POS-WI-02-02定点批准工作指导书HE-POS-WI-02-02,SourcingApprovalWorkInstructionHE-POS-WI-02-02定点批准工作指导书HE-POS-WI-02-02,25,定义直接材料、间接材料/服务、模具和资本投资(CAPEX)等的准备和批准过程,SourcingApprovalWorkInstructionHE-POS-WI-02-02定点批准工作指导书HE-POS-WI-02-02,1.0目的本工作指导书规定了模具、原材料及零部件采购的供应商定点的详细步骤；该流程扩展到影响所有针对内部外部供应商的报价申请和审核流程。2.0范围本程序适用于重庆华恩实业有限公司3.0责任项目经理与工程技术部、采购部和质量部负责确认需要定点的模具、原材料及零部件。采购工程师负责获得内部和外部报价，开展供应商报价分析，进行价格谈判，提供数据给定点委员会决策。采购工程师得到定点委员会批准和授权，与所确定供应商签订授权书（或采购意向书）和长期供货合同。项目经理协助审核供应商报价。,26,PrepareSourcingRecommendation准备定点推荐包,AnnualSpend￥10000?年采购金额￥10000?,PresenttoSourcingBoard提交定点委员会,ObtainSourcingBoardApproval获得定点委员会批准,SignSSOW&AwardLetter签署SSOW和定点意向书,IssuePO发放PO,直接材料：,间接材料/服务：,GeneralProcess：一般过程：,PriceChangeRequest&SA价格变更申请&计划协议,IssuePR发放PR,SourcingApprovalWorkInstructionHE-POS-WI-02-02定点批准工作指导书HE-POS-WI-02-02,27,AnnualSpendtoSourcingBoard提交定点委员会的标准：直接材料：年采购金额是否大于20000RMB?间接材料：单笔采购金额是否大于7000RMB?,ApprovalLimit批准权限：,授权人批准权限必须于委托人批准标准,SourcingApprovalWorkInstructionHE-POS-WI-02-02定点批准工作指导书HE-POS-WI-02-02,28,DirectMaterial直接材料：物流部经理、质量部经理、制造运营经理、项目部经理、项目经理、工程技术经理、财务经理、采购经理、各分管副总、总经理,IndirectMaterial/Services/Tooling/CAPEX间接材料/服务/模具/资产:设备部经理、制造运营经理、质量部经理、项目部经理、项目经理、工程技术经理、财务经理、采购经理、各分管副总、总经理,SourcingBoardApprovers定点委员会成员：,SourcingApprovalWorkInstructionHE-POS-WI-02-02定点批准工作指导书HE-POS-WI-02-02,29,SourcingBoardWI，HE-POS-WI-06-01定点委员会工作指导书HE-POS-WI-06-01,SourcingBoardWIHE-POS-WI-06-01定点委员会工作指导书HE-POS-WI-06-01,30,覆盖所有的直接和间接材料的定点,间接材料不仅限于：模具、夹具和量具、固定资本设备,SourcingBoardWI，HE-POS-WI-06-01定点委员会工作指导书HE-POS-WI-06-01,31,采购员准备定点推荐包：采购定点推荐表:在提交给采购定点委员会前，应获得采购员、供应商质量及采购经理的同意及签名。供应商签署的最新的SSOW。供应商提供的最终报价单(RFQ和/或SCBS)成本模型(如果适用)供应商分数卡/PPM数据供应商签字的指定供应商信函(仅用于客户指定采购)图纸,SourcingBoardWI，HE-POS-WI-06-01定点委员会工作指导书HE-POS-WI-06-01,32,参考定点批准标准进行判断,对于所有材料，如果采购定点额大于10000RMB，则必须得到定点委员会的批准。对于所有材料，如果采购定点额大于20000RMB，必须得到总经理/董事长的批准，并签署SRF。如果采购金额低于最低批准限额，可无需采购委员会审批，但直接物料定点必须得到供应商质量及采购经理的批准。,SourcingBoardWI，HE-POS-WI-06-01定点委员会工作指导书HE-POS-WI-06-01,33,采购经理：组织并主持采购定点会议，维护采购定点会议跟踪表,定点会议跟踪表,SourcingBoardWI，HE-POS-WI-06-01定点委员会工作指导书HE-POS-WI-06-01,34,批准成员：采购定点委员会和SRF签署须包括以下成员：总经理及/分管副总经理财务经理采购经理质量经理制造营运经理项目经理,SourcingBoardWI，HE-POS-WI-06-01定点委员会工作指导书HE-POS-WI-06-01,35,采购员向供应商发出定点意向书或采购订单,SourcingBoardWI，HE-POS-WI-06-01定点委员会工作指导书HE-POS-WI-06-01,36,Makevs.BuyProcedureHE-POS-PR-02制造或购买HE-POS-PR-02,Makevs.BuyProcedureAE-POS-PR-02-E制造或购买HE-POS-PR-02,37,Makevs.BuyProcedureAE-POS-PR-02-E制造或购买AE-POS-PR-02-E,定义了如何对零件进行”制造或购买分析”的步骤,1.0目的此程序定义了制造与购买对比分析所要求的步骤，以便决定是否某产品应当内部自行生产或从外部供应商采购。2.0范围此程序适用于重庆华恩实业有限公司。3.0职责项目指定的采购工程师负责安排制造或购买启动会议，组织获得外部供应商报价，组织准备和提交定点推荐包，并完成购买决定的定点推荐表。产品/设计工程师和项目经理负责建立基础设计和标准，用于内部和外部的报价（供应商工作综述(SSOW)，物料清单(BOM/CBOM)，图纸和CAD）。工程经理负责提供内部制造的工程增加费用（PD-2/工程预算）。工程技术部经理/工艺经理负责确认所有部件级别物品和组装级别物品的产能状态。产品财务分析员负责评估内部产品成本、投资和生产模具，准备业务实例和总结定点推荐。产能利用委员会/定点委员会负责批准制造或购买的定点推荐。,38,ProgramManagement,Purchasing,MFG.,Engineering,CBUMDorGM,Costing,TheMakevs.PurchasingEngineerProcessisleadbytheBuyerandsupportedbyacross-functionalteam采购工程师主导制造或购买的过程，多功能小组支持,Makevs.BuyProcedureAE-POS-PR-02-E制造或购买AE-POS-PR-02-E,39,TheprocessstartswiththeSourcingRequirementsReview:以定点需求评审为起点PurchasingEngineer&SDTreviewtheSSOWandpartslistanddeterminepartsfortheMake/Buyprocess采购工程师和SDT评审SSOW和零件清单，并决定需要制造或购买分析的零件,按照制造或购买会议启动日程标准，采购员召集关键职能成员启动该流程,Makevs.BuyProcedureAE-POS-PR-02-E制造或购买AE-POS-PR-02-E,40,Engineering：establishbaselinedesignforinternal/externalquotingDevelopInternalCost工程部：确定基