工程公司管理制度内容.doc

工程公司管理制度内容 工程公司的管理更要严格进行下面就由小编为大家整理工程公司管理制度内容欢迎大家查看 作为建设工程有限公司的一员在企业的发展壮大过程中看到企业内部控制和经营管理中存在一些问题就这些问题本人现提出一些意见和建议为对建设工程有限公司企业内部控制制度以及经营决策、管理提供参考也希望对建设工程有限公司的内部控制和经营管理有所帮助对公司今后的经营管理有所裨益 一、关于建设工程有限公司人事管理方面的建议 （1）总公司派遣专门的管理人员跟踪各个分工程现场建议总公司派遣业务素质强、思想道德健全、知识水平高的负责人到各个分公司上任以带动公司整体业务的飞速发展因为如果分工程现场无人监管的话总公司不仅不能及时的了解此工程的进展情况而且在工程进行过程中的各种问题不能及时的得到处理延误工期造成损失 （2）建立健全各项管理制度比如在档案管理方面针对各个分公司承包现场的资料、档案等没有专人保管的情况总公司派的负责人要制定管理制度将责任具体到某个档案管理人员；比如工程等部门与财务等部门信息不一致造成往来款账面数不能反映的债权债务的情况时总公司派的负责人要制定工程现场财务账目进出管理制度使得与财务部门直接挂钩使信息对称便于沟通协作 （3）调动员工积极性督促员工实事求是的面对工作在实际的工作中可能是因为工程任务艰巨身体劳累的原因很多中层管理干部有些懈怠带动整个公司的员工在工作中也有些松懈这就要求总公司派的负责人发现问题积极的调动员工积极性了解员工目前的精神状况举办一些活跃气氛、调动工作积极性的聚会、Party等另外总公司也可以派专人定时和不定时的到各个子公司督导、视察检查、指导工作提高员工的工作紧迫性总之通过各种方式激励工作人员的积极性、创造性和工作热情 二、关于建设工程有限公司财务及工程合同运作方面的建议 作为一个高速运转和发展的现代化企业能够很好的发挥管理职能首要的是要规范财务制度把公司的各项成本控制在一定的范围内从而使效益最大化我从以下几个方面浅谈一下我对财务的一些意见 1、控制材料用量合理确定材料价格在施工阶段严格按照合同中的材料用量控制合理确定材料价格从而有效地控制工程造价随着工程进展情况深入现场、市场掌握第一手的施工情况及材料信息为竣工决算提供有力的依据 2、严把变更关将工程预算控制在概算内在施工过程中必须严把变更关严禁通过设计变更扩大建设规模提高设计标准增加建设内容等最好实行“分级控制、限额签证”的制度使预算能够有效的得到控制掌握工程造价变化许多工程就是由于工程进行过程中不严肃给工程结算带来非常大的麻烦导致相当大的经济损失因此严格预算控制个人认为这是施工阶段控制工程造价的关键 三、关于建设工程有限公司行政方面的建议 （1）人员规划配置不够合理化、规范化招聘、培训、考核以及日常考勤事务工作与行政工作、项目管理工作纠缠混乱从表面上看是进行了有效的职业综合有些人员达到了一人多用身兼多职节省了人力成本的效果但是从树立人力资源部门的权威和发挥其人力开发的真正作用来讲是公司管理层对人力资源建设不够重视的具体体现；始终停留在人事工作范围认为是辅导服务型部门的原始意识占了主导如此一来针对人力资源配置方面而言本身的人力资源部门人员配置就不具备专业性专业素质和能力也没有得到充分的发挥更不要说立足本职发挥自身专长替公司把好选才、育才的重任 （2）整体执行力较弱缺乏有效的上级监管 分公司基本上处于一种“天高皇帝远”的状态在总部要求下来后没有即使反馈困难和跟踪处理造成一种我下命令你就得完成不能完成有困难我也不清楚的现状内部PDCA的管理循环出现一定的脱节建议：一是完善组织架构合理明确授权并严格各级领导的责任避免人性化等于软化制度的思想矛头二是加强总部人力部门的跟踪力度加强人力部门内部人员的绩效考核三是提高人力部门从业人员的专业技能和素质 （3）公司总部在进行集权后没有把有效集权变成对分公司的有力指导和掌控总部人资部在下达指令前后有效借助总部直线部门主管的威信和压力请求其协助完成人力资源部的考核、培训及相关工作的执行力不够所以要建立有效的员工激励机制以此来激发员工的工作热情 四、关于建设工程有限公司后勤方面的建议 树立严肃认真的档案、印鉴和内务资料管理工作态度强化责任心因为公司的资料都很重要包括员工档案、拆迁赔偿的档案、协议、合同财务票据、公司营业执照、代码证、印章等等都没有专人保管这就需要后勤派