xx企业会议管理制度.doc

xx企业会议管理制度 会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段为规范公司各类会议管理,必须建立健全的会议管理制度 一、会议的分类 会议是公司上传下达管理沟通的重要方式公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议 二、会议的组织 公司级会议由公司办公室负责组织实施其主要内容包括会议准备参会人员的通知(需提前一天特殊情况除外)、接待会议记录等部门级会议由部门组织召开办公室协助 三、公司级定期会议召开要求 (一)办公室根据公司工作安排提前一天通知参会人员通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等 (二)公司级会议召开前办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程 (三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要以便追踪落实 (四)会议要求 1、总经理办公会(经营例会)： 参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书 会议地点：总经理办公室 会议时间：每月2628日 主持人：总经理或常务副总 会议议题：总结上月工作剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作 与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题汇报下月工作计划并作好会议记录 2、半年工作总结会： 参加人员：公司全体人员 会议地点;会议室 会议时间：每年七月中旬 主持人：总经理或常务副总 会议主要内容：总经理作半年工作总结报告 3、年终总结大会： 参加人员：公司全体人员 会议地点：会议室 会议时间：来年元月下旬 主持人：总经理或常务副总 会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告 四、部门级定期会议召开要求 (一)各部门根据部门工作安排提前一天通知参会人员通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等 (二)部门级会议召开前各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程 (三)会议期间作好记录以便追踪落实 (四)会议要求 参加人员：部门全体人员 会议地点：部门办公室 会议时间：每周五下午 主持人：部门负责人 会议主要内容：部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题布置下周工作 参会人员要求：积极参与提出在工作中存在的具体问题;细心聆听按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录 五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行 六、会议要领 (一)与会人员发言内容不能偏离了议题应就会议议题积极发言; (二)发言一定要客观、公正不能借机徇私或争夺个人利益; (三)与会人员要专心聆听发言严禁打断别人发言; (四)发言者不能过于针对于某些人应就具体事实展开发言; (五)与会人员应根据准备的资料积极发言严禁回避发言; (六)发言应抓住重点简明扼要通俗易懂不能过于冗长; (七)发言时应多提改进建议少谈失败理由和做某项事情的具体经过 七、会议纪律 (一)严格遵守会议的开始时间; (二)会议进行之前参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态;共2页当前第1页12 (三)在会议进行过程中有事应先举手请示经领