信托投资公司综合管理部后勤保卫副经理职务说明书.doc

综合管理部后勤保卫副经理职务说明书岗位名称综合管理部后勤保卫副经理岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级综合管理部经理工资等级直接下级后勤管理专责、安全保卫专责、车队队长薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：协助经理具体负责管理后勤、安全保卫、车队等工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助部门经理制定部门工作计划及分管业务工作计划，并完成分管业务工作总结工作时间百分比：5%工作任务协助部门经理制定部门年度工作计划和阶段性工作计划频次：2次/年制定所分管的后勤、安全保卫、车队等业务的年度工作计划和阶段性工作计划，并完成分管业务工作总结频次：2次/年职责二职责表述：负责管理公司各类用品的采购工作工作时间百分比：15%工作任务组织制定公司的采购制度规范，包括大宗物资招投标采购流程、工作程序以及零星物资采购管理办法等，报请上级领导审核频次：2次/年组织各类用品采购的事先调查，根据收集、汇总各部门采购预计数据，并结合阶段性预算组织编制采购计划，在授权范围内审批物资采购计划频次：2次/年组织大宗物资采购招标、开标、评标频次：2次/年负责定期组织合格供应商的调查、评定、筛选工作频次：2次/年负责督促后勤管理专责定期收集、分析库存物资动态，确定合适的储备方案，以在降低库存成本的同时保证物资供应的及时性频次：2次/年职责三职责表述：负责管理公司其他后勤工作工作时间百分比：15%工作任务负责公司固定资产的管理，包括车辆、办公家具、电脑等频次：日常负责管理公司办公区的后勤服务管理和宿舍区物业管理的协调工作频次：日常职责四职责表述：负责管理公司的安全保卫工作工作时间百分比：30%工作任务组织拟定公司安全保卫制度，报请上级领导审定后组织实施频次：2次/年负责公司的安全保卫制度的执行并定期组织检查频次：日常协助人力资源部组织对公司员工进行安全保卫方面的培训频次：2次/年组织管理安全保卫队伍，包括检查考勤和纪律、考核业绩等频次：日常职责五职责表述：负责管理公司公务用车工作时间百分比：20%工作任务负责组织管理车辆的日常使用，协调公司各部门的用车需求频次：日常组织安排公司车辆的大修频次：日常组织进行公司车辆的年审频次：1次/年定期组织司机学习交通法规，加强安全驾驶监督管理，确保出车安全频次：日常职责六职责表述：协助经理落实内部组织管理工作工作时间百分比：10%工作任务指导所属员工制定阶段工作计划，并督促执行频次：2次/年协助部门经理进行部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价所属人员频次：2次/年协助部门经理进行部门内工作任务分工，合理安排人员频次：2次/年协助部门经理拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出频次：1次/年职责七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：部门工作的建议权一定权限范围内物品采购的决策权公司车辆的调度权有对各部门安全保卫工作的监督检查权对直接下级的工作有监督、检查权对直接下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对直接下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系公安交警部门、车管所、消防队、加油站、汽车修理厂、公路局、办公用品销售商等单位任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业行政管理专业、企业管理专业、经济管理专业或与公司业务性质相关的专业培训经历行政管理知识培训、信托业务知识培训、消防安全知识培训、招标及投标知识培训经验5年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验知识掌握企业行政管理知识，具备一定的信托业务知识，招标及投标知识技能技巧熟练使用计算机办公软件，具备一定的口头表达能力、公文报告撰写能力其它：使用工具/设备一般办公设备，计算机、传真机、打印机、Internet