某中型制造业行政内勤岗位说明书及KPI指标.doc

*有限责任公司工作说明书编 号DW-JD-0105发布日期单位名称*有限责任公司岗位名称行政内勤直接上级行政主管部 门行政人事部直接下级下级人数主要工作职责负责公司车辆管理及日常行政事务工作工作内容1 制度的执行1.1 贯彻执行公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；1.2 严格执行本部门管理制度及业务流程。2 文件的发放及接收2.1 负责发送公司的特快专递；2.2 按照各部门的发文要求，拟订文件初稿，经部门经理审核、相关部门签字及总经理批示后，打印并加盖公章，进行发文并归档；2.3 每年一季度对去年的外来文及内发文进行编号装订。3 资产维护3.1 随时检查和维护公司所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理或联系相关技术人员进行维修；3.2 随时检查和维护公司固定资产，发现固定资产损坏，及时维修或联系相关人员进行修理，并向部门经理报损；3.3 建立维修人员的联系电话档案。4 物资采购4.1 负责根据员工填写和相关部门负责人签字的物品申购单，按要求购买后勤物资；4.2 负责为员工订购饮用水，并随时检查水的卫生及质量情况4.3 负责建立后勤物资供应商的档案，对其供货价格及供货质量进行比较。5 费用交纳：5.1 负责公司水电气费、厂房租金等费用的缴纳工作；5.2 每月底按时为公司缴纳坐机及手机的费用，并随时办理相关通讯业务；5.3 对异常偏高的话费进行核查及处理。6 食堂管理6.1 随时抽查员工食堂的饭菜质量及卫生、消毒情况，并采购粮油；6.2 对食堂的日常支出进行记帐，并每日与食堂人员核对菜品价格；6.3 每月统计、核对和分摊公司管理人员用餐费用。7 员工宿舍管理7.1 负责监督检查公司员工宿舍得卫生情况；7.2 负责公司员工宿舍设备设施及就宿人员的管理；8 车辆管理8.1 负责按车辆调度安排出车并做好相关行车记录；8.2 负责有礼有节接待客人8.3 发生行车事故，除向附近交通部门报案外，须立即与公司行政部联络，并通知保险公司办理赔偿手续；8.4 负责对车辆进行日常维护保养，按要求参加车辆年检。8.5 负责其它部门车辆日常维护保养的检查监督；8.6 负责组织车辆的大修、项修；8.7 负责定期办理车辆的保养、年票、路桥、养路费等相关费用和手续；9 其他行政事务9.1 负责办理公司级领导公务外出时的借款、车船机票的订购及报销工作；9.2 负责对办公用品的领取与发放进行管理；9.3 负责公司需发送邮件的投递工作。10 下级管理10.1 明确下属的岗位责任和业绩目标，并实行督导工作；10.2 按照绩效考核制度考核下属员工,并将考核结果交人力资源主管。11 积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能；12 完成领导交办的其他工作。权限1、 工作建议权；2、 其他临时授权。责任1、 对公司相关费用的缴纳及时性和准确性负责；2、 对打印资料的准确性负责；3、 对部门档案保存的完整性负责。4、 对机要文件内容的保密性负责；5、 对车辆驾驶的安全性、及时性负责；任职资格性 别不限（男佳）年 龄2545岁资格证驾驶证学 历专科及以上专 业文秘、行政管理或相关专业经 验具有2年及以上驾驶工作经验，1年以上行政管理经验知 识熟悉：办公室礼仪、文秘知识、道路交通安全条例，车辆结构、车辆操作流程了解：企业管理、档案管理知识、车辆维修、防护知识技 能较强的口头表达能力熟练运用办公软件系统及现代化办公用具；较好的文字写作能力；较好的沟通、协调、组织能力；极强的车辆操作能力和突发事故应变处理能力职业道德诚信、廉洁、敬业、严谨、责任心、原则性强、严守公司秘密行政内勤关键业绩指标定义权重数据来源上级满意度参见上级满意度评分表100行政主管管理指标说明评价人管理制度及工作流程的执行1. 违反公司管理制度及工作流程，扣1分/次；2. 违反公司管理制度及工作流程，且给公司造成损失，直接责任扣5分及以上，间接责任扣25分行政主管公文制作及收发公文制作及收发不及时或出错扣25分/次行政主管资产管理1、 在收到办公用品损坏的信息，在当日未能及时修复或联系相关人员进行维修的扣25分/次；2、 主动巡查办公用品及固定资产状况，若未能及时发现其损坏，造成其它部门投诉的扣25分/次；行政主管物资采购根据采购计划及时采购公司后勤物资，否则由此影响正常办公扣5分以上/次，采购物资不合格，根据损失大小扣510分/次；行政主管费用缴纳及时交纳公司通讯费用、物管费用、水电气费等，否则由此影响公司正常办公扣10分/次；行政主管食堂费用管理1 每月及时准确统计、汇总员工就餐情况，核对和分摊用餐费用，若统计不及时或错误扣25分/次；2 核查食堂采购价格及费用，若发现未查出价格差错扣25分/次；行政主管出车管理准时出车，否则扣2-5分/次服从出车调派，否则扣2-5分/次未经许可不得外出办私事，否则扣2-5分/次下班前将车辆停放在规定的停车处，否则扣2-5分/次行政主管车辆维护1. 每天记录车辆是否出现异常情况，并在相关表格上进行记录和登记，否则扣25分/次2. 因违章造成办事耽搁扣2-10分/次3. 因违章造成车辆受损依据车辆损坏严重程度扣510分/次行政主管上级交办的其它工作没有及时完成或上级