煤炭行业-集团公司-事业部-市场执行助理岗位说明书.doc

市场执行助理职位说明书岗位名称市场执行助理岗位编号所在部门煤炭事业部岗位定员2人直接上级市场执行主管工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年10月本职： 协助制订所在市场煤炭销售的年度工作计划（含年度销售费用预算）协助制订所在市场煤炭业务的月度销售计划和月度资金计划协助所在市场煤炭业务销售的商务工作和货款回收工作协助所在市场煤炭业务运作过程中与客户的协调和联系协助所在市场煤炭业务合同执行中的客户服务工作协助所在市场煤炭卸港跟踪工作协助执行所在市场煤炭业务的各种营销活动协助所在市场销售过程中信息的收集与整理工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助制订所在市场煤炭销售的年度工作计划（含年度销售费用预算）工作结果分送单位工作任务汇总所在市场年度销售合同，协助市场执行主管拟订年度销售目标根据确定的年度销售目标和其它相关信息，协助市场执行主管制订所在市场煤炭销售的年度工作计划预估所在市场年度销售费用，协助市场执行主管拟订年度销售费用预算职责二职责表述：协助制订所在市场煤炭业务的月度销售计划和月度资金计划工作结果分送单位工作任务联系用户，协助确定所在市场的用户月进煤计划根据用户月进煤计划，协助确定所在市场的月销售计划根据煤炭销售合同和月销售计划，协助制订所在市场的月度资金计划职责三职责表述：协助所在市场煤炭销售的商务工作和货款回收工作工作结果分送单位工作任务协助所在市场煤炭销售过程中商务单据的制作、填写、传递、取得、整理、计算汇总和分析，并报上级审核商务单据市场执行主管协助所在市场煤炭销售结算单证的填制工作，并报上级审核结算单M1-B23市场执行主管协助所在市场煤炭销售过程中相关费用结算单证的填制工作，包括保险费、海运费等，并报上级审核结算单市场执行主管协助所在市场煤炭的货款回收和佣金回收催款通知书M2-Y38协助按合同要求支付所在市场相关的费用和货款付款申请单M1-B21市场执行主管职责四职责表述：协助所在市场煤炭业务运作过程中与客户的协调和联系工作结果分送单位工作任务协助协调所在市场用户的月进煤计划协助处理所在市场煤炭业务运输相关事宜，包括船务公司的选择、运输合同的签订、海运货物保险等事务协助协调、确定所在市场的单航次船期协助联系所在市场进口煤的卸港代理、用户、船方、居间商等做好船舶报关、报验、商检、接船、卸港、移泊等工作协助所在市场进口煤进口过程中信息的传递工作 协助市场执行主管办理煤炭的海运货物保险职责五职责表述：协助所在市场煤炭业务合同执行中的售后服务工作工作结果分送单位工作任务协助责收集、获取所在市场用户对煤炭质量和供应情况的反馈协助处理所在市场的突发事件，包括用户投诉、质量纠纷等协助市场执行主管对所在市场的售后服务工作进行分析，提出改进建议，进一步满足客户需求职责六职责表述：协助所在市场煤炭卸港跟踪工作工作结果分送单位工作任务监督所在市场煤炭的卸港过程，了解杂物数量监督所在市场煤炭的卸港煤炭抽样过程获取所在市场的卸港质检单据卸港检验单M1-Y34本岗位留存协助市场执行主管与所在市场的用户和供货商确认煤质检验结果职责七职责表述：协助执行所在市场煤炭业务的各种营销活动工作结果分送单位工作任务向市场执行主管提供所在市场销售过程中收集的各种业务信息协助市场执行主管制订所在市场的各种营销计划协助市场执行主管落实所在市场的各种营销计划职责八职责表述：协助所在市场销售过程中信息的收集、汇总与整理工作工作结果分送单位工作任务协助编制所在市场煤炭的销售报表销售报表市场执行主管收集、汇总、整理所在市场销售过程中获取的各种业务信息，转递给市场执行主管，协助市场执行主管丰富市场信息数据库根据用户的反馈信息和销售过程中获得的各种业务信息，编写市场需求报告，并报上级审阅市场需求报告FJ431市场执行主管职责九职责表述：完成上级交办的其他任务权力：人事权无财务权无业务权业务信息知情权和业务建议权工作协作关系：外部协调关系煤炭业务下属控股子公司、华北储运公司、铁路运输公司、口岸公司、海运公司、保险公司、海关、国家商检部门、商品煤供应商等任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业煤炭、市场营销、物资流通等相关专业培训经历培训内容导训时间培训内容导训时间煤炭专业知识培训两周以上计算机应用培训两周以上市场营销知识培训两周以上外语 经验1年以上相关工作经验个人素质较高的工作热情和工作主动性；较高的职业道德水平；外向性格；较强的人际交往能力、计划和执行能力、较强的客户服务能力、沟通能力。知识具有一定的营销知识、国际商务知识和