驾校档案规章制度.doc

驾校档案规章制度 关于驾校档案规章制度有什么呢?下面是应届毕业生小编为大家搜集整理出来的有关于驾校档案规章制度欢迎阅读 学员的档案由我校本部档案管理员具体负责收集、整理、编号、装订由中心档案室负责接收、归档和保管 一、档案随我校本部独立设档单独存档 二、指定专人负责管理档案一般不轻易做人员变动 三、对学员档案表、花名册、试卷都要归档、建档 四、各培训人员都要将各种材料及时上交归档以便保存 五、各培训期学员的所有材料都要统一存入培训档案按明码顺序分类存放摆放整齐存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施 六、凡经审核的归档材料任何人不得私自涂改 七、因工作需要借阅培训人员档案应履行借阅登记手续用后及进归还查阅时不得污损、卷折不得在卷内划线、打圈、批注和涂改若需要复印请示有关领导批准后方可复印查阅、借阅归档材料须经过培训中心主任批准借阅时间不得超过一周 八、严格实行一期一档制度建立一期一档按期装订成册标题简明确切书写整齐编好明码 九、做好安全保卫工作管理好档案柜 十、档案作为培训中心材料长期保存 十一、学员自登记报名或进入学习之日起为每个学员建立一份档案 十二、学员学习期间的学习、纪律、考勤、日常考评、主要表现、特种作业档案表、身体健康证明、考卷、考试成绩分别整理归档入案 十三、要求组卷合理、标题准确、案卷整齐、排列系统、编目完整 十四、学员档案的收进、移出要经主任批准严格保密不准对外泄密 十五、学员考试完成后一周内档案管理员负责把档案转到中心档案室 十六、其它方面按档案管理管理制度执行 一、学员学籍档案是参加汽车驾驶培训的学员信息主要包括教学日志、培训记录学员登记表、结业证书复印件等 二、公司员工档案主要：身份证、驾驶证、教练证、文凭的证书、员工登记表、安全责任书、劳动合同书等 三、车辆档案：行驶证、车辆登记证、车辆保险单、二保单、教练车标识牌、车辆综合性能检测评定报告等 四、上级有关文件登记归案 档案管理职责 1、档案管理接受上级领导部门的监督、检查和指导 2、档案工作人员必须坚持四项基本原则认真贯彻党和国家的方针政策热爱档案事业忠于职守、遵守纪律、严守秘密努力提高自身政治素质和业务能力提高档案管理水平积极为公司各项工作服务 3、负责公司各种文件材料的收集、整理分类、归档 4、档案工作人员调动时应做好档案的移交工作并经领导同意履行交接手续 5、档案的保存应做到防火、防光、防高温、防尘、防潮等定期检查、打扫、通风发现问题及时追查处理 6、档案工作人员应根据档案法和有关文件精神认真做好档案的管理工作对超过保管期限而失去保存价值的档案提出销毁意见填写销毁清单经分管领导审查批准后销毁并登记销毁日期 一、档案工作人员要认真贯彻党和国家的方针政策热爱档案事业忠于职守、遵守纪律、严守秘密努力提高自身政治素质和业务能力提高档案管理水平积极为公司各项工作服务 二、档案管理接受上级领导部门的监督、检查和指导 三、负责学员学籍档案、驾校员工档案、车辆档案、上级有关文件等材料的收集、整理分类、归档 四、档案工作人员调动时应做好档案的移交工作并经领导同意履行交接手续 五、档案的保存应做到防火、防光、防高温、防尘、防潮等定期检查、打扫、通风发现问题及时追查处理 六、档案工作人员应根据档案法和有关文件精神认真做好档案的管理工作对超过保管期限而失去保存价值的档案提出销毁意见填写销毁清单经分管领导审查批准后销毁并登记销毁日期 一、未经档案主管人员同意不准随便打开档案柜查找或提取档案 二、需要查找档案待有关领导批准后将相关人员名单报于档案管理人员由档案管理人员查找 三、档案管理员对档案保管要认真负责钥匙不得外借做到对所保管的档案心中有数以备随时查档 四、分批、分片、顺序归档各科目档案存放有序保证及时、准确的查找到档案 五、做好档案流程记录不错做、不漏记 六、及进整理装订档案完善印章内容、补粘破旧、烂损档保证档案完好 七、入库档案名单详实、数字准确核实清每一个档案做到相关资料准确无误 八、做好案出库记录档案归库应及时消除记录 九、提档时严格按照提档规定办理 十、非本人、非相关人员不经主管领导同意不予查找所报姓名不清不详实