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文档简介

行政助理职务说明书岗位名称行政助理岗位编号所在部门行政事务部岗位定员1人直接上级行政事务部主任工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年6月28日本职：协助主任完成物业公司行政后勤事务工作、人力资源管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责物业公司行政管理有关事务工作时间百分比：50%工作任务负责经理办公会议、其它重要会议及有关重要活动的准备工作负责传递各种来往文件，并对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作负责公司函电收发工作负责公司文件、资料、图纸等的保管和定期归档及保密工作职责二职责表述：负责公司后勤服务有关工作工作时间百分比：35%工作任务负责公司医疗卫生工作和计划生育工作负责公司劳保用品、办公用品、生活福利品的计划和发放，保证正常办公和生活的物资供应负责公司内部出差管理工作负责公司公共办公场所的使用管理负责公司报刊征订分发工作负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度职责三职责表述：其它工作工作时间百分比：10%工作任务协助开展公司企业文化建设，举办各种活动，促进员工凝聚力负责组织献血工作，按照上级主管部门交与的献血指标完成任务组织员工参与社会上各种募捐、救助工作职责四职责表述：完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：办公用品费用的审核权工作协作关系：内部协调关系行政人事部、物业公司各中心外部协调关系政府有关部门、卫生管理部门、街道等任职资格：教育水平大学专科以上专业企业管理等相关专业培训经历行政管理培训、物业管理相关培训经验1年以上相关工作经验知识掌握企业行政管理知识，了解物业管理专业知识， 技能技巧能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，有较强的写作能力及表达能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作
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