中交第一航务工程局项目管理标准化手册

中交第一航务工程局项目管理标准化手册 中 交 第 一 航 务 工 程 局 有 限 公 司 CCCC FIRST HARBOR ENGINEERING COMPANY LTD 中交第一航务工程局有限公司项目管理标准化手册(XMGL/YH-2012)二?一二年一月发布内 容 提 要本 手册 是 中 交 第 一 航 务 工 程 局 有 限 公 司 长 期 从 事 项 目 管 理 工作 经验 和 做 法 的 一 次 全面 总 结 , 内容 包 括 总 则 、 项 目 组 织 及 中 标 交 接 、 项 目 策划、施工 现场 配 置 标准、项 目实施 及 过程控制 、项目 终 结管理 六 部分 。 本 手 册 对 项 目 中 标 至 项 目 终 结 全 过 程 的 各 项 管 理 工 作 进 行 了 具 体的规范 , 具有 较 强 的实用性 和 可操作性,公司 项目管 理 人员要认 真执行 。 项目管 理 标准化手 册编 写 组 项 目管 理 标准 化 手册 编审委员会 编委会主 任: 郭 琪云 编委会副 主任: 李 保平 梁 萌 李 锁柱 编委会成 员: 樊 建华 刘金秋 朱 心海 时学海 王 德利周 英 王世臣 杨明 旭 张光蒲 迟善 利编 写组 编写组组 长 : 李 保平 编写组副 组长: 王 德利 编写组成 员: 周 英 马吉慧 王世 臣 杨明旭 张光 蒲 迟善利 强梁生 李红星 王洪蕾 许晓峰 陈 伟 孟学林 李兴元 王 东 杨卫东 高建忠 何瑞燕 秦丽静 王世玉 刘 军 王义聚 王晓波 苏长玺 张文邦 李祥华 李健宏 王春利 何大为 钟峰雨 任全国 常绍杰 王建国 迟立新 宋秀平 张 阳 刘少辉 丁 力 时 强 唐元文 李金德 谢连仲特 约审 稿人 陈汉卿 周润江 温金岳 邹积巨 高贵元 王鸿源序 言工程项目 管理是 复 杂的系统 管理理 念 、 制度和 流程的 有 机结合, 有效的工 程 项 目 管 理 是 建 筑 施 工 企 业 生 存 发 展 的 基 础 , 也 是 企 业 长 期 科 学 健 康 发展 的 保 证 。 当 前 , 随 着 市 场 竞 争 的 日 益 激 烈 , 建 筑 企 业 如 何 从 一 般 性 的 建筑 承 包 商 转 变 为 提 供 全 过 程 项 目 管 理 服 务 商 , 已 成 为 建 筑 企 业 面 临 的 重 要课题。 中 交 第 一 航 务 工 程 局 有 限 公 司 作 为 国 有 特 大 型 骨 干 施 工 企 业 , 始终与祖国的交 通基础设施 建设事 业共同 发 展 , 先后 承建了 以 天津港 30 万吨级原油 码 头 、 黄 骅 港 神 华 煤 炭 码 头 及 综 合 港 区 、 青 岛 奥 帆 中 心 、 杭 州 湾 大 桥 、港 珠 澳 大 桥 、 长 江 口 深 水 航 道 整 治 、 重 庆 嘉 陵 江 船 闸 、 京 沪 高 速 铁 路 等 为代表的一 大批国 家 级重点工 程,累 计 建成码头 泊位 1193 个 其中万 吨级及以上606 个, 建成船 坞船台37 座, 公路桥 梁637 公里, 在建 铁 路总里程 达350公里, 施工区 域涉及 国内 29 个省市 自 治区及五 大洲的 19 个国家和地区 ,2011 年在建项目 已 经达到 442 个。在 忠实履行 “干一 流 的,做最 好的” 核心 价 值 观 过 程 中 , 项 目 管 理 标 准 化 成 为 公 司 提 高 项 目 管 理 水 平 , 缔 造 核 心竞争优势 的重要 战 略支撑。 为 系 统 总 结 公 司 多 年 来 在 项 目 管 理 标 准 化 方 面 的 经 验 和 做 法 , 进 一 步加快推进 项目管 理 标准化进 程,公 司 组织编写 了项 目 管理标准 化手册 。该 手 册 汇 集 了 公 司 所 属 各 主 要 施 工 单 位 在 工 程 项 目 管 理 中 形 成 的 模 式和 具 体 做 法 , 同 时 借 鉴 参 考 了 国 内 外 先 进 的 项 目 管 理 方 法 和 理 念 , 为 广 大员工提供 了良好 的 学习和工 作指南 。 当 前 , 公 司 正 处 于 重 要 的 发 展 时 期 , 经 营 结 构 持 续 调 整 , 施 工 领 域 不断 扩 展 , 转 变 发 展 方 式 、 提 高 发 展 质 量 对 项 目 管 理 工 作 提 出 了 更 高 要 求 。我们将以 手册 的发布和 应用为 契 机, 进一 步提高 项 目管理标 准化水 平,努 力 实 现 公 司 持 续 健 康 发 展 , 开 创 更 加 科 学 、 更 具 活 力 、 更 有 质 量 的 一 航新时代。中交第一航 务工程局有限公司董事长 二 一一年 十二 月前 言新 世 纪 以 来 , 我 国 的 国 民 经 济 取 得 了 突 飞 猛 进 的 发 展 , 建 筑 企 业 也 步入了发展 最快、 效 益最好的 黄金时期 , 综合实力 明显增 强。 进入 “十二 五” ,我 国 经 济 继 续 保 持 了 强 劲 的 发 展 势 头 , 建 筑 业 的 改 革 与 发 展 也 进 入 新 的 历史 阶 段 。 在 新 的 条 件 下 , 机 遇 与 挑 战 并 存 , 特别是一航局作为 我国工程建筑 领 域 的 一 支 骨 干 力 量 , 如 何 适 应 建 筑 业 转 变 发 展 方 式 下 面 临 的 全 新 发 展格局 , 如 何 确 保 经 营 结 构 调 整 后 的 有 效 管 控 , 如何缔造核心 竞争力并保持长久竞争 优势, 是 一航局 每 一位管 理 者都必须 深入思 考 和解决的 问题。 工程 项目 建 设 是 一 航 局 最 基 础 、 最 核心 的 业务 。 近 年 来 , 随 着 一 航 局的 跨 越 式 发 展 , 公 司 的 生产 经营 规 模 持 续 攀 升 。 与 此 同 时 , 也 带 来 了 管 理跨 度 增 大 、 管 理 压 力 剧 增 的 矛 盾 。 在 这 样 的 条 件 下 , 建 筑 施 工 企 业 只 有 加强 项 目 管 理 为 核 心 , 全 面 提 升 项 目 管理水平 , 才 能 在 激 烈 的 市 场 竞 争 中 立于 不 败 之 地 。 组 织 编 写 本 手册 的 目 的 , 也 正 是 在 于 强化 项目管理,提高项目效 益,增 强 企业核心 竞争能 力 。 项 目 管 理 标 准 化 手 册 是 公 司 为 加 强 项 目 管 理 规范化 而 采 取 的 一 项重要举措 。 自2010 年 4 月启动以来 , 多名具有 项目管 理 丰富实践 经验和理论 的 领 导 、 专 业 管 理 人 员 和 项目经理 参 加 编写, 多 次 征 求 意 见 , 先后 召开了 8 次修编 会议 。 该手册 既有 施 工项目管 理的 先 进 理念,又 有 实践 过程 , 体 现 了 公 司 深 厚 的 文 化 底 蕴 , 是 一 本 理 论 与 实 践 相 结 合 、 凝 聚 了 一 航局 全 体 员 工 丰 富 经 验 的 资 料 , 也 是一本 集 管 理 与 操 作 为 一 体 、 可以在项目管理工作 过程中指导 操作 的 工具书 。 本 手 册 第 一 章 “ 总 则 ” 由 企 业 发 展 部 负 责 组 织 编 写 , 第 二 章 “ 项目 组 织 及 中 标 交 接 ” 由 三 公 司 负 责 组 织 编 写 , 第 三 章 “ 项 目 策 划 ” 由 二 公司 负 责 组 织 编 写 , 第 四 章 “ 施 工 现 场 配 置 标 准 ” 由 四 公 司 负 责 组织编写,第五章“ 项目实 施 及过程控 制”1 至 9 节由一公 司负责 组织编写 ,第 10 至13 节以及第 六章“ 项目终结 管理” 由 五公司负 责组织 编 写 。 本 手 册 在 编 写 的 过 程 中 得 到 了 公 司 领 导 的 高 度 重 视 、 总 部 各 部 门和各单位 大力支 持 ,在此深 表谢意 。 由 于 本 手 册 是 公 司 在 项 目 管 理 标 准 化 方 面 的 首次 尝 试 , 对于各类项 目 的 管 理 差 异 , 可 能 会 有 不 足 之 处 , 使 用 过 程 中 发 现 的 问 题 请 及 时 向 企业发展部 反馈, 以 便进一步 修改和 完 善。中交第一 航务工 程 局有限公 司 项目管 理标准 化 手册编 委会 二一一 年十一 月目录第一章 总则1 1.1 编制依据. 1 1.2 编制原则. 1 1.3 适用范围1 1.4 术语. 1 1.5 项目规模分类3 第二章 项目组织及中标交接. 4 2.1 组建项目经理部. 4 2.2 部门职能. 6 2.3 岗位职责10 2.4 项目经理18 2.5 项目总工程师 19 2.6项目管理目标责任书 20 2.7 项目党群机构及人员设置. 21 2.8 项目交接21 第三章 项目策划. 25 3.1 现场考察 25 3.2 项目管理规划. 26 3.3 施工组织设计. 37 3.4 标后预算 45 3.5 目标成本预控方案52 第四章 施工现场配置标准 56 4.1 临建场地选择. 56 4.2 施工现场布置. 56 4.3 办公、生活区 62 4.4 行政用车644.5 办公设备64 4.6 企业文化标牌设置65 第五章 项目实施及过程控制70 5.1 进度管理 70 5.2 技术管理 73 5.3 质量管理 83 5.4 职业健康安全、环境保护管理 88 5.5 分包管理. 102 5.6 合同管理. 111 5.7 成本管理. 115 5.8 资源管理 119 5.8.1 人力资源 119 5.8.2 船机资源 127 5.8.3 物资管理139 5.8.4 资金管理 149 5.9 文明施工. 153 5.10 信息管理163 5.11 风险管理. 165 5.12 沟通管理171 5.13 索赔管理. 172 第六章 项目终结管理 176 6.1 项目交(竣)工验收176 6.2 结算 177 6.3 交(竣)工资料 182 6.4 保修与回访185 6.5 尾款回收 185 6.6 项目审计 185 6.7 项目总结 186 附录1 项目管理工作事项报告审批单191 附录2 文件编写格式要求. 192 附录3 项目管理工作程序时间表. 194第一章 总则第一 章 总则1.1 编制依据 1.1.1 现行国家 、行 业、地方 的相关 法 规和标准 。 1.1.2 中交股份 有 关项目管 理文件 。 1.1.3 公司综合 管 理体系和 有关规 定 。1.2 编制原则 1.2.1 合规性。 1.2.2 适应性。 1.2.3 简洁性。 1.2.4 前瞻性。1.3 适用范围 本手册针 对项目经理 部的管 理 工作 进 行编制 。 1.3.1 适用于公 司境 内 施工项目。 1.3.2 境外项目 可 参 照执行。1.4 术语 1.4.1 项目 以 承包合 同为单 位 的施工项 目。 1.4.2 项 目管理 运 用 系 统 的 理 论 和 方 法 , 对 项 目 进 行 的 计 划 、 组 织 、 指 挥 、 协 调 和 控制等专业 化活动 。 1.4.3 承 包合同 1第一章 总则 与 业主或 总承包 方 就实施工 程项目 进 行的书面 约定。 1.4.4 项 目目标责任书 企业与项 目经理 部 签订的, 明确双 方 责权利的 文件。 1.4.5 项 目经理 经法 定代 表 人授 权 或企业委 派 ,代 表 企业完成 工程项 目 的总负责 人。 1.4.6 项 目经理部 按照相关 规定组 建 的、进行 项目管 理 的现场组 织机构 , 简称项目 部 。 1.4.7 公司 指中交第 一航务 工 程局有限 公司及 所 属子 分 公司。 1.4.8 标 后预算 公 司 根 据 承 包 合 同 、 施 工 组 织 设 计 及 有 关 规 定 , 采 用 成 本 法 编 制 的 项目预计成 本文件 。 1.4.9 项 目责任成本 公司根据 标后预 算 下达的约 束性项 目 成本指标 。 1.4.10 项目目 标成本 项目 经理 部根据 项 目责任成 本编制 的 项目预控 成本。 1.4.11 船机设备 指施工用 船 舶、 机 械 、设备 等。 1.4.12 物资 指 构 成 工 程 实 体 的 材 料 、 设 备 , 及 有 助 于 工 程 形 成 的 施 工 用 料 和 周 转材料等 。 1.4.13 安全 指项目实 施中的 职 业健康安 全、环 境 保护。 1.4.14 日 指日历天 。2 第一章 总则 1.5 项目规模 分类 1.5.1 类项 目:合 同额5 亿元人 民币 。 1.5.2 类项 目:1 亿元人民 币合 同 额5 亿元人民 币。 1.5.3 类项 目:合 同额1 亿元人 民币 。3第二章 项目组织及中标交接第二 章 项 目 组织 及 中 标 交 接2.1 组建项目 经理 部 2.1.1 原则 2.1.1.1 精干高 效 、 符合项目 特点 。 2.1.1.2 一部多 职、 一 岗多职 。 2.1.2 要求 项目单独 核算, 实 行单项目 考核。 2.1.3 名称 2.1.3.1 项目部 名称 :企业名 称+ 工程名 称+ 项目经理 部 。 如:中交 一航局*公司* 工程项 目经理 部 2.1.3.2 业主有 要求 的,按照 业主要 求 办理。 2.1.4 组建程序 2.1.4.1 接到 中标 通知书 2 日内 ,公 司确定项 目经理 及 领导班子 。 2.1.4.2 项目经 理 2 日内,按 规定确 定 项目 经理 部的 部 门 设置及人 员,填写项 目部门 设 置及主要 人员表 ( 见附表 2.1.4.2 )报 公司备案 。 附表2.1.4.2 (工程名称) 项目部 门设 置及主要人员表 序号 部门 正职姓 名 副职姓 名 其他人 员 备注制表:日 期: 审核 :日期 : 审批 : 日 期: 2.1.5 部门设置及人员配 备 2.1.5.1 项目经理 部职能 部门设置 类项 目不超 过 七部一室 ; 类项 目不超 过 五部一室 ; 4 第二章 项目组织及中标交接 类项 目不超 过 三部一室 。 2.1.5.2 按照业主要求办 理 业主有要 求的, 按 照业主要 求办理 。 2.1.5.3 类 项目 行政领 导 项目经理1 人 ; 项目总 工程师 1 人; 项目副 经理1-4 人。 职能部 门设置 七 部一室 工 程 部 、 计 合 部 、 财 务 部 、 安 全 部 、 质 量 部 、 物 设 部 、 外 协 部 、 综合办公室 ; 各部门 配部门 经 理 1 人(可兼职 ) ; 管理人 员总数 控 制在 50 人以内。 2.1.5.4 类 项目 行政领 导 项目经理1 人 ; 项目总 工程师 1 人; 项目副 经理1-3 人。 职能部 门设置 五 部一室 工程部 、计合 部 、财务部 、安质 部 、物设部 、综合 办 公室 ; 各部门 配部门 经 理 1 人(可兼职 ) ; 管理人 员总数 控 制在 35 人以内。 2.1.5.5 类 项目 行政领 导 项目经理1 人 ; 项目总 工程师 1 人; 5第二章 项目组织及中标交接 项目副 经理1 人。 职能部 门设置 三 部一室 工程部 、计财 部 、安质部 、综合 办 公室 ; 各部门 配部门 经 理 1 人(可兼职 ) ; 管理人 员总数 控 制在 20 人以内。 2.1.5.6 关键 性岗位及人 员调配 需要公司 协调的 人 员, 可结 合工程 需要 提出 项目人员 调配 申请表 ( 见附表2.1.5.6 )报公 司,公司 2 日内批复。 附表2.1.5.6 (工程名称) 项目人 员调 配申请表 序号 类别 岗位 申请理 由及 在岗 时间 一 技术人 员二 管理人 员三 工人 合计制表: 日期 : 审 核: 日 期: 审批 : 日 期:2.2 部门职能 2.2.1 工程部 负责组织 工程施 工 。 2.2.1.1 组织工 程实 施及施工 技术 、 进 度管理 , 对现 场安 全、 质 量、 文明施工负 责 。 2.2.1.2 施工组织 设计 及 专项 施 工方案 的编制 、 申报及调 整 。 2.2.1.3 工程计 划统 计、工程 量计算 与 签认 。 2.2.1.4 图纸会 审、 施工技术 交底 、 安 全技术交 底、 典型 施工、 工艺研讨与优化 、工艺 纪 律落实、 工序交 验 、施工记 录等项 目 过程控制 工作 。 6 第二章 项目组织及中标交接 2.2.1.5 测量及 工地 试验管理 工作 。 2.2.1.6 新工艺 、新 技术、新 材料的 应 用 。 2.2.1.7 工程协 调与 调度 。 2.2.1.8 工程量 清单 及图纸核 查、 设计 变更及资 料呈报 、 过程记录 及保存工作 。 2.2.1.9 分包队 伍的 施工管理 。 2.2.1.10 组织工程 验收 。 2.2.1.11 交(竣 ) 工资料的 编制及 归 档工作 。 2.2.1.12 施工技术 总结。 2.2.2 计 合部 负责合同 、预算 、 结算等管 理。 2.2.2.1 承包合同 的交底 、学习 及 执行过程 的监控 。2.2.2.2 目标成本 及预 控方案 的编制 。 2.2.2.3 工程分包 合同 的 谈判、 评 审、报批 ,分包 结 算等工作 。 2.2.2.4 物资采 购和 设备租赁 等合同 的 评审、结 算审核 工 作 。 2.2.2.5 工程计 量结 算、变更 报价、 索 赔 。 2.2.2.6 项目内 部经 济考核 。 2.2.2.7 分包商 的考 核评价。 2.2.3 财务部负责项目 财务管 理 。 2.2.3.1 会计核 算工 作 。 2.2.3.2 资金管 理 。 2.2.3.3 成本的 归集 、核算、 分析与 考 评工 作。 2.2.3.4 应收、 应付 账款管理 。 2.2.3.5 银行、 税务 等业务的 相关工 作 。 2.2.3.6 财务档 案管 理。 7第二章 项目组织及中标交接 2.2.4 安全部 负责项目 职业健 康 安全、环 境保护 、 交通、消 防等工 作 。 2.2.4.1 制定安 全、 环保、交 通、消 防 管理等相 关制度 , 并监督落 实 。 2.2.4.2 分 解 安 全 责 任 目 标 , 组 织 签 订 安 全 环保 目 标 责 任 书 并 进 行 考核。 2.2.4.3 组织 重大 安全环保 方案 的 内部审核 。 2.2.4.4 危险源 和 环境因素 的 辨识评价 、 应急预 案 的 编制及演 练 。 2.2.4.5 组织现 场安 全工作的 监督、 检 查及隐患 排查, 并 对整改情 况进行复查 。 2.2.4.6 分包队 伍、 设备租赁 的 综合 安 全管理工 作 。 2.2.4.7 安全教 育、 特种作业 人员管 理 。 2.2.4.8 编制安 全费 用计划并 监督使 用 。 2.2.4.9 及时如 实报 告事故 并 协助调 查 。 2.2.5 质 量部 负责质量 监督、 创 优管理工 作。 2.2.5.1 编制 工 程质量策 划方案 , 包括质量 目标 , 单 位、 分部 分项工程划分 ,创优 计 划和工程 质量检 验 计划等, 并组织 实 施 。 2.2.5.2 参加施 工技 术交底、 典型施 工 、各类工 程验收 , 并进行评 定 。 2.2.5.3 组织质 量例 会, 进行质 量检查 及隐患排 查, 并对 整改情况 进行复查。 2.2.5.4 测量、 试验 、检验等 监督检 查 。 2.2.5.5 质量信 息的 收集、统 计、分 析 与处理 。 2.2.5.6 与业主 、监 理和质量 监督部 门 的业务联 系 。 2.2.5.7 参加工 程交( 竣)工 预验收 , 核查质量 保证资 料 。 2.2.5.8 参与工 程质 量事故的 调查与 处 理, 编写 工 程质量 事故报告 。 2.2.6 物 设部 8 第二章 项目组织及中标交接 负责物资 和设备 的 采购、租 赁及管 理 。 2.2.6.1 收集市 场信 息,做好 物资、 设 备供应商 的比选 。 2.2.6.2 编报 物资 、设备的 采购 租赁 计划及 用款计 划 。 2.2.6.3 物资、 设 备采购 租赁 合 同 的谈判 、 评审 、 报批、 结 算等工作。 2.2.6.4 进场物 资、 设备的计 量和检 验 。 2.2.6.5 仓库和 现场 物资保管 、发放 和 盘点 。 2.2.6.6 建立 施 工设备卡 片 、 台账 和 技术档 案 ,记录设 备的使用、修 理、事 故 、调动、 封存、 性 能改变、 报废等 。 2.2.6.7 特种设 备管 理 。 2.2.6.8 监督 施工 设备 ( 含外租 ) 安 全技术操 作规程 的执行 , 做好相关安全 、环保 及 防灾减灾 工作 。 2.2.6.9 节能减 排工 作 。 2.2.6.10 参与施工 设备事故 的调查 工 作,填报 事故 报 告 。 2.2.6.11 材料消耗 量的跟踪 和监控 工 作。 2.2.7 外协部 负责对外 协调、 联 络及相关 资料的 管 理。 2.2.7.1 与政府 有关 部门和业 主建立 工 作联系, 办理有 关 手续 。 2.2.7.2 掌握有 关政 策和标准 ,控制 有 关费用, 搜集和 保 存基础资 料 。 2.2.7.3 与周边 单位 协调,解 决施工 干 扰影响 。 2.2.7.4 联系临 时用 地、道路 、海域 使 用及善后 事宜。 2.2.8 办 公室 负责文秘 、信息 、 人事、接 待、后 勤 等管理。 2.2.8.1 文件收 发、 传递、催 办与归 档 等管理 。 2.2.8.2 印章保 管、 使用、登 记等管 理 。 2.2.8.3 办理接 待事 务,筹办 有关会 议 。 9第二章 项目组织及中标交接 2.2.8.4 信息化 管理 及办公平 台维护 。 2.2.8.5 考勤、 薪酬 、 培训、 执业 资格证 书和上岗 证书等 人 事和劳 动工资管理 。 2.2.8.6 办公区 和生 活区设施 、办公 用 品、行政 固定资 产 等管理 。 2.2.8.7 行政车 辆、 食堂及卫 生管理 。 2.2.8.8 项目文 化建 设 。 2.2.8.9 体系管 理工 作。2.3 岗位职责 2.3.1 项目经理 项目经理 经企业 法 定代表人 授权或 企 业委派, 对项目 实 施全面负 责。 2.3.1.1 贯彻执 行国 家法律、 法 规和规 范、 标准; 执 行公司 的各项管 理制度,履 行施 工 项目承包 合同 和 项目管 理目标 责 任书 。 2.3.1.2 做好前 期策 划,确保 项目目 标 实现 。 2.3.1.3 建 立 项 目 综 合 管 理 体 系 , 制 定 项 目 经理 部 管 理 制 度 并 组 织 实施。 2.3.1.4 负责与 项目 相关方的 协调沟 通 ,处理好 各种关 系 。 2.3.1.5 对项目 生产 要素进行 优化配 置 和动态管 理 。 2.3.1.6 控制成 本, 做好分析 和核算 。 2.3.1.7 做好内 部考 核及分配 。 2.3.1.8 负责工 程款 的回收和 支付 。 2.3.1.9 做好工 程交( 竣)工 验收、 结 算、保修 等善后 工 作 。 2.3.1.10 组织做好 项目管理 总结。 2.3.2 项目总工程师 对工程质 量和技 术 管理工作 负责。 2.3.2.1 贯彻执 行国 家、行业 、上级 有 关技术质 量法律 、 法规、标 准、10 第二章 项目组织及中标交接 规范、规 程和管 理 制度 。 2.3.2.2 负责 “质量 、 职业健 康安全 和环 境保护” 管理体 系的 有效运行 。 2.3.2.3 主持内 部图 纸学习、 组织参 加 设计交底 和图纸 会 审 。 2.3.2.4 编制 施工 组织设计 和 专 项施工方 案 。 2.3.2.5 组织 主持 施工技术 交底和 安 全技术交 底 。 2.3.2.6 指导监 督技 术人员严 格按设 计 图纸、 施工 规范、 操 作规程施 工 。 2.3.2.7 组织 工程 质量创优 计划 的 编制、实 施 。 2.3.2.8 负责新 技术 、新工艺 、新材 料 、新设备 的 开发 及 应用 。 2.3.2.9 负责试 验、 测量等技 术管理 工 作 。 2.3.2.10 审核变更 设计报告 。 2.3.2.11 主持交 ( 竣) 工 技术文 件资 料的编制 , 参 加交 (竣) 工验收 。 2.3.2.12 组织 施 工技术总 结 的撰写 。 2.3.3 项目副经理 按照分工 协助项 目 经理开展 工作。 2.3.3.1 生产副 经理 : 组织施工 生产, 优 化配置生 产要素, 具体负责 进度 、 安 全 、 分 包 、 物 资 、 设 备 、 文 明 施 工 等 管 理 工 作 ; 在 授 权 范 围 内 负 责内外部协 调;严 格 执行工艺 纪律, 落 实质量、 成本控 制 措施。 2.3.3.2 商务副 经理 : 负责 承包 合同 及工 程分包 、 设 备、 物 资采购租赁 合同的综合管理工作 ; 负责工程 目 标 成 本 及 成本 预 控 方 案 的编制和 分析工 作 ;负责工 程计量 、 结算、变 更和索 赔 。 2.3.3.3 后勤副 经理 : 负责后勤 保障工 作; 负责办 公场所 和生活区 域的综合管理 ;在授 权 范围内负 责外部 协 调及沟通 。 2.3.4 项目安全总监 协助项目 经理 负 责 安全监督 管理工作。 2.3.4.1 负责日 常安 全生产工 作, 对施 工现场、 重 点设备 等进行安 全检查;负责 职业健 康 安全、 环 境保护 、 交通、消 防等制 度 的落实 。 11第二章 项目组织及中标交接 2.3.4.2 编制安 全计 划、应急 预案; 组 织安全教 育、应 急 预案的演 练 。 2.3.4.3 负责安 全生 产督查工 作, 排除 事故隐患, 负责生 产 安全事 故 调查与处理 。 2.3.4.4 对安全 施工 、 消 防安全、 安全保 卫等工作 规范化 进 行指导和 监督。 2.3.5 各部门经理 主持本部 门工作 。 2.3.5.1 制定部 门工 作计划并 组织落 实 。 2.3.5.2 安排、 指导 、检查、 考核 本 部 门人员的 工作 。 2.3.5.3 内外部 协调 与沟通。 2.3.6 主办技术员(施工 员) 负责主办 工程的 施 工、技术 管理工 作 。 2.3.6.1 学习图 纸, 参加设计 交底及 图 纸会审, 编制 施 工组织设 计 和施工 方案 。 2.3.6.2 编制分 解的 进度计划 、 船机 设备使用 计划 、 材料 使用 计划 、 劳 动力使 用 计划 等 。 2.3.6.3 编制工 序施 工指导书, 进行工 程 施工技术 交底、 安 全 技术交底 ,对质量安 全负责 。 2.3.6.4 编制 典型 施工计划 、 参 与典 型施工, 进 行总结 及工艺优 化 。 2.3.6.5 负责 参与 工程的施 工组织 , 指导班组 施工 。 2.3.6.6 组织质 检人 员进行自 查验收 , 向监理工 程师报 验 。 2.3.6.7 内业资 料( 含施工日 志)的 记 录、整理 与保管 。 2.3.6.8 工程量 的计 量与签认 工作 。 2.3.6.9 负责工 程物 资实际消 耗量计 算 ,并提供 限额领 料 依据 。 2.3.6.10 提交结算 、变更、 索赔有 关 资料 。 2.3.6.11 组织协调 试验及测 量工作 。 12 第二章 项目组织及中标交接 2.3.6.12 辑写 施 工技术总 结 。 2.3.7 调度员 协助生产 副经理 执 行施工计 划,协 调 资源,保 证 施工 顺 利进行。 2.3.7.1 主持日 生产 调度会、 召集周 ( 旬)生产 调度会 。 2.3.7.2 掌握施 工动 态,指挥 和协调 施 工作业 。 2.3.7.3 对班组 安全 生产、环 境保护 、 船机设备 管理等 情 况进行检 查,发现违章 或隐患 及 时处理 。 2.3.7.4 在紧急 情况 下,有权 指挥人 员 和 船机设 备撤离 或 抢险 。 2.3.7.5 了解施 工材 料储备情 况,发 现 问题及 时 与有关 部 门沟通 。 2.3.7.6 掌握施 工船机 设备使 用情况 , 负责 船机 设备台 班 的签认工 作 。 2.3.7.7 及时做 好调 度记录 。 2.3.7.8 掌握海 况及 气象预报 。 2.3.8 质量员 负责质量 监督、 检 查、验收 、评定 及 工程创优 工作。 2.3.8.1 编制 工 程质量策 划方案 , 包括质量 目标、 分 部分项工 程划分、创优 计划和 工 程质量检 验计划 等 。 2.3.8.2 负责工 程的 质量监督 和检查 验 收工作 。 2.3.8.3 参加技 术交 底,检查 交底内 容 的符合性 。 2.3.8.4 监督检 查各 班组的自 检、互 检 、交接检 。 2.3.8.5 核定分 部分 项 工程质 量等级 。 2.3.8.6 参加( 召集 )质量例 会和质 量 分析会, 做好记 录 。 2.3.8.7 填报 质量 月报 ,建立 工程 质量档案 。 2.3.8.8 整理 交( 竣)工资 料 及 申报优质 工程资 料 。 2.3.8.9 跟踪监 督指 导 不合格 项的处 置, 参加工程 质量事 故 的调查与 处理,撰写 工程 质 量事故报 告 。 2.3.9 安全员 13第二章 项目组织及中标交接 负责职业 健康安 全 、环境保 护、交 通 、消防等 工作。 2.3.9.1 协助制 定职 业健康安 全、环 境 保护、交 通、消 防 管理责任 制、规章制度 、操作 规 程等,并 负责落 实 监督检查 。 2.3.9.2 编制 安 全及环保 计划 ,评 价危险源 和环境 因 素,制定 管理方案和预 案 。 2.3.9.3 分解安 全责 任目标, 组 织分级 签订 安全 目标责 任书 并进 行考核。 2.3.9.4 组织安 全及 环保宣传 教育, 负 责特种作 业人员 管 理及员工 “ 三级安全教 育” ,并建 立 安全 教育卡 。 2.3.9.5 参加生 产会 议、 施工方 案研究 和安全技 术交底, 审核安全 及环保措施, 并监督 实 施 。 2.3.9.6 组织安 全及 环保检查, 对重点 要 害部位、 防 火防爆 危 险品场所 、消防器材 、机动 车 辆定期进 行安全 检 查和检验 ,发现 隐 患及时组 织整改 。 2.3.9.7 协助实 施 安全及环 保应急 救 援预案 演练。 2.3.9.8 协 助 召 开 安 全 领 导 小 组 会 议 及 其 他 安 全 环 保 会 议 , 并 做 好 记录。 2.3.9.9 负责安 全环 保专项资 金计划 及 监督使用 。 2.3.9.10 及时、如 实报告安 全事故 , 参与事故 调查、 分 析、处理 和上报工作。 2.3.10 预 算员 负责预算 、结算 等 工作。 2.3.10.1 编制 目 标成本 及成本 预控方案 , 做好指 标分解 。 2.3.10.2 协助做好 工程成本 预测、 成 本分析、 成本控 制 工作 。 2.3.10.3 工程变更 报价 。 2.3.10.4 工程结算 和分包结 算。 2.3.11 合 同员 14 第二章 项目组织及中标交接 负责合同 管理工 作 。 2.3.11.1 检查合同 履约情况 。 2.3.11.2 建立 合 同台账 及档案 。 2.3.11.3 分包 合 同 的起 草、会 签 、报批、 备案 。 2.3.11.4 参与采购 、租赁等 合同评 审 。 2.3.11.5 对分包单 位进行资 质预审 。 2.3.12 计 划统计员 负责计划 统计工 作 。 2.3.12.1 编制 工 程进度计 划 报表 。 2.3.12.2 编制工程 统计报 表 ,建立 工程统 计台帐 。 2.3.12.3 监督进度 计划执行 ,编写 工程 进度 分析报 告 。 2.3.13 材 料员 负责物资 管理工 作 。 2.3.13.1 收集市场 信息,做 好物资 供 应商的比 选 。 2.3.13.2 编报 物 资采购计 划 及 物资采购 用款计 划 。 2.3.13.3 物资采购 、 进场检 验、计 量 和标识 。 2.3.13.4 仓库和现 场物资管 理、发 放 、盘点 。 2.3.13.5 预测材料 成本, 协 助做好 材 料成本分 析与核 算 。 2.3.14 机 务员 负 责 对 自 有 船机 设 备 、 外 租 船机 设 备 、 分 包 单 位 自 带 船机 设 备 的 综 合管理工作 。 2.3.14.1 收集市场 信息,做 好 船机 设 备供应商 的比选 。 2.3.14.2 编报船机 设备采 购 租赁 计划 。 2.3.14.3 建立施工 船机设备 卡片、 台 账和技术 档案, 记 录 船机 设 备的使用、修 理、事 故 、调动、 封存、 性 能改变、 报废等 。 2.3.14.4 监督执行 船机设备 安全技 术 操作规程 、维护 保 养,证照 齐全15第二章 项目组织及中标交接 有效。 2.3.14.5 协助做好 司操人员 的培训 、 取证工作 。 2.3.14.6 船机设备 的防灾减 灾 。 2.3.14.7 特种船机 设备管理 。 2.3.14.8 完成节能 减排指标 。 2.3.14.9 参与船机 设备事故 的调查 、 处理 工作 ,填报 船机设备 事故报告 。 2.3.15 人 事员 负责员工 调动、 考 勤、薪酬 、社保 等 工作。 2.3.15.1 采集员工 基本信息 ,建立 员工信息 台账 。 2.3.15.2 办理项目 员工调配 手续 。 2.3.15.3 员工考勤 。 2.3.15.4 编制员 工 薪酬发 放表 ,建 立 员工 薪酬台 账 。 2.3.15.5 岗位证书 管理 。 2.3.15.6 编制 培 训计划 ,落 实培训 工作。 2.3.16 信息管 理员 资料员 负责信息 采集、 汇 总等管理 工作。 2.3.16.1 建立 工 程技术有 效文件 清 单 。 2.3.16.2 工程文件 、资料、 图纸等 档 案的收集 、管理 、 归档 。 2.3.16.3 工程声像 等多媒体 资料的 收 集、整理 及 制作 。 2.3.16.4 项目信息 化建设、 办公平 台 维护。 2.3.17 综 合秘书 负责文秘 工作。 2.3.17.1 文件的收 发、传递 、督办 及 分类存档 。 2.3.17.2 行政印章 管理 。 2.3.17.3 会议、接 待 。 16 第二章 项目组织及中标交接 2.3.17.4 项目文化 建设。 2.3.18 总 务员 行政员 负责后勤 行政工 作 。 2.3.18.1 行政物品 的采购、 保管、 发 放 。 2.3.18.2 行政 固 定资产及 低值易 耗 品台账 的管理 。 2.3.18.3 职工食堂 、职工宿 舍、后 勤 事务性服 务、生 活 设施的管 理 。 2.3.18.4 办公区域 、生活服 务区域 的 环境卫生 、绿化 工 作 。 2.3.18.5 内部治安 保卫工作 。 2.3.19 会计 负责会计 核算与 财 务管理工 作。 2.3.19.1 项目成本 核算、成 本分析 。 2.3.19.2 编制 项 目资金预 算 。 2.3.19.3 审核原始 凭证、编 制 会 计 凭证 ,保管 项目 会计档案 。 2.3.19.4 编制项 目 财务报 表 。 2.3.19.5 各项资产 盘点、债 权债务 清 理 。 2.3.19.6 协助催收 应收账款 。 2.3.19.7 与业主、 银行、税 务等部 门 沟通 。 2.3.19.8 保管财务 印鉴。 2.3.20 出纳 负责现金 管理工 作 。 2.3.20.1 办理现金 、银行结 算收付 业 务 。 2.3.20.2 审核凭证 ,报销结 算各项 费 用 。 2.3.20.3 定期与银 行对账, 编 制 项目 银行余额 调节表 , 并做好相 关记录。 2.3.20.4 保管空白 收据、 空白 支票及 有 关重要资 料, 建立 支 票、 发票 收据 登记 台账 。 17第二章 项目组织及中标交接 2.3.20.5