公司各部门职责.doc

浙江泰舜建设有限公司文件浙泰建（）字第号关于公司领导层职责分工的通知公司各部室、各分公司、项经部：经公司董事会研究决定，公司领导层职责分工如下：董事长： 王建龙 全面负责公司重大方针、政策、决策。党委书记、总经理： 王友娟 全面负责公司日常管理工作。副总经理： 夏信华 全面负责公司的生产、经营、工程、技术、质量、安全工作。浙江泰舜建设有限公司二一年三月一日浙江泰舜建设有限公司文件浙泰建（）字第号关于胡秋华等同志聘任职务的通知公司各部室、各分公司、项经部：经公司总经理提议，公司董事长批准：胡秋华同志聘任为公司办公室主任；陈永祥同志聘任为公司财务部经理兼财务总监；沈军民同志聘任为公司安全设备部经理；韩益祥同志聘任为公司办公室副主任。浙江泰舜建设有限公司二一年三月一日浙江泰舜建设有限公司岗位名单一、董 事 长： 王建龙二、总 经 理： 王友娟三、副总经理： 夏信华四、办公室主任： 胡秋华 办公室副主任： 韩益祥 办公室（上海）： 符金娟 办公室（上虞）： 朱 芳 办公室（上虞档案）： 朱苗庆 （兼安康劳务负责人） 驾 驶 员： 杨明弟 驾 驶 员： 陈海豹五、安全设备部： 沈军民六、经 营 部： 吴江荣七、经济事务办公室： 阮星火八、财务部经理（财务总监）： 陈永祥主办会计： 赵丽娜主办出纳： 韩永增沪办会计： 吕秋君沪办出纳： 杨 洁财务办公室： 朱冬青浙江泰舜建设有限公司管理人员岗位职责批准人：日 期：二一年三月一日副总经理职责1、制订公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；2、组织、监督公司各项规划和计划的实施；3、负责将公司内部管理制度化、规范化；4、负责全公司各部门和业务的工作（除财务部门外），对分管部门和业务的工作负领导责任，在分管职能上有较大自主决策权；5、协助推进公司企业文化的建设工作。总工程师职责1、在主管副总经理领导下，主管公司技术、质量工作；2、负责公司施工项目的工艺、技术进步和改造、“四新”的研发和质量管理；3、负责贯彻执行国家科技法规和政策，建立健全相应的管理制度；4、对下属企业、部门的技术管理机构进行指导；5、对公司的主要技术项目和技术档案管理机构、质量检测机构进行直接领导和指挥；6、主持大型工程的验收工作；7、主管副总经理授权委托的其他工作。总经济师职责1、指导有关部门做好市场调查和市场预测，研究公司资本的最佳投向，提出决策建议供主管副总经理参考；2、研究、制订公司的中、长期发展规划，经批准后负责组织实施，研究公司及下属公司、企业的运作，分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率，提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施，报主管副总经理批准后负责组织实施；3、分析公司计划执行过程和结果，总结经验教训，为董事长的经营决策提供科学依据和建议；4、对公司及下属公司、企业的投资可行性报告进行经济效益评估，提出审核意见；5、策划公司大型的经济活动，如资产收购、拍卖及兼并等；6、行使经济监督权，制止无经济效益和负经济效益的经济活动；7、负责主持评审下属公司、企业年度目标完成情况，指导有关单位采取措施，完成各项生产、经营目标；8、董事长授权委托的其他工作。总会计师职责1、执行公司章程、股东会和董事会的决议，主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等，落实完成计划的措施，对执行中存在的问题提出改进措施，指导各项财务活动，考核生产经营成果，对董事长负责并报告；2、会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同，对可行性报告提出评估意见；3、负责全系统的资金融通调拨决策工作，经董事长或董事会联合签署后执行；4、审核下属公司、企业投资和效益的计算；5、负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案；6、监督全系统的财务管理和活动；7、监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律，制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项；8、对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，经董事长批准后交付执行；9、负责搞好全系统财会人员的培训工作，不断提高财会人员的素质和业务水平；10、董事长授权委托的其他工作。办公室职责1、负责公司日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调；2、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。3、负责公司法人代表印章、公章、合同章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。4、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况；5、负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责公司下属分公司的营业登记、变更和年检等工作；6、负责公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。9、负责编写公司年度大事记。10、负责审批公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。11、 协助做好房改工作，管理好公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。12、负责公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。13、完成领导交办的其他任务。办公室主任职责1、负责对公司下属各分公司办公室工作进行业务指导。2、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，根据领导批示、审核和修改意见，以公司名义签发有关文件，抓好文书档案管理工作。3、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。4、负责公司法人代表印章、公章、合同章、营业执照、企业资质证书、建造师证书、介绍信等有关证件的保管使用，并制定相应的管理制度。5、负责公司资质的申报、注册及下属分公司营业登记、变更和年检工作。6、负责公司建造师的年检和优秀项目经理的申报工作。7、负责公司重要行政文稿的起草工作，根据公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息。8、完成领导交办的其他任务。办公室副主任职责1、贯彻执行公司行政管理工作的各项规章制度，对下属分公司的行政管理工作进行业务指导。2、负责发挥办公室的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司内部事务。3、根据董事长的指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。4、负责公司各方面的信息收集，及时提供给领导作为参考。5、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。6、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作，不断提高工作质量和改善服务态度。7、协助部门主任做好其他相关工作。文 员 职 责1、熟悉办公室的职能和职责范围，协助做好公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理，严格执行保密规定。3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作，以备查考。4、协助做好各类文件的发放、传递，并做好保密工作。5、积极参与公司的各类评选活动，做好细致的资料准备工作。6、负责做好公司传真资料的收发工作，并做好登记。7、在部门领导的安排下，按时、按质、按量完成打字任务，做到文本规范、美观，控制错字率，及时安排文件责任人终校，并负责所需份数的复印和装订。8、完成部门领导交办的其他任务。档案专管员职责1、负责全公司档案的业务建设和日常工作，实行企业档案集中、统一管理。2、严格执行本公司档案管理制度，确保所管档案完整、准确、系统、安全。3、负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案，为本单位的各项工作服务。4、负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作，做到主动、热情、迅速、方便。5、抓好兼职档案员的业务活动并督促、帮助各档案分室，搞好档案工作。6、负责公司档案室的管理工作，做到档案室清洁、卫生，做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作，以保证档案室的安全无损。7、完成部门领导交办的其他任务。8、由办公室统一管理，服从办公室决定。驾驶员职责1、认真完成公司的派车任务，服从办公室统一管理。2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。3、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车、赌气车”。4、每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。5、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。6、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出统计报告和降低成本的建议。7、单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责，并对涉及公司机密信息负有保密责任。8、出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。9、完成部门领导交办的其他任务。经营管理部职责1、负责企业工程项目的招揽与洽谈工作。2、负责掌握市场动态，广泛捕捉、筛选和传递项目信息。3、负责工程项目的投标工作，组织和出席投标书的决策与开标会议，自觉做好保密工作。4、参与合同的评审与合同的签约；对所签合同，负责定期检查合同的履行情况。5、负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作；参与公司合同纠纷的处理。6、贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导，负责预决算人员上岗培训计划及落实，提高预决算业务技术水平。7、定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析，协助配合有关部门价格指数的测定工作。8、督促指导各分公司做好工程竣工结算编制、审核工作，协助跟踪重点工程结算的全过程管理。9、负责公司工程材料的采购管理工作。10、负责驻有形市场办公室的管理，负责做好投标报名工作，办理中标项目的相关手续，并及时反馈市场信息。11、负责收集与顾客满意有关的信息（记录），并进行相关的分析与评价，提出改进策略。12、完成领导交办的其他任务。部门经理（经营部）职责1、负责工程项目的招揽、洽谈工作，参与正式合同的签约。2、组织大型工程的招投标活动，参加投标标书的报价决策。3、组织协调合同评审活动，对评审质量记录文件进行控制与确认。4、督促与指导各分公司开展经营业务工作，及时传达上级相关文件精神。5、参与公司合同纠纷的处理。6、负责经营人员、预决算人员培训工作的落实，协助各分公司对竣工结算工作的督促、指导。7、全面负责A类、B类物资的采购管理，参与物资供应商的评审管理。8、完成领导交办的其他工作。部门副经理（经营部）职责1、负责掌握市场动态，广泛捕捉、筛选、传递项目信息，确保市场占有率逐年拓展。2、负责工程项目的前期招揽、洽谈，参与合同的评审与合同的签约。3、负责招投标报名资料的管理、招标文件的收集和投标书的密封，同时参与重点项目的开标会议，自觉做好保密工作。4、负责对与顾客满意相关的信息（记录）进行分析与评价，提出改进策略。5、贯彻传达执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。6、负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导，负责预决算人员上岗培训计划及落实，提高预决算业务技术水平。7、定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析，协助配合有关部门价格指数的测定工作。8、指导各分公司做好工程竣工结算编制、审核工作，对重点难点工程的结算进行全过程跟踪管理。9、协助部门经理的相关工作。科员（经营部）职责1、负责登记I类工程项目的合同评审资料。2、负责建筑施工合同的分发、登记、编号、统计和归档工作。3、在合同履行过程中，加强与其他各有关部门联系，发生问题及时向部门领导汇报。4、参与有关部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。5、负责收集与顾客满意有关的信息（记录）。6、负责投标工作中的文字处理工作，自觉做好投标工作中的各项资料的保存和保密工作。7、配合各分公司的投标、封标工作。8、完成部门经理交办的其他工作。预决算员职责1、负责管理各类文件、造价信息，并及时转发至各分公司。2、组织好预决算人员业务学习，共同研究解决有关业务中的疑难问题，并负责向有关上级部门汇报。3、负责做好工程各项指标的测算工作，配合统计部门完成有关物价指数年报工作。4、负责全公司预决算人员的资格培训计划的落实，并做好预决算人员资格证书年检及管理工作。5、负责一年一度的公司计价手册证书的年检，配合财务部门核对、上缴的定额编制费用。6、负责做好投标报价、预算编制和结算统计工作。7、积极协调、配合各分公司投标报价、标书封标工作。完成部门经理交办的其他工作。统计分析员职责1、负责建立公司统计报表体系；2、汇总统计分析所需信息，整理、分析统计资料；3、建立相关的统计分析模型；4、组织公司的统计报告，检查统计数据的完整性、正确性，向公司经理层报告月统计结果，并按上级主管部门和政府相关部门要求报送规定的报表； 5、季度综合统计分析，为公司提供准确统计数据； 6、保证资料的安全性；7、完成部门领导交办的其他工作。生产计划部职责1、负责公司施工生产、计划、生产统计等业务管理工作。2、组织主持每月度施工生产工作会议，编制施工计划表。3、配合各分公司做好有关项目的施工协调工作；深入基层单位、施工现场，搞好监督、指导、服务工作，4、参于审批施工组织设计以及合同评审。5、负责对工程分承包方的资质和业绩进行评审，实施对分承包方进行过程监控。6、负责做好施工生产统计报表工作，建立健全生产统计台帐，加强原始记录管理，认真进行统计分析，及时、准确地提供生产统计数据。7、完成领导交办的其他任务。部门经理（生产计划部）职责1、组织主持每月度施工、生产工作会议，并审核月、季度施工生产计划表。2、参与对工程分承包方的资质和业绩评审工作。3、做好重点工程、关键项目的施工协调工作，主持、参加现场协调会，指导、参与重点、关键项目的施工管理工作。4、配合相关部门，深入基层，做好相关的业务工作。5、完成领导交办的其他任务。部门副经理（生产计划部）职责1、负责制定编制月、季度施工计划表。2、负责本部门文件的起草，文件的收集归档等工作。3、参与审批施工组织设计和对工程分承包方的资质和业绩进行评审，并实施过程监控和收集相关资料。4、深入施工现场，搞好监督、指导、协调服务工作。5、协助部门经理的相关工作。统计员职责1、审核分公司报送的生产统计报表的数字质量和指标间的平衡关系，及时、准确、全面汇总报送生产管理中的月、季、年报表。2、加强原始记录管理，建立健全生产统计台帐。3、及时、准确编制月、季度施工计划表。4、加强生产统计监督，定期检查各分公司生产计划执行情况。5、负责本部门的统计资料管理工作。6、完成部门领导交办的其它任务。质量管理部职责1、执行国家、行业、地方的法律法规验收标准和企业的技术标准，对施工工程质量负有监督检查责任。2、协助企业领导制定企业质量方针和质量目标，贯彻公司质量工作计划、质量管理制度，协助总工程师组织实施。3、设置重点工程质量管理点，对其工程质量进行严格控制，并对照质量问题提出改进措施。4、检查分公司质量验证系统组织机构、人员配备及职责，定期活动，提高质量员的业务水平。对验证人员的工作质量负监督检查指导责任。5、组织公司工程质量检查，提出奖惩意见。组织一般和严重不合格品的评审和处置后的验证，贯彻执行质量事故处理和报告制度，审核质量事故纠正措施及质量通病的预防措施。6、负责地基与基础、主体分部工程质量的检查和验收，参与竣工工程的预验和验收。7、收集、整理、分析质量记录，及时反馈质量信息，采用数据分析统计技术提高过程控制能力和工程质量。8、负责建筑安装施工技术资料的管理。9、参与大型工程质量回访工作，听取顾客及有关单位的意见；认真收接顾客投诉电话，作好记录；对发现的问题和投诉的问题，及时通知相关施工单位整改，负责返修质量的验证。10、负责编制检验与试验计划，并监督实施，监督检验与试验状态的实施。11、负责创优目标工程的立项，过程目标管理和申报工作。12、完成主管领导交办的其他任务。部门经理（质量管理部）职责1、贯彻执行国家、行业、地方、企业的技术标准和质量验收标准。2、组织一般和严重不合格品的评审和处置后验证，负责不合格品控制程序的管理。3、负责审核质量事故的纠正措施和质量通病的预防措施。4、监督实施预验、季检、不定位检查和质量回访与处理及顾客投诉的信息收集、汇总、分析及确认。5、负责制订检验和试验计划。负责检验和试验状态的管理，健全质量验证系统的组织机构、人员配备及职责，定期活动，提高质量员的业务水平。6、组织基础、主体工程质量的检查和验收，参与竣工工程的预验和验收。7、组织季度及日常的质量检查工作，做好创优目标工程的创优活动。8、监督实施质量回访工作，落实顾客投诉的质量问题整改。9、完成主管领导交办的其他任务。质量工程师职责1、负责日常的质量检查、抽查及验收工作；做好QC小组活动的管理和辅导工作。2、负责工程技术质量资料的检查、管理和相关质量体系运行记录的检查、监督。3、负责收集工程验收中的满意度信息。4、组织和实施质量回访工作，对发现的问题及时通知原施工单位整改，负责返修质量的验证。5、负责收集、整理、分析质量记录，及时反馈质量信息。6、负责采用数据分析提高过程能力和工程质量。7、负责国内外质量信息资料的收集、汇编工作。8、完成部门领导交办的其他任务。工程技术部职责1、贯彻落实国家的各项技术标准，科学的组织各项技术工作，建立正常的生产技术秩序，充分发挥技术力量的作用。 2、积极推广应用新技术、新材料、新工艺，提高工厂化、机械化水平，保证工程质量，提高劳动生产率，考核技术工作的效果，降低工程成本。3、编制现行国家、行业标准目录汇编，确保使用标准的有效性。4、在总工程师的主持下，组织并参与类工程的质量策划，指导分公司、项目部进行施工组织设计的编写，制定各项技术措施及作业措施；对、类工程的施工组织设计进行审核，并监督其实施情况。5、在总工程师的领导和组织下熟悉施工图纸及设计文件。组织、参与公司类工程的设计交底，图纸会审。6、对特殊过程进行有效控制，审批特殊过程的施工方案，并负责监督和指导其实施，确保工程产品满足规定要求。7、健全计量标准和监视、测量装置管理体系，按规定配备、使用计量器具，禁止不合格计量器具投入使用，计量器具配备率、合格率、周检率达到目标要求。8、负责每季的技术检查工作，及时发现存在的问题并予以纠正、总结。9、编制年度科技进步计划，落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动；协助科协认真做好每年度的科学技术论文的编写、评审、汇编工作，并向上级组织推荐。10、负责企业信息自动化的建设，企业内部局域网络（计算机）的布控与维护。11、负责对公司员工进行计算机知识和操作技能的培训，提高公司计算机应用水平和普及面。12、负责公司的网络和计算机系统的安全工作。13、完成主管领导交办的其他任务。部门经理（工程技术部）职责1、编制年度施工技术工作的总结和规划，根据年度公司工作要点编制运用计划，组织季度的技术检查工作，参与分析公司技术经济活动。提供技术咨询服务。2、积极推广新技术，新材料，新工艺的运用；推广运用十项新技术。3、在总工程师主持下，组织公司类工程的施工组织设计（质量计划）的编写，负责对类工程施工组织设计（质量计划）的审核。4、开工前组织类工程的图纸熟悉、审查工作，集中相关人员认真学习、熟悉图纸及设计提供的有关技术资料，领会设计意图，明确技术要求，负责会审后的图纸会审记录在本部门的归档工作。5、负责建立不合格品的信息渠道，对工程施工质量的纠正和预防措施实施情况统计分析并提交管理评审。6、负责编制年度科技进步计划，落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动，组织好每年的科技论文的编写、评审汇编工作。7、完成主管领导交办的其他任务。 施工技术工程师职责1、认真做好施工组织设计、各类方案的审批及收集、登记、发放、归档工作，监督检查施工组织设计在施工中的执行情况。2、对特殊过程进行有效控制，审批特殊过程、大型施工设备基础的施工方案，并负责监督和指导其实施和验收。3、健全计量标准和监视、测量装置的管理体系，组织计量员学习计量技术业务，了解和熟悉有关计量检定，维修的规定，不断提高管理水平，经常组织有关人员抽查计量器具管理情况，检查督促砼制作的计量和计量器具的日常维护工作，禁止不合格计量器具投入使用。4、建立企业内部现行国家标准，规范目录汇编，及时更新目录汇编内容。5、认真做好类工程技术交底的书面编制和组织工作，整理归档技术交底记录，督促检查、类工程的技术交底以及分部分项工程的技术交底工作。6、协助科协做好每年度的科学技术论文的编写、评审、汇编工作，并向上级组织推荐。7、协助有关部门做好每年的技术人员考核、培训工作，配合完成技术讲座工作，编制本部门培训计划。8、完成部门经理交办的其他任务。安全管理部职责1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等；2、制定公司年度安全工作计划，并组织实施；3、组织安全生产的宣传教育培训工作，总结、交流、推广先进经验；4、组织开展安全活动和定期安全检查，监督项目组及时落实安全技术措施；5、指导下级安全技术管理人员的工作，掌握安全生产状况，分析安全动态，提出有关改进意见；6、负责工伤事故的统计、分析和报告，参加工伤事故的调查和处理；7、定期或不定期巡查施工现场，及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为；遇严重险情暂停生产并及时报告分管领导；8、审批设备的新增计划，负责大型设备的可行性分析与技术经济论证；9、负责机械设备的建卡、建档、调拔、折旧、处置工作，掌握机械设备的技术状况，准确及时填报各种报表。10、审批大型设备的装、拆方案，组织对大型设备进行技术性能验收工作，监督建筑机械使用和安全技术规程的执行；11、实行预防为主，确保重点，依靠群众的综合治理方针，做好治安保卫工作；12、完成主管领导交办的其他任务。部门经理（安全管理部）职责1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等；2、组织制定企业年度安全工作计划，召开年度安全工作会议，签订安全预控目标责任书，总结、交流、推广先进经验；3、组织开展安全活动和定期安全检查，监督项目部及时落实安全技术措施；4、指导下级安全技术管理人员的工作，掌握安全生产状况，分析安全动态，提出有关改进意见；5、配合有关部门做好企业负责人、项目经理、施工员、安全员、特殊工种人员的安全培训和复审工作；6、进行工伤事故统计、分析和报告，参加工伤事故的调查和处理；7、定期或不定期巡查施工现场，及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为，遇严重险情有权暂停生产，并及时报告分管领导。8、负责对竣工工程进行安全评定；9、完成主管领导交办的其他任务。部门副经理(设备)（安全部）职责1、拟订（审批）设备的新增计划，负责大型设备的可行性分析与技术经济论证；2、负责机械设备的建卡、建档、调拔、折旧、处置工作，掌握机械设备的技术状况，准确及时填报各种报表。3、审批大型设备的装、拆方案，组织对大型设备进行技术性能验收工作，监督建筑机械使用和安全技术规程的执行；4、负责组织三机手的培训发证工作；5、定期或不定期巡查施工现场，检查设备使用过程中的安全状况，及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为；6、协助部门经理的相关工作。科员（安全）职责1、定期或不定期检查施工现场，发现措施