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文档简介
岗 位 职 责 书 总经理1、 月库存报表分析2、 生产计划,工资计划,销售计划3、 资金运营策划4、 新增人员审批,部门主观任命,设备购置审批5、 市场运作,广告投入审批,铺底资金和人员审批6、 营销人员工资和费用策划与控制7、 全公司人员工资控制8、 未来发展战略策划9、 财务运作策划10、 对外高层人员交往11、 新产品开发决定与审批12、 财务报表的分析监 察 室总监1、 针对产品、质量体系与标准、程序等管理工作编制每月定工作目标计划,对执行情况实施监督检查,对于上述工作中存在的问题,提出监察报告交上级主管领导,推动企业全面进步。2、 对业务部门的各项经济活动、标准化建设和人员廉政状况进行监督检查,对存在的问题写出监察工作记录,责成部门经理予以纠正。3、 追踪工作指派单和经理会议所议定的内容,检查各部门的落实情况,督促有效的进展。4、 监督各项管理制度、规章办法与作业程序的执行情况,随时提出改进意见促进其有效运行,并按规定实施考核结果。5、 研订报表管理办法,并提出有关表报改进及简化的建议,以节省人力与物力。6、 建立监察信箱,接受员工、加工户对公司责任人的举报投诉,组织调查与取证,写出监察报告,重大问题向总经理报告。7、 对员工建议的提案是否可行详加研究,如属可行则视提案的重要程度提(副)总经理或有关单位参酌办理。8、 运用有效领导方法,有计划的培训、激励所属人员的士气、提高工作效率,并合理分工、督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。9、 依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩,升降提议等事项并力求处理公平合理。包装监察员1、 根据包装标准对各车间已装箱产品进行抽查,保证产品的包装完好无损,并做好记录。2、 清点加工户送来的包装物数量,保证入库数准确,并在入库单上签字。3、 及时完成工作总结,并汇总各车间的包装质量情况,反馈给生产部。成品监察员1、 审核每月的成品生产入库单及成品出库单,核对成品库的报表,确保报表的准确性,与电脑库存一致。2、 根据成品库挂卡上的数据,来盘存各仓库的实物库存,确保帐卡、物一致。3、 根据每月的销售清单,及退货清单,银行帐,来核对应收帐款,确保应收帐款准确无误。4、 根据每月产品生产卡来复核工资,确保工资准确无误。5、 及时完成工作总结,统计各仓库员报表核对出的差错情况,反馈给商务部。6、 核算成品库存金额,上报总经理室,便于分析库存合理性。采购监察员1、 根据采购部的每月价格对比表,不断寻找新的供应商,以降低公司的成本。2、 根据采购、生产提供的货比三家,对外协、外购件的购买价格和供应商进行审批确定,监督采购(外协)人员的廉政情况。3、 根据采购部及外协户的入库单和价格表,审核报帐的金额,保证财务准确性。4、 及时完成工作总结,并将本月降低的产品成本进行统计上报。行政监察员1、 根据公司的有关规章、程序文件、工作流程,对各部门进行全方位、各方面的监察,并做记录,督促各部门完善管理。2、 根据各部门提供的每月工作计划、策划书等,对其完成性进行检查,并记录,以促进各部提高工作效率。3、 根据咖啡厅、食堂、物业管理的入库单、出库单、月报表、台帐,进行核对,保证帐、物一致性。4、 及时完成工作总结,上交总监,反馈给总经理室。材料监察员1、 根据每月的材料入库单及领料卡,核对半成品仓库员的报表,确保报表的准确性,与帐面一致。2、 根据材料的帐面数,来盘存各仓库的实物库存。3、 根据领料卡上的面板数,核对成品入库数,确保发出数与入库数相一致。4、 及时完成工作总结,统计各仓库员的报表核对,材料卡登记,帐、物抽查情况,反馈给生产部,便于分析仓库员的工作质量。5、 核算半成品仓库材料库存金额,上报总经理室,便于分析库存合理性。质 保 部经理1、 负责组织公司质量手册、程序文件的编制,贯彻并实施运作、修订、督促检查各部运行情况,上报总经理室。2、 协助管理代表做好内审的实施和组织工作和外审的联系。3、 建立全公司质量体系管理档案。4、 负责编制公司月度质量工作计划,并检查执行情况,确保公司质量管理活动有序进行。5、 负责公司体系运行的质量记录的归口管理,统一归档销毁。6、 协助人事部做好全公司的质量培训,提高全公司员工的质量意识。7、 协助采购部门做好供方的质量保证能力的提高。办 公 室主任1、 根据公司的经营方针,编制每月工作目标计划,发挥办公室的参谋、协调、综合管理职能,协助(副)总经理室进行日常综合管理工作。2、 负责公司会议和例会的组织工作,参加或列席会议并做好会议记录,视情况整理会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论重大问题,组织调研并提出报告。3、 根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。负责公司对外联络工作(暂住外来人口、计划生育、献血、捐助、各类会议和评选等等),组织安排接待、参观等公关活动。4、 负责公司的思想教育和宣传工作,加强精神文明建设、培养和建立飞雕的企业文化。5、 负责公司的安全保卫和消防工作,不断降低企业风险。6、 负责公司的物业管理工作和公司区域内的环境整治,不断改善员工的工作、生活环境。7、 及时处理公文、证照及重要来往文电信函的审阅、分送,督促检查领导批示、起草和修改以公司名义签发的有关文件,做好公司各种文件和资料的档案管理工作。8、 编制产标、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产管理和车辆的调度管理。9、 运用有效领导方法,有计划培训、激励所属人员的士气,提高工作效率,并合理分工、督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。10、 依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩,升降等事项并力求处理公平合理。总经理秘书1、 负责总经理分管工作所需各类信息资料的搜集、分析汇总、汇报。2、 传达总经理工作指令,并负有督促进度检查结果,向总经理汇报的职能。3、 负责总经理来访客人的接待与安排。4、 负责完成总经理授权的所有文字类事务,包括口述记录、会议记录、打印分发、存档。5、 负责总经理室内、外文件的接收、分类、编目和保存。6、 负责总经理和公司级信函接收与发出。7、 安排总经理的日常工作日程和外出行程,负有时间提醒、事务提醒的责任,同时处理饮食、订票、报销、有关人员通知等事务。8、 负责总经理直接交办的各项任务,如安排专项会议(会唔)、宴会、对外社交活动、专项调查工作等。9、 随同总经理外出时处理行程中的杂事,并负责公司级礼仪接待工作。10、 总经理不在公司的非外出期间,承担总经理室和办公室的部分工作任务。11、 应总经理要求,为其提供专项信息和相应的调研信息,起到参谋和咨询作用。12、 完成总经理临时交办的各项任务。食堂司务长13、 在办公室主任领导下,负责职工食堂的日常管理工作,配备人员、原料、设备、保证食堂三餐供应合乎标准的食物。14、 管理食堂的储存库房,按要求理清各种采购、储藏、付款的帐目,对帐卡、物一致性和采购的低价、廉洁性负责。15、 确保准时开饭,员工按时就餐,检查和维持就餐秩序。16、 负责检查食堂卫生、用餐器皿消毒情况,确保用餐安全,并控制卫生消毒用品、洁具的耗用。17、 合理安排员工工作,做好每餐的卫生清扫和定期大清扫工作。18、 及时安排并完成领导临时下达的客饭或宴请任务。19、 提出不断提高餐饮服务质量、服务技能的方法,并不断提高综合服务水平。20、 负责下属员工的业务监督,指导、培训或牵头培训下属厨师、厨工的操作技能,做好绩效考核工作。21、 负责监督下属员工,工作时应着清洁工作服、戴口罩并保持个人健康和卫生。厨师1、 接受司务长指命,完成食堂三餐食物的烹饪加工,对食物卫生、口味提高、加工设备维护负责。2、 不断改进、提高烹饪技能和服务水平。3、 按司务长分工,完成食物原料检验、仓库储存、库存帐目做帐、原料出库工作(可承担其中一项或几项工作)。4、 按司务长分工,完成食物原料或半成品供应商选择、采购比价任务。5、 保持个人健康和卫生。厨工1、 接受司务长指令,承担员工就餐全过程中的(食物原料选择、清洗、切配、搬运等)厨房辅助性工作。2、 负责出售食物,并及时回收、清洗用后的餐具,清理餐桌,清扫地面,确保用餐器皿、场地的清洁。3、 学习烹饪技能,制作简单食物,并不断提高服务水平。4、 按司务长分工,完成食物原料或半成品的供应商选择,原料检验、仓库储存、库存帐目做帐、原料出库和搬运的一项或几项工作。5、 协助维持就餐秩序,营造良好的就餐环境。6、 负责本工作区内所有用品、物品清洁工作,使之摆放有序,食物与清洁用品必须分开存放。完成本责任区的卫生清扫。7、 保持个人健康和卫生。物业管理1、 对生活后勤物资的管理,登记备案归档,保护公司的财产,降低费用支出。2、 根据公司卫生管理程序对整个公司的环境、清洁卫生进行的管理,指导清洁工的工作,检查工作效果,保证工作与生活环境的清洁卫生。3、 合理安排员工宿舍,并根据要求为公司来访客户,安排住宿。4、 对饮用水的控制与管理,制定公司饮用水的购买计划并执行。5、 负责生活区用水、用电的审核计算。6、 负责生活区的安全消防管理,消除安全隐患。网络、行政管理1、 保证公司电脑网络系统的正常运行,发现故障,及时判断故障点与原因。小故障及时排除,大故障及时与保修单位联系。2、 协助相关部门组织落实电脑系统软件的分析、研制、完善、升级、维护和人员培训及开发工作。3、 负责公司网络的管理和系统数据库的管理,对计算机系统软件及硬件的故障及时进行处理。4、 熟悉网络的结构、走向、节点位置、交换机位置。5、 负责对网络系统进行查、杀毒操作。每日运行一次查、杀毒程序,检查“防火墙”运行情况,确保系统无毒运行。6、 负责公司网络的规划与建设及公司网络应用软件(简单)的开发。7、 负责对域用户的添、删、改的维护,添、删、改用户必须经主管领导批准后实施。8、 负责网络中心文书档案的归档工作及协助完成部分办公室文员工作及行政管理工作。9、 牵头完成各类办公设备维护、维修工作,电话卡、手机费等费用管理。10、 积极学习新技术,掌握新设备,做到“一专多能”。11、 负责办公室行政管理事务。文员1、 负责所用设备及相关办公设备的维护、保养及耗材的管理。2、 执行文印管理制度,负责公司计算机公文资料的管理,不得随意传播未经许可公开任何信息。3、 根据部门主管的安排负责公司各部办文件、资料的打印、油印工作,及时安排文件责任人校对,并负责所需份数的复印和装裱。4、 负责管理各部门复印机的使用及复印登记工作。按规定要求进行复印,注意做好保密工作。5、 负责办公室通知、工作标准及各类管理文件的发放。6、 负责办理公用报刊、杂志的征订。7、 负责收集各部门办公用品、用具的采购计划,统计后报上级审批。8、 负责发文稿的文号登记管理及办公室各类文书的登记、传阅、催办、送印、分发、归档等。协助相关人员开展企业文化创建活动。9、 协助主任对公司固定资产、办公家具的统筹管理。文体活动服务员1、 建立和保持相关费用帐目,完成帐目结算、审核、交接工作。2、 负责咖啡厅饮料和药品出售、简单医疗救护、厅内环境卫生清扫、音乐和娱乐用具管理等娱乐服务与设施管理。司机1、 协助安排公司每天的派车用车计划,确保公司公务用车需要(车队队长)。2、 认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。3、 坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆正常行。4、 安全驾驶,正确执行驾驶操作规程。5、 每次出车回来后,如实填写行车记录或加油用油记录,向派车主管汇报出车情况。6、 认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出统计报告和降低成本的建议。7、 单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。8、 严格执行保密制度.,不散布各种消息。清洁工1、 按物业管理员要求清扫公用区域,别墅内公用区域、辅助房公用区域卫生并保持整洁。2、 按物业管理员要求烧开水,供应辅助房员工。3、 部分公用纺织物清洗,部分其他的临时性工作。保安1、 (队长)安排、协调保安员日常工作,指导、培训其工作技能。做好与公安等部门的联系工作,落实各项措施,确保全公司安全。2、 实行门禁管理,查核进出公司的人员、物品、车辆,保留相关单据,做好相关记录,及时制止违纪员工,防止公司财产流失,保持良好仪表,保持值班部位卫生。3、 建立健全安全保卫方面的有关制度,做好安全保卫业务基础建设,协助建立灭火预案,做好重点部门、重点部位安全保卫工作,落实防范措施,定期和不定期的对各部门进行检查,检查要有记录,发现隐患,及时督促整改。4、 负责园区内治安巡逻任务,昼夜间查看可疑人员、物品和异常现象,及时处理、记录、报告。协助物业管理人员,检查、制止员工宿舍内出现的违规现象。对公司灯光按时开闭。5、 协助公安机关侦破公司内发生的各类刑事案件、治安案件,及时处理各类纠纷,对一量处理不了的,移交公安机关处理。6、 协助工程部做好电气设备,照明线路的安全检查,并落实专人做好监督保卫工作。7、 协助对公司员工进行法制观念、安全意识、安全防卫等方面的宣传教育工作。人 力 资 源 部经理1、 依据企业发展战略,研究组织构架、岗位设置、岗位职责及权责划分的改进方案。编制每月部门工作目标计划,为企业运行发展提供人力资源。2、 根据公司实际运作,研究岗位绩效管理方案及考核指标,实施绩效管理。 3、 依国家有关规定生活水准、工资市场情况及企业政策,研订合理的员工待遇政策。4、 设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。5、 根据公司总的人材战略,协商与各部门经理会商后,拟订每一职位的工作标准及其所需资格、条件以求量才适用。6、 配合企业经营目标,依据人力分析、人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,计划、组织各种人员教育和培训工作。7、 运用有效领导方法,有计划的培训、激励所属人员的士气、提高工作效率,并合理分工、督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成。8、 依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降提议等事项并力求处理公平合理。人事专员A1、 根据企业发展情况,进行人力资源分析,确定人员编制报批,服务于企业发展。2、 依据企业经营方针和目标,编制企业年度、月度培训计划,并交上级领导批准,满足发展需要。3、 修订企业招聘制度,并落实执行,为企业甄选优秀人才。4、 拟订企业培训制度,并认真实施,提升企业,改善提高员工素质。5、 合理安排培训资源,聘用内外部培训讲师,检查讲师培训质量和教学效果。收集、筛选、编写、审校各类培训教材和资料,负责教学仪器的保养,保证培训质量。6、 根据企业程序文件,建立完善培训资料档案,接待ISO9000质量体系审核。7、 完善企业晋升、考核制度,组织开展评审会议,对考评成绩汇总分析,促进员工发展。人事专员B1、 依据人事管理制度,办理员工进出、异动及职称评定手续。2、 负责建立保管人事档案及部门公文、资料,提供各种人事报表和有关统计数据。3、 依据相关政策办理员工的福利保险事宜,并进行分析和总结。4、 严格执行公司请假、出差、人事任免、奖惩办法程序并作好相应记录。5、 负责考勤统计汇总,提交上级和财务部。6、 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。工 程 部经理岗位职责1、 依据公司经营计划,并配合公司总目标,制定本单位的目标与工作计划。根据本单位工作计划,估计所需的款项支出,编制本单位的年度预算,并加以控制。2、 按照公司规划,做好基建项目管理(批准、规划许可、土地权属等)工作,审核工程预决算,办妥房屋及土地产权证书。3、 办理土地、房屋及工程设备的购置、维护、保险、租赁、移转、出售等事项,确保合法合理。4、 办理房屋、桥梁等修缮及装璜事宜,对其中图样、规格、估价、招标或议价等加以详慎审定签约,完工之后认真验收,核价结帐。5、 加强施工进度、质量、安全的跟踪督查管理,严格遵守各项规范(条例)要求,确保工程质量符合和安全可靠。6、 掌握公司内各种环境设施和用电设备性能的完好情况,负责组织下属及时制定维修保养计划和措施,检查完成情况,确保良好运行。7、 负责公司内部消防用电安全工作,组织消防用电检查和培训,督促各种消防安全制度的落实,定期检查和更新消防器具,消除各种隐患,不断降低企业风险。8、 负责与相关部门协调,进行有计划的培训,运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并合理分工、督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。9、 依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项并力求处理公平合理。主管1、 协助经理编制部门工作计划并组织实施。2、 工程项目的维修、改建的实施计划,确保最底成本情况下,按时、按质完成任务。3、 定期组织检查工程部管辖的设备使用、维护情况,及时消除隐患,确保公司正常运行。4、 基建项目的方案设计,价格估算,上报审批。5、 项目确定后,配合总监室调查比价,确定施工单位。6、 工程结束后,配合总监室结算工程款及支付审批。7、 不定期监督检查厂内消防区域,杜绝隐患。8、 厂内的园林规划、管理,项目实施。9、 合理安排水、电工、园林的每项工作。10、 根据需要安排员工的培训计划。(特殊工种)11、 在经理指导下,严格考核、总结下属的工作情况,严格要求下属遵守公司的规章制度。电工组长1、 定期检查用电区域,杜绝违章、浪费用电。提出整改意见,保证厂区安全用电。2、 用电的改建、扩建提供合理的方案,即达到使用要求,又节省费用。3、 公司电话的维护、故障的修理,确保正常使用。4、 中央空调系统的使用、管理、保养。确保安全使用。5、 用电的改建、扩建的项目具体实施负责,按时完成任务。6、 消防泵房、配电房内的设备使用控制管理、保养及消防安全的检查和监督(冷冻机房)。确保使用正常,达到公司要求。7、 定期对厂内的水电表数核实,统计交办公室分摊。8、 以上项目的检查记录、设备资料的保管及存档,便于检查和总结。电工1、 严守操作规程,完成供电线路及设备的维修、保养任务,保障公司的正常供电。2、 用电项目的扩建、改建的具体实施,服从组长安排,按时、按质完成任务。3、 中央空调系统,消防泵,配电柜、电话机的保养实施和零星基建项目的设施。4、 经常检查厂内用电区域,发现违章,浪费用电的及时制止,并上报到电工组长。5、 认真履行值班职责。做好维修和值班的原始记录。6、 每月统计电表度数。7、 对电工使用的工具、器具、保管,不丢失,保证正常使用。8、 负责维护(修)、供、下水管,保障供、下水管畅通。负责新增与改线支管的安装和拆卸。水工1、 加强对和抽水设备的管理,在外线管道停水时,确保应急供水。2、 经常检查用水区域,杜绝违章,浪费用水,提出整改意见,达到安全、合理使用。3、 做好水源消毒和设备运行、维修的原始记录。4、 环保水池内的设备使用、管理、保养,按时开关机器,确保使用正常及达到环保排放要求。5、 灭火器、室内外消火栓的维护、管理,保证使用需要,达到消防部门要求。6、 用水的改建、扩建方案建议及具体实施。最底成本情况下,按时、按质完成任务。7、 定期检查厂内的下水道,杜绝隐患,保证畅通,避免水灾。8、 水工的工具、器具、保管,不丢失。门、窗维修及零星基建项目的实施。园林维护1、 观察苗木的成长情况,根据需要施肥,浇灌、打药,保证苗木的正常成长,提高苗木的成活率。2、 对苗木,草皮进行合理修剪,达到美观好看及公司要求。3、 对苗木、草皮区域的杂草及时铲除,提高公司环境卫生。4、 园林工具的保养及维护,不丢失。市 场 部经理1、 依据公司年度经营计划,编制本部门的销售目标与月工作计划,并组织实施确保完成。2、 全面负责市场营销工作,策划市场调查、研究竞争对手,汇总分析后报总经理室,每月提供准确可靠的市场情报,作为拟订产品开发、制定售价政策、行销计划、淘汰滞销商品的决策依据。3、 编制年、月产品销售计划,根据市场的需要策划促销方案,报总经理审批,并组织实施,跟踪总结。4、 审核公司与各代理商的合同签约,对驻外区域经理的市场拓展及市场管理进行督导和协调,加强驻外机构规范化管理。研订办事处人员绩效考核办法,借以鼓励销售人员努力达成其销售目标。5、 不断开拓新市场领域,有效组织参与工程项目洽谈,挖掘潜在用户,收集新品上市后信息反馈,树形象,创品牌,以谋求经济效益最大化。6、 建立健全各代理商,各办事处的档案管理,为完善营销网络扩展市场,提升市场占有率提供改善决策依据。信息助理1、 市场资料调查与反应:搜集市场信息,汇总提交上级,确保所提供的各类信息准确无误,便于研究分析市场动态。2、 协助经理组织的市场报道、追踪。3、 发布公司相关政策、产品信息给各办事处,加强公司与驻外办之间的信息沟通。4、 对资证进行有效管理,提供给办事处相关人员,利于市场开发。5、 对市场部计算机进行日常维护,保证计算机系统正常运行。行政助理1、 针对各办事处的需要,适时提供人力及物力的支援。2、 编制、定编办事处人员,进行有效的人事行政管理,建立合理的人事档案。3、 接收、签发新签合同,并进行整理归档,使合同规范化管理。4、 受理办事处各级员工的投诉,整理汇总提交上级,便于绩效考核。5、 管理办事处办公环境,提高公司形象及加强办事处人员规范化管理。业务助理1、 根据销售统计资料,编制销售计划,为办事处制定其销售目标,报上级。2、 审核各办事处工程业务,汇总分析提交上级,拟定工程业务的建议。3、 督导办事处推广产品和广告形象的计划,传递产品营销政策,积极做好市场开拓工作。4、 对代理商进行窜货管理,调查分析作出相应处罚上报,加强市场的稳定性。5、 接收假冒产品的信息,指导、协调办事处进行打假工作,维护本公司品牌、形象。财务1、 按考核表标准核算办事处人员工资、奖励,以财务发放各办工资。2、 审核各办事处办公费用的报销,上报上级,监督各办的费用支出及流动资金。3、 审核设计费计提,对不符合公司要求加以严格控制。4、 划拔差旅费、临时费用,上报上级审批,以利各办开展工作。广 告 部经理1、 根据公司的方针目标,编制广告部年、月工作计划,并组织实施,确保完成。2、 配合公司年度经营计划,拟订广告及其他销售需要的宣传计划,以促进销售拓展及提高公司品牌的知名度。3、 制作产品销售额的价目表、宣传页、包装物等形象设计。4、 负责对各代理商、办事处广告投放费用审批、审核及时广告投放效果的跟踪评估报告。5、 承接广告影视公司、广告制品公司等专项策划业务项目联系及 对相关价位、信息、收视、效果评估后签订合约等跟踪服务。6、 负责相关部门工作协调沟通,进行有计划的培训,运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并合理分工、督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。7、 依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩,升降等事项并力求处理公平合理。内勤1、 负责公司所有形象资料的整理、归档,保证资料的安全、正确地使用。2、 根据已审批广告项目分类、核查、报销、归类、登帐,满足代理商帐目及时转帐,达到广告及时投放。3、 广告合同归类、制作业务、付款、票据跟踪,以达到每项合同帐目清楚明了。4、 负责本部门所有文件传真收发与登记,与各媒体、相关企业保持日常联系。5、 负责本部广告分类月报表、代理商广告费用月报、日报表。广告室主任1、 根据每月展板计划对各系列产品分类,编制当月生产计划分配到相关部门。2、 负责广告室人员、现场监督管理。3、 广告制品来往帐目、款项、票据结款跟踪。4、 编制每月广告制品发放报表、员工工资分配。设计员1、 据相关部门提供数据,负责公司广告宣传品创意、设计与修改(小样制作),经相关部门认可后定稿。2、 与广告公司、印刷商协调出片效果并监督印制品效果。3、 负责各部门与外办、合作公司产品刻录。4、 负责公司展策、展示、公司展示产品陈列设计等三维设计工作,及网站维护与制作。 商 务 部经理1、 依据公司年度经营目标计划,制定本部门的目标与月工作计划,并组织实施,确保完成。2、 根据销售统计资料和市场销售计划,审核公司月生产计划,并进行动态跟踪、调整,以达到产销平衡。3、 评审订货合同、提货清单、退货清单,确保货款相符,帐货一致资金到位,降低企业风险。4、 检查、指导成品的搬运、存储、装运、交货全过程的管理质量,合理控制库存,减少资金占用量。5、 不断完善发货程序,寻找合格托运部,控制托运费用,提高交货速度,防止出现差错。6、 建立完善的售后服务制度与作业程序,及时解决顾客反馈的意见,提高顾客的满意度。7、 健全客户档案管理,建立代理商的资信等级,销售业绩统计帐务核对等工作。8、 统计分析公司每月系列产品的销售数据,并分析预测市场的动态,为公司提供作出增产、限产、淘汰的决策依据。9、 运用有效领导方法,有计划培训、激励所属人员的士气,提高工作效率,并合理分工、督导所属人员依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。10、 依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖励、升降等事项并力求处理的公平合理。经理助理1、 将公司相关政策、产品信息,及时传达给商务代表,加强与客户的信息沟通。2、 审核销售订单、价目表,确保帐货相符、价格准确,减少差错率。3、 每周监督检查商务工作,符合公司操作要求,加强商务工作的规范化。4、 根据经理要求定期编辑公司商务简报,依据该刊发行的宗旨,力求充实其内容,提高其水准及扩大发行区域,以达发刊的目的。5、 文书(函授)收发、处理、归档及督促。6、 接收商务代表退货审核表,审核后提交上级审批,达到客户退货管理规范化。7、 对程序文件进行有效管理,防止遗失和记录不全,符合质量体系要求。8、 协助经理对商务工作的管理,促进本单位工作的顺利开展。9、 代理商资料的建立与运用。商务代表1、 掌握产品信息。及时传递公司政策、产品信息,保持与其良好的沟通。掌握欠货、发货情况,接收客户查询或投诉电话及协助处理。2、 制订(订单、提货清单),确保与客户订单一致、价格准确,减少差错率。3、 编制定做产品的评审报相关部门评审,督促产品的完成,做好样品的申请与督促。4、 定期与财务核对帐务,与客户核实帐目,使客户帐目明晰。5、 接收客户退货审核表,整理后提交上级审批,达到客户退货的规范化。6、 月初提交相关报表,初步调查市场销售情况,便于上级分析研究市场动态。售后服务1、 协助经理完善的售后服务体系,接收客户查询或投诉电话并进行分析汇总,传递给相关部门或指派技术人员上门服务,及时回复客户,提高产品和售后服务质量。2、 进行市场调研及客户回访工作,了解客户需求,反馈市场信息。统计、分析后进行汇总提交上级。学习产品知识,提高售后服务质量。3、 负责客户接待,公平、公正、及时、稳妥地处理客户纠纷。跟踪尚未解决的质量问题产品,督促相关部门处理,及时解决产品质量问题。4、 建立售后资料档案,并将有关资料通知其他相关业务部门。成品库主任1、 依据商务部经营计划和目标,制定成品库的目标及工作计划。并根据本单位工作计划,估计所需的款项收支,编制本单位的年度预算,报商务部经理审核。2、 掌握公司相关政策、产品信息,及时传达给下属,保证内部信息沟通流畅。3、 组织配货,及时让托运部提货,使物流畅通并负责落实先进先出的原则。4、 监督检查仓库员的帐、卡、物情况,保证库存准确无误。5、 妥善存储、整理及保管所有待销的商品,以确保出仓商品的优良质量。6、 考虑商品的流通速度,配合销售预测,拟订各项商品的存量标准。7、 分析仓库空间、设备、人力与商品销售形态,拟订完善的商品质量管理办法与作业程序。8、 设计、推行及改进仓储管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。9、 运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。10、 依员工考核、奖惩办法,办理对所属人员的考核、奖惩、升降等事项的申报。物流主管1、 掌握公司相关政策以及熟悉物流状况,监督检查托运情况,及时反馈给相关人员,保障沟通流畅。2、 根据货物件数,及时通知托运部提货,使物流畅通。3、 核对每月运输费用,提交托运报表给财务部,便于结算运费。4、 根据托运单进行货运情况汇总、分析,提交上级,以便合理调整货运。开单员1、 根据指令单和退货清对单开出发货清单和退货清单,及时准确,分发给各相关人员。2、 对提货清单进行编号,妥善保管,以便查询。3、 根据仓库员信息开具欠货记录,及时传送到商务代表处,便于通知客户、补货。4、 根据质检记录开具贴牌产品入库单,及时传送到相关部门,便于入库发货。对单员1、 根据提货清单核对备好的产品,实现订单与货物一致。2、 货物外箱注明收货人资料,将提货清单放入指定箱内,便于发货、收货、对货。3、 核对托运单开具的内容与实发货物是否一致,确认签字提交上级,以便做帐。技术服务兼退货管理员1、 根据技术服务指派单上门服务,为用户排忧解难,将市场信息反馈到公司,提高服务质量。 2、 接收退货审核表存档以及退货货物,协同返工车间清点退货产品,将车间开出的退货清对单传送给商务代表。3、 经商务代表牵头核对的退货清对单转交开单员开具退货红联,进行财务冲帐处理。4、 学习产品知识和相关政策,提高售后服务质量和退货管理。司机1、 认真完成派车任务,服从调度指挥。2、 坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行正常。3、 遵守国家交通法规和司机的行车规范。安全驾驶,正确执行驾驶操作规程。4、 每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管汇报出车情况。5、 做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。6、 认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。催车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出统计报告和降低成本的建议。7、 严格执行保密制度,不散布各种消息。技 术 一 部经理1、 根据公司年度经营计划和市场需求,编制实现产品的策划,具体业务要求,为此制定每月部工作计划,确保计划目标的实现。2、 根据公司计划,有效组织开发新产品,及时进行技术改造。配合相关部门进行合同评审和售后服务工作提高顾客满意度,为企业提供销售新的增长点。3、 设立与修订各项产品标准的工时(含样品制作)及操作规范、工艺流程。4、 负责技术文件和资料控制,组织编制产品图纸、工艺文件、检验规范、材料明细表等。指导并服务于生产参与供方评审,提高其工作效率,减少不合格。5、 及时处理产品实现过程中出现的技术、质量问题,负责提出不合格品的纠正、预防措施,持续改进企业产品质量。6、 组织相关人员实施公司产品的有关认证工作,组织编制产品企业标准,报技监局备案,保证销售顺利,降低企业风险。7、 负责公司产品模具的设计、制造、修理工作,加强对模具的管理,降低模具制造、修理费用。8、 运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并合理分工、督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。9、 依员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项,并力求处理公平合理。项目主管1、 负责产品开发设计和改进。2、 在经理领导下,根据新品开发任务组织设计和质量保证体系计划,编制项目开发工作计划。3、 负责制定项目策划书及项目的跟踪、回顾、总结、时间及人员安排4、 监督项目组成员根据产品开发程序进行设计及生产5、 负责检查、鉴定和新项目使用的材料是否符合规范和设计规定的要求,及时提出报告。6、 与其他项目组及部门进行协调工作,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。7、 对产品开发及本岗位工作提出有创新性的建议。8、 依员工考核、奖惩办法,办理对所属人员的考核、奖惩、升降等事项的申报。设计工程师1、 在项目主管指导下,负责新产品开发设计:新产品使用说明书的设计。新素材资料收集、分析及检查。2、 根据新产品开发任务书制定设计方案及可行性论证,并执行策划书。3、 对样品进度的进行控制,并对产品设计开发所需成本进行分析估算,降低开发成本。4、 客户原样蓝图的研究与保管,产品设计图纸准备,保证设计准确性。5、 认真做好试验报告和检测记录,做到数据准确,字迹清晰,整齐规范,签证齐全。6、 妥善保存试验各种原始资料,加强与产品工程师和相关部门的沟通联系。7、 负责做好各类原材料、器件的试验,过程试验,各种配合比设计,及时提供试验报告。8、 做好与产品工程师的交接工作。9、 对产品开发及本岗位工作提出有创新性的建议。产品工程师1、 在经理主管统一领导下,认真贯彻学习质量文件,技术规范、规程,不断提高自身业务素质。2、 现有产品在设计上的研究与改良。3、 熟悉、核对数据,对相关方提供有效的技术工艺指导支持,使产品能够正常生产。4、 不断提高产品质量和降低成品成本,提高市场竞争力。5、 编制、整理产品技术文件,保证产品正常生产。6、 退货返工处理及产品质量状态的判定,查找原因,并采取有效措施。7、 客户反馈问题处理和解决,提高客户满意度。8、 对生产线工人进行作业指导及培训,提高生产效率。9、 对现场存在的质量问题和隐患及时跟踪改进并支持新产品开发并根据需要开展产品安全认证工作。10、 分类整理各种数据,检测原始记录资料,并存档。11、 对公司产品及发展提出建设性意见。资料员1、 负责收集、整理、保管本部门各种资料及设备档案,接待内外审。2、 负责能源、材料、人力等各项资源消耗的统计。3、 负责部门有关图纸、资料的搜集、装订、存档。4、 负责设备使用说明书、技术参数、图纸及相关资料的管理。5、 负责技术书籍资料的购买,技术刊物、书籍资料的管理。6、 负责本部门的各项工作报表的汇总、存档,并定期送经理审阅。7、 为领导及相关部门提供查找图纸资料、合同的服务。模具主管1、 在经理领导下,根据新品开发任务组织设计和质量保证体系计划,编制项目。开发工作计划。2、 在经理领导下,负责模具制作及维修。3、 监督项目组成员根据模具制作程序进行制模及维护。4、 负责制定项目策划书及项目的跟踪、回顾、总结、时间及人员安排。5、 监督、指导模具房的消防工作,及时排除隐患,安全文明生产。6、 负责检查、鉴定和新项目使用的材料是否符合规范和设计规定的要求,及时提出报告。7、 与其他项目组及部门进行协调工作,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。8、 依员工考核、奖惩办法,办理对所属人员的考核、奖惩、升降等事项的申报。模具设计工程师1、 在经理、主管统一领导下,认真贯彻学习质量文件,技术规范、规程,不断提高自身业务素质。2、 负责新模具结构设计。对新模具所需成本分析估算,降低开发成本。3、 原样蓝图的研究与保管,产品设计图纸准备,保证设计准确性。4、 做好与模具技师的交接工作,并支持产品及开发工程师的工作。5、 负责模具的制作及维护。模具技师1、 根据任务书制定加工方案及可行性论证与工作计划。2、 按计划开展工作,并对技工的工作进行指导安排。3、 新模具制作过程所需成本分析估算。4、 负责指导、调配模具技工、操作工的工作。5、 在技师的指导下完成模具制造加工及维护。模具技工1、 在技师的指导下完成模具制造加工及维护。2、 定期给加工设备进行维护。不断学习,提高技能。3、 严格遵守安全操作规程,安全文明生产。电操作工1、 负责模具各部件的电操作加工。2、 定期对加工设备进行维护。3、 严格遵守安全操作规程,安全文明生产。抛光工1、 根据主管要求对模具进行抛光打磨。2、 严格遵守抛光技术原理展开工作。3、 及时与上级及项目组内其他成员进行沟通。模具保管员1、 模具的保管及账务处理。做好模具的入库及收发登记工作。2、 做好对模具材料仓库的管理:库位规划、整理与安全维护、库存盘点与账、物核对。3、 根据需要编制采购及日用办公用品计划单。4、 协助主管开展工作,及时对模具的状况与相关部门的沟通。5、 对新模的制作成本进行核算并每日制报表上报。技 术 二 部经理1、 根据公司年度经营计划和市场需求,编制实现产品的策划,具体业务要求,为此制定每月部工作计划,确保计划目标的实现。2、 根据公司计划,有效组织开发新产品,及时进行技术改造。配合相关部门进行合同评审和售后服务工作提高顾客满意度,为企业提供销售新的增长点。3、 设立与修订各项产品标准的工时(含样品制作)及操作规范、工艺流程。4、 负责技术文件和资料控制,组织编制产品图纸、工艺文件、检验规范、材料明细表等。指导并服务于生产参与供方评审,提高其工作效率,减少不合格。5、 及时处理产品实现过程中出现的技术、质量问题,负责提出不合格品的纠正、预防措施,持续改进企业产品质量。6、 组织相关人员实施公司产品的有关认证工作,组织编制产品企业标准,报技监局备案,保证销售顺利,降低企业风险。7、 负责公司产品模具的设计、制造、修理工作,加强对模具的管理,降低模具制造、修理费用。8、 运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并合理分工、督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。9、 依员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项,并力求处理公平合理。高级工程师1、 根据公司发展目标,进行产品实现策划,提出方案供决策。2、 编改产品企业标准,相关管理标准、审图。3、 工作检查(侧重于总结与提高),关注质量管理,对接口部分及时提出整改意见给质保部。4、 共享ISO9000经验,提升员工管理水平及公司相关的质量工作,强化管理平台,提高工作效率。工程师1、 产品设计开发和改进为公司发展提供支持,及时推出新产品。2、 产品更改时,适时修改相关文件,减少浪费发生。3、 生产现场检查,前瞻影响生产因素,及时解决突出问题,为保证交货期限提供技术支持。4、 共享产品设计经验,提升部门员工的设计工作能力和对产品标准的理解程度。5、 特殊产品合同评审,明确其可行性,根据要求适宜调整过程,确保满足需求。助理工程师1、 绘制工作图、准备产品认证资料、编写产品使用说明书,为产品设计服务。2、 收集相关法律、法规,防止失效引用,关注法律、法规变化对产品的影响。3、 生产现场检查,关注记录及时汇报不合格倾向。4、 共享计算机制图技术,提升部门员工操作技能。技术员1、 编制产品明细表、工艺、维修小册子,服务于采购、生产、售后,符合相关部门要求。2、 对退货进行统计分类,制作表单存档,通报相关人员为产品改进提供依据。3、 生产现场服务:及时解决或汇报问题,检查现场适用文件和工艺纪律(关注流程变化)共享操作经验,供方产品质量评价。生 产 部 经理1、 根据商务部下达的月度生产计划、综合平衡人力、设备、场地状况、制定完成月生产能力计划。2、 及时跟踪考核、评价、管理外协工作,满足经营需要,降低加工成本及原材料耗用,并检查、监督、指导外协对公司财产(材料、模具、设备等)的管理,确保公司财产的安全,降低企业风险。3、 及时跟踪仓库的材料库存情况,根据A、B、C分类,合理调整库存,保证生产正常进行,缩短库存周转期,合理压缩库存周转量。4、 组织、指导、监督控制生产过程,加强设备、模具的维修管理,不断地提高产品品质及生产效率,降低生产成本。5、 审核生产计件工资及绩效奖金。6、 审核采购清单、控制采购数量、提高资金利用率。7、 加强员工的教育与培训,推现场5S运动,倡导文明生产、落实安全消防工作,排除隐患,改善生产环境并予以考核。8、 负责与相关部门协调,运用有效领导方法,有计划的培训所属人员,激励士气,提高工作效率,并合理分工、督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。9、 依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩,升降等事项并力求处理公平合理。分管经理1、 根据商务部下达的部门生产计划,编制5天计划,确保全月计划完成。2、 根据生产计划及零部件的库存,制定月度采购计划,确保零部件及时到位。3、 编制A、B、C、D类库存标准,及时调整库存,确保合理的库存。4、 改善生产各环节,不断地提高质量、效率,增强企业发展后劲。5、 负责所辖区域
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