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文档简介

某信息科技集团总裁办公室秘书岗位说明书部门： 总裁办公室员工姓名： 职位： 秘书到任本职日期： / / 职等： 等 級至 等 級直接主管： 行政经理直接部属： 无职位设置目的：帮助总裁和高管处理日常的公文及往来信函、电子邮件，帮助安排总裁和高管的行程，负责各种电话、传真、打印、打字等各种文秘工作工作职责：1. 负责高管往来文件、公文信函的签收及登记编号，并在高管领导阅批后按要求分送各级领导及承办部门2. 负责协助总裁和高管处理各类电子公文3. 协助筹办高管例会、追踪会议记录及决议事项4. 协助高管确保行程安排（比如，预订酒店、票务、餐饮等）5. 协助参与内、外宾的接待工作6. 协助参与会议的安排、通知、资料下发工作和会议记录工作7. 参加总裁办的其它行政活动8. 完成领导交办的其它任务1.9.10.11.12.汇报关系： 以上职责，向行政经理汇报关键绩效指标所需条件：专业技能 办公室自动化软件 良好的语言表达和书面表达能力管理技能 解决问题能力 人际沟通技巧 时间管理 目标设置个人素质 以质量为中心 人际敏感性 适应能力 自信 正直诚实 快速反应 细节导向型 尊重他人工作经验 2年以
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