岗位说明书行政部.doc

岗位说明书职位名称行政部经理职位代码XZ-001所属部门行政部直接上级总经理晋升方向核准人总经理使命营造良好的行政办公环境，为公司各项工作正常开展提供后勤保障主要工作负责总经理办公室日常事务负责日常行政事务管理。督办落实经理办公会议的决议；监督检查各部门经理的劳动纪律；外联工作；印信管理、收发文处理；营业证件的定期审查与申报；计划生育管理负责办公自动化管理；档案管理负责公司法律事务的管理统筹管理公司后勤服务与保障工作。组织公司内外环境的绿化、清洁及保持工作；治安保卫工作；消防安全工作；员工福利、办公用品及设备设施的管理；车辆运营管理；图书管理；宿舍管理；食堂管理，动力设施管理 部门内部管理。制定和完善行政管理的各项制度；指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；建设本部门队伍，组织部门技能培训，选拔、考评本部门员工；控制部门预算，降低费用成本总经理交办的其他工作领导或参与的主要流程为各管理流程提供必要的行政支持关键业绩指标(KPI)日常行政支持服务效率企业信息化系统建设负责本部门关键岗位人员的流失率和人才梯队的建设其他部门对行政部门工作的满意度任职条件 学历：企业管理或经济类相关专业本科及以上学历，中级职称能力：良好的写作能力、沟通能力、协调能力、计划与执行能力良好的社会公共关系经历：有五年以上大中型制造企业行政管理工作经验初次任职年龄在45岁以内品行要求： 责任细心随和活跃关爱保密晋、降级通道 行政、奖励岗位说明书职位名称行政部副经理职位代码XZ-002所属部门行政部直接上级行政部经理晋升方向核准人总经理使命营造良好的行政办公环境，为公司各项工作正常开展提供后勤保障主要工作协助经理做好日常的各项管理工作。做好部门分管业务的工作领导交办的其他工作领导或参与的主要流程为各管理流程提供必要的行政支持关键业绩指标(KPI)日常行政支持服务效率企业信息化系统建设负责本部门关键岗位人员的流失率和人才梯队的建设其他部门对行政部门工作的满意度任职条件 学历：企业管理或经济类相关专业本科及以上学历、中级职称能力：良好的沟通能力、协调能力、计划与执行能力、写作能力、统筹能力良好的社会公共关系经历：有五年以上大中型制造企业行政管理工作经验初次任职年龄在35岁以内品行要求： 细心随和活跃关爱保密晋、降级通道岗位说明书职位名称行政管理职位代码XZ-003所属部门行政部直接上级行政部经理晋升方向核准人总经理使命保障公司行政事务有效运行主要工作负责公司总经理办公室日常整理工作负责公司印信管理负责公司收发文处理（校稿.打印.运转.催办.立卷.归档等）及公告事宜负责公司会务管理。内部各种会议通知、接待工作、行政会议的记录并按照要求进行整理会议纪要 负责公司工商证书（件）和行（专）业协会的审验或费用缴纳负责公司计划生育管理。定期按要求整理相关文件、资料上报下传有关信息负责公司ISO9001质量管理体系文件发放、回收等，并做好相关的记录，确保文件使用有效版本负责办公品采购、发放、管理 易耗办公品管理，控制预算，降低费用成本部门经理交办的其他工作领导或参与的主要流程为各管理流程提供必要的行政支持关键业绩指标(KPI)日常行政支持服务效率其他部门对行政部工作的满意度任职条件学历：管理或经济类相关专业本科及以上学历能力：良好的文字写作及办公自动化操作水平良好的沟通能力以及出色的协调能力计划与执行能力经历：有三年以上大中型制造企业行政管理工作经验初次任职年龄在30岁以内品行要求： 细心随和活跃关爱保密晋、降级通道岗位说明书职位名称总务管理职位代码XZ-004所属部门行政部直接上级行政管理经理晋升方向核准人总经理使命为公司各项工作的正常开展提供后勤保障主要工作 负责公司办公类固定资产管理负责员工福利用品的采购、管理负责公司内外环境及配套设施（卫生、房屋、管网等）的维护和管理负责办公用品采购、发放、管理负责低值易耗品管理负责公司员工文化娱乐活动的组织管理负责水、暖、汽、制冷等动力设备的维护和管理负责备用钥匙管理负责废旧办公用品的回收、利用管理 控制预算，降低费用成本部门经理交办的其他工作领导或参与的主要流程为各管理流程提供必要的行政后勤支持关键业绩指标(KPI)日常行政支持服务效率其他部门对行政部工作的满意度任职条件 学历：行政管理或经济类相关专业大专及以上学历能力：良好的沟通能力、协调能力、计划与执行能力、文字能力经历：有三年以上大中型制造企业行政管理工作经验初次任职年龄在30岁以内品行要求： 责任细心随和活跃关爱保密晋、降级通道岗位说明书职位名称后勤管理（主管）职位代码XZ-005所属部门行政部直接上级行政管理经理晋升方向核准人总经理使命为公司各项工作的正常开展提供后勤保障主要工作负责公司车辆的运营管理。公司车辆的购置管理、车辆的日常调度、油料购置与管理、车辆维修管理、公司车辆的年度审验、公司车辆档案的管理负责公司驾驶员管理。司机驾照的审验、司机日常学习和车辆维护、司机的日常行为规范和行车安全教育，建立相应培训记录并保证车况良好、车容整洁负责公司与车管所、交警支队等对外业务联系负责治安保卫管理。公司保安员日常工作管理、考核并进行岗位培训负责消防安全管理。建立兼职消防员记录，定期对兼职消防员进行岗位培训、做好消防器材的定置管理、日常维护并确保正常使用、建立相应记录（购置、维修、培训等），确保消防安全负责公司节假日值班管理。制定值班计划、要求和检查负责公司绿化环境管理。参与绿地规划，维护良好的使用面貌控制预算，降低费用成本部门经理交办的其他工作领导或参与的主要流程车辆使用管理安保工作管理关键业绩指标(KPI)日常行政支持服务效率其他部门对行政部工作的满意度。任职条件 学历：中专及以上学历能力：掌握良好的业务能力良好的沟通能力以及协调能力计划与执行能力经历：有五年以上驾驶经验初次任职年龄在30岁以内品行要求： 责任细心随和活跃关爱保密安全晋、降级通道岗位说明书职位名称法律事务管理职位代码XZ-006所属部门行政部直接上级行政部经理晋升方向核准人总经理使命预防、控制业务中的法律风险，妥善处理各种法律纠纷，为公司各项工作的正常开展提供保障主要工作负责对公司各类合同进行起草、审查及管理工作，建立完善合同管理机制参与重大合作的谈判工作处理公司内部及外部的法律事务和法律诉讼纠纷与公司有关经济业务风险评估负责对公司员工进行法律知识培训部门经理交办的其他工作领导或参与的主要流程参加公司各类合同审定工作参加公司诉讼事务法律知识培训工作关键业绩指标(KPI)合同规范情况 风险防范举措诉讼成功率法律知识培训面任职条件学历：法律或经济类相关专业本科及以上学历能力：良好的判断能力、逻辑思维能力和语言表达能力、文字能力良好的社会公共关系经历：有五年以上法律工作经验，具有律师从业资格初次任职年龄在35岁以内品行要求： 细心随和活跃关爱保密晋、降级通道岗位说明书职位名称档案管理职位代码XZ-007所属部门行政部直接上级行政管理经理晋升方向核准人总经理使命确保公司档案文件有效管理和利用，保持并不断提高档案管理水平主要工作确保归档文件安全、完整、清晰，各门类文件材料及时管理归档负责开发档案信息资源（文字、声像、实物等），为各项管理工作提供依据建立建全公司档案管理标准，指导其他档案管理工作者提高专业水平负责制定公司归档管理年度目标，督查、考核以确保完整率负责开发、实施档案计算机管理系统工作，达到快捷、准确地提高档案利用效益组织业务技能培训和记录工作部门经理交办的其他工作领导或参与的主要流程对管理工作提供支持对公司档案文件进行规范管理关键业绩指标(KPI)日常行政支持服务效率建档管理规范性其他部门对行政部工作的满意度任职条件 学历： 档案管理或管理类相关专业大专及以上学历，中级职称能力：掌握良好的档案管理知识和业务能力良好的沟通能力及协调能力计划与执行能力经历：有三年以上大中型制造企业档案管理工作经验初次任职年龄在35岁以内品行要求： 细心随和活跃关爱保密晋、降级通道岗位说明书职位名称信息化管理职位代码XZ-008所属部门行政部直接上级行政部经理晋升方向核准人总经理使命负责建设公司高效运转的计算机网络及办公自动化系统主要工作负责组织设计企业网站和企业信息化管理等系统，维护信息系统的正常运行负责公司内部计算机、网络等各项办公自动化软、硬件建设、维护和管理，并建立相应纪录确保其正常运作（含计算机、复印机、打印机、碎纸机、传真机、刻录机、扫描仪等）负责办公设施耗材的管理，并建立相应记录负责公司通讯设施的维护和管理，并建立相应记录组织各部门有关人员参加办公自动化操作技能培训部门经理交办的其他工作领导或参与的主要流程对办公自动化系统软、硬件的管理对办公自动化系统应用的培训关键业绩指标(KPI)办公自动化系统使用满意率办公自动化系统应用培训的覆盖面任职条件 学历： 计算机或相关专业本科及以上学历，拥有三级计算机等级证能力：良好的沟通能力、计划与执行能力掌握计算机和网络知识，熟悉企业信息化管理系统的发展趋势，了解制造性企业的流程经历：有三年以上计算机及相关工作经验初次任职年龄在30岁以内品行要求： 细心随和活跃关爱保密晋、降级通道岗位说明书职位名称司机职位代码XZ-009所属部门行政部直接上级后勤主管晋升方向核准人总经理使命保证公司车辆安全、良好、快捷运行，乘员安全、有效、及时送达。主要工作负责接送公司通勤员工上下班负责执行上级安排的出车计划负责车辆养护、保持车况良好、整洁干净负责登