某发电企业总经理工作部主任职务说明书.doc

某发电企业总经理工作部主任职务说明书岗位名称总经理工作部主任岗位编号所在部门总经理工作部岗位定员直接上级公司总经理工资等级直接下级政策程序、机要文秘、专委会秘书、外事、内部审计、法律事务薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 协助总经理工作，保证公司内部管理体系的稳定运行，主持管理会务、文秘等工作；负责制定本部门工作计划,并保证工作计划的实现；负责相关会议的组织与记录，以及会议决议的督办事项；统筹负责公司的档案文书管理；负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持；负责总经理工作部内部的组织管理；负责各部门之间和领导之间的协调工作职责与工作任务：职责一职责表述：审核公司有关行政管理制度，制定综合管理部工作计划并完成工作总结工作时间百分比： 5%工作任务审核公司有关行政管理制度，负责上报总经理批准频次：4次/年依据公司年度计划，组织制定部门工作计划和实施步骤，并分解到各个岗位，并完成工作总结频次：5次/年职责二职责表述：负责公司有关会议的召集、组织和决定的督办工作时间百分比：25%工作任务召集并组织公司总经理办公会、中层以上领导干部会和全公司职工大会等重要会议频次：60次/年督办、检查各部门对公司级会议决定、决议的落实情况频次：日常职责三职责表述：负责组织公司各类信息的管理工作时间百分比：10%工作任务组织起草公司领导重要会议的发言稿、传递公文、整理和制作公司宣传资料等，并经审核后上报上级领导频次：10次/年职责四职责表述：负责公司的对外联络、接待以及政府关系、公共关系维护等工作时间百分比：25%工作任务组织重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调工作频次：随时代表公司与外界有关部门和机构保持联络，建立良好的合作关系频次：日常职责五职责表述：负责协助公司领导落实有关事宜工作时间百分比：10%工作任务组织下属处理公司领导日常信函的回复、来访接待、对外联络频次：日常协助公司领导合理安排工作日程频次：日常组织落实公司领导外出用车、订票等事宜频次：日常职责六职责表述：其他工作工作时间百分比：10%工作任务负责对公司印、信的管理和使用把关频次：日常组织承担公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作频次：日常组织承担公司文件、档案的保密工作频次：日常职责七职责表述：负责内部组织管理工作工作时间百分比：10%工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行频次：2次/年负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员频次：2次/年负责部门内工作任务分工，合理安排人员频次：1次/年拟定本部门财务预算，控制实际费用支出频次：1次/年职责八职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议有督办权授权范围内物品采购的决策权有权向各部门索取必要的资料对公共活动场所的使用有调配权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力财务预算权限内的财务审批权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有对直接下级岗位调配和奖惩的决策权，任命的提名权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系省委、省政府、投资方等任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业公共管理、企业管理或与公司业务性质相关的专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、经济法律法规培训、管理技能培训等经验8年以上工作经验，5年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验知识掌握企业行政管理知识技能技巧一定的口头表达能力、公文报告编写能力、较强的内外沟通协调能力，熟练使用计算机办公软件其它：使用工具/设备一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Interne