湖北新丰化纤公司行政总监职务说明书.doc

行政总监职务说明书岗位名称行政总监岗位编号所在部门岗位定员1人直接上级总经理工资等级直接下级综合管理部经理、人力资源部经理薪酬类型所辖人员22人岗位分析日期2003-12-18本职： 负责制定公司中长期发展目标和相关的绩效管理体系，建立公司的管理体系，总体负责公司的人力资源、行政后勤职能的建设，并归口管理公司的公关宣传、法律事务等工作，满足业务部门的实际需要，并支持公司的长远发展职责与工作任务：职责一职责表述：负责制定并实施行政系统工作计划工作时间百分比：10%工作任务制定行政系统年度、月度工作目标及工作计划频次：组织实施行政系统的工作计划，实现工作目标频次：职责二职责表述：协助总经理工作，参与公司经营管理与决策，并负责建立绩效管理体系工作时间百分比：25%工作任务参与制定公司整体经营发展战略，包括中长期经营计划、重大的投融资计划等，并从公司战略方向和业务需要出发，领导下属部门进行战略草案的制定频次：协助实施经董事会批准的重大战略规划方案，对董事会批准的公司重大经营计划、方案和决策的执行情况进行监督频次：根据公司的整体业务目标和年度经营计划，负责建立对各部门的绩效体系，包括绩效指标体系、指标权重及具体目标等进行针对性调整，以体现绩效目标对实现公司整体目标的推动作用，与高管层协商后报董事会批准下达执行频次：参与公司重大财务、人事、业务问题的决策频次：负责掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议频次：职责三职责表述：负责领导下属部门的职能运作，以业务部门的实际需要为核心，积极服务公司各业务体系，从而支持公司的整体发展工作时间百分比：40%工作任务领导对下达的各类计划执行情况（进度和质量）进行监督和考核，根据实际情况及时进行调整频次：领导建立公司的管理体系，并对其运行情况进行维护、监察和改进频次：领导公司人力资源管理职能的建设频次：领导公司行政后勤职能的建设频次：归口管理公司公关宣传、企业文化建设和法律事务等工作频次：职责四职责表述：负责行政系统内部管理工作工作时间百分比：20%工作任务监督下辖部门的日常运作，作为行政系统各种流程的总负责人，负责领导推动新的制度体系的推广并确保这些流程的顺利执行，并视公司的实际情况对流程进行必要修订调整频次：根据公司的发展状况和业务部门的实际需求，在必要时对行政系统内各职能部门的组织体系进行调整，经总经理批准后组织实施频次：负责协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与政府、媒体及相关社会机构的关系频次：根据公司的绩效管理政策，制定所辖部门负责人的绩效评估指标，负责所辖部门负责人的绩效考评频次：就所辖部门的关键岗位人员的任免、晋升、调动、奖惩等向总经理提出建议，在批准后组织执行频次：根据公司的人力资源政策，向所辖部门负责人提供必要的工作指导，培养和提高其工作能力，协助制定其培训计划，激发他们的工作积极性和高昂的士气频次：负责审核批准所辖部门的费用预算，对经批准的本系统费用预算进行宏观监督，控制所辖部门本身的运作成本频次：职责五职责表述：完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：行政系统各部门年度方针的审核权行政系统各部门工作标准、相关管理标准的批准权行政系统组织机构调整、职能调整的建议权重大决策的参与权行政系统发生费用的审核权及预算内的费用使用权对分管部门工作的监督、检查权对直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权对直接下级工作争议的裁决权重大事情知情权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系相关政府部门任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业企业管理、化纤纺织等相关专业培训经历接受过企业管理、人力资源管理、行政管理培训经验10年以上工作经验（含5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验）知识通晓企业管理知识，具备人力资源管理、行政管理等方面的知识，了解聚酯、化纤等领域专业知识，具备一定法律、财会知识技能技巧具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力；具有极强的领导能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际沟通技巧、计划与执行能力、流程管理能力、人力资源管理能力、时间管理能力、目标设置能力等其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境办公